網(wǎng)上商品訂購管理信息系統(tǒng).doc

1、網(wǎng)上商品訂購管理信息系統(tǒng)一、 組織結(jié)構(gòu)圖:總經(jīng)理庫存部銷售部財務(wù)部計劃部計劃組會計組成本組統(tǒng)計組倉庫銷售組采購組出納組統(tǒng)計組網(wǎng)絡(luò)部操作組設(shè)計組計劃部：計劃組主要任務(wù)是填寫訂單，統(tǒng)計組對訂單進行統(tǒng)計。財務(wù)部:成本組對訂購、庫存等成本進行統(tǒng)計，會計組主要工作填寫會計報表并上報，出納人員對資金進行收付和核算。庫存部：分兩大模塊,采購組負責(zé)按訂單采購商品，與供應(yīng)商聯(lián)系；倉庫管理人員對倉庫進行維護和管理.銷售部：統(tǒng)計組對銷售商品定期進行統(tǒng)計，然后把銷售數(shù)據(jù)交予財務(wù)科；銷售組人員就負責(zé)對商品的銷售工作。網(wǎng)絡(luò)部:設(shè)計組定期對網(wǎng)站進行維護以及開發(fā);操作組主要負責(zé)網(wǎng)上訂購商品。二、功能結(jié)構(gòu)圖：訂購系統(tǒng)管理訂購計

2、劃管理客戶訂購歷史資料管理合同執(zhí)行情況分析合同有效性檢查編制訂購大綱訂購統(tǒng)計分析庫存統(tǒng)計售貨收入核算合同登記和變更出入庫管理訂購合同管理庫存管理訂購核算與統(tǒng)計市場預(yù)測市場分別市場預(yù)測一個組織或是一個企業(yè)為了實現(xiàn)某系統(tǒng)的功能必須對各個模塊的功能有一個較清晰的概念。網(wǎng)上訂購系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如上所示，各個模塊的實現(xiàn)功能如下：訂購計劃管理:其下分為客戶訂購歷史資料管理和編制訂購大綱，其各自的功能分別為對客戶所有訂單進行整理和編制以及制定大綱進行統(tǒng)一管理。訂購合同管理：其下分為合同有效性檢查，主要是檢查企業(yè)與客戶簽定的合同是否有效;然后是合同執(zhí)行情況分析，主要是分析合同內(nèi)容被執(zhí)行的可行性大??；再次是合同

3、登記和變更，主要是登記合同主體內(nèi)容以及根據(jù)之前的合同分析進行相應(yīng)的變更。訂購核算與統(tǒng)計：其下分為售貨收入核算，實現(xiàn)一定時期內(nèi)網(wǎng)上銷售的貨物所取得的銷售額并計算凈收入；然后是訂購統(tǒng)計分析,主要是對一段時期內(nèi)客戶訂購商品形成的報表進行統(tǒng)計分析，得出相關(guān)的數(shù)據(jù)。庫存管理:其下分為出入庫管理,主要是對進出倉庫的貨物進行查實和登記；然后是庫存統(tǒng)計,一般是在規(guī)定的時期內(nèi)對倉庫進行盤點，即分門別類的對和種商品進行庫存量統(tǒng)計，為企業(yè)采購商品提供數(shù)據(jù)依據(jù)。市場預(yù)測：其下分為市場預(yù)測，主要實現(xiàn)對市場上同類型的產(chǎn)品和企業(yè)當(dāng)時的情況進行調(diào)查分析最后預(yù)測其發(fā)展方向；然后是市場分析，主要是根據(jù)市場情況并結(jié)合本企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)

4、狀進行市場分析，最后制定出本企業(yè)未來的發(fā)展模式和發(fā)展方向策略。三、網(wǎng)上訂購系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)流程圖: 客戶通過網(wǎng)上注冊然后登錄，計劃部查詢商品后形成訂單,送到庫存部,庫存部庫長根據(jù)采購計劃審批訂購單，未批準(zhǔn)的訂購單返回計劃部，庫工收到已批準(zhǔn)的訂購單后，首先查閱存庫帳,若有貨，則通知計劃部前來領(lǐng)貨，并登記領(lǐng)貨流水賬，否則通知采購人員缺貨，采購人員根據(jù)缺貨通知，查閱訂單合同.若已訂貨,則向供貨單位發(fā)出催貨請求，否則就臨時申請補貨通知。供貨單位發(fā)出貨物后，立即向訂貨單位發(fā)出提貨通知。采購人員收到提貨通知后，就可辦理入庫手續(xù).接著就是庫工驗收入庫，并通知計劃部領(lǐng)貨。此外，倉庫庫工還要依據(jù)庫存帳和領(lǐng)貨流水賬定

