鐵路施工企業(yè)材料優(yōu)化管理探析

1、鐵路施工企業(yè)材料優(yōu)化管理探析摘要：材料管理水平的高低直接影響到鐵路施工企業(yè)的生產(chǎn)、財(cái)政 等多方面的運(yùn)營和經(jīng)濟(jì)效益，當(dāng)前鐵路施工企業(yè)在材料管理方面仍存在一 定問題，必須重視并采取措施進(jìn)行優(yōu)化。本文分析了鐵路施工企業(yè)在材料 管理方面存在的問題，并在此基礎(chǔ)上提出了優(yōu)化管理措施。關(guān)鍵詞：鐵路施工企業(yè)；材料管理；采購；庫存abstract: the level of materials management directly affects the production of railway construction enterprise, financial aspects of operati on

2、 and econo mic ben efit, the railway con struction enterprises still exist certain problems in material management, must pay attention to and take measures to optimize. this paper analyzes the problems existing in the rai1 way constructi on enterprises in material management, based on the optimal ma

3、nagement measures are put forward.key words: the railway construction enterprise; material management; procurement; the inventory中圖分類號(hào)：tu5文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a文章編號(hào)：2095-2104(2013)一、鐵路施工企業(yè)材料管理存在的問題(%1) 缺乏細(xì)致的材料成本預(yù)算和控制分析周密細(xì)致的成木預(yù)算，輔之以科學(xué)的成本費(fèi)用分析，是企業(yè)控制成本 的依據(jù)和促進(jìn)企業(yè)挖掘潛力、節(jié)約消耗的重要手段。形成材料成本分析和 控制緊密結(jié)合的反饋制度，一方面可以做好獎(jiǎng)懲工作，使成本指標(biāo)完成好

4、壞與經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)系；另一方面可以將分析結(jié)果應(yīng)用于今后的成本管理 中，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。而目前施工企業(yè)普遍缺乏工程設(shè)計(jì)科學(xué)的計(jì)劃組織， 前期準(zhǔn)備工作嚴(yán)重不足，導(dǎo)致成本預(yù)算脫離實(shí)際。例如有些施工單位為保 證工程進(jìn)度匆匆備料，材料進(jìn)廠不能合理堆放、驗(yàn)收，領(lǐng)用制度不健全， 節(jié)約、獎(jiǎng)懲措施不力，導(dǎo)致材料二次搬運(yùn)浪費(fèi)，保管費(fèi)用增多，使材料總 成本上升；述冇的企業(yè)材料采購、領(lǐng)用、保管等手續(xù)不嚴(yán)密，崗位分工不 明確，缺乏有效規(guī)章制度的狀況長期存在。（-）材料采購不規(guī)范物資采購無規(guī)章，材料積壓占用資金多。采購的物資不能形成批量，選 擇的供應(yīng)商、經(jīng)銷商（二手貨）多,廠家少，中間環(huán)節(jié)多，直采率低，價(jià)格比較 高。人情料、

5、關(guān)系料，致使采購的產(chǎn)甜質(zhì)量下降。物資釆購?fù)该鞫鹊停少?單價(jià)多樣化，一個(gè)品種規(guī)格多種單價(jià)。（三）現(xiàn)場(chǎng)材料質(zhì)量出現(xiàn)問題現(xiàn)場(chǎng)材料入庫驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)。按照物資材料管理有關(guān)規(guī)定，所有材料 必須嚴(yán)格驗(yàn)收入庫。市政道路現(xiàn)場(chǎng)堆料點(diǎn)比較分散,更增加了驗(yàn)收管理的 難度。由于項(xiàng)目部對(duì)于材料驗(yàn)收重視不夠，驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致材料數(shù)量不 足，假冒偽劣材料混入現(xiàn)場(chǎng)，質(zhì)量差的材料在施工使用中增加了損耗率及 返工率，從而增加成本開支。材料出庫無具體規(guī)定，無定額參照，無標(biāo)準(zhǔn)，只 是根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)管理人員的要求，需要多少就領(lǐng)多少，領(lǐng)多少就用多少,節(jié)余部 分也不退回（四）會(huì)計(jì)核算和內(nèi)部審計(jì)不完善，造成賬目不符鐵路施工企業(yè)的特點(diǎn)是工程點(diǎn)多、

6、線長、面廣、工程管理人員流動(dòng)頻 繁。目前，許多單位會(huì)計(jì)部門對(duì)材料費(fèi)用的核算過于簡(jiǎn)單，很多單位對(duì)各 種材料不設(shè)“庫存材料”科目核算，而是在材料購入后一次性全部計(jì)入工 程成本；有些單位對(duì)部分材料設(shè)置了 “庫存材料”，但是形同虛設(shè)，施工 地點(diǎn)的分散使得會(huì)計(jì)、審計(jì)人員難以經(jīng)常深入工地實(shí)地核查，出入庫手續(xù) 不健全，造成帳實(shí)不符，不能對(duì)材料成本控制起到應(yīng)有的經(jīng)常性監(jiān)督作用。二、鐵路施工企業(yè)材料優(yōu)化管理措施（一）提高認(rèn)識(shí)，建立各項(xiàng)物資管理制度并落實(shí)鐵路施t企業(yè)應(yīng)以職能部門為龍頭，建立一套科學(xué)有效的物資管理制 度，從物資計(jì)劃、采購。合同簽訂到驗(yàn)收，保管，領(lǐng)用、報(bào)廢，整個(gè)物資 流程都有制度可循，物資主管部門要加

