房地產(chǎn)集團(tuán)公司供應(yīng)商管理辦法

1、房地產(chǎn)集團(tuán)公司供應(yīng)商管理辦法1目的規(guī)范供方準(zhǔn)入、考核的程序和標(biāo)準(zhǔn)，建立公開、透明的供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)供應(yīng)商 的甄別，建立一支優(yōu)良而穩(wěn)固的供應(yīng)商隊(duì)伍，特制定本辦法。2適用范圍本制度適用于向房地產(chǎn)集團(tuán)提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有物資類供方。3職責(zé)3.1房地產(chǎn)集團(tuán)物資管理中心為執(zhí)行本制度的組織、管理部門，集團(tuán)企劃部、物資管理中心負(fù)責(zé)編制、修訂、解釋本制度。3.2房地產(chǎn)集團(tuán)各中心（部門）、城市（獨(dú)立項(xiàng)目）公司執(zhí)行本制度規(guī)定。4程序4.1供方信息開發(fā)（1）供方產(chǎn)生渠道：媒體、展會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)、公開征詢、內(nèi)部推薦或其他。（2）物資管理中心（或城市公司、獨(dú)立項(xiàng)目公司招采部）負(fù)責(zé)收集供方的資質(zhì)文件和資料。1

2、）資質(zhì)文件包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證、檢測(cè)報(bào)告、生產(chǎn)或安裝許可證、強(qiáng) 制性認(rèn)證資料、品牌及信用評(píng)級(jí)證書。2）基本資料包括：企業(yè)宣傳資料、主要機(jī)器設(shè)備、原材料來(lái)源、員工狀況、主要產(chǎn)品、主要客戶、開戶行及銀行帳戶。具體見供方基本資料表。（3）供方基本要求1）行業(yè)十大知名品牌或省級(jí)以上品牌。2）產(chǎn)品制造商或授權(quán)代理商。3）獲得AAA級(jí)企業(yè)信用等級(jí)，合格供方可適當(dāng)放寬。4） 注冊(cè)資金要求按“附件一”執(zhí)行，未明確規(guī)定注冊(cè)資金的不小于100萬(wàn)元。4.2供方考察（1）供方考察分為工廠考察和項(xiàng)目考察，含施工的供方必須對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行考察。1）工廠考察包括以下內(nèi)容：生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)能力、質(zhì)量體系、管理能力、

3、銷售網(wǎng)絡(luò)、合作態(tài) 度、財(cái)務(wù)能力、采購(gòu)渠道。2）項(xiàng)目考察包括一下內(nèi)容：現(xiàn)場(chǎng)管理、施工質(zhì)量 （含材料質(zhì)量）、工程進(jìn)度、施工人員素質(zhì)。（2）物資管理中心（或城市公司、獨(dú)立項(xiàng)目公司招采部）應(yīng)組織核算管理部、招標(biāo)需求部門對(duì) 供方進(jìn)行考察，確定供應(yīng)商能否滿足要求（3）考察成員由不少于三個(gè)不同部門組成，供方推薦人不得參加考察。（4） 考察小組對(duì)供方實(shí)施調(diào)研時(shí)，須如實(shí)填寫供方考察表。（5）考察結(jié)束后，物資管理中心（或城市公司、獨(dú)立項(xiàng)目公司招采部）負(fù)責(zé)組織編制考察報(bào)告， 經(jīng)考察小組全體成員簽字確認(rèn)。（6） 考察結(jié)論為“不合格”的供方應(yīng)進(jìn)入不合格供方名錄。4.3供方評(píng)估（1）供方評(píng)估的內(nèi)容包括產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、

4、技術(shù)水平、生產(chǎn)管理、服務(wù)能力，具體見供 方評(píng)估表。（2） 物資管理中心（或城市公司、獨(dú)立項(xiàng)目公司招采部）組織工程管理中心（總工辦）、成本管 理中心、財(cái)務(wù)管理中心（或城市公司、獨(dú)立項(xiàng)目公司對(duì)應(yīng)部門）對(duì)考察合格的供方進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估成績(jī)（分）不小于80分供方經(jīng)房地產(chǎn)集團(tuán)招標(biāo)委員會(huì)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后納入合格供方名錄。（3）合格供方獲得70個(gè)積分，作為年度考核基礎(chǔ)積分。（4）物資管理中心負(fù)責(zé)建立供方檔案，每季度組織發(fā)布一次各類供方名錄。4.4供應(yīng)商的分級(jí)（1）物資供方分為戰(zhàn)略供方、合格供方、不合格供方三個(gè)類別，其中戰(zhàn)略供方分為集團(tuán)戰(zhàn)略供 方、區(qū)域戰(zhàn)略供方二個(gè)級(jí)別，合格供方分為普通供方、一星供方、二星供方

