產(chǎn)品發(fā)布會(huì)組織要點(diǎn)

1、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)組織要點(diǎn)一、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)面向的目標(biāo)1、目標(biāo)顧客群2、新聞媒體二、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的目的1. 通過(guò)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，讓意向客戶更詳細(xì)地了解企業(yè)品牌、產(chǎn)品規(guī)劃設(shè)計(jì)等細(xì)節(jié)2. 通過(guò)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，進(jìn)一步篩選意向客戶，為下一階段的實(shí)質(zhì)性銷售做好準(zhǔn)備3. 通過(guò)新聞媒體的廣泛傳播，提高企業(yè) / 產(chǎn)品知名度4. 密切媒體關(guān)系三、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的內(nèi)容1. 公司品牌形象推薦2. 新產(chǎn)品規(guī)劃設(shè)計(jì)、園林設(shè)計(jì)等介紹3. 接受意向客戶認(rèn)籌四、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)工作流程1. 構(gòu)思發(fā)布會(huì)的組織2. 地總溝通活動(dòng)主題、形式、費(fèi)用等相關(guān)重要環(huán)節(jié)3. 組織籌備工作，草擬計(jì)劃及分工安排4. 與地總溝通后，召集活動(dòng)所有參與人員，公布計(jì)劃及分工，并落實(shí)職

2、責(zé)、負(fù) 責(zé)人和時(shí)間進(jìn)程5. 各種費(fèi)用借款6. 中期檢查（可以分別進(jìn)行，也可以集中檢查）7. 會(huì)前最后檢查9. 稿件刊發(fā)、監(jiān)測(cè)10. 結(jié)案報(bào)告11. 費(fèi)用結(jié)算五、計(jì)劃的主要內(nèi)容1. 會(huì)議背景、目的2. 活動(dòng)主題3. 時(shí)間、地點(diǎn)4. 參會(huì)主要人員名單 / 范疇5. 擬邀請(qǐng)的媒體名單6. 會(huì)議議程7. 現(xiàn)場(chǎng)布置方案8. 編寫(xiě)各種文稿、發(fā)言稿、新聞稿等9. 廣告/相關(guān)資料 /禮品設(shè)計(jì)制作10. 人員分工及準(zhǔn)備工作進(jìn)程安排11. 物品清單12. 現(xiàn)場(chǎng)控制程序13. 費(fèi)用預(yù)算六、會(huì)議時(shí)間選擇的原則1. 要與大部分媒體定稿、發(fā)版的時(shí)間錯(cuò)開(kāi)2. 要與大部分媒體例會(huì)的時(shí)間錯(cuò)開(kāi)3. 要事先了解預(yù)定時(shí)間的前后、當(dāng)天

3、有否其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的類似活動(dòng)七、產(chǎn)品 / 新聞發(fā)布會(huì)議程和內(nèi)容制定原則1. 一般時(shí)間為兩小時(shí)左右2. 公司或區(qū)域主要領(lǐng)導(dǎo)講話 （ 或發(fā)布內(nèi)容相關(guān)的公司策略 ）3. 儀式（ 新盤(pán)發(fā)布或其他 ）4. 關(guān)于產(chǎn)品/新聞發(fā)布內(nèi)容的詳細(xì)介紹 （銷售人員/工程技術(shù)人員 /園林規(guī)劃設(shè)計(jì) 單位 / 總建 / 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等 ）5. 其他相關(guān)發(fā)言6. 記者提問(wèn)7. 產(chǎn)品或方案演示、講解8. 總結(jié)/ 結(jié)束9. 專訪八、場(chǎng)地選擇的原則1. 場(chǎng)地適合（檔次 / 大小/布局/ 交通/ 格調(diào)/ 人氣/價(jià)格等）2. 設(shè)施齊備（視頻 / 音響/燈光/ 投影）3. 服務(wù)到位九、現(xiàn)場(chǎng)布置1. 條幅、背景板、主席臺(tái)、鮮花、演講桌2. 產(chǎn)