7、大現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，加強(qiáng)信息溝通， 要把物資設(shè)備的公開招標(biāo)采購工作落到實(shí)處，對(duì)物資流程過程屮的關(guān)鍵環(huán) 節(jié)要加強(qiáng)控制，真正使招標(biāo)工作不走過場(chǎng)、不流于形式；認(rèn)真做好大堆材 料及小料的管理工作，大堆料收方可以采用兩人共同驗(yàn)收，超量事后追溯 問責(zé)等制度，對(duì)小料可以采用常用料價(jià)格多家比較、價(jià)格侍息備案等方式 來控制；對(duì)機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)的使用、保養(yǎng)，維修可責(zé)任到人，實(shí)行單 機(jī)單卡核算。（二）材料采購管理1、建立供應(yīng)商檔案和備案對(duì)企業(yè)的供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除要有有關(guān)合法證件外，還要有聯(lián)系方式、地址、銀行賬戶、供應(yīng)商評(píng)價(jià)，另外注明付款條件、交貨 條件、交貨口期等。供應(yīng)商檔案不斷更新，每隔一段時(shí)間進(jìn)行評(píng)估

8、，不合 格的清理岀供應(yīng)商隊(duì)伍。供應(yīng)商檔案有專人管理，不斷完善。2、提高米購人員素質(zhì)作為采購人員其思想素質(zhì)要高，要有較強(qiáng)的工作責(zé)任心，不謀取個(gè)人 私利，一切能為公司利益著想；要有較好的業(yè)務(wù)素質(zhì)，能很快適應(yīng)工作環(huán) 境，熟悉并掌握本公司產(chǎn)品的種類、性能等，并具有較強(qiáng)的質(zhì)量意識(shí)和成 本意識(shí)；要有公關(guān)素質(zhì)，因?yàn)椴少徣藛T要和大公司、小企業(yè)或私營企業(yè)等 各種人打交道，要能快速熟悉市場(chǎng)行情，及時(shí)了解市場(chǎng)信息。3、建立內(nèi)部市場(chǎng)價(jià)格體系采購部門在采購材料價(jià)格的基礎(chǔ)上建立內(nèi)部材料價(jià)格體系，在釆購過 程中，原則上不能超過內(nèi)部價(jià)格各水平，如果超過內(nèi)部價(jià)格水平，要對(duì)此 進(jìn)行書面說明并記錄在案。対重要的采集要成立價(jià)格分析制

9、度，不斷根據(jù) 市場(chǎng)情況進(jìn)行更新、分析、預(yù)測(cè)。4、詢價(jià)時(shí)要有一定的策略詢價(jià)方式應(yīng)多樣化：網(wǎng)絡(luò)詢價(jià)、電話詢價(jià)、 同行詢價(jià)、上門詢價(jià)等方式要相互結(jié)合，尤其是要借助互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)，迅速 了解材料價(jià)格的各地行情，提高詢價(jià)效率。詢價(jià)時(shí)不僅僅是“貨比三家”, 而要更多比較，才有更多了解。同一供應(yīng)商，可派遣23名不同性格類 型的詢價(jià)員分別前往詢價(jià)，往往可以探聽到更多信息，更易獲知供應(yīng)商的 心理底線?？傊儍r(jià)時(shí)要有耐心，多溝通，講技巧，詢價(jià)后要對(duì)每個(gè)供 應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)管理。5、采取招標(biāo)的形式，讓供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)價(jià)采購量大的主要材料,向供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)，或直接召集供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)價(jià)，不失為控制成本的好主意。 供應(yīng)商在有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手

10、的情況往往會(huì)亮出自己的價(jià)格底線，從而使采購方獲 得主動(dòng)權(quán)。6、選擇多家供應(yīng)商對(duì)于大宗采購材料，尤其是必須連續(xù)供應(yīng)的材料, 應(yīng)選擇至少兩家供應(yīng)商，確保將材料供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)降至最低。選擇供應(yīng)商的 參照條件主要是在采購詢價(jià)環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)結(jié)果，當(dāng)然也要參照其他標(biāo)準(zhǔn)，如 供應(yīng)能力、歷史信譽(yù)等。7、采購材料付款期限的控制在采購合同中盡可能把付款期限拉長， 或盡量減低延期付款的違約責(zé)任。這樣可使資金成本下降，從而控制項(xiàng)目 成木，方便資金周轉(zhuǎn)。（三）增強(qiáng)材料質(zhì)量檢驗(yàn)在材料進(jìn)入工廠前應(yīng)先對(duì)材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)、分析，驗(yàn)收材料的型號(hào)、 品種、重量及質(zhì)量是否同采購計(jì)劃相一致，待檢驗(yàn)合格后方可進(jìn)行入庫登 記。這項(xiàng)工作應(yīng)設(shè)置專業(yè)的

