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文檔簡介
1、API質(zhì)量手冊編號:QM-I-2015版本:AAPI質(zhì)量手冊 結(jié)構(gòu)鋼管 制造編制:審核:批準(zhǔn): 受控狀態(tài):受控 發(fā)布日期: 2015.01.05 實(shí)施日期:2015.01.10 勝利油田龍璽石油工程服務(wù)有限責(zé)任公司目 錄0 前言20.1 質(zhì)量手冊頒布令20.2 任命書30.3 質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)41 質(zhì)量手冊管理與范圍說明52 公司概況63 術(shù)語、定義和縮略語74 質(zhì)量管理體系要求104.1 質(zhì)量管理體系104.2 管理職責(zé)154.3 公司組織能力204.4 文件要求224.5 質(zhì)量記錄的控制255 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)265.1 合同評審265.2 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃275.3 風(fēng)險(xiǎn)評估和管理 28 5.4
2、 設(shè)計(jì)與開發(fā).285.5 應(yīng)急策劃285.6 采購. . 295.7 生產(chǎn)和服務(wù)的提供315.8 試驗(yàn)、測量和監(jiān)視設(shè)備的控制385.9 產(chǎn)品放行395.10 不合格品的控制405.11 變更管理416 質(zhì)量管理體系的監(jiān)視、測量、分析與改進(jìn)436.1 總則436.2 監(jiān)視、測量和改進(jìn)436.3 數(shù)據(jù)分析466.4 改進(jìn)476.5 管理評審48 附錄A API會(huì)標(biāo)應(yīng)用控制50 附錄B 職責(zé)權(quán)限分配表52LX質(zhì)量手冊 編號:QM-20150.1 質(zhì)量手冊頒布令版本:A 修訂:00 前言0.1 質(zhì)量手冊頒布令頒 布 令 我公司在ISO9001族標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,為強(qiáng)化內(nèi)部質(zhì)量管理,向顧客提供滿意的產(chǎn)品,公司
3、以GB/T19001ISO9001和API石油天然氣質(zhì)量綱要規(guī)范之第API Spec Q1第九版標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),建立了適應(yīng)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要且符合規(guī)范的質(zhì)量管理體系,編制了本質(zhì)量手冊。本手冊闡述了我公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)。對我公司的質(zhì)量管理體系進(jìn)行了全面的描述,并對公司的質(zhì)量管理體系提出了具體要求,它同時(shí)規(guī)定了公司從事產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)和服務(wù)的所有人員的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系。本質(zhì)量手冊是我公司質(zhì)量管理體系的法規(guī)性文件,是指導(dǎo)公司建立實(shí)施質(zhì)量管理體系的綱領(lǐng)和行動(dòng)準(zhǔn)則,是公司質(zhì)量管理能力的體現(xiàn),同時(shí)也是對顧客鄭重承諾和向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供審核的依據(jù)。本手冊要求各部門、各級人員必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)貫徹執(zhí)行,保
4、證產(chǎn)品質(zhì)量形成的全過程處于受控狀態(tài),最終體現(xiàn)公司質(zhì)量方針和實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量目標(biāo)。本質(zhì)量手冊現(xiàn)經(jīng)審定批準(zhǔn),予以頒布,自2015年01月10日起正式實(shí)施。 總經(jīng)理簽字: 2015年01月05日LX質(zhì)量手冊 編號:QM-20150.2 任命書版本:A 修訂:00.2 任命書0.2.1 管理者代表任命書管理者代表任命書依據(jù)ISO9001和API Spec Q1第九版要求,特任命劉虎 先生為公司管理者代表,其主要職責(zé)和權(quán)限為:a)確保公司質(zhì)量管理體系的過程得到建立、實(shí)施和保持;b)向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績和任何改進(jìn)的需求;c)采取使不符合的發(fā)生可能性降到最低的措施;d)確保在整個(gè)組織內(nèi)提高滿足顧客
5、要求的意識??偨?jīng)理簽字:2015年01月05日LX質(zhì)量手冊 編號:QM-20150.3 質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)版本:A 修訂:00.3 質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)質(zhì)量方針:用戶的滿意和期望是勝利龍璽對質(zhì)量永恒的追求。質(zhì)量目標(biāo):1)產(chǎn)品出廠合格率100%;2)顧客滿意度綜合評價(jià)96分以上。總經(jīng)理簽字:2015年01月05日LX質(zhì)量手冊 編號:QM-20151 范圍版本:A 修訂:01 質(zhì)量手冊管理與范圍說明本質(zhì)量手冊是我公司質(zhì)量行為的法規(guī)性文件,是實(shí)施公司內(nèi)部質(zhì)量管理和對外證實(shí)質(zhì)量能力的保證依據(jù),控制質(zhì)量手冊的使用與管理,對質(zhì)量體系的有效運(yùn)行具有重要作用。1.1 范圍:依據(jù)API API spec Q1第九
6、版 石油天然氣行業(yè)制造企業(yè)質(zhì)量管理體系規(guī)范及ISO9001。1.2 證實(shí)公司具有能穩(wěn)定地提供滿足顧客要求和適用法規(guī)的產(chǎn)品的能力,其適用范圍是:結(jié)構(gòu)鋼管的生產(chǎn)和服務(wù);1.3 通過體系的實(shí)施包括持續(xù)改進(jìn)和預(yù)防不合格的過程,達(dá)到顧客滿意;1.4 本手冊適用于質(zhì)量管理體系的各個(gè)部門。1.5刪減API Spec Q1第九版中的5.4條款。刪減的理由:本公司的產(chǎn)品均按照顧客要求及API Spec 2B標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行生產(chǎn),刪減5.4條款不影響滿足顧客要求和API Spec 2B標(biāo)準(zhǔn)要求,故刪減API Spec Q1第九版中的5.4條款。 LX質(zhì)量手冊 編號:QM-20152 公司概況版本:A 修訂:02 公司
7、概況LX位于黃河入??谥貣|營,這里有國內(nèi)第二大油田 勝利油田;這里四通八達(dá)、交通便利;這里即是石油之城,又是生態(tài)之城,有著非常廣闊的發(fā)展前景。公司原隸屬勝利油田石油管理局,2004年10月,積極響應(yīng)國家相關(guān)政策進(jìn)行企業(yè)改制。自成立至今,公司以勝利油田為依托,依靠本地的技術(shù)、人才、配套優(yōu)勢及區(qū)域優(yōu)勢,已擁有注冊資本金5000萬元。公司擁有裝備精良、配套完善的各類生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備。主要經(jīng)營范圍涉及結(jié)構(gòu)鋼管制造、鋼結(jié)構(gòu)制造安裝、直縫管制造、型鋼加工、壓力容器制造、壓力管道安裝等多個(gè)領(lǐng)域。公司已通過了ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、GB/T28001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證 及