5、期生成庫存的報表，呈送財務(wù)部等有關(guān)部門.客戶注冊無網(wǎng)站管理員倉庫庫 長已批準(zhǔn)的訂購單訂單形成訂單訂購流水帳財務(wù)部訂單庫存帳采購員催貨單補貨通知單供應(yīng)商提貨通知單訂貨單合同無缺貨通知單庫工入庫單有領(lǐng)貨通知查詢商品登錄庫存報告圖3。1網(wǎng)上訂貨處理業(yè)務(wù)流程圖四、數(shù)據(jù)流程圖:審核處理庫存臺帳訂貨統(tǒng)計合同臺賬訂購分配處理訂貨處理財務(wù)部合同執(zhí)行登記 供應(yīng)商合同登記處理合同數(shù)據(jù)訂購單入庫數(shù)據(jù)統(tǒng) 計 表查 詢查 詢訂單合同數(shù)據(jù)訂貨通知訂 單計劃部訂購單數(shù)據(jù)庫長已批準(zhǔn)訂單計劃科負責(zé)填寫訂購單以及進行訂購數(shù)據(jù)統(tǒng)計，該計劃科員將訂貨統(tǒng)計數(shù)據(jù)登記入合同臺帳。并對所需商品進行訂購分配處理，定期根據(jù)合同臺帳查詢庫存臺帳，

6、決定是否訂貨，如果可以訂貨，則發(fā)訂貨通知給網(wǎng)站管理員進行訂購處理，網(wǎng)絡(luò)管理員在網(wǎng)上實行訂購。庫存部庫工按入庫單和計劃科送來的訂單填寫庫存臺帳，計劃員將合同執(zhí)行情況登入合同臺帳。網(wǎng)絡(luò)部門的負責(zé)人定期進行訂單統(tǒng)計并報銷售部。合同入庫處理圖4.1 網(wǎng)上商品訂購管理的數(shù)據(jù)流程圖網(wǎng)絡(luò)部訂單客戶P1訂貨處理訂貨單提貨單圖4.2 訂購子系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖供應(yīng)商根據(jù)客戶網(wǎng)上填寫的訂貨單進行訂貨處理后向客戶發(fā)出提貨通知?？蛻鬚2.1登錄處理P2.2判定訂貨處理方式訂購單P2.3退貨處理信用手冊庫存帳P2.4開發(fā)貨票訂貨單存檔發(fā)貨票財務(wù)部倉庫發(fā)貨票發(fā)貨票等有貨再發(fā)貨訂貨單P2.5開付款通知書訂貨單待付款通知單付

7、款通知單D1（訂貨單）D2訂貨單D2訂貨單返貨到付款退貨通知圖4。3 網(wǎng)上訂貨處理的第二層數(shù)據(jù)流程圖客戶通過登錄處理進行訂購和退貨.退貨處理方式:客戶可憑退貨通知單提交申請，供應(yīng)商采取貨到后再付款。判定訂貨處理方式：根據(jù)客戶信用情況（查信用手冊)、庫存情況(查庫存帳）和購物金額將訂貨單按三種情況進行處理。(1）可以賒物，立即發(fā)貨同時修改庫存帳。輸出數(shù)據(jù)流（訂貨單)為D1。(2）等有貨后再發(fā)貨，輸出數(shù)據(jù)流（訂貨單）D2。（3）要求先付款，輸出數(shù)據(jù)流(訂貨單）D3。開發(fā)貨票，一式四份，分發(fā)客戶、倉庫、財務(wù)部。財務(wù)部按此及應(yīng)收帳。開付款通知書。五、數(shù)據(jù)字典五、數(shù)據(jù)項1、數(shù)據(jù)項編號： 數(shù)據(jù)項名稱：產(chǎn)品

8、編號 別 名:產(chǎn)品編號I1-1 簡 述:某種產(chǎn)品的代碼 類型及寬度：字符型，4位 取值 范 圍：”0001”9999"六、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)1、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號： 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：用戶訂貨單 簡 述：用戶所填寫用戶情況及訂貨要求等信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：2、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號： 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：計劃科開出的訂購單 簡 述：用戶所填寫的用戶情況及訂貨要求等信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：七、數(shù)據(jù)流1、數(shù)據(jù)流編號： 數(shù)據(jù)流名稱：訂購單 簡 述：計劃科開出的訂購單 數(shù)據(jù)流來源:計劃科 數(shù)據(jù)流去向:庫長 數(shù)據(jù)流組成：產(chǎn)品編號+產(chǎn)品名稱+訂購數(shù)量+訂購客戶 數(shù)據(jù) 流 量：10份/小時 高峰 流 量：20份/小時2、數(shù)據(jù)流編號: 數(shù)據(jù)