11、質(zhì)檢人員進(jìn)行負(fù)責(zé)。材料經(jīng)購買進(jìn)入工廠后進(jìn) 行入庫登記，如果需要人量購買材料，就要依據(jù)程序進(jìn)行取樣，待質(zhì)檢部 門檢驗(yàn)合格后開據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，庫房人員經(jīng)簽收后進(jìn)行登記臺(tái)賬。一旦 發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量問題，應(yīng)交還采購部門，進(jìn)行出庫登記，并到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行 材料退還資金結(jié)算。（四）增強(qiáng)倉庫管理控制第一，耍依據(jù)銷售規(guī)劃、生產(chǎn)資金流動(dòng)、釆購資金投入等制定倉庫存 儲(chǔ)材料計(jì)劃，確定合理的庫存數(shù)量及結(jié)構(gòu)；第二，增強(qiáng)對(duì)日常材料的管理 工作，嚴(yán)格控制未進(jìn)過授權(quán)的員工接觸材料；第三，建立庫存材料分類管 理方法，対生產(chǎn)過程中所需的材料根據(jù)種類、價(jià)格、使用量等進(jìn)行劃分, 分別進(jìn)行出入庫登記及管理；第四，對(duì)一些較重要的材料、生產(chǎn)設(shè)備

12、的關(guān) 鍵部位零件、危險(xiǎn)物品等進(jìn)行特殊管理；第五，建立健全的庫房防火、防 潮、防盜、防霉等管理方法；第六，定期對(duì)庫房進(jìn)行全面盤點(diǎn)，如果發(fā)現(xiàn) 虧損情況，應(yīng)劃分責(zé)任，盡快上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。（五）實(shí)現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)的合理堆放、合理調(diào)配、文明施工施工現(xiàn)場(chǎng)是一個(gè)較大的作業(yè)場(chǎng)所，多工種交叉作業(yè)，又具有臨時(shí)性，不可能象工業(yè)企業(yè)一樣井然有序。材料如果亂堆亂放，不但道路堵塞，造 成事故隱患，還會(huì)使材料發(fā)牛多次搬運(yùn)費(fèi)用，下腳料的損失浪費(fèi)增加和小 件材料的丟失。乂如在周轉(zhuǎn)材料的搭設(shè)或拆卸過程中，亂丟亂擲必定使周 轉(zhuǎn)材料的使用壽命縮短，提前報(bào)廢。施工現(xiàn)場(chǎng)不僅是生產(chǎn)場(chǎng)所，還是一個(gè) 倉庫，必須根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃，合理調(diào)配各種材

13、料進(jìn)場(chǎng)，不至于因儲(chǔ)備過 少中斷供應(yīng)而發(fā)生窩工。同時(shí)又不能儲(chǔ)備過多，造成堆放緊張、資金占用 過大。周轉(zhuǎn)材料的合理調(diào)配能使利用率提高，使用成本下降。（六）余料回收管理工程物資及余料管理應(yīng)遵循“材料使用可追溯、工程余料應(yīng)退庫、 能用余料不浪費(fèi)”的原則，工程完成后余料要求返冋相應(yīng)庫存，促進(jìn)剩余 物資的及時(shí)回收和再利用，強(qiáng)化規(guī)范化管理，節(jié)約工程成本，防范管理風(fēng) 險(xiǎn)。物資部門負(fù)責(zé)余料、廢料的回收，技術(shù)部門參與確認(rèn)廢料在施工生產(chǎn) 中是否可再利用。施工余料處理一般應(yīng)在工程結(jié)束后的收尾期間進(jìn)行，生 產(chǎn)余料和廢料處理可按月、按季度定期進(jìn)行。工程剩余物資的清點(diǎn)丁作原 則上應(yīng)在項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)進(jìn)行，若是在倉庫未使用的項(xiàng)目物資，則在倉庫進(jìn) 行清點(diǎn)。變賣處理余料、廢料必須按規(guī)定進(jìn)行請(qǐng)示，嚴(yán)禁先斬后奏，嚴(yán)禁 化整為零。結(jié)束語材料管理工是一項(xiàng)綜合的復(fù)朵工作，隨著鐵路施工技術(shù)的發(fā)展，施工 材料的豐富，對(duì)于材料管理的水平耍求也越來越高。這就耍求材料管理人 員具備良好的專業(yè)素質(zhì)和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好材料管理的采購、入庫、 倉儲(chǔ)、回收等各個(gè)工作環(huán)