8、A2級壓力容器制造、GC2級壓力管道安裝許可認(rèn)證等。公司秉承“競爭發(fā)展,和諧共贏”的企業(yè)經(jīng)營理念,努力打造一流的員工隊(duì)伍,樹立一流的企業(yè)信譽(yù)。一直以來,公司以法為準(zhǔn),科學(xué)安排,嚴(yán)格管理,優(yōu)質(zhì)高效,不斷提升質(zhì)量水準(zhǔn),持續(xù)地滿足用戶需求 ,為顧客生產(chǎn)滿意的產(chǎn)品。公司向社會(huì)各界鄭重承諾:用先進(jìn)的工藝,制造優(yōu)良的產(chǎn)品,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)答謝各位顧客。LX質(zhì)量手冊 編號:QM-20153 術(shù)語、定義和縮略語版本:A 修訂:03 術(shù)語、定義和縮略語本質(zhì)量手冊術(shù)語、定義采用ISO 9001質(zhì)量管理體系-基礎(chǔ)和術(shù)語和API Spec Q1 (第九版) 的定義。3.1 基本術(shù)語:3.1.1 過程:將輸入轉(zhuǎn)化成輸出的一
9、組彼此相關(guān)資源和活動(dòng)。3.1.2 程序:組織形成文件的方法,用以確保在受控條件下進(jìn)行的活動(dòng)符合具體的要求。3.1.3 服務(wù):為滿足顧客的需要,供方和顧客之間接觸的活動(dòng)以及供方內(nèi)部所產(chǎn)生的結(jié)果。3.1.4 產(chǎn)品:活動(dòng)或過程的結(jié)果。3.1.5 顧客:接受產(chǎn)品的公司或個(gè)人。3.1.6 供方:提供產(chǎn)品的公司或個(gè)人。3.1.7 審核:為獲得審核證據(jù)并對其進(jìn)行的客觀的評價(jià)。3.1.8 評審:為確定主題事項(xiàng)達(dá)到規(guī)定目標(biāo)的適宜性、充分性和有效性所進(jìn)行的活動(dòng)。3.2 與質(zhì)量有關(guān)的術(shù)語:3.2.1 合格:滿足規(guī)定的要求。3.2.2 不合格:沒有滿足某個(gè)規(guī)定的要求。3.2.3 檢驗(yàn):對實(shí)體的一個(gè)或多個(gè)特性進(jìn)行的總結(jié)
10、,如:測量、檢查、試驗(yàn)或度量,并將結(jié)果與規(guī)定進(jìn)行比較,以確定每項(xiàng)特性合格情況所進(jìn)行的活動(dòng)。3.2.4 自檢:由工作的完成者依據(jù)規(guī)則對該工作進(jìn)行的自我檢驗(yàn)。3.3 與質(zhì)量體系相關(guān)的術(shù)語3.3.1 驗(yàn)收準(zhǔn)則:對過程或產(chǎn)品特性的可接收性所提出的明確界限。3.3.2 校準(zhǔn):對照已知精度的標(biāo)準(zhǔn)器具進(jìn)行比較和調(diào)整。3.3.3 控制要點(diǎn):保證在受控條件下開展的活動(dòng)符合規(guī)定要求的文件化方法。3.3.4 交付:在指定的時(shí)間和地點(diǎn),按協(xié)議發(fā)生的所有權(quán)的轉(zhuǎn)讓。3.3.5 制造驗(yàn)收準(zhǔn)則:為達(dá)到與制造或服務(wù)要求的一致性而對材料、產(chǎn)品和服務(wù)性提出的明確界限。3.3.6 特殊過程:產(chǎn)品的符合性不易或不能經(jīng)濟(jì)地由后續(xù)的監(jiān)視或
11、測量來驗(yàn)證的過程。3.3.7 投標(biāo):某一公司應(yīng)邀做出的提供某產(chǎn)品的報(bào)價(jià)。3.3.8 質(zhì)量控制:為達(dá)到質(zhì)量要求所采取的作業(yè)技術(shù)和活動(dòng)。3.3.9 管理評審:由最高管理者就質(zhì)量方針和目標(biāo),對質(zhì)量體系的現(xiàn)狀和適應(yīng)而進(jìn)行的正式評價(jià)。3.3.10 質(zhì)量計(jì)劃:針對特定的產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同的質(zhì)量管理體系的過程和資源做出規(guī)定文件。3.3.11 質(zhì)量方針:由公司的最高管理者正式發(fā)布的該公司總的質(zhì)量宗旨和質(zhì)量方向。3.3.12 現(xiàn)場不合格:現(xiàn)場不合格是指在交付后或已開始使用后發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品不合格。3.3.13 關(guān)鍵績效指標(biāo):用來計(jì)量或比較績效的可量化的度量。3.3.14 外包:代表公司,由外部供方實(shí)施的職能或過程。3.
12、3.15 預(yù)防性維護(hù):為盡量降低設(shè)備失效可能性及正常運(yùn)行過程的意外中斷而采取的措施。3.3.16 風(fēng)險(xiǎn):有可能發(fā)生并有潛在負(fù)面結(jié)果的局面或境況。3.4 與技術(shù)和工具相關(guān)的術(shù)語:3.4.1 缺陷:未滿足與預(yù)期或規(guī)定用途有關(guān)的要求。3.4.2 返工:為使不合格產(chǎn)品符合要求而對其采取的措施。3.4.3 返修:為使不合格產(chǎn)品滿足預(yù)期用途而對其采取的措施。3.4.4 降級:為使不合格產(chǎn)品符合不同于原有的要求,而對其等級的變更。3.4.5 讓步接受:對使用或放行不符合規(guī)定要求的產(chǎn)品的許可。3.4.6 報(bào)廢:為避免不合格產(chǎn)品原有的預(yù)期用途,而對其所采取的措施。3.4.7 糾正措施:為了防止已出現(xiàn)的不合格缺陷
13、或其他不希望情況的再次發(fā)生,消除其原因所采取的措施。3.4.8 預(yù)防措施:為了防止?jié)撛诘牟缓细袢毕莼蚱渌幌M那闆r發(fā)生,消除其原因所采取的措施。3.4.9 周期檢定:按檢定規(guī)程規(guī)定,對使用的計(jì)量器具所進(jìn)行的周期性鑒定。3.5 縮寫:ITP檢驗(yàn)試驗(yàn)計(jì)劃KPI關(guān)鍵績效指標(biāo)MAC制造驗(yàn)收準(zhǔn)則MOC管理變更MPS制造過程規(guī)范PC過程控制計(jì)劃QAP質(zhì)量活動(dòng)計(jì)劃QM質(zhì)量手冊QMS質(zhì)量管理體系QP質(zhì)量計(jì)劃LX勝利油田龍璽石油工程服務(wù)有限責(zé)任公司LX質(zhì)量手冊 編號:QM-20154 質(zhì)量管理體系要求版本:A 修訂:04 質(zhì)量管理體系要求4.1 質(zhì)量管理體系4.1.1 總則4.1.1.1 公司按ISO 900
14、1及API Spec Q1(第九版)要求建立質(zhì)量管理體系,形成文件,加以實(shí)施和保持,并持續(xù)改進(jìn)其有效性。公司應(yīng):1)確定質(zhì)量管理體系所需要的過程及其在整個(gè)公司中的應(yīng)用;2)確定這些過程的順序和相互作用;3)確定為確保這些過程有效運(yùn)作和控制所需要的準(zhǔn)則和方法;4)確??梢垣@得必要的資源和信息,以支持這些過程有效運(yùn)作和對這些過程的監(jiān)控;5)監(jiān)視、測量(適用時(shí))和分析這些過程的有效性,并實(shí)施必要的措施,以實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果和對這些過程持續(xù)改進(jìn)。4.1.1.2 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程和支持過程由管理職責(zé)、組織能力、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、測量分析和持續(xù)改進(jìn)四大過程組成,它們分別對應(yīng)于API Spec Q1(第九版) 第4.2、
