項(xiàng)目經(jīng)理部分包商物資管理規(guī)定

1、項(xiàng)目經(jīng)理部分包商物資管理規(guī)定 項(xiàng)目經(jīng)理部分包商物資管理方法 第一章總則 第一條為加強(qiáng)經(jīng)理部物資管理工作、規(guī)范操作行為,實(shí)現(xiàn)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,更好地發(fā)揮物資管理工作在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本方法。 第二條本方法適用于經(jīng)理部引進(jìn)并經(jīng)業(yè)主(工程師)同意的合格分包商施工隊(duì)伍。 第三條經(jīng)理部下設(shè)物資部負(fù)責(zé)選購計(jì)劃的編制、選購、保管、供應(yīng)、調(diào)劑及與材料相關(guān)的業(yè)主(工程師)的銜接和協(xié)作;負(fù)責(zé)制定降低物耗措施,分工號(hào)限額發(fā)料,物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制;負(fù)責(zé)工地物資管理及與各分包商施工隊(duì)伍進(jìn)行物資結(jié)帳和清算;負(fù)責(zé)建立健全與質(zhì)量體系文件有關(guān)的基礎(chǔ)臺(tái)帳、表格及操作程序。 第四條物資部

2、負(fù)責(zé)向各分包商施工隊(duì)伍供應(yīng)本工程所需的鋼材及商品砼,其它全部材料均由分包商施工隊(duì)伍自行選購。 第二章物資選購管理 第五條成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長,黨委書記、副經(jīng)理為副組長,工程、合約、財(cái)務(wù)、材料、試驗(yàn)、機(jī)電等部門負(fù)責(zé)人為成員的選購小組,負(fù)責(zé)對材料供應(yīng)商資質(zhì)的審查,評定工作。 第六條成立以項(xiàng)目經(jīng)理為首,各部門負(fù)責(zé)人為成員的物資監(jiān)察小組,負(fù)責(zé)對選購材料的數(shù)量、單價(jià)的監(jiān)督。 第七條工程部門負(fù)責(zé)供應(yīng)工程所需的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),需用時(shí)間、所用部位等相關(guān)資料;材料部門負(fù)責(zé)市場調(diào)查,選購工作的實(shí)施;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)價(jià)格監(jiān)督;試驗(yàn)部門負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn);監(jiān)察部門負(fù)責(zé)全過程監(jiān)控。 第八條物資部依據(jù)需選購材料的質(zhì)

3、量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和時(shí)間要求及把握的市場信息,進(jìn)行市場調(diào)查,選擇若干個(gè)有資質(zhì)證書(生產(chǎn)許可證、準(zhǔn)用證、會(huì)員證、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記等)的生產(chǎn)(供應(yīng))商,然后中就其管理狀況、技術(shù)力氣、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、包裝、運(yùn)輸、供貨能力等進(jìn)行綜合比較,重點(diǎn)選擇幾家較好的生產(chǎn)(供應(yīng))商,報(bào)選購領(lǐng)導(dǎo)小組集體爭論后確定供貨。 第九條物資部要在選購材料前把選取的相關(guān)最優(yōu)生產(chǎn)(供應(yīng))商資質(zhì)證明文件報(bào)送業(yè)主(工程師)審核,只有經(jīng)過業(yè)主(工程師)的同意方能進(jìn)行材料的進(jìn)貨。 第十條對于鋼材、商品砼的選購,其數(shù)量應(yīng)依據(jù)工程部門供應(yīng)的施工計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡,并充分考慮現(xiàn)有材料的存貨量和修舊利廢,以及新技術(shù)、新材料、新工藝帶來的節(jié)省因素制

4、定材料選購計(jì)劃。 第十一條對于進(jìn)入工程實(shí)體且對工程質(zhì)量有重大影響的材料如水泥、砂石、外加劑、防水材料、電焊條等的選購,分包商施工隊(duì)伍必需在材料選購前7天報(bào)送相關(guān)材料生產(chǎn)(供應(yīng))廠商的資質(zhì)證書(生產(chǎn)許可證、準(zhǔn)用證、會(huì)員證、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記等)到物資部,由物資部初步審定后報(bào)業(yè)主(工程師)并經(jīng)同意方能進(jìn)貨,假如分包商施工隊(duì)伍供應(yīng)的材料供應(yīng)商的資質(zhì)不能通過業(yè)主(工程師)的審核,那么就必需從經(jīng)理部指定的并經(jīng)過業(yè)主(工程師)同意的材料供應(yīng)商進(jìn)行供貨,詳細(xì)單價(jià)由分包商施工隊(duì)伍自行談判。 第十二條物資部每月進(jìn)行市場調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果進(jìn)行匯總分析,預(yù)估下期市場價(jià)格走向,以便在選購材料中爭取主動(dòng),力爭為經(jīng)理部節(jié)

