房地產(chǎn)集團公司供應(yīng)商管理辦法

1、房地產(chǎn)集團公司供應(yīng)商管理辦法1目的規(guī)范供方準入、考核的程序和標準，建立公開、透明的供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)。通過對國內(nèi)供應(yīng)商 的甄別，建立一支優(yōu)良而穩(wěn)固的供應(yīng)商隊伍，特制定本辦法。2適用范圍本制度適用于向房地產(chǎn)集團提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有物資類供方。3職責3.1房地產(chǎn)集團物資管理中心為執(zhí)行本制度的組織、管理部門，集團企劃部、物資管理中心負責編制、修訂、解釋本制度。3.2房地產(chǎn)集團各中心（部門）、城市（獨立項目）公司執(zhí)行本制度規(guī)定。4程序4.1供方信息開發(fā)（1）供方產(chǎn)生渠道：媒體、展會、行業(yè)協(xié)會、公開征詢、內(nèi)部推薦或其他。（2）物資管理中心（或城市公司、獨立項目公司招采部）負責收集供方的資質(zhì)文件和資料。1

2、）資質(zhì)文件包括：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證、檢測報告、生產(chǎn)或安裝許可證、強 制性認證資料、品牌及信用評級證書。2）基本資料包括：企業(yè)宣傳資料、主要機器設(shè)備、原材料來源、員工狀況、主要產(chǎn)品、主要客戶、開戶行及銀行帳戶。具體見供方基本資料表。（3）供方基本要求1）行業(yè)十大知名品牌或省級以上品牌。2）產(chǎn)品制造商或授權(quán)代理商。3）獲得AAA級企業(yè)信用等級，合格供方可適當放寬。4） 注冊資金要求按“附件一”執(zhí)行，未明確規(guī)定注冊資金的不小于100萬元。4.2供方考察（1）供方考察分為工廠考察和項目考察，含施工的供方必須對項目進行考察。1）工廠考察包括以下內(nèi)容：生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)能力、質(zhì)量體系、管理能力、

3、銷售網(wǎng)絡(luò)、合作態(tài) 度、財務(wù)能力、采購渠道。2）項目考察包括一下內(nèi)容：現(xiàn)場管理、施工質(zhì)量 （含材料質(zhì)量）、工程進度、施工人員素質(zhì)。（2）物資管理中心（或城市公司、獨立項目公司招采部）應(yīng)組織核算管理部、招標需求部門對 供方進行考察，確定供應(yīng)商能否滿足要求（3）考察成員由不少于三個不同部門組成，供方推薦人不得參加考察。（4） 考察小組對供方實施調(diào)研時，須如實填寫供方考察表。（5）考察結(jié)束后，物資管理中心（或城市公司、獨立項目公司招采部）負責組織編制考察報告， 經(jīng)考察小組全體成員簽字確認。（6） 考察結(jié)論為“不合格”的供方應(yīng)進入不合格供方名錄。4.3供方評估（1）供方評估的內(nèi)容包括產(chǎn)品價格、產(chǎn)品質(zhì)量、

4、技術(shù)水平、生產(chǎn)管理、服務(wù)能力，具體見供 方評估表。（2） 物資管理中心（或城市公司、獨立項目公司招采部）組織工程管理中心（總工辦）、成本管 理中心、財務(wù)管理中心（或城市公司、獨立項目公司對應(yīng)部門）對考察合格的供方進行評估。評估成績（分）不小于80分供方經(jīng)房地產(chǎn)集團招標委員會審核、總經(jīng)理批準后納入合格供方名錄。（3）合格供方獲得70個積分，作為年度考核基礎(chǔ)積分。（4）物資管理中心負責建立供方檔案，每季度組織發(fā)布一次各類供方名錄。4.4供應(yīng)商的分級（1）物資供方分為戰(zhàn)略供方、合格供方、不合格供方三個類別，其中戰(zhàn)略供方分為集團戰(zhàn)略供 方、區(qū)域戰(zhàn)略供方二個級別，合格供方分為普通供方、一星供方、二星供方