15、4.3、5、6章和 ISO 9001的第5、6、7、8章。4.1.1.3 以API Spec Q1(第九版) 和ISO 9001所提出的過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式見圖1及圖2。圖1質(zhì)量管理體系相互作用圖采購原材料采 購銷售訂單登記顧客需求 采購信息 訂單通知和實(shí)施服務(wù) 訂單信息供 方合格原材料顧 客反饋抱怨 顧客要求評審 原材料生 產(chǎn)規(guī)格型號被QMS檢驗(yàn)合格 生產(chǎn)過程產(chǎn)品的要求原材料風(fēng)險(xiǎn)評估和管理制造輸入要求產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和質(zhì)量策劃管理變更應(yīng)急管理原材料檢測報(bào)告質(zhì)量管理輸入顧客反饋質(zhì)量保證和抱怨 產(chǎn)品生產(chǎn)和制造過程管理評審輸入產(chǎn)品檢測不合格 . 到現(xiàn)場進(jìn)行不合格品判定分析運(yùn) 輸 產(chǎn)品服務(wù)和運(yùn)輸 產(chǎn)
16、品合格證明質(zhì)量方針和目標(biāo) 資源和 內(nèi)外 持續(xù) 內(nèi)部培訓(xùn) 溝通 改進(jìn) 審核管 理圖2 質(zhì)量管理體系相互作用過程圖4.1.2 質(zhì)量方針4.1.2.1 質(zhì)量方針內(nèi)容本公司按照API Spec Q1第九版形成了對質(zhì)量承諾的方針,公司總經(jīng)理制定并批準(zhǔn)書面的質(zhì)量方針,采取措施使員工正確理解并貫徹執(zhí)行,該質(zhì)量方針適合本公司,能成為制定質(zhì)量目標(biāo)的基礎(chǔ)。本公司的質(zhì)量方針是:用戶的滿意和期望是勝利龍璽對質(zhì)量永恒的追求。4.1.2.2 質(zhì)量方針的管理1)公司的質(zhì)量方針與公司的宗旨相適應(yīng);2)包括對滿足要求和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的承諾;3)公司質(zhì)量方針為制定和評審質(zhì)量目標(biāo)提供了框架;4)公司的最高管理者通過培訓(xùn)
17、、會(huì)議、告示宣傳等形式,確保質(zhì)量方針在組織內(nèi)得到溝通和理解。5)在進(jìn)行管理評審時(shí),將對質(zhì)量方針的適宜性進(jìn)行評審。必要時(shí)對質(zhì)量方針進(jìn)行更新、修訂。公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)已經(jīng)形成文件并得到批準(zhǔn)。4.1.3 質(zhì)量目標(biāo)4.1.3.1 質(zhì)量目標(biāo)1)公司在相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量目標(biāo)包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測量的,與質(zhì)量方針保持一致。2)公司建立了質(zhì)量目標(biāo)質(zhì)量目標(biāo)是對質(zhì)量方針的展開,也是公司各職能和層次上所追求并加以實(shí)現(xiàn)的主要工作任務(wù),是質(zhì)量方針的具體落實(shí),也是評價(jià)質(zhì)量管理體系有效性的重要指標(biāo)。3)每年質(zhì)量目標(biāo)考核完成情況的結(jié)果,是管理評審輸入的一部分。在管理評審會(huì)中對上年的
18、質(zhì)量目標(biāo)考核完成情況進(jìn)行評審,確定下年度的質(zhì)量目標(biāo)。4)質(zhì)量目標(biāo)建立的目的為體現(xiàn)公司質(zhì)量方針的宗旨精神,建立質(zhì)量目標(biāo)。并規(guī)范質(zhì)量目標(biāo)管理,明確各部門的工作目標(biāo),將責(zé)任層層分解落實(shí),并嚴(yán)格考核,保證公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。5)質(zhì)量目標(biāo)適用范圍:公司所有部門。4.1.3.2 質(zhì)量目標(biāo)內(nèi)容本公司的質(zhì)量目標(biāo):1)產(chǎn)品出廠合格率100%;2)顧客滿意度綜合評價(jià)96分以上。4.1.3.3 職責(zé)分工1)管理者代表職責(zé)督促總經(jīng)理提出質(zhì)量目標(biāo)的要求,起草公司質(zhì)量目標(biāo),經(jīng)論證批準(zhǔn)后下發(fā)實(shí)施;參加有關(guān)年度質(zhì)量目標(biāo)的管理評審會(huì)議,通盤掌握質(zhì)量目標(biāo)的制定、修訂、執(zhí)行考核過程;組織公司方針目標(biāo)分層展開與分解,落實(shí)到具體部門的
19、責(zé)任人,建立嚴(yán)密的質(zhì)量目標(biāo)管理體系,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)并考核各部門質(zhì)量目標(biāo)管理。2)其它部門職責(zé)根據(jù)公司年度目標(biāo),制定本部門質(zhì)量目標(biāo);對本部門的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解,對目標(biāo)責(zé)任人完成目標(biāo)的績效進(jìn)行考核、評價(jià),確保完成率100%。4.1.3.4 質(zhì)量目標(biāo)的測量管理者代表負(fù)責(zé)組織對各部門質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行考核,考核測量的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),沒有完成質(zhì)量目標(biāo)的部門,查找原因后,采取改進(jìn)措施。4.1.4 策劃4.1.4.1 為滿足API Spec Q1第九版和ISO9001對質(zhì)量管理體系的總要求,本公司確定了質(zhì)量管理體系過程的準(zhǔn)則和方法及有效性,質(zhì)量管理體系包括與產(chǎn)品制造有關(guān)的部門、車間的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程和支持過程:1)支持
20、過程和實(shí)現(xiàn)過程有質(zhì)量管理體系、管理職責(zé)、資源管理、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、測量分析和改進(jìn)等部分組成。2)本公司的質(zhì)量活動(dòng)制造子過程包括:與顧客有關(guān)的過程產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃風(fēng)險(xiǎn)評估采購生產(chǎn)和服務(wù)的提供監(jiān)視和測量包裝和貯存交付和服務(wù)。4.1.4.2 本公司運(yùn)用過程的方法對質(zhì)量管理體系進(jìn)行管理:1)識別質(zhì)量管理體系所需的過程,并編制相應(yīng)的程序文件;這些過程包括從識別顧客需求到顧客評價(jià)的大過程,也包括具體的質(zhì)量活動(dòng)的子過程;2)明確過程控制的方法及過程之間相互順序和接口關(guān)系;3)確定為確保這些過程的有效運(yùn)行和控制所需的準(zhǔn)則和方法;4)確??梢垣@得必要的資源和信息,以支持這些過程運(yùn)行和對這些過程的監(jiān)視;5)監(jiān)視、測量和分
