s管理制度方案

1、5 S 管 理 制 度 方 案 第一條 總則為了給員工創(chuàng)造一個干凈、 整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境， 使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定如下制度。第二條 本制度適用于公司本部及各外埠公司全體員工。第三條 整理1. 每月對文件（包括電子文檔）作盤點，把文件分為必要（有效） 和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案 室歸檔。2. 每月對表單記錄（包括電子文檔）作盤點，盤點后的有效表單記 錄統(tǒng)一交秘書部送檔案室歸檔。3. 對所轄區(qū)域的物品、設備、空間做盤點，并區(qū)分其“要”和“不分類如下:1）設備：電腦、打印機、文具、書籍等；2）空間：柜架、桌椅、儲物箱等。3

2、）物品：個人用品、裝飾品4. 依據(jù)必要品的使用頻率和常用程度基準表決定物品的“要”與“不要”；5. “不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，集中報廢或拍賣。 必要品的使用頻率和常用程度基準表常用程度 使用頻率 處理方法低 過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄 中在過去的 6 個月中只使用過一次的物品一個月使用一次的物品 集中存放（例如歸檔或存放在庫房中）高一周使用一次的物品、每天都使用的物品、每小時都要使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶第四條 整頓卡座區(qū)整頓：1. 辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其 他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改 液、即時帖、

3、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū) 域內，電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置；人離開半小時以上應將桌面 收拾干凈。2. 抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放 A4 的文件、 資料；把這個空間從充分利用起來，可以放下面這些東西： 個人的東西 個人的參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等） 文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等） 空白稿紙、不常使用的文具等3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正，離 開半個小時以上，椅子應放回桌洞內；4. 電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機置桌面下；5. 卡座屏風：內外側不允許有任何張貼；6. 垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下右前

4、角；7. 桌洞下不得堆積雜物；8. 外衣手袋： 請置掛于衣帽間或抽屜內， 嚴禁隨意放在辦公桌椅上 辦公室整頓：1. 辦公室：桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦 外無其他物品；2. 抽屜：同卡座區(qū)規(guī)范；3. 電腦：桌面呈 45 度角貼墻放置，豎式主機置桌面下；4. 垃圾簍：置于桌后；5. 飲水機：放指定地點，不得隨意移動；6. 報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內；7. 外衣手袋：同卡座區(qū)規(guī)范文件、資料管理整頓：1. 檔案管理依據(jù)集團檔案管理制度執(zhí)行2. 將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類 文件。根據(jù)應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用 的文件

5、要盡快處置；3. 硬盤里的電子文檔、 資料分類必須條理清晰， 電子文件需要永久、 長期保存的，應形成紙質和辦公軟件等雙套介質材料歸檔保存；4. 儲存公用信息的軟盤采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。 并且為了明確存儲在硬盤和軟盤里的信息聯(lián)系， 建議在軟盤的標簽上 注明題目。還要把軟盤分類。修改以后，一定要注明標題、日期。同 時軟盤也應該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。信件、電子郵件（0A整頓：1. 做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保 存的東西則放在信件保存冊里；2. 辦公自動化里面重要郵件應該及時備份；電腦硬盤中應專門建立 一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面；3.

6、 為了減輕服務器負擔，提高響應速度，辦公自動化中已看郵件不 要超過一定數(shù)量，經(jīng)理、處長不得超過 100 封，部長不得超過 50封， 員工不得超過 20 封。系統(tǒng)管理員不定期抽查。第五條 清掃公司新辦公樓有專門的保潔人員，公共區(qū)域（如通道、樓梯）不需清掃，清掃的對象主要是個人辦公區(qū)域： 桌面，桌洞；辦公設備： 電腦、 傳真機、復印機、打印機等等清掃基準對象 清掃標準要求 周期 清掃時間個人區(qū)域 桌面干凈整潔、 桌洞內無垃圾、無雜物遺落 每天 5分鐘清 掃 每天下班后 5 分鐘辦公設備 主機和重點部位的正面、 背面、送風口無污垢 每周一次 每 周五下班前 15 分鐘文檔 桌面、電腦中不能有失效文件

7、，不可輕易看到機密文件超過保管年限的表單及時集中銷毀， 保管年限內的表單裝訂送秘書部歸檔第六條 清潔落實整理、整頓、清掃工作。1. 徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。2. 利用文化宣傳活動，保持新鮮活躍的活動氣氛保持 5S 意識第七條 素養(yǎng)遵守集團員工手冊有關規(guī)定遵守公司日常管理規(guī)定 素養(yǎng)巡查行政部每天兩次例行巡查（早晨、中午） 每月底5S推行委員會對整個公司的5S執(zhí)行情況進行檢查5S推行委員會主任委員對公司不定期巡查獎懲條例采取記分制，每人每月基準分 100分，凡違反上述整理、整頓、清掃 管理規(guī)范一次者扣 5 分，違反公司日常管理規(guī)定者扣 10 分。行政部每天進行檢查， 對違規(guī)者在辦公自動化上予以公布。 月末進行 統(tǒng)計，對被扣 5 分者給予警告處分，被扣 10 分者扣發(fā)當月工資 50元， 15 分者 100 元，以此類推。每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、 處室