5、三個級別。（2）戰(zhàn)略供方1）集團戰(zhàn)略供方由物資管理中心組織招標，經(jīng)招標委員會審核，董事長辦公室審批確定。2）區(qū)域戰(zhàn)略供方由城市公司（獨立項目公司）向物資管理中心提出申請，經(jīng)物資管理中心授 權(quán)后，城市公司（獨立項目公司）招采部組織招標，城市公司招標委員會確定擬中標單位后，招標結(jié) 果經(jīng)物資管理中心、成本管理中心、工程管理中心分管領(lǐng)導審核，總經(jīng)理審批確定。3）戰(zhàn)略供方考核按“ 4.5供方考核”條款執(zhí)行。（3）合格供方1）普通合格供方：按4.1、4.2、4.3.1、4.3.2條款考察、評估結(jié)果合格。供方年度不小于 70個積分可以繼續(xù)享有普通合格供方資格。2） 一星合格供方：普通合格供方資格滿一年，供方

6、年度考核不小于80個積分。3） 二星合格供方：一星合格供方資格滿一年，供方年度考核不小于85個積分。（4）不合格供方1）按4.1、4.2、4.3.1、4.3.2條款考察、評估結(jié)果為不合格。2）供方年度考核小于70個積分。（5）壟斷行業(yè)指定企業(yè)或代理機構(gòu)，由城市（獨立項目）公司提出專項申請，經(jīng)產(chǎn)業(yè)集團分管副總審核、總經(jīng)理審批后方可參加投標和議標，但該供方僅限于申報公司（項目）使用4.5供方的考核4.5.1合格供方考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨、服務(wù)，具體見合格供方考核表4.5.2物資管理中心組織城市公司或獨立項目公司招采部、工程管理部、成本管理部、物業(yè)公司 對列入合格供方進行考核，經(jīng)城市公司或

7、獨立項目公司分管領(lǐng)導審核后，報物資管理中心復審。4.5.3合格供方考核分為季度考核和年度考核。（1）每季度對合同履行期內(nèi)合格供方進行一次考核，根據(jù)考核成績獲得對應(yīng)的積分（見季度考 核積分表）。季度考核積分表季度考核得分（X）積分X> 90 分590 分X> 80 分380分X 70分170分X 60分-360 分X-5（2）合格供方同時為若干城市（獨立項目）公司提供產(chǎn)品和服務(wù)，季度考核積分為各城市（獨 立項目）公司考核積分的平均值。X=E_（i = irnXi）/NX :表示月度積分平均值 Xi:表示各城市公司月度積分 N:考核公司的數(shù)量（3）合格供應(yīng)商年度考核積分=70+累計季度

8、積分，考核積分作為該供應(yīng)商晉升、保留級別、降 級、淘汰依據(jù)。4.5.4物資管理中心將供方季度考核結(jié)果及改進要求書面通知被考核供方，并要求供方提供書面糾正和預防措施。4.5.5物資管理中心根據(jù)供方年度考核結(jié)果，提出年度供方晉級、留用、降級、淘汰建議，于每 年12月15日前報招標委員會審核及總經(jīng)理審批。4.6供方管理4.6.1供方激勵政策（1）房地產(chǎn)集團戰(zhàn)略供應(yīng)商按戰(zhàn)略合作協(xié)議的規(guī)定簽訂采購合同，直接進行采購。提供的產(chǎn)品 和服務(wù)符合戰(zhàn)略合作協(xié)議規(guī)定前提下，需確保按合同付款條件支付資金。（2）普通合格供方資格是供方為房地產(chǎn)集團、城市（獨立項目）公司提供產(chǎn)品和服務(wù)、參與招標（議標）活動的基本資格。（3