21、析這些過程;6)實(shí)施必要的措施,以實(shí)現(xiàn)對這些過程策劃的結(jié)果和對這些過程的持續(xù)改進(jìn)。本公司按API Spec Q1第九版和ISO9001的要求管理這些過程。4.1.4.3 為滿足API Spec Q1第九版和ISO9001對質(zhì)量管理體系的總要求,為實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量目標(biāo),本公司對現(xiàn)有質(zhì)量管理體系進(jìn)行了策劃,包括:1)建立了符合API Spec Q1第九版和ISO9001要求的文件化的質(zhì)量管理體系,這個(gè)體系包括質(zhì)量手冊、程序文件及三級文件,這些文件對本公司質(zhì)量管理體系所需的過程的管理進(jìn)行了適宜性的規(guī)定。2)確認(rèn)并配備了適宜的資源。4.1.4.4 本公司要求質(zhì)量管理體系的策劃和實(shí)施的任何更改都在受控狀態(tài)下
22、進(jìn)行,保持質(zhì)量管理體系在更改前、更改中、更改后均能始終適合其當(dāng)時(shí)所處環(huán)境。保持質(zhì)量管理體系的完整性。4.1.4.5 相關(guān)程序質(zhì)量管理體系策劃控制程序4.1.5 溝通4.1.5.1 內(nèi)部溝通1)最高管理者應(yīng)確保在公司內(nèi)建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^程,并確保對質(zhì)量體系的有效性進(jìn)行溝通。2)通過溝通,使公司內(nèi)各部門對質(zhì)量管理體系的有效性有明確了解,使質(zhì)量管理體系中的問題得到有效的解決。3)內(nèi)部溝通可利用各種媒介進(jìn)行宣傳媒介,如通過宣傳欄、公司簡報(bào)、標(biāo)語、口號等;各種業(yè)務(wù)接口、配合、文件傳達(dá)活動(dòng),如:評審、制作樣品封存、對文件的評審會(huì)簽及文件傳閱會(huì)簽等等;各種定期、不定期會(huì)議,如:管理評審會(huì)、生產(chǎn)會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)及
23、其它各種工作例會(huì)等;員工可以通過合理化建議等活動(dòng)為本公司的發(fā)展和質(zhì)量體系的改進(jìn)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策;4)內(nèi)部質(zhì)量體系審核過程中,對發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)及時(shí)與各部門進(jìn)行溝通,必要時(shí),召開專題會(huì)討論,形成決議,下發(fā)執(zhí)行;5)經(jīng)理每年負(fù)責(zé)召開管理評審會(huì),對質(zhì)量體系運(yùn)行情況進(jìn)行評審、溝通,達(dá)到質(zhì)量體系持續(xù)改進(jìn);6)其它溝通方式分別由各過程負(fù)責(zé)部門整體監(jiān)控,按照相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行;7)接口部門溝通:產(chǎn)品生產(chǎn)各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的異常信息按既定程序及時(shí)反饋給各接口部門,并就信息情況進(jìn)行溝通,監(jiān)控信息反饋及改進(jìn)情況;8)通過會(huì)議、評審、報(bào)告、文件等方式,將顧客的要求、法律法規(guī)的要求及其他適用要求的重要性傳達(dá)到員工,使之充分理解這些要求,
24、并在工作中確保這些要求的實(shí)現(xiàn);9)通過內(nèi)審、管理評審、會(huì)議、文件等方式,將數(shù)據(jù)分析的結(jié)果傳達(dá)給各部門。4.1.5.2 外部溝通1)本公司確定并實(shí)施與包括顧客在內(nèi)的外部公司的溝通過程,以確保在合同執(zhí)行與產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的整個(gè)過程中各項(xiàng)要求均得到理解。本公司的質(zhì)量活動(dòng)圍繞以顧客為中心進(jìn)行,顧客滿意是公司追求的目標(biāo)。為此,公司應(yīng)保證做到:通過市場調(diào)查、預(yù)測以及與顧客的直接溝通等方式,確切掌握顧客的要求;通過建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系,使得顧客要求得到確定,從而達(dá)到顧客的滿意。2)顧客溝通過程應(yīng)對以下有關(guān)方面確定并實(shí)施與顧客溝通的有效安排,解決以下方面的要求:問詢、合同或訂單的處理,包括對其修改;提供產(chǎn)品信息,包
25、括交付給顧客后被識別的產(chǎn)品不合格情況;顧客反饋,以及顧客抱怨;當(dāng)訂貨合同有要求時(shí),應(yīng)提供產(chǎn)品質(zhì)量計(jì)劃以及質(zhì)量計(jì)劃后續(xù)變更所要求的信息。3)溝通方法有:利用訂貨會(huì)、展覽會(huì)、各種宣傳資料、建立網(wǎng)站等形式及時(shí)地向顧客提供本公司的產(chǎn)品信息;認(rèn)真答復(fù)和處理客戶的有關(guān)咨詢與投訴;就合同或訂單的處理與顧客建立有效的聯(lián)絡(luò)等。4.2 管理職責(zé)4.2.1 總則經(jīng)理運(yùn)用過程的方法對質(zhì)量管理體系進(jìn)行管理,確??梢垣@得建立、實(shí)施保持以及改進(jìn)質(zhì)量管理體系的必要資源,以支持這些過程的運(yùn)行和對這些過程的監(jiān)視;經(jīng)理承諾:按API Spec Q1第九版和ISO9001,建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系,并持續(xù)改進(jìn)其有效性。通過以下活動(dòng),確
26、保質(zhì)量管理體系建立、實(shí)施并持續(xù)改進(jìn)其有效性:1)確保制定包括供數(shù)據(jù)分析使用的關(guān)鍵績效指標(biāo)在內(nèi)的質(zhì)量目標(biāo);2)定期進(jìn)行管理評審,確保質(zhì)量管理體系的適宜性、有效性和充分性。4.2.2 職責(zé)和權(quán)限4.2.2.1 公司在文件中,規(guī)定了與質(zhì)量有關(guān)的人員的職責(zé)和權(quán)限及相互關(guān)系。4.2.2.2 公司各崗位的職責(zé)和權(quán)限如下:1)總經(jīng)理主持公司日常的經(jīng)營管理;確定質(zhì)量方針、批準(zhǔn)質(zhì)量目標(biāo);任命管理者代表及主要職能部門負(fù)責(zé)人;負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊及重要文件的批準(zhǔn);負(fù)責(zé)合同的簽訂或批準(zhǔn)簽訂;負(fù)責(zé)管理評審計(jì)劃的批準(zhǔn);促進(jìn)內(nèi)部溝通;負(fù)責(zé)主持管理評審;批準(zhǔn)年度培訓(xùn)計(jì)劃;處置特大質(zhì)量問題;負(fù)責(zé)公司質(zhì)量目標(biāo)考核的批準(zhǔn);負(fù)責(zé)批準(zhǔn)確保質(zhì)量
