酒店行政文員崗位工作職責(zé)

1、酒店行政文員崗位工作職責(zé)職責(zé)一:酒店行政文員崗位職責(zé) 1、自覺遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國(guó)家關(guān)于人事、勞動(dòng)、工資等方面的政策法律; 2、把握酒店各部門定崗、工作時(shí)間、工資報(bào)酬等狀況,確保酒店各項(xiàng)勞動(dòng)人事經(jīng)濟(jì)指標(biāo)如期完成; 3、負(fù)責(zé)酒店員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)、工資、過節(jié)費(fèi)、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及詳細(xì)統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作; 4、辦理有關(guān)正式、聘用職工的社保和醫(yī)保的繳費(fèi)、登記工作,并建立明細(xì)臺(tái)帳; 5、負(fù)責(zé)涉及酒店經(jīng)營(yíng)管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作; 6、負(fù)責(zé)酒店全年度各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的整理報(bào)送工作; 7、負(fù)責(zé)事業(yè)單位人事工資管理系統(tǒng)的資料錄入、存檔備份、整理保送工作;

2、 8、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它各項(xiàng)工作。 職責(zé)二:酒店行政文員崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。 二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的詳細(xì)使用和登記,名片印制等工作。 三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。 四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接精確及進(jìn)、聲音清楚、態(tài)度和氣,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。 五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。 六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。 七、按標(biāo)

3、準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。 八、完成各項(xiàng)勤雜、選購(gòu)工作。 九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。 十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡察,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉狀況并做記錄。 十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 職責(zé)三:酒店行政文員崗位職責(zé) 1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。 2.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 3.參與酒店例會(huì),做好會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作。 4.負(fù)責(zé)酒店公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 5.負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。 6.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。 7.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 8.管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 9.做好酒店宣傳專欄的組稿。 10.協(xié)助部門經(jīng)理起草酒店行政方面的規(guī)劃,計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件。 11.根據(jù)酒店印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。 12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。 13.負(fù)責(zé)酒店員工社會(huì)保險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)、投保、申領(lǐng)工作。 14.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)酒店全休員工每月考勤并交財(cái)務(wù)留底。 15.負(fù)責(zé)完成部門經(jīng)理交辦的其他臨