促進我院科研項目管理科學化

1、1. 目的：促進我院科研工程管理科學化、制度化，使科研更好地為我院教學和廣 西 經(jīng)濟建設效勞。2. 范圍： 適用于各級政府部門下達的科研任務、與外單位合作的科研工程以及 我 院組織實施的院內教研、科研工程。3. 職責： 分管副院長負責對科研工程管理控制的領導和協(xié)調 院學術委員會負 責對立項申請和工程結題驗收的評審、裁決。 主辦單位：科研處 協(xié)辦單位：學院各部門4. 工作內容：收集科研信息4.1.1 科研處定期或不定期接收上級相關部門發(fā)布的課題信息或科研項 目 申報指南。4.1.2 科研處定期或不定期向學院各部門多方面征集有價值的科研立項信息，各部門填報科研立項信息匯總表，并將該表送交科研處。4

2、.1.3 科研處將收集到的科研立項信息進行整理并及時反應給相關部門或個人。制定年度科研立項方案4.2.1 科研處每年 11 月份根據(jù)科研信息及學院科研總體規(guī)劃制定出下年 度科研立項方案，并交院學術委員會討論和分管副院長審核，報院長審批。4.2.2 科研處于每年 12 月份把下一年度科研立項方案印發(fā)到各個部門。 申 請科研立項4.3.1 在申報日期內， 工程申報負責人要按要求填寫相應科研工程申請 書。4.3.2 申報科研工程立項條件a申報院級科研工程的條件 工程負責人必須為中級以上職稱或具備碩 士及以上的學歷， 并原那么上一 個人不能同年申報三個以上 含三個 科研工程； 工程研究實施方案方案進

3、度須合理，年限一般不超過兩年，最長為三年；科研 工程 課題 研究目標明 確，對我院教育教學改革和建設或地區(qū)經(jīng)濟開展有 明顯的理論指導意義或較 大應用價值；科研工程研究的背景材料完整、清淅， 內容詳實，對國內外研 究現(xiàn)狀進行客觀、準確分析；有切實可行的研究方案， 研究經(jīng)費預算合理； 集體工程參加者，必須是真正能從事該工程實際工作的人 員，具有團結奉獻 精神，并服從工程負責人的領導和分工。b申報院外科研工程的條件申報橫行科研工程和上級縱向科研工程的條件按工程主管部門的要求執(zhí) 行。審批4.4.1 申請人所在部門、科研處分別審核科研工程申請材料。4.4.2 對于院內科研工程， 由科研處將申請材料送交院

4、學術委員會評審。 院學術委員會要對申請材料進行逐個評審，確定是否給予立項，并提出學院資助經(jīng)費數(shù)額等建議，最后報院領導審批。4.4.3 對于院外科研立項工程，科研處報送工程主管部門審批。4.4.4 獲準院內立項的工程負責人在接到獲準立項通知后 15 天內到科研 處簽定科研工程立項合同?？蒲泄こ虒嵤?.5.1 獲立項的工程負責人及時組織實施工程研究。 跨年度實施的科研項 目，工程負責人于每年 12 月 25 日前填寫科研工程年度進展檢查表，并送交 學 院科研處。4.5.2 科研工程在實施過程中， 因客觀原因確實需要變更原研究方案的， 項目負責人要填寫科研工程變更申請書，說明變更的原因、新方案方案及

5、更改參與研究人員等情況。此申請分別經(jīng)部門負責人、科研處、分管副院長、院學術委員會院內工程或工程主管單位院外工程審批。4.5.3 對已獲立項的科研工程， 科研處檢查科研經(jīng)費是否到位， 并及時將 經(jīng)費信息通知工程負責人，科研經(jīng)費實現(xiàn)專項建帳?？顚Ｓ玫脑敲矗蓪W院 財務處統(tǒng)一管理，按?專項資金管理制度?執(zhí)行。工程負責人在實施工程過程中可以申請使用獲批準的工程經(jīng)費。申請經(jīng)費時負責人填寫學院用款申請 單， 并經(jīng)科研處、分管副院長審批后到學院財務處辦理相關借支或報銷手續(xù)， 辦理 借款、報帳按學院?關于辦理財會業(yè)務的規(guī)定?執(zhí)行。經(jīng)費開支范圍包 括圖書 資料費、 調查研究費、 參加相關學術會議費用、 上網(wǎng)效

6、勞費、 小型儀 器設備費、 試驗 測試 費、論證費、成果鑒定費及其他科研過程所需要的費 用。用項 目經(jīng)費購置的圖書、設備等屬于國有資產(chǎn)，其中固定資產(chǎn)必須納入 學院固定資 產(chǎn)賬戶進行核算與管理。資產(chǎn)處置按國家有關規(guī)定執(zhí)行，防止國 有資產(chǎn)流失。檢查科研工程研究進展4.6.1 科研處于每年年末組織人員對各項在研科研工程的實施情況進行年度進展檢查并經(jīng)部門負責人、科研處、分管副院長審核。4.6.2 對于在檢查中存在的問題，科研處責成工程組限期進行整改。不按要求整改或整改達不到要求的，科研處提出處理意見，并交分管副院長審批后執(zhí)行。工程結題4.7.1 院內科研工程在研究截止期內， 已完成研究工作的， 工程負