27、管理體系運(yùn)行所需資源的引進(jìn)和準(zhǔn)備。2)管理者代表負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施和保持,向公司最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績,包括改進(jìn)的需求;負(fù)責(zé)促進(jìn)全體員工形成滿足顧客要求的意識;負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊的審核,程序文件、三級文件審批;確定文件的發(fā)放范圍;負(fù)責(zé)糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施的實(shí)施過程中監(jiān)督與協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)確定審核組長和內(nèi)審員,并審批內(nèi)部質(zhì)量管理審核計(jì)劃;確保在整個(gè)組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識;協(xié)助總經(jīng)理處置特大質(zhì)量問題;負(fù)責(zé)就質(zhì)量管理體系的有關(guān)事宜與外部聯(lián)系。3)市場經(jīng)營部負(fù)責(zé)產(chǎn)品的銷售、服務(wù)和市場開拓工作;組織各部門進(jìn)行合同評審、市場調(diào)研,以促進(jìn)經(jīng)營銷售,定期走訪用戶,以提高顧客滿意;作好質(zhì)量反饋工作
28、,為改進(jìn)質(zhì)量提供依據(jù);督促檢查本部門的質(zhì)量體系運(yùn)行情況;負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售及售后服務(wù)工作;并負(fù)責(zé)進(jìn)行顧客滿意度調(diào)查;負(fù)責(zé)市場調(diào)查、預(yù)測,做好用戶服務(wù)和訪問工作和質(zhì)量改進(jìn),提供依據(jù),不斷擴(kuò)大市場占有率;負(fù)責(zé)組織對銷售合同和訂單的評審工作,建好檔案;負(fù)責(zé)對銷售產(chǎn)品的運(yùn)輸交付工作,按時(shí)回收貨款;在市場經(jīng)營部負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)行市場調(diào)查、預(yù)測、努力尋找合作伙伴,做好用戶服務(wù)工作,不斷擴(kuò)大市場占有率;負(fù)責(zé)銷售過程的風(fēng)險(xiǎn)評估和應(yīng)急預(yù)案;組織采購制定采購計(jì)劃,進(jìn)行供方選擇、評價(jià)等工作;負(fù)責(zé)生產(chǎn)用主要材料的采購和掌握供方市場動(dòng)態(tài);按規(guī)定合理選擇供方,對供方進(jìn)行評定,做好供貨記錄,保證按質(zhì)、按量、按期供應(yīng)合格的原材料
29、及設(shè)備零部件;依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況及生產(chǎn)情況編制物資采購計(jì)劃和臨時(shí)物資采購,安排供貨并加強(qiáng)采購合同管理;對不合格的物資,負(fù)責(zé)同分供方協(xié)商按規(guī)定處理;負(fù)責(zé)供方績效以及材料的可用性的風(fēng)險(xiǎn)評估。負(fù)責(zé)供應(yīng)中斷(如:原材料、輔助材料等)的應(yīng)急預(yù)案;對本部門所承擔(dān)的過程定期檢查,對出現(xiàn)的不合格或潛在不合格進(jìn)行確認(rèn)、記錄、分析原因、制訂糾正或預(yù)防措施并實(shí)施,對實(shí)施效果進(jìn)行驗(yàn)證;對公司質(zhì)量部提出的不合格或潛在不合格進(jìn)行確認(rèn)、分析原因、制定糾正或預(yù)防措施并實(shí)施。4)技術(shù)部協(xié)助經(jīng)理組織實(shí)施企業(yè)的質(zhì)量方針和目標(biāo);負(fù)責(zé)組織落實(shí)產(chǎn)品制造焊評、工裝的準(zhǔn)備工作;負(fù)責(zé)產(chǎn)品的工藝設(shè)計(jì);負(fù)責(zé)圖紙、工藝等技術(shù)文件的制定、下發(fā)和實(shí)
30、施控制;參與合同評審,負(fù)責(zé)評審合同中提到的技術(shù)要求;負(fù)責(zé)新技術(shù)引進(jìn)吸收和新技術(shù)、新工藝、新材料的推廣和應(yīng)用。負(fù)責(zé)現(xiàn)場工藝執(zhí)行情況的檢查;負(fù)責(zé)技術(shù)文件的管理、控制、發(fā)放、回收、銷毀等工作;負(fù)責(zé)對外來技術(shù)文件的收集、識別和適用性評價(jià)等管理工作。對本部門所承擔(dān)的過程定期檢查,對出現(xiàn)的不合格或潛在不合格進(jìn)行確認(rèn)、記錄、分析原因、制訂糾正或預(yù)防措施并實(shí)施,對實(shí)施效果進(jìn)行驗(yàn)證;對質(zhì)量部提出的不合格或潛在不合格進(jìn)行確認(rèn)、分析原因、制定糾正或預(yù)防措施并實(shí)施;5)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)組織編制生產(chǎn)計(jì)劃,保質(zhì)保量、按期完成生產(chǎn)任務(wù);組織均衡的安全、環(huán)保及文明生產(chǎn),為提高產(chǎn)品質(zhì)量創(chuàng)造條件;負(fù)責(zé)對生產(chǎn)設(shè)備維修和保養(yǎng)實(shí)施工作;按合
31、同要求和規(guī)定目標(biāo)及有關(guān)情況,制定生產(chǎn)計(jì)劃,進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì),組織協(xié)調(diào)各部的均衡生產(chǎn);參與合同評審,負(fù)責(zé)合同中產(chǎn)品交貨期的評審;負(fù)責(zé)成品、半成品的搬運(yùn)、貯存、包裝和防護(hù);負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn);負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中外協(xié)的選擇評價(jià),并對外協(xié)進(jìn)行控制;負(fù)責(zé)公司的檢驗(yàn)、測量和檢驗(yàn)設(shè)備的控制;協(xié)助綜合部搞好測量和檢驗(yàn)設(shè)備的使用、保養(yǎng)等知識的培訓(xùn);負(fù)責(zé)特殊過程的設(shè)備能力確認(rèn)工作;負(fù)責(zé)設(shè)備運(yùn)行過程的風(fēng)險(xiǎn)評估和應(yīng)急預(yù)案;對本部門所承擔(dān)的過程定期檢查,對出現(xiàn)的不合格或潛在不合格進(jìn)行確認(rèn)、記錄、分析原因、制訂糾正或預(yù)防措施并實(shí)施,對實(shí)施效果進(jìn)行驗(yàn)證;對質(zhì)量部提出的不合格或潛在不合格進(jìn)行確認(rèn)、分析原因、制定糾
32、正或預(yù)防措施并實(shí)施。6)質(zhì)量部主管企業(yè)的質(zhì)量工作,仲裁和處理重大的質(zhì)量問題;負(fù)責(zé)組織搞好產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗(yàn)并嚴(yán)格控制檢驗(yàn)狀態(tài);參與合同評審,負(fù)責(zé)合同中產(chǎn)品交貨質(zhì)量的評審;負(fù)責(zé)新產(chǎn)品及非定型產(chǎn)品的質(zhì)量事故處理;依據(jù)各部門的匯報(bào),有權(quán)停止生產(chǎn)過程中影響質(zhì)量的一切活動(dòng);認(rèn)真貫徹執(zhí)行產(chǎn)品質(zhì)量法,貫徹執(zhí)行各項(xiàng)質(zhì)量工作制度,做好各階段質(zhì)量管理工作;對產(chǎn)品的標(biāo)識和可追溯性進(jìn)行管理;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)與產(chǎn)品有關(guān)的檢驗(yàn)工作(包括進(jìn)貨檢驗(yàn)、最終產(chǎn)品檢驗(yàn));負(fù)責(zé)不合格品的控制及糾正和預(yù)防措施的監(jiān)督檢查工作;負(fù)責(zé)無損檢測工作;及時(shí)處理用戶提出的有關(guān)質(zhì)量問題;負(fù)責(zé)管理體系文件的起草、制訂及組織實(shí)施,定期對各部門的管理工作進(jìn)行檢查,督