5、省選購資金。 第三章物資供應(yīng)、使用管理 第十三條鋼材、商品砼的領(lǐng)取原則上由分包商施工隊(duì)伍的負(fù)責(zé)人辦理,如負(fù)責(zé)人有特別原因,不能親自進(jìn)行材料的領(lǐng)取,應(yīng)委托專人代替,并出具蓋有分包商施工隊(duì)伍公章的委托書及委托人和被委托人身份證復(fù)印件。 第十四條對各分包商施工隊(duì)伍施工所需大批量鋼材、商品砼需提前3天向物資部供應(yīng)所需商品砼、鋼材的規(guī)格、數(shù)量及需用時(shí)間的書面物資申請計(jì)劃(表格附后),并且所提申請計(jì)劃必需經(jīng)過工區(qū)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),物資部才予以供應(yīng)。在商品砼、鋼材運(yùn)達(dá)施工現(xiàn)場時(shí),由分包商施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)驗(yàn)收其數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格是否合符,并派專人簽收供應(yīng)廠商的送貨單,物資部也應(yīng)負(fù)責(zé)核對。供應(yīng)廠商、分包商施工隊(duì)伍、物資

6、部三方各持一份送貨單,作為物資部與供應(yīng)廠商、分包商施工隊(duì)伍結(jié)算的原始依據(jù),如數(shù)量有異議,必需在交貨現(xiàn)場提出,以便三方協(xié)商解決。 第十五條由經(jīng)理部向各分包商施工隊(duì)伍供應(yīng)的每批材料,分包商都必需在物資部簽認(rèn)本批材料的發(fā)料單。 第十六條全部進(jìn)場用于工程實(shí)體及對質(zhì)量有重大影響的材料必需向業(yè)主(工程師)供應(yīng)所進(jìn)材料每批次的質(zhì)量證書、國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或y市政建設(shè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)文件及其合格證副本。在材料使用前,還必需經(jīng)過二次檢驗(yàn),并將檢驗(yàn)結(jié)果供應(yīng)給業(yè)主(工程師),期間所發(fā)生的二次檢驗(yàn)費(fèi)用均由使用單位自行擔(dān)當(dāng)。假如業(yè)主(工程師)要見證取樣,經(jīng)理部、各分包商隊(duì)伍要積極協(xié)作并供應(yīng)條件。只有經(jīng)過業(yè)主(工程師)在試驗(yàn)證書

7、或相關(guān)等效的證書上簽署同意意見后,所選購的材料才能用于工程施工。假如經(jīng)二次檢驗(yàn)不合格的材料,無論是經(jīng)理部選購的還是分包商施工隊(duì)伍選購的均需馬上移出施工現(xiàn)場,并進(jìn)行更換,如給經(jīng)理部造成經(jīng)濟(jì)損失的,還需要追究相關(guān)各方責(zé)任。 第五章限額供料及總控量掌握 第十七條依據(jù)工程部供應(yīng)的總體工程及單項(xiàng)工程應(yīng)耗材料總量,物資部建立總體工程及各單項(xiàng)工程(工點(diǎn))的限額發(fā)料臺(tái)帳,對分包商施工隊(duì)伍實(shí)行限額發(fā)料。 第十八條物資部應(yīng)嚴(yán)格按工程部供應(yīng)的各分包商單項(xiàng)工程需用材料數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行供應(yīng),如分包商所提物資申請計(jì)劃數(shù)量或規(guī)格與工程部有出入,物資部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與工程部、作業(yè)部聯(lián)系,確定是否是變更所需還是計(jì)劃有誤;當(dāng)分包商所提計(jì)劃

8、總量超過工程部計(jì)劃量時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并積極與各部門聯(lián)系,查找問題,分析原因,只有征得領(lǐng)導(dǎo)同意及相關(guān)部門認(rèn)可后方能超額發(fā)料。 第十九條物資部在季末、年終進(jìn)行物資核銷,依據(jù)經(jīng)理部已完工程的驗(yàn)工數(shù)量所應(yīng)耗材料與分包商施工隊(duì)伍實(shí)際領(lǐng)用材料對比進(jìn)行核銷,分析節(jié)省或超額原因,以指導(dǎo)下一步工作。 第二十條在經(jīng)理部管段范圍內(nèi),如發(fā)覺分包商施工隊(duì)伍倒賣工程材料,蒙取利益,則按倒賣材料總價(jià)的2倍加以罰款,并追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。 第六章物資倉庫管理 第二十一條全部進(jìn)入經(jīng)理部施工現(xiàn)場或庫房的已驗(yàn)收和待驗(yàn)收材料必需按合同文件中相關(guān)規(guī)定進(jìn)行運(yùn)輸及存放。 第二十二條合同文件中沒有明文規(guī)定的主要材料的運(yùn)輸,按節(jié)省