5、三個(gè)級(jí)別。（2）戰(zhàn)略供方1）集團(tuán)戰(zhàn)略供方由物資管理中心組織招標(biāo)，經(jīng)招標(biāo)委員會(huì)審核，董事長(zhǎng)辦公室審批確定。2）區(qū)域戰(zhàn)略供方由城市公司（獨(dú)立項(xiàng)目公司）向物資管理中心提出申請(qǐng)，經(jīng)物資管理中心授 權(quán)后，城市公司（獨(dú)立項(xiàng)目公司）招采部組織招標(biāo)，城市公司招標(biāo)委員會(huì)確定擬中標(biāo)單位后，招標(biāo)結(jié) 果經(jīng)物資管理中心、成本管理中心、工程管理中心分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批確定。3）戰(zhàn)略供方考核按“ 4.5供方考核”條款執(zhí)行。（3）合格供方1）普通合格供方：按4.1、4.2、4.3.1、4.3.2條款考察、評(píng)估結(jié)果合格。供方年度不小于 70個(gè)積分可以繼續(xù)享有普通合格供方資格。2） 一星合格供方：普通合格供方資格滿一年，供方

6、年度考核不小于80個(gè)積分。3） 二星合格供方：一星合格供方資格滿一年，供方年度考核不小于85個(gè)積分。（4）不合格供方1）按4.1、4.2、4.3.1、4.3.2條款考察、評(píng)估結(jié)果為不合格。2）供方年度考核小于70個(gè)積分。（5）壟斷行業(yè)指定企業(yè)或代理機(jī)構(gòu)，由城市（獨(dú)立項(xiàng)目）公司提出專項(xiàng)申請(qǐng)，經(jīng)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)分管副總審核、總經(jīng)理審批后方可參加投標(biāo)和議標(biāo)，但該供方僅限于申報(bào)公司（項(xiàng)目）使用4.5供方的考核4.5.1合格供方考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨、服務(wù)，具體見合格供方考核表4.5.2物資管理中心組織城市公司或獨(dú)立項(xiàng)目公司招采部、工程管理部、成本管理部、物業(yè)公司 對(duì)列入合格供方進(jìn)行考核，經(jīng)城市公司或

7、獨(dú)立項(xiàng)目公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)物資管理中心復(fù)審。4.5.3合格供方考核分為季度考核和年度考核。（1）每季度對(duì)合同履行期內(nèi)合格供方進(jìn)行一次考核，根據(jù)考核成績(jī)獲得對(duì)應(yīng)的積分（見季度考 核積分表）。季度考核積分表季度考核得分（X）積分X> 90 分590 分X> 80 分380分X 70分170分X 60分-360 分X-5（2）合格供方同時(shí)為若干城市（獨(dú)立項(xiàng)目）公司提供產(chǎn)品和服務(wù)，季度考核積分為各城市（獨(dú) 立項(xiàng)目）公司考核積分的平均值。X=E_（i = irnXi）/NX :表示月度積分平均值 Xi:表示各城市公司月度積分 N:考核公司的數(shù)量（3）合格供應(yīng)商年度考核積分=70+累計(jì)季度

8、積分，考核積分作為該供應(yīng)商晉升、保留級(jí)別、降 級(jí)、淘汰依據(jù)。4.5.4物資管理中心將供方季度考核結(jié)果及改進(jìn)要求書面通知被考核供方，并要求供方提供書面糾正和預(yù)防措施。4.5.5物資管理中心根據(jù)供方年度考核結(jié)果，提出年度供方晉級(jí)、留用、降級(jí)、淘汰建議，于每 年12月15日前報(bào)招標(biāo)委員會(huì)審核及總經(jīng)理審批。4.6供方管理4.6.1供方激勵(lì)政策（1）房地產(chǎn)集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商按戰(zhàn)略合作協(xié)議的規(guī)定簽訂采購(gòu)合同，直接進(jìn)行采購(gòu)。提供的產(chǎn)品 和服務(wù)符合戰(zhàn)略合作協(xié)議規(guī)定前提下，需確保按合同付款條件支付資金。（2）普通合格供方資格是供方為房地產(chǎn)集團(tuán)、城市（獨(dú)立項(xiàng)目）公司提供產(chǎn)品和服務(wù)、參與招標(biāo)（議標(biāo)）活動(dòng)的基本資格。（3