33、促和協(xié)調(diào);組織好質(zhì)量分析會(huì),對產(chǎn)品質(zhì)量提出改進(jìn)措施的建議,及時(shí)把影響產(chǎn)品質(zhì)量的信息反饋到有關(guān)部門;協(xié)助綜合部搞好檢驗(yàn)人員的培訓(xùn);責(zé)不合格品交付的風(fēng)險(xiǎn)評估;在不合格缺陷或不能滿足要求的情況得到糾正之前,不得對產(chǎn)品簽發(fā)合格證;對本部門所承擔(dān)的過程定期檢查,對出現(xiàn)的不合格或潛在不合格進(jìn)行確認(rèn)、記錄、分析原因、制訂糾正或預(yù)防措施并實(shí)施,對實(shí)施效果進(jìn)行驗(yàn)證;對本部門的不合格或潛在不合格進(jìn)行確認(rèn)、分析原因、制定糾正或預(yù)防措施并實(shí)施。7)綜合部做好資料管理工作;負(fù)責(zé)人員選擇和安排,編制相應(yīng)的崗位工作任職要求;并每年對崗位人員的任職情況做出有效性評價(jià);負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的編制、并組織實(shí)施,對員工進(jìn)行培訓(xùn)的效
34、果做出評價(jià);對新進(jìn)員工做好培訓(xùn)工作,并負(fù)責(zé)招收、錄用、辭退、退休人員等方面的工作;全面參與員工的工資考評,并按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制規(guī)定實(shí)行考核;負(fù)責(zé)合格人員可利用性的風(fēng)險(xiǎn)評估。負(fù)責(zé)勞動(dòng)力短缺以及可利用合格人員離職的應(yīng)急預(yù)案。對本部門所承擔(dān)的過程定期檢查,對出現(xiàn)的不合格或潛在不合格進(jìn)行確認(rèn)、記錄、分析原因、制訂糾正或預(yù)防措施并實(shí)施,對實(shí)施效果進(jìn)行驗(yàn)證;4.2.3 管理者代表最高管理者任命本組織內(nèi)管理層一名人員為管理者代表,其職責(zé)和權(quán)限見(4.2.2.2)。本公司已頒布并下發(fā)管理者代表任命書。4.3 公司組織能力公司及時(shí)確定、提供并分配實(shí)施、保持及改進(jìn)質(zhì)量管理體系要求所需資源,包括人員、資金、設(shè)施、軟件、硬
35、件、信息、工作環(huán)境等資源,主要應(yīng)用于以下幾個(gè)方面:1)為實(shí)施和改進(jìn)質(zhì)量管理體系的過程所需的資源;2)由于內(nèi)外部環(huán)境的變化引起的資源需求,識別并及時(shí)提供這些資源;3)為達(dá)到滿足顧客要求,增強(qiáng)顧客滿意所需的資源。4.3.1 資源提供4.3.1.1 公司提供適宜的資源以保證:1)實(shí)施、保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性;2)通過滿足顧客要求,增強(qiáng)顧客滿意。4.3.1.2 為實(shí)施現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系的過程和改進(jìn)這些過程所需的資源,主要指人力資源、資金、廠房、設(shè)施、設(shè)備、技術(shù)、信息、工作環(huán)境等,按屬性可分為有形資源和無形資源(如知識產(chǎn)權(quán))。4.3.1.3 綜合部負(fù)責(zé)公司人力資源的總體管理、考核、評價(jià)及各種
36、事務(wù)處理,制定各種培訓(xùn)、考核評價(jià)程序,以促進(jìn)人員素質(zhì)提高。4.3.1.4 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)設(shè)施的管理和控制,及所需的各種計(jì)量、檢測設(shè)備的購置和管理。4.3.1.5 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)的設(shè)施、設(shè)備管理,并對生產(chǎn)過程中的設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)監(jiān)督和維護(hù)、維修進(jìn)行管理。具體按照設(shè)施、設(shè)備管理及預(yù)防性維護(hù)控制程序進(jìn)行控制。4.3.1.6 市場經(jīng)營部負(fù)責(zé)合同結(jié)算、客戶滿意度調(diào)查、市場信息資源的收集整理,并對公司發(fā)展及時(shí)提供有幫助的信息。4.3.1.7其它部門和個(gè)人及時(shí)以各種合適的形式向各資源主管部門提出本部門資源需求,并接收資源,以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的符合性,最大限度地達(dá)到顧客滿意。4.3.1.8 各部門對資源需求進(jìn)行評
37、估,以報(bào)告形式報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后配備到位。4.3.2 人力資源4.3.2.1總則基于適當(dāng)?shù)慕逃⑴嘤?xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn),從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員應(yīng)是能夠勝任的。從事質(zhì)量管理體系活動(dòng)并承擔(dān)規(guī)定職責(zé)的各類人員,應(yīng)具備一定的能力。公司應(yīng)對各崗位人員的能力需求進(jìn)行識別,并按需要進(jìn)行選拔聘任。人員的能力按受教育程度、接受的培訓(xùn)、具備的技能和工作經(jīng)驗(yàn)等方面綜合評定。對以上人員的能力進(jìn)行確認(rèn),并提供相關(guān)的證據(jù)證明其能力達(dá)到要求(勝任本崗位),所提供的證據(jù)應(yīng)記錄,并進(jìn)行保存。4.3.2.2 人員能力1)確定從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員所必要的能力。2)綜合部負(fù)責(zé)按人力資源控制程序的要求,為各崗位配備與之相適應(yīng)的人員。3)
38、各部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)對本部門員工進(jìn)行考核,對不勝任本職工作的人員,需及時(shí)提供安排培訓(xùn),或轉(zhuǎn)換工作崗位,使其具備的能力與承擔(dān)的工作相適應(yīng)。4)評價(jià)所采取措施的有效性。4.3.2.3 培訓(xùn)和意識1)確保員工認(rèn)識到所從事活動(dòng)的相關(guān)性和重要性,以及如何為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。2)公司與質(zhì)量管理體系要求有關(guān)的員工,要接受質(zhì)量管理體系和人員崗位技能基礎(chǔ)培訓(xùn);并規(guī)定人員的培訓(xùn)周期。培訓(xùn)內(nèi)容可包括:公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量意識、API Spec Q1、ISO9001基礎(chǔ)知識、公司規(guī)章制度及各崗位操作規(guī)程、工藝規(guī)程等。對新進(jìn)員工或調(diào)換到該崗位人員要進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方可上崗。3)培訓(xùn)的方式:外出進(jìn)修、學(xué)習(xí)、參