9、物流費(fèi)用,削減運(yùn)輸損耗,確保運(yùn)輸安全的原則,經(jīng)理部可在充分考慮y市政工程的有關(guān)要求下,自由地選擇運(yùn)輸方式、運(yùn)輸工具、運(yùn)輸路徑、運(yùn)輸數(shù)量,確保材料的包裝、性能完好無損,滿意施工所需。 第二十三條合同文件中有明確規(guī)定的材料如管片的運(yùn)輸、管片的存放應(yīng)以合同文件中的相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn),并應(yīng)獲得業(yè)主(工程師)的許可。 第二十四條材料的存放場所應(yīng)依據(jù)材料的理化性能、存放時(shí)間長短、收發(fā)作業(yè)頻次、批量大小、防火安全、裝卸條件等因素,綜合進(jìn)行考慮和安排。 第二十五條材料的存放要作到正確,整齊,安全穩(wěn)固,合理苫蓋,過目成數(shù),查點(diǎn)便利,標(biāo)識(shí)明顯,盡力實(shí)行"五五化堆碼",四周環(huán)境必需保持干凈、美觀,各存

10、放點(diǎn)都應(yīng)有平面示意圖、安全防火措施 、足夠的防火器材及十防措施等。 第二十六條全部進(jìn)入施工現(xiàn)場材料的搬運(yùn)、堆碼都必需征得業(yè)主(工程師)的同意,并且全部堆放材料的場地都必需按合同文件中的規(guī)定進(jìn)行硬化及合理布局。 第二十七條各分包商施工隊(duì)伍進(jìn)入施工現(xiàn)場的材料必需按經(jīng)理部以上要求嚴(yán)格執(zhí)行,各分包商施工隊(duì)伍有義務(wù)協(xié)作經(jīng)理部各部門進(jìn)行文明、安全工地建設(shè)。假如由于分包商隊(duì)伍材料的堆碼,庫房的設(shè)置不合理給經(jīng)理部造成經(jīng)濟(jì)、名譽(yù)損失的,經(jīng)理部有權(quán)追究其責(zé)任。 第七章物資報(bào)表與帳物結(jié)算管理 第二十八條依據(jù)公司現(xiàn)行規(guī)定的統(tǒng)計(jì)范圍,編審程序,時(shí)間要求,現(xiàn)有的物資報(bào)表分為:tw1表、tw1附表、tw2表、tw3表、tw

11、4表、tw5表、tw6表、tjb-1表、tjb-4表、全部物資進(jìn)供存表、主要材料核算表、料具設(shè)備報(bào)表、限額發(fā)料臺(tái)賬、材料動(dòng)態(tài)等十四類。 第二十九條物資管理人員必需根據(jù)物資目錄要求建立物資收、發(fā)、存管理臺(tái)帳,物資編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、計(jì)量單位、進(jìn)料日期、憑證編號(hào)、收入來源、領(lǐng)用單位或工號(hào)、收發(fā)數(shù)量、金額等內(nèi)容記載精確,按規(guī)定時(shí)間、格式要求將相關(guān)憑證及報(bào)表移送相關(guān)部門,并辦理簽認(rèn)手續(xù)。 第三十條各類物資報(bào)表應(yīng)采用對比分析、平均分析、動(dòng)態(tài)分析等統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行分析,并依據(jù)分析結(jié)果預(yù)估今后物資工作的走向,積極為公司領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。 第三十一條努力實(shí)現(xiàn)經(jīng)理部物資基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,各類物資報(bào)表力爭通過計(jì)

12、算機(jī)進(jìn)行制作、匯總,物資收發(fā)及動(dòng)態(tài)等相關(guān)憑證、報(bào)表應(yīng)整理裝訂,按規(guī)定建立檔案,妥當(dāng)保管。 第三十二條供應(yīng)單價(jià):由經(jīng)理部供應(yīng)的各種材料單價(jià)依據(jù)經(jīng)理部與各分包商施工隊(duì)伍合同上簽定的單價(jià)為準(zhǔn)。 第三十三條扣款時(shí)間及方式:每月20日作為經(jīng)理部與各分包商施工隊(duì)伍進(jìn)行盤點(diǎn)清算扣款時(shí)間,由物資部制定本月材料扣款清單(表格附后),各分包商施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。 第三十四條材料運(yùn)雜費(fèi):材料從進(jìn)貨地點(diǎn)到各施工地點(diǎn)的運(yùn)雜費(fèi)由經(jīng)理部擔(dān)當(dāng)。 第三十五條材料裝卸費(fèi):直接運(yùn)到施工現(xiàn)場的裝卸費(fèi)由各分包商施工隊(duì)伍自行擔(dān)當(dāng),并自行組織人員裝卸及材料數(shù)量的點(diǎn)收。 第三十六條財(cái)務(wù)部每月依據(jù)物資部供應(yīng)的各分包商施工隊(duì)伍扣款清單進(jìn)行材料費(fèi)用的扣除。 第九章物資紀(jì)律 第三十七條物資人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,不準(zhǔn)以權(quán)謀私,不準(zhǔn)有帳外料,不準(zhǔn)濫收或隨便提高物資費(fèi)用。 第三十八條物資人員必需堅(jiān)守崗位、聽從安排、聽從指揮、盡職盡責(zé)做好工作,不得玩忽職守或不