9、流名稱：訂單 簡 述：計劃科開出的訂購單經(jīng)審核處理后已批準(zhǔn)的訂購單 數(shù)據(jù)流來源：審核處理處 數(shù)據(jù)流去向：訂購分配處理處 數(shù)據(jù)流組成：產(chǎn)品編號+產(chǎn)品名稱+訂購數(shù)量+訂購客戶 數(shù)據(jù) 流 量：10份/小時 高峰 流 量:20份/小時八、處理邏輯1、處理邏輯編號: 處理邏輯名稱:審核處理 簡 述：審核處理訂購單 輸入的數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流訂購數(shù)量，來源于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)訂購單 處 理：根據(jù)數(shù)據(jù)流訂購數(shù)量，檢索庫存臺帳和合同臺帳，審核訂購單是否有效 輸出的數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流已批準(zhǔn)的訂單寫入庫存臺帳 處 理 頻 率:有訂購單進入時處理2、處理邏輯編號: 處理邏輯名稱:訂購分配處理 簡 述：進行訂購分配 輸入的數(shù)據(jù)流:數(shù)據(jù)流

10、庫存數(shù)量，來源于數(shù)據(jù)存儲庫存臺帳；數(shù)據(jù)流供貨數(shù)量，來源于數(shù)據(jù)存儲合同臺帳 處 理：根據(jù)數(shù)據(jù)流庫存數(shù)量和供貨數(shù)量,進行訂購分配 輸出的數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流訂貨處理細目去發(fā)貨處理 處 理 頻 率：有訂購時處理3、處理邏輯編號： 處理邏輯名稱：發(fā)貨處理 簡 述：進行發(fā)貨 輸入的數(shù)據(jù)流:數(shù)據(jù)流訂貨處理細目，來源于數(shù)據(jù)處理訂購分配處理 處 理：根據(jù)數(shù)據(jù)流訂貨處理細目，進行發(fā)貨 輸出的數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)已批準(zhǔn)訂單去財務(wù)科，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)出庫單去出庫處理處 處 理 頻 率：有訂購時處理4、處理邏輯編號： 處理邏輯名稱：出庫處理 簡 述：進行貨物出庫 輸入的數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流出庫數(shù)量和產(chǎn)品細目，來源于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)出庫單 處 理：根

11、據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)出庫單，進行產(chǎn)品出庫 輸出的數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流出庫數(shù)據(jù)，寫入庫存臺帳 處 理 頻 率：有訂購時處理5、處理邏輯編號： 處理邏輯名稱:合同登記處理 簡 述:進行合同登記 輸入的數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流供應(yīng)數(shù)量和產(chǎn)品等，來源于簽訂的合同 處 理：根據(jù)簽訂的合同，進行合同登記 輸出的數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流合同數(shù)據(jù)，寫入合同臺帳 處 理 頻 率：簽訂合同時處理6、處理邏輯編號： 處理邏輯名稱:訂貨統(tǒng)計處理 簡 述：進行訂貨統(tǒng)計 輸入的數(shù)據(jù)流:數(shù)據(jù)流來源于計劃科的統(tǒng)計表 處 理：根據(jù)計劃科的統(tǒng)計表,進行訂貨統(tǒng)計 輸出的數(shù)據(jù)流:數(shù)據(jù)流訂貨數(shù)據(jù)，寫入合同臺帳 處 理 頻 率:每天處理7、處理邏輯編號： 處理邏輯名稱：合同執(zhí)行登記處理 簡 述:進行合同登記 輸入的數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流訂單來源于訂貨處理處 處 理：根據(jù)訂貨處理處的訂單，進行合同登記 輸出的數(shù)據(jù)流:數(shù)據(jù)流合同登記情況，寫入合同臺帳 處 理 頻 率：每天處理九、數(shù)據(jù)存儲1、數(shù)據(jù)存儲編號： 數(shù)據(jù)存儲名稱：庫存臺帳 簡 述：存放產(chǎn)品的庫存量和單價 數(shù)據(jù)流 組 成:產(chǎn)品編號+產(chǎn)品名稱+單價+庫存量+備注 關(guān) 鍵 字：產(chǎn)品編號 相關(guān)聯(lián)的處理：2、數(shù)據(jù)存儲編號： 數(shù)據(jù)