39、加學(xué)習(xí)班及學(xué)術(shù)會(huì)議等。公司內(nèi)組織學(xué)習(xí),案例討論、技術(shù)操作培訓(xùn)等。4) 培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)的實(shí)施 綜合部負(fù)責(zé)人根據(jù)公司發(fā)展的需要及基礎(chǔ)培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)的要求,編制培訓(xùn)計(jì)劃,規(guī)定人員培訓(xùn)周期。綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,并及時(shí)解決實(shí)施中的問題。綜合部要保持教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的適當(dāng)記錄。4.3.2.4 相關(guān)文件人力資源控制程序4.3.3 基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境4.3.3.1 基礎(chǔ)設(shè)施1)公司確定、提供并維護(hù)為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施。適用時(shí),基礎(chǔ)設(shè)施可包括:建筑物、工作場所及其相應(yīng)配套設(shè)施(廠房、車間、倉庫等);過程設(shè)備(生產(chǎn)設(shè)備、檢驗(yàn)設(shè)備、生產(chǎn)工具、硬件、軟件等);支持性服務(wù)(運(yùn)輸設(shè)施、通訊工具
40、等)。2)識別、提供和維護(hù)為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的符合性所需要的各種設(shè)施、設(shè)備。3)當(dāng)設(shè)施、設(shè)備不能滿足質(zhì)量活動(dòng)或顧客的需要時(shí),應(yīng)及時(shí)予以補(bǔ)充。4)按設(shè)施、設(shè)備管理及預(yù)防性維護(hù)控制程序的要求,做好設(shè)施、設(shè)備的提供和保養(yǎng)工作。4.3.3.2 工作環(huán)境1)公司應(yīng)確定并管理為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的工作環(huán)境。2)公司應(yīng)保持生產(chǎn)現(xiàn)場處于與產(chǎn)品和制造過程的需求相協(xié)調(diào)的有序、清潔和維護(hù)的狀態(tài)。3)生產(chǎn)部對實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的工作環(huán)境加以識別,確定需要進(jìn)行控制的工作環(huán)境。4)綜合部對辦公工作環(huán)境進(jìn)行管理和控制。4.3.3.3 相關(guān)文件設(shè)施、設(shè)備管理及預(yù)防性維護(hù)控制程序4.4 文件要求4.4.1 總則質(zhì)量管理體系文件包括:
41、1)形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);2)質(zhì)量手冊;3)API Q1 標(biāo)準(zhǔn)所要求的形成文件的程序;4)組織為確保其過程的有效策劃、運(yùn)行和控制所需的文件;5)API Q1標(biāo)準(zhǔn)所要求的記錄;6)識別要求確認(rèn)的過程;7)公司聲稱的滿足產(chǎn)品符合性不可缺少的法律要求及其他適用要求。4.4.4.1 質(zhì)量手冊;1)公司質(zhì)量管理體系過程之間的相互作用的表述,遵循下列基本要求:體系文件的各個(gè)層次間、文件與文件之間應(yīng)做到層次清楚、接口明確、結(jié)構(gòu)合理;文件要符合公司的實(shí)際情況,易于理解并有良好的適宜性和可操作性;文件中需要引用其他文件時(shí),應(yīng)注明引用文件的名稱或編號,以便查詢。2)第一層 質(zhì)量手冊質(zhì)量手冊包括質(zhì)量管理體系
42、的范圍:包括任何刪減的細(xì)節(jié)與合理性;為質(zhì)量管理體系編制的形成文件的程序或?qū)ζ湟茫毁|(zhì)量管理體系過程之間的相互作用的表述;明確公司滿足本技術(shù)規(guī)范每項(xiàng)特定要求的方式,包括ISO9001要求和補(bǔ)充要求。3)第二層 程序文件程序文件是質(zhì)量手冊的展開和具體化,使得質(zhì)量手冊中原則性和綱領(lǐng)性的要求得到展開和落實(shí)。程序文件規(guī)定了執(zhí)行質(zhì)量活動(dòng)的具體辦法,內(nèi)容包括活動(dòng)的目的和范圍;做什么和誰來做;何時(shí)、何地和如何做;如何對活動(dòng)進(jìn)行控制和記錄。4)第三層 三級文件在沒有文件化的規(guī)定就不能保證綜合管理體系有效運(yùn)行的前提下,公司使用管理規(guī)定、技術(shù)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品規(guī)范、作業(yè)指導(dǎo)書、工藝卡等,詳述如何完成具體的作業(yè)和任
43、務(wù)。用以記錄活動(dòng)的狀態(tài)和所達(dá)到的結(jié)果,為體系運(yùn)行提供查詢和追蹤依據(jù)。4.4.2 程序文件公司應(yīng)建立文件化的實(shí)施和保持API Q1第九版和ISO 9001所要求的所有程序,并且保持質(zhì)量管理體系程序是持續(xù)適宜的。4.4.3 文件控制質(zhì)量管理體系所要求的程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書和表格應(yīng)受到控制。應(yīng)編寫形成文件的程序,以規(guī)定以下方面所需的控制:4.4.3.1 文件的審核、審批、發(fā)放公司制訂的所有文件在發(fā)布前,須經(jīng)授權(quán)人審核和批準(zhǔn),以確保文件是充分與適宜的;各級文件審核和批準(zhǔn)的權(quán)限在質(zhì)量手冊和文件控制程序中予以明確規(guī)定。4.4.3.2 文件和資料的更新當(dāng)文件和資料多次更改或更改幅度較大時(shí),應(yīng)予以重新印發(fā),以
44、保持文件的清晰、整潔、適用,并再次得到批準(zhǔn)。4.4.3.3 文件的更改文件的更改由該文件的原審核、批準(zhǔn)部門進(jìn)行審核、批準(zhǔn),文件更改時(shí),其版本號、修訂號應(yīng)相應(yīng)更改。以確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到區(qū)別。4.4.3.4 確保在使用處可獲得適用文件的有效版本,并及時(shí)從使用場所撤銷無效和作廢文件。確保文件保持清晰、易于識別。4.4.3.5 外來文件的控制直接引用的各類外來文件,由各部門負(fù)責(zé)人審查后,交技術(shù)部編號、登記、發(fā)放。為保持外來文件的有效性,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)保持與有關(guān)部門的聯(lián)系,并在每年的管理評審前,由管理者代表組織各部門對外來文件的適用性、有效性進(jìn)行評審。4.4.3.6 及時(shí)從所有發(fā)布和使用場
45、所撤出無效文件、作廢文件和資料,防止作廢文件的非預(yù)期使用。作廢文件和資料仍有保留價(jià)值時(shí),應(yīng)加蓋“保留供參考”印章,并進(jìn)行有效標(biāo)識。4.4.3.7 技術(shù)部實(shí)施對文件的控制,對其有效性負(fù)責(zé)。應(yīng)采用清單或相當(dāng)?shù)目刂埔c(diǎn),以識別質(zhì)量管理體系所要求的文件及其現(xiàn)行的修訂狀態(tài)。4.4.3.8 技術(shù)部是技術(shù)文件和資料的歸口管理部門,負(fù)責(zé)文件和資料的歸檔及監(jiān)督檢查。4.4.3.9 資料員負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件的控制和管理。4.4.3.10 其他部門負(fù)責(zé)本部門文件和資料的控制和管理。4.4.3.11 質(zhì)量體系文件包括:質(zhì)量手冊、程序文件以及三級文件。4.4.3.12 管理文件包括:管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。4.4.3.
