3章中小企業(yè)行政管理制度與表格

1、、中小企業(yè)文件目錄清單中小企業(yè)行政辦公管理表格中小企業(yè)文件目錄清單文件類別規(guī)范類規(guī)格類標(biāo)準(zhǔn)類序號文件號名稱編號頁數(shù)日期備注123（見本書的73頁）、中小企業(yè)往來信 函登記表中小企業(yè)往來信函登記表類別日期來（去）函內(nèi)容處理人回函日期回函內(nèi)容去來（見本書的73頁）三、中小企業(yè)發(fā)文申請表中小企業(yè)發(fā)文申請表文件名稱文件類別公文表單 信件領(lǐng)導(dǎo)講話其他文件份數(shù)文件級別普通急 特急秘密機(jī)密絕密文件時間取件時間申請部門主管經(jīng)辦人簽收人（見本書的74頁）四、中小企業(yè)物品登記表中小企業(yè)物品登記表使用 單位登記 日期名稱編號類別使用人購入 日期購入價格備注設(shè)備儀器家具其他（見本書的74頁）五、中小企業(yè)會議通知中小企

2、業(yè)會議通知先生:謹(jǐn)定于 年 月 日 時分召開 會議，請準(zhǔn)時參加隨本通知送提案1份，若有提案請?zhí)顚懞笥陂_會時提交。此致召集人：年_月_日（見本書的74頁）七、中小企業(yè)會議記錄表中小企業(yè)會議議程安排表會議議程會議發(fā)言人時間安排備注會議內(nèi)容簡介主持人X XXX分鐘左右總經(jīng)理發(fā)言X XXX分鐘左右部門經(jīng)理陳述上 一階段工作總結(jié)與 下一階段工作計劃 安排X XXX分鐘左右其他（見本書的75頁）中小企業(yè)會議記錄表編號:時間地點(diǎn)主持人記錄人會議名稱參加者缺席者主要議題對策措施完成期限負(fù)責(zé)人落實(shí)情況其他事項（見本書的75頁）八、中小企業(yè)印章使用登記表中小企業(yè)印章使用登記表編號用章部門蓋章時間公章類別蓋章次數(shù)文

3、件發(fā)文號文件名稱備注用章人（簽章）批準(zhǔn)人（簽章）（見本書的75頁）九、中小企業(yè)資料存放記錄簿中小企業(yè)資料存放記錄簿分類編號資料名稱保存部門建立/交存日期（見本書的76頁）中小企業(yè)文書檔案借閱審批表編號文書檔案名稱密級起草人起草部門起草日期歸檔日期借 閱 原 因借閱人（簽字）年 月日行 政 部 意見主管（簽字）年 月日批 準(zhǔn) 人 意 見批準(zhǔn)人（簽字）年 月日一、中小企業(yè)圖書資料借出卡中小企業(yè)圖書資料借出卡分類編號：資料名稱：購入價格：歸檔日期：借出時限：借出日期借出人歸還簽認(rèn)（見本書的77頁）十二、中小企業(yè)文件傳閱處理單中小企業(yè)文件傳閱處理單來文部門來文時間來文字號文件名稱份 數(shù)登記編號呈辦意見

4、閱文人簽字閱文時間送文時間退文時間領(lǐng)導(dǎo)批示（見本書的77頁）十三、中小企業(yè)公務(wù)用車申請單中小企業(yè)公務(wù)用車申請單用車部門用車人電話用車事由用車人數(shù)車牌號司機(jī)發(fā)車時間返回時間行車路線發(fā)車地途經(jīng)地目的地行駛里程數(shù)公里部門經(jīng)理 意見簽名：日期：年月日公務(wù)用車 主管意見簽名：日期：年月日備注在緊急情況下，用車申請人可先口頭提出申請，事后及時補(bǔ)填此單（見本書的78頁）十四、中小企業(yè)車輛維修申請單中小企業(yè)車輛維修申請單維修車輛基本情況車牌號車型司機(jī)姓名故障原因維修類別維修費(fèi)用 預(yù)算車輛維修 項目情況維修項目 名稱更換配件 名稱數(shù)量單價單位金額合計（見本書的79頁）十五、中小企業(yè)車輛保養(yǎng)（修理）單中小企業(yè)車輛

5、保養(yǎng)（修理）單編號車號里程數(shù)駕駛員修車事由損壞原因修理項目審核意見管理部門審核部門總經(jīng)理王官王官經(jīng)辦經(jīng)辦（見本書的79頁）十六、中小企業(yè)消防安全日常檢查表中小企業(yè)消防安全日常檢查表檢查時間年月日檢查人檢查項目檢查標(biāo)準(zhǔn)，/ X1.消防器材、設(shè)施配置到位，齊全、有效、合理2.自動消防設(shè)施運(yùn)行正常，控制室值班在崗情況良好3.消防通道消防車通道、安全疏散通道、安全出口布置合理、 通暢4.消防水源布局合理，供水通暢，水壓充足5.防火帽配置到位，完好、有效6.消防標(biāo)志設(shè)置到位，完好、有效7.應(yīng)急照明設(shè)置到位，完好、有效8.用火、用電手續(xù)齊全，安全措施落實(shí)、無違章、隱患；防雷、 防靜電措施符合安全要求9.消防重點(diǎn)部位自主管理到