外派人員管理制度(3)

1、外派人員管理制度一級流程三級流程文件編號制訂日期核準審核二級流程流程擁有者最終版本生效日期會簽制訂穆文才文件修訂記錄NO 版次變更修訂日期修訂頁次修訂內(nèi)容摘要修訂者12009-7-201、重新明確了外派人員的定義徐寧2、增加外派津貼3、修改了住房補助及探親假規(guī)定4、明確操作細則2011-3-1對外派定義、休假天數(shù)、住宿標準進穆文才行了修改1. 目的 ：規(guī)范集團內(nèi)調(diào)動及外派作業(yè)，促進集團員工工作。2. 適用范圍2.1.組織范圍：適用于集團、事業(yè)部和分公司。2.2.業(yè)務范圍：本制度適用于集團所有職員級及以上人員；北京總部工作人員適用北京工作人員福利辦法。3. 術語和定義3.1.外派人員：本方案外派

2、人員必須同時滿足下列兩個條件：A、擬外派工作地為入職時約定工作地點以外的（以分公司或省為單位）；B、擬外派工作地為家庭常駐地（父母任意一方或配偶居住地）以外的，以地級市為界。4. 職責4.1.人力資源本部：負責本辦法的制定、修訂、解釋與實施。4.2.各人資單位負責外派作業(yè)的審核及人事手續(xù)辦理。5. 制度內(nèi)容描述5.1.外派人員手續(xù)辦理同正常調(diào)動。5.2.外派探親假：適用對象：外派人員（含北京辦公人員）外派員工享受每年 10 天的探親假；探親假休假方式同年休假（先休年休假后探親假），探親假當年 12 月31 日前休完，逾期作廢；公司承擔每滿三個月一次從服務公司到居住地的往返交通費用。如因工作需要

3、不能休假者，家屬可到員工工作地點探親，公司承擔一名家屬的往返交通費，但該員工當年的探親報銷路費次數(shù)即相應減少一次。其費用報銷標準同被探親員工享受的單位報銷標準（具體費用標準參照國內(nèi)差旅費報銷標準），報銷時需經(jīng)人資單位審核；享受探親假的員工同時享受年休假（勞動合同有約定的按約定執(zhí)行）；連續(xù)休探親假中間如遇法定休息日，法定休息日同時計入休假天數(shù)之內(nèi) 。探親假期周期和公歷（自然）年度一致，當年探親假期當年休完，新享受探親假的員工當年度年休假天數(shù)，按照公歷年度剩余日歷天數(shù)折算確定，折算后不足 1整天的尾數(shù)部分不再計入。折算方法為：（當年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365 天）×10外派

4、生效日距當年 12 月 31 日不足 1 個月的不給予報銷路費，滿一個月不滿 2 個月的給予報銷單程路費，滿 2個月以上的報銷往返路費 ；屬于外派的銷售人員除按照銷售人員出差管理辦法中規(guī)定的休假辦法休息外，同時也享受外派人員探親假期。探 親路費報銷按外派人員報銷，不再享有銷售人員出差管理辦法中路費的報銷方 法。5.3.外派薪酬及福利外派 薪 資適用對象：外派月薪制人員。執(zhí)行 標 準：薪資地區(qū)權數(shù)依異動后的單位權數(shù)執(zhí)行；異動手續(xù)辦理完畢后，方可由異動后單位對其薪資進行核算發(fā)放，否則薪資仍在原單位核發(fā)；原單位將當月考核及考勤等相關手續(xù)同異動單一并轉(zhuǎn)到異動后單位作為薪資核發(fā)依據(jù)，不允許出現(xiàn)一個人薪資

5、分別于兩個單位核發(fā)；外派人員調(diào)回原單位時，薪資權數(shù)恢復原地區(qū)權數(shù)。外派 津 貼適用對象：外派月薪制高級經(jīng)理及以下人員（含同級別專員）。外派津貼主要解決員工交通與餐補問題，若已按差旅制度享受交通或餐補的銷售人員，則不再享受此項福利。執(zhí)行 標 準：各層級（含同級別專員）享受外派津貼標準分別為：A、分公司職員級 300 元/人/月；B、主管級（含同級別專員）400 元/人/月；C、經(jīng)理級（含同級別專員）600 元/ 人/月；此項津貼同薪資一并發(fā)放，不乘地區(qū)系數(shù)；核算外派津貼時，依異動單上異動后單位權責領導核準時間為準進行核發(fā)；每月依考勤天數(shù)進行核算發(fā)放；外派結束后上述津貼停止享受。外派住房補貼適用對

6、象：外派人員外派住房補貼主要解決員工住宿問題，銷售人員的住宿標準依銷售人員出差費用規(guī)定執(zhí)行，不再享受此項福利。5.3.3.3.執(zhí)行 標 準：5.3.3.3.1.各層級（均含同級別專員）住宿標準職稱住宿標準（參考）金額上限（每人）總經(jīng) 理三室一廳/兩室一廳2500元 / 月副總經(jīng)理二室一廳1500元 / 月高級經(jīng)理、經(jīng)理及同級一室600 元/月別專 員主管及同級別專員以下雙人宿舍300 元/月5.3.3.3.2.以上不包括鄭州及北京總部；5.3.3.3.3.公司提供初次入住補貼最高限額 500元/人；5.3.3.3.4.外租房生活耗用支出，公司僅承擔暖氣費支出，其它一般性生活耗用支出如水電費、燃

7、氣費、家政服務或網(wǎng)絡費、有線電視費、等項由個人承擔；經(jīng)理（含）以下外派人員要以工廠宿舍安排為主，如不能安排宿舍，方可按照標準外部租房或給予補貼；因公司原因，自行安排住宿的員工則依標準給予住宿補助 ；因個人原因，自行安排住宿的員工公司不負擔相關費用。5.4.社保轉(zhuǎn)移適用對象：外派人員執(zhí)行標準：若社會保險在戶籍或家庭所在地的公司已辦理，則不需辦理相關轉(zhuǎn)移手續(xù)，由原公司將保險代扣明細表發(fā)至異動后公司并于每月薪資中代扣；若已參保，但參保公司不在戶籍或家庭所在地的保險機構，則需由原公司人資征求當事人的意見，是否同意轉(zhuǎn)入到戶籍或家庭所在地公司的社保機構，若同意辦理，雙方人資需協(xié)助當事人在外派六個月內(nèi)完成社保轉(zhuǎn)移手續(xù)，若不同意，以書面申請報給人資單位后，人資可依所在公司當?shù)厣绫?zhí)行標準報銷其單位承擔部分社保費用。5.5.外派人員管理公司每年定期對外派人員進行盤點，了解外派員工的工作、生活狀況，適時根據(jù)個人及所在公司的實際情況進行調(diào)崗或調(diào)回；普通崗位集團不提倡外派，可以在當?shù)卣心嫉膷徫?，應以當?shù)卣心紴橹?；5.6.特殊事項休假時或家人到駐地探親時應由人資單位審核其休假資格后，依集團授權體系進行審批；短期輪崗學習（