任務的基礎單位是項目管理

1、任務的基礎單位是項目管理 不同的組織形式各有利弊，相互之間并不排斥，可以用于同一項目的不同階段，也可用于同一組織的不同項目，決策者應依據(jù)項目的不同特點及其條件進行正確選擇。 項目管理是通過項目經理和項目組織的努力，運用系統(tǒng)論對項目及其資源進行計劃、組織、協(xié)調、掌握，旨在實現(xiàn)項目的特定目標的管理體系。 項目管理是一種已被公認的管理模式，而不是任意的一次管理過程。在一般規(guī)模的項目中，項目管理由項目經理帶領少量專職項目管理者完成，項目組織中的其他人員，包括技術與非技術人員負責完成項目任務，并接受管理。 項目管理的職能與其他管理的職能是完全全都的，即對組織的資源進行計劃、組織、指揮、掌握。資源是指項目

2、所在的組織中可得的、為項目所需要的那些資源，包括人員、資金、技術、設備等。在項目管理中，時間是一種特別的資源。項目管理的任務是對項目及其資源的計劃、組織、協(xié)調、掌握。切記不能將項目管理的任務與項目本身的任務混淆。 項目管理的對象是項目，即一系列的臨時任務?！耙幌盗小痹诖擞兄毺氐暮x，它強調項目管理的對象項目是由一系列任務組成的整體系統(tǒng)，而不是這個整體的一個部分或幾個部分。其目的是通過運用科學的項目管理技術，更好地實現(xiàn)項目目標。不能把項目管理的對象與企業(yè)管理的對象混為一談，項目只是企業(yè)浩大系統(tǒng)的一部分；也不能把企業(yè)管理的目的當成項目管理的目的，企業(yè)管理的目的是多方面的，而項目管理的主要目的是實

3、現(xiàn)項目的預定目標。 項目在實施過程中由于項目任務是分別由不同的人執(zhí)行的，所以項目管理要求把這些任務和人員集中到一起，把它們當作一個整體對待，最終實現(xiàn)整體目標。因此，需要以系統(tǒng)的觀點來管理項目。 項目管理的組織形式就是項目實施時所采用的領導組織機構形式，主要有三大類。 1.職能制組織形式 職能制組織形式是把不同的管理機構，按職能從上到下分層次進行組織管理的形式。 職能制的優(yōu)點是能夠集中專業(yè)人才，進行專業(yè)管理，使他們充分發(fā)揮各自專長。 但是，這種組織形式是按職能層次劃分的，不同的職能部門有不同的業(yè)務目標，往往過多地強調本部門的業(yè)務，而忽視項目的總體目標；由于實行多頭領導，不利于資源的集中使用，有時

4、會阻礙對項目實施過程的統(tǒng)一指揮；涉及復雜的大中型項目時，職能制的內部會在資源支配等問題上發(fā)生矛盾，造成管理上的混亂。 2.專業(yè)項目制組織形式 專業(yè)項目制的特點是按專業(yè)分工的原則，從項目管理部門中抽出一名項目經理，從各有關職能部門抽調專業(yè)人員，按不同項目而成立組織機構。這種形式主要用于時間緊迫的工程項目，因此又被稱為工程隊項目組織。 專業(yè)項目制的主要優(yōu)點是目標單一、責任明確、指揮統(tǒng)一。項目經理可以直接掌握一切必要的資源，集中統(tǒng)一指揮，充分發(fā)揮資源的作用；項目經理對上級部門以及對項目的成敗均負有直接責任。各類專家集中在一起工作，形成一種團結合作的氣氛，有助于相互交流，提高業(yè)務水平和工作效率，順當實

5、現(xiàn)項目的目標。 但這種組織也有缺點：項目組織具有臨時性。工作人員流淌頻繁，沒有長遠目標，會影響工作心情。各類人員在一起工作，實際工作量不等，會出現(xiàn)忙閑不均的現(xiàn)象。如施工前期，供料人員、施工人員任務繁忙，而設備安裝人員卻無事可做。施工后期則相反。 專業(yè)項目組織形式和其他項目、職能部門同屬于一個水平系統(tǒng)，簡單造成不同項目之間、項目與職能部門之間的矛盾。 項目經理權力很大，而他們的精力與能力是有限的，很難勝任內部的各類掌握與協(xié)調工作。假如項目經理的權力較小，這種形式的缺點便暴露得尤為明顯。 3.矩陣制組織形式 矩陣制組織形式是一種使直線職能制的縱向管理系統(tǒng)與橫向的項目協(xié)調系統(tǒng)相結合、縱橫交叉的組織結構。 同時實施幾個項目時，為了充分合理地使用技術人才，用較少的人力完成較多的項目，則矩陣制是一種比較合適的形式。其優(yōu)點是： 加強了各職能部門之間的橫向聯(lián)系，具有較強的適應性和機動性，能更好地調動各類人員的積極性，有利于管理專業(yè)化。 矩陣制使職能制與專業(yè)項目制有機地結合起來，使職能機構的長期目標和項目的詳細目標得到統(tǒng)一協(xié)調。 矩陣制的主要缺點在于各職能部門的人員都是雙重領導，既受所屬部門的直接領導，又受項目經理的間接領導。 因此必需有周密的計劃、良好的掌握，才能使項目管理獲得成功。當項目機構和職能機構協(xié)作不佳時，項目經理睬感到對職能機構無能為力，而職能部門負責人則感到項目經理過多地干