7、責人應 按?廣西機電職業(yè)技術學院科研工程結題驗收暫行方法?要求申請工程結題驗收。4.7.2 院外科研工程結題由科研處統(tǒng)一收集結題材料報送至工程主管部門進行鑒定驗收。4.7.3 工程結題后，科研處會同財務處對照工程組遞交的?科研工程經(jīng)費決算單?，對工程經(jīng)費進行結算。為鼓勵節(jié)支，剩余工程經(jīng)費的50 用于獎 勵科研工程組成員和科研管理人員，其余局部作為學院科學技術研究開展基金，由科研處掌握，用于學院對科學技術研究的投入。4.7.4 對于無故不按期完成院內研究任務或自行終止研究者， 學院有權停 止其經(jīng)費的使用和支出，視具體情況，追回已使用的全部或局部科研經(jīng)費， 并 取消該項工程負責人今后三年內工程申報

8、資格。4.7.5 工程被撤消或中止后， 工程經(jīng)費余額由科研處提出處理意見，報 分管副院長批準4.7.6 對學院科研經(jīng)費所資助的科研工程， 在成果發(fā)表時， 必須注明“廣 西 機電職業(yè)技術學院科研經(jīng)費資助工程字樣。成果報送及獎勵4.8.1 成果報送a科研處定期每年3月份或不定期向各部門下發(fā)成果報送通知。 接 到通知后，各部門要組織教職工按要求填報?廣西機電職業(yè)技術學院學術 活動 和工程成果登記表? 系列表，并對所取得的各類教研教改、科研等成 果 以及有關證明材料進行核實后交到科研處。b科研處對各部門交送的成果材料進行審核， 確保無誤后分類建檔， 并 妥善保管好資料。4.8.2 成果獎勵 每年年初科

9、研處按照?廣西機電職業(yè)技術學院科研及改革 建設工作工程 獎勵試行方法?提交上一年度獎勵的具體意見，并報院學術委員 會討論審核， 學院領導批準后，由科研處負責將成果獎勵獎金發(fā)放到個人。成果推廣應用 對于已獲得獎勵但未進行推廣的我院科研成果，由成果完成人 提出書面 申請，分別經(jīng)科研處、院學術委員會審批后，科研處對獲獎的我院科 研成果 進行推廣應用，如公開發(fā)布信息、組織學習、觀摩會、對外聯(lián)系合作伙 伴等。材料歸檔 凡批準立項的科研工程，從申請工程到結題、報獎、推廣應用等全 過程 中形成的一切有關科研資料，都應送交科研處，由科研處負責進行整理歸 檔。 院科研處存檔一年后移交院綜合檔案室歸檔，按?檔案管

10、理方法?執(zhí)行。5. 工作流程圖：見附圖。6. 過程控制表：見附表。7. 相關文件?關于辦理財會業(yè)務的規(guī)定?專項資金管理制度?科研及改革建設工作工程獎勵試行方法?科學技術成果鑒定方法?檔案管理方法?學院科研工程結題驗收暫行方法?8. 記錄科研工程立項申請書科研工程立項合同書 科研工程年度進展檢查表 科研立項信息匯總表。科研經(jīng)費使用記錄表 科研工程成果鑒定及工程結題申請書學院學術活動和工程成果登記表系列表學院用款申請單科研工程變更申請表科研工程經(jīng)費決算單附圖：控制流程圖附表：流程控制表序號過程名稱責任人輸入活動控制要求其他要求輸出記錄1收集科研信息1. 科研處2. 全體教職工1. 院內教學實踐研究

11、2. 院夕、校企合作需求收集信息1. 全體教職工積極參與信息收集2. 科研處及時匯總各種科研信息科研信息2制定年度科研方案1. 科研處2. 分管副院長3. 院學術委員會各種科研信息制定方案1. 科研處及時制定2. 分管副院長及時審批3. 院學術委員會及時審批年度科研方案年度科研方案表3申請科研立項立項申請人1. 科研工程申報有關 材料2. 工程研究能力及資 源3. 科研工程申請書空填寫，遞交相應申請表1. 申請書根據(jù)工程性質的 不同而有不同格式標準2. 準確填報申請書科研工程立項申請各類科研工程立項申請書續(xù)表:序號過程名稱責任人輸入活動控制要求其他要求輸出記錄4審批1. 部門負責人2. 科研處

12、3. 分管副院長4. 院學術委員會科研工程立項申請書信息審核.批準審批公平、公正、公開審批意見各類科研工程立項申請書5實施科研工程工程申請負責人科研工程研究各種資源實施研究按時完成，做好記錄研究成果經(jīng)費使用記錄r6檢查工程進展1. 院學術委員會2. 主管院領導3. 科研處1. 經(jīng)費使用信息2. 研究階段性成甲檢查1. 科研處組織2. 院主管領導核準3. 院學術委員會審批部門和財務處積極配合階段性研究成果1. 經(jīng)費記錄2. 成果7工程結題1. 工程負責人2. 科研處3. 院學術委員會結題申請材料組織鑒定. 評審.驗收1. 提交材料應真實.全面2. 專家鑒定應客觀.公正3. 驗收過程應真實公正1. 鑒定結 果2. 驗收結果1. 結題申請書2. 鑒定材料、 結題證書序號過程名稱責任人輸入活動控制要求其他要求輸出記錄8成果登記及獎勵1. 科研處2. 院學術委員會3. 主管院領導完成的科研工程等成果報