46、13 外部提供的文件和資料,如圖紙、標(biāo)準(zhǔn)等。4.4.3.14 各部門制定的計(jì)劃和工作指導(dǎo)性文件等。4.4.3.15 文件和資料的更改1)所有文件和資料的更改均應(yīng)按文件控制程序進(jìn)行,禁止未經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)做任何更改。2)文件和資料的更改應(yīng)由更改的提出部門/人員填寫文件和資料更改申請單,經(jīng)文件和資料的原審批部門相應(yīng)人員批準(zhǔn)后,由文件控制主管部門對相應(yīng)文件和資料實(shí)施更改。文件更改應(yīng)在文件或相應(yīng)附件上標(biāo)明更改的性質(zhì)。4.4.3.16 相關(guān)文件文件控制程序4.5 質(zhì)量記錄的控制4.5.1 做好與質(zhì)量有關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)的質(zhì)量記錄(包括外包活動(dòng)的記錄)并妥善管理和保存,為證實(shí)符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行提供客觀證
47、據(jù)。4.5.2 質(zhì)量記錄應(yīng)保持清晰、易于識別和檢索。質(zhì)量記錄的標(biāo)識、貯存、保護(hù)、檢索、保存期限和處置所需的控制按記錄控制程序執(zhí)行。4.5.3 質(zhì)量部對質(zhì)量記錄編號作出規(guī)定,同時(shí)編制質(zhì)量記錄清單。4.5.4 質(zhì)量記錄應(yīng)注明日期并簽字或蓋章,需要時(shí)還應(yīng)有會(huì)簽、審批手續(xù),記錄才有效。4.5.5 適用行業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)所要求的記錄、為提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)所要求的記錄以及公司的質(zhì)量管理體系記錄至少保存5年。4.5.6 公司的各種質(zhì)量記錄的收集要滿足API Spec Q1中4.5條款的要求,收集、匯編形成記錄控制清單和記錄樣本,并便于標(biāo)識、貯存、保護(hù)、檢索。4.5.7 各種質(zhì)量記錄由各自部門
48、進(jìn)行管理。4.5.8 相關(guān)文件記錄控制程序LX質(zhì)量手冊 編號:QM-20155 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)版本:A 修訂:05 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)5.1 合同評審5.1.1 總則本公司保持對產(chǎn)品提供及所需服務(wù)相關(guān)的要求進(jìn)行評審的文件化程序。5.1.2 要求的確定5.1.2.1 市場經(jīng)營部負(fù)責(zé)按合同評審及服務(wù)控制程序的要求確定產(chǎn)品的要求,5.1.2.2 本公司通過市場調(diào)研、查閱法律法規(guī)文件、API標(biāo)準(zhǔn)、合同評審、與顧客的交流以及對自身生產(chǎn)能力的評價(jià)等方式,確定產(chǎn)品的要求。5.1.2.3 產(chǎn)品的要求包括:1)顧客規(guī)定的要求,包括有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、可用性、安全性、交付和交付后活動(dòng)的要求;2)顧客未作規(guī)定,但預(yù)期或規(guī)定的用途所必要的
49、要求;3)顧客沒有規(guī)定,但適用于產(chǎn)品的法律法規(guī)的要求;4)本組織認(rèn)為任何必要的附加要求。如果顧客沒有以文件形式對要求加以說明,公司應(yīng)確定顧客要求并保持記錄。5.1.3 要求的評審5.1.3.1 公司應(yīng)評審與產(chǎn)品有關(guān)的要求,評審應(yīng)在向顧客作出提供產(chǎn)品的承諾之前進(jìn)行(如:提交標(biāo)書、接受合同或訂單及接受合同或訂單的更改)并應(yīng)確保:1)產(chǎn)品要求已得到規(guī)定;2)若顧客沒有提供以合同、訂單等文件形式的要求時(shí),顧客要求在接受前得到確認(rèn);3)與以前表述不一致(如標(biāo)書或報(bào)價(jià)單)的合同和訂單要求已得到解決;4)組織有能力滿足規(guī)定的要求。5.1.3.2 與產(chǎn)品有關(guān)要求的評審按下述程序進(jìn)行產(chǎn)品由市場經(jīng)營部、技術(shù)部、質(zhì)
50、量部和生產(chǎn)部負(fù)責(zé)簽署意見并簽字。評審內(nèi)容按照相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。5.1.3.3評審部門及相關(guān)內(nèi)容:1)市場經(jīng)營部負(fù)責(zé)組織合同評審;2)市場經(jīng)營部負(fù)責(zé)采購物資(含外協(xié)過程)的評審;3)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)備生產(chǎn)能力及交貨期限評審;4)技術(shù)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品工藝能力水平、相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及與之相關(guān)的顧客隱含要求和組織附加要求的評審;5)質(zhì)量部負(fù)責(zé)檢測能力的評審。在評審過程中如有重大技術(shù)問題爭議,由技術(shù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。5.1.3.4 當(dāng)產(chǎn)品要求由于某種原因需要變更時(shí),合同或定單應(yīng)得到修改,并以書面通知顧客并得到同意。變更部分進(jìn)行相應(yīng)評審。市場經(jīng)營部確保及時(shí)通知其他相關(guān)部門,并由其負(fù)責(zé)修改相關(guān)文件,并將文件傳遞至相關(guān)部門。5.
51、1.3.5 評審結(jié)果及評審所引起的措施應(yīng)形成記錄,記錄由合同管理員負(fù)責(zé)保存。5.1.4 相關(guān)文件合同評審及服務(wù)控制程序5.2 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃本質(zhì)量手冊及其相關(guān)的程序文件規(guī)定了公司識別和策劃實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)所需的過程和文件,因此應(yīng)對一些特定的產(chǎn)品、項(xiàng)目和合同進(jìn)行策劃。產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃的要求應(yīng)與質(zhì)量管理體系其他過程的要求相一致。5.2.1 在對產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)進(jìn)行策劃時(shí),公司應(yīng)確定以下方面的適當(dāng)內(nèi)容:1)所需的資源和工作環(huán)境的管理;2)產(chǎn)品及顧客指定的要求;3)法律法規(guī)及其他適用要求;4)基于風(fēng)險(xiǎn)評估的意外事件;5)針對產(chǎn)品所需的驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視、測量、檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng),以及產(chǎn)品接收準(zhǔn)則;6)管理變更(MOC)
52、;7)證明產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程滿足要求所需的記錄。5.2.2 策劃輸出應(yīng)文件化,根據(jù)變更的發(fā)生而進(jìn)行更新,并按適合于組織的運(yùn)作方法的構(gòu)架模式進(jìn)行保持。5.2.3 當(dāng)產(chǎn)品要求源于外部時(shí),公司應(yīng)確定方法,并建立控制要點(diǎn),將這些要求轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的過程。5.2.4 相關(guān)文件產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃控制程序5.3 風(fēng)險(xiǎn)評估和管理公司按要求保持文件化的程序用以識別、控制影響產(chǎn)品交付和產(chǎn)品質(zhì)量的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。程序應(yīng)明確風(fēng)險(xiǎn)識別、評估和降低的技巧、工具及其應(yīng)用。注:風(fēng)險(xiǎn)評估可包括對風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、檢測方法以及嚴(yán)重程度的考量。5.3.1 與產(chǎn)品交付相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)評估應(yīng)包括:1)設(shè)施/設(shè)備的可用性和可維護(hù)性;2)供方績效以及材料的可用性/供應(yīng)。5.3.2 如適用,與產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)評估應(yīng)包括:1)不合格品的交付;2)合格人員的可利用性。風(fēng)險(xiǎn)評估和管理與采取行動(dòng)的記錄應(yīng)保留。注 1:風(fēng)險(xiǎn)評估的輸出可用建立應(yīng)急預(yù)案。注 2:風(fēng)險(xiǎn)評估可以是與糾正及預(yù)防措施相關(guān)的活動(dòng)。5.3.3 生產(chǎn)部、質(zhì)量部、市場經(jīng)營部以及綜合部按職責(zé)權(quán)限分工和要求,分別對各自所負(fù)責(zé)過程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估和管理。5.3.4相關(guān)文件風(fēng)險(xiǎn)評估和管理控制程序5.4 設(shè)計(jì)和開發(fā) 刪減API Spec Q1第九版中的5.4條款。刪減的理由:本公司的
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