9、）房地產(chǎn)集團(tuán)所屬城市（獨(dú)立項(xiàng)目）公司的采購(gòu)活動(dòng)中，產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、價(jià)格、付 款條件、服務(wù)在同等條件下，高星級(jí)合格供方享受優(yōu)先選擇權(quán)。（4）房地產(chǎn)集團(tuán)城市（獨(dú)立項(xiàng)目）公司范圍內(nèi)，星級(jí)合格供方享受優(yōu)先付款權(quán)，星級(jí)由高向低 排序。（5）緊急狀況下，最近一份合同期滿不超過(guò)六個(gè)月，全部合同條款不變且市場(chǎng)環(huán)境未發(fā)生變化 的條件下，二星合格供方可續(xù)標(biāo)采購(gòu)。（6）房地產(chǎn)集團(tuán)下屬公司范圍內(nèi)，不合格供方二年內(nèi)不得參與任何采購(gòu)活動(dòng)。4.6.2供方升降級(jí)及淘汰（1）物資管理中心根據(jù)“ 4、5”條款規(guī)定，執(zhí)行供方的晉級(jí)、留用、降級(jí)、淘汰。（2）除年度供方考核外，滿足以下條件的供方降級(jí)處理：1）一星合格供方連續(xù)三次

10、季度考核低于 80個(gè)積分，降級(jí)為普通合格供方。2）二星合格供方連續(xù)三次季度考核低于 85個(gè)積分，降級(jí)為一星合格供方。3）戰(zhàn)略供方連續(xù)三次季度考核低于 70個(gè)積分，降級(jí)為普通合格供方。（3） 除年度供方考核外，滿足以下條件的供方淘汰處理（等同于不合格供方）：1）普通合格供方連續(xù)三次季度考核低于 70個(gè)積分或季度考核得分低于50分。2）有圍標(biāo)串標(biāo)、提供虛假資質(zhì)的行為。3）中標(biāo)后不簽訂合同或擅自終止合同。4）提供的產(chǎn)品和服務(wù)不符合合同約定且無(wú)明顯整改。5）通過(guò)向米購(gòu)人員行賄獲取不正當(dāng)利益。6）違反中華人民共和國(guó)法律、法規(guī)。7） 在供貨或施工過(guò)程中提供假冒偽劣產(chǎn)品，造成嚴(yán)重后果的“一票否決”，直接進(jìn)入

11、不合格供 方名單。4.6.3供方增補(bǔ)原則（1）房地產(chǎn)集團(tuán)所屬城市（獨(dú)立項(xiàng)目）公司有新產(chǎn)品采購(gòu)需求，現(xiàn)有合格供方不能滿足。（2）合格供方不能滿足房地產(chǎn)集團(tuán)采購(gòu)需求。（3）合格供方發(fā)生重大質(zhì)量事故導(dǎo)致停產(chǎn)或有重大變更。（4）合格供方在考核中不合格且整改后未通過(guò)。（5）新增補(bǔ)合格供方程序按“ 4.2、4.3 ”條款執(zhí)行。4.6.4物資管理中心每年對(duì)“一星”以上合格供方及戰(zhàn)略供方回訪一次，通過(guò)溝通增強(qiáng)互信。同 時(shí)了解供方經(jīng)營(yíng)狀況和管理動(dòng)態(tài)，為調(diào)整供方政策提供依據(jù)。465物資管理中心每年組織一次供方滿意度調(diào)查， 根據(jù)調(diào)查情況分析并提出改進(jìn)建議， 調(diào)查結(jié)束后起草供方滿意度調(diào)查報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理審批。物資4.6.5物資管理中心組織房地產(chǎn)集團(tuán)各中心（部門）就供方管理系統(tǒng)及執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行評(píng)估， 管理中心根據(jù)評(píng)估結(jié)果起草年度供方管理體系報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理審批，根據(jù)審批意見組織改進(jìn)4.7記錄（1）供方基本信息表（2）供方考察表（3）考察報(bào)告（4）合格（戰(zhàn)略）供方名錄（5）不合格供方名錄（6）季度供方考核表（7）年度供方考核匯總表（8）供方檔案（9）供方滿意度調(diào)查記錄（10）供方滿意度調(diào)查報(bào)告（11）年度供方管理體系報(bào)告（12）供方評(píng)估表5各類物資注冊(cè)資本要求各類物資注冊(cè)資本要求序號(hào)物資名稱注冊(cè)資金要求其他1鋁合金門窗800萬(wàn)二級(jí)門窗安裝資質(zhì)以上2砂巖500萬(wàn)三級(jí)施工資質(zhì)以上3PVC PPR管材管件500