9、）房地產(chǎn)集團所屬城市（獨立項目）公司的采購活動中，產(chǎn)品的規(guī)格型號、質(zhì)量、價格、付 款條件、服務(wù)在同等條件下，高星級合格供方享受優(yōu)先選擇權(quán)。（4）房地產(chǎn)集團城市（獨立項目）公司范圍內(nèi)，星級合格供方享受優(yōu)先付款權(quán)，星級由高向低 排序。（5）緊急狀況下，最近一份合同期滿不超過六個月，全部合同條款不變且市場環(huán)境未發(fā)生變化 的條件下，二星合格供方可續(xù)標采購。（6）房地產(chǎn)集團下屬公司范圍內(nèi)，不合格供方二年內(nèi)不得參與任何采購活動。4.6.2供方升降級及淘汰（1）物資管理中心根據(jù)“ 4、5”條款規(guī)定，執(zhí)行供方的晉級、留用、降級、淘汰。（2）除年度供方考核外，滿足以下條件的供方降級處理：1）一星合格供方連續(xù)三次

10、季度考核低于 80個積分，降級為普通合格供方。2）二星合格供方連續(xù)三次季度考核低于 85個積分，降級為一星合格供方。3）戰(zhàn)略供方連續(xù)三次季度考核低于 70個積分，降級為普通合格供方。（3） 除年度供方考核外，滿足以下條件的供方淘汰處理（等同于不合格供方）：1）普通合格供方連續(xù)三次季度考核低于 70個積分或季度考核得分低于50分。2）有圍標串標、提供虛假資質(zhì)的行為。3）中標后不簽訂合同或擅自終止合同。4）提供的產(chǎn)品和服務(wù)不符合合同約定且無明顯整改。5）通過向米購人員行賄獲取不正當利益。6）違反中華人民共和國法律、法規(guī)。7） 在供貨或施工過程中提供假冒偽劣產(chǎn)品，造成嚴重后果的“一票否決”，直接進入

11、不合格供 方名單。4.6.3供方增補原則（1）房地產(chǎn)集團所屬城市（獨立項目）公司有新產(chǎn)品采購需求，現(xiàn)有合格供方不能滿足。（2）合格供方不能滿足房地產(chǎn)集團采購需求。（3）合格供方發(fā)生重大質(zhì)量事故導致停產(chǎn)或有重大變更。（4）合格供方在考核中不合格且整改后未通過。（5）新增補合格供方程序按“ 4.2、4.3 ”條款執(zhí)行。4.6.4物資管理中心每年對“一星”以上合格供方及戰(zhàn)略供方回訪一次，通過溝通增強互信。同 時了解供方經(jīng)營狀況和管理動態(tài)，為調(diào)整供方政策提供依據(jù)。465物資管理中心每年組織一次供方滿意度調(diào)查， 根據(jù)調(diào)查情況分析并提出改進建議， 調(diào)查結(jié)束后起草供方滿意度調(diào)查報告，報總經(jīng)理審批。物資4.6.5物資管理中心組織房地產(chǎn)集團各中心（部門）就供方管理系統(tǒng)及執(zhí)行過程進行評估， 管理中心根據(jù)評估結(jié)果起草年度供方管理體系報告，報總經(jīng)理審批，根據(jù)審批意見組織改進4.7記錄（1）供方基本信息表（2）供方考察表（3）考察報告（4）合格（戰(zhàn)略）供方名錄（5）不合格供方名錄（6）季度供方考核表（7）年度供方考核匯總表（8）供方檔案（9）供方滿意度調(diào)查記錄（10）供方滿意度調(diào)查報告（11）年度供方管理體系報告（12）供方評估表5各類物資注冊資本要求各類物資注冊資本要求序號物資名稱注冊資金要求其他1鋁合金門窗800萬二級門窗安裝資質(zhì)以上2砂巖500萬三級施工資質(zhì)以上3PVC PPR管材管件500