人事行政文員的崗位職責(zé)

1、人事行政文員的崗位職責(zé)1. 協(xié)助主管對人員的招聘，包括參加外場招聘；網(wǎng)上收集應(yīng)聘者 并電話聯(lián)系應(yīng)聘者來公司面試。2. 負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的入廠手續(xù)的辦理，包括身份證、學(xué)歷證等相關(guān) 證件復(fù)印件的收集；工作服、工作牌發(fā)放登記；宿舍的安排。負(fù)責(zé)離職人員的出廠手續(xù)辦理， 包括提供離職申請表， 如員工遇 到不明白的程序需向其說明情況。3. 協(xié)助主管對新進(jìn)人員的入職培訓(xùn)的準(zhǔn)備與后序工作，包括 新員工入職培訓(xùn) PPT 的制作，會場的安排與布置，到會人員簽到； 會后收集好新員工參加會議的反饋表。4. 公司員工檔案的建立與維護(hù)，包括建立新員工的人事檔案 并核對新老員工檔案資料的齊全性，如有不齊全應(yīng)及時補(bǔ)上。5. 負(fù)責(zé)

2、人事異動工作，包括負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動、降職等申請 單的制作與領(lǐng)用。6. 負(fù)責(zé)請假條、辦公用品申請單的制作和領(lǐng)用以及辦公用品的入 庫和出庫的登記。6.公司獎懲手續(xù)的辦理，如通報表揚(yáng)及罰款通知的打印與張貼， 如遇有違紀(jì)現(xiàn)象應(yīng)及時給予提醒與警告7. 對公司各類資料進(jìn)行簽收， 整理并分類歸檔。 如會議記錄、應(yīng)聘人員登記表、離職人員檔案資料等等文檔做好歸類，然后存檔。8. 全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底，包括及時給新進(jìn)人員做好考勤卡； 每月月底最后一天打完上午 卡就可以將所有的考勤卡收集回來， 然后對照每天早會的考勤表來做 每月的工資考勤表（還包括宿舍水電費(fèi)的收集、工作服扣款、表

3、揚(yáng)罰 款統(tǒng)計、工具損壞賠償），考勤表應(yīng)該在 10 號前做完，然后交給人事 經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后復(fù)印一份留底再交接給財務(wù)部一份做 賬。9. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。每天早上早會 后負(fù)責(zé)將總經(jīng)理、副總經(jīng)理的辦公室地面、桌面、茶幾都清理干凈， 然后垃圾每天一倒， 茶杯每天都需要清洗， 以及劉總辦公室的風(fēng)水球 需每天加兩次水（上下午各一次）10. 外來客人的接待和服務(wù)，主要負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的客人 接待工作，有客戶來找總經(jīng)理時應(yīng)及時給客戶倒茶。11. 外來電話、傳真的接聽（受） 、記錄、傳達(dá)（送），每天接聽電 話時應(yīng)該注意規(guī)范自己的語言與聲音； 接受到的傳真應(yīng)及時送到各個 部門如不知道是哪個部門的傳真應(yīng)保管好，以免丟失。12. 復(fù)