4、品展示桌、展板、機(jī)器、展架3. 盡量和會(huì)場(chǎng)提供者協(xié)商，在戶外懸掛條幅或升空氣球4. 所有布置物要注意集團(tuán) VI 及項(xiàng)目 VI 的正確使用十、記者邀請(qǐng)1. 根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定媒體范圍和記者名單2. 邀請(qǐng)函的制作和發(fā)送（郵件、郵寄、傳真、快遞）3. 第一次電話溝通和確認(rèn)4. 如需邀請(qǐng)媒體重要領(lǐng)導(dǎo)，要登門(mén)邀請(qǐng)、溝通會(huì)議情況5. 會(huì)議前一天最后電話確認(rèn)，盡量邀請(qǐng)前往十一、文稿種類1. 新聞稿、專訪稿、背景材料2. 各種講話稿3. 主持人串講詞4. 請(qǐng)柬文案十二、需要準(zhǔn)備的物品 （部分由至主辦方自行準(zhǔn)備， 部分可要求會(huì)場(chǎng)提供者準(zhǔn)備）1. 請(qǐng)柬2. 簽到表、簽到筆3. 資料袋（公司、產(chǎn)品介紹 /新聞稿/ 紀(jì)

5、念品/車馬費(fèi)/ 信封）4. 筆記本、投影儀5. 橫幅或背板6. 演示的產(chǎn)品模型、沙盤(pán)、展板7. 贈(zèng)送的禮品8. 路線指示牌（數(shù)量根據(jù)場(chǎng)地具體位置確定）9. 記錄紙、筆10. 水、水杯11. 簽到桌、簽到指示牌、鮮花12. 貴賓桌牌以上物品類別根據(jù)具體情況可增減十三、費(fèi)用預(yù)算1. 場(chǎng)租（注意場(chǎng)地以外的其他費(fèi)用 , 如: 投影/ 茶水/ 鮮花等）2. 會(huì)議用品3. 記者車馬費(fèi)4. 禮品購(gòu)買或制作5. 代理費(fèi)用 （可選）6. 機(jī)動(dòng)費(fèi)用 十四、現(xiàn)場(chǎng)控制1. 指定會(huì)議總負(fù)責(zé)人 , 負(fù)責(zé)總體指揮和監(jiān)控2. 簽到兩人：一人負(fù)責(zé)記者接待 （ 引見(jiàn) 安排就坐 提前退場(chǎng) ） 一人協(xié)助負(fù)責(zé)簽到，發(fā)資料、禮品3. 專

6、人控制場(chǎng)內(nèi)燈光，要提前熟悉場(chǎng)地和控制開(kāi)關(guān)，注意配合投影和拍照、錄 象4. 會(huì)議開(kāi)始后應(yīng)盡量避免人員走動(dòng)及出入會(huì)場(chǎng) （只留一個(gè)通路 ,專人看守 ）5. 盡量控制避免中途退場(chǎng)6. 會(huì)議主辦方人員要帶頭嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律7. 主持人控制發(fā)布會(huì)的節(jié)奏和時(shí)間8. 如有展示 , 要有專人負(fù)責(zé)安裝 /調(diào)試/ 講解9. 專人負(fù)責(zé)電腦及投影設(shè)備控制10. 大會(huì)主持 / 司儀負(fù)責(zé)議程推進(jìn)11. 指定專人負(fù)責(zé)貴賓接待十五、注意事項(xiàng)1. 聽(tīng)從總負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一指揮 ,明確各自的職責(zé) , 嚴(yán)禁擅離職守2. 與記者單獨(dú)交流時(shí)，要注意公司統(tǒng)一口徑。3. 參會(huì)人員的著裝、談吐、禮儀的規(guī)范4. 會(huì)場(chǎng)布置符合會(huì)議內(nèi)容，注意集團(tuán) VI

7、及項(xiàng)目 VI 的正確使用5. 撤離會(huì)場(chǎng)時(shí)注意檢查物品不要遺漏 十六、專訪的組織1. 專訪媒體的提前確認(rèn)和溝通2. 視具體情況安排在會(huì)前、會(huì)后3. 專訪提綱或思路提前拿到，并與被專訪人就專訪內(nèi)容做詳細(xì)溝通，統(tǒng)一口徑4. 地點(diǎn)可安排在會(huì)議舉行地的其他場(chǎng)所5. 專訪記者的費(fèi)用要高于普通記者的費(fèi)用十七、會(huì)議信息的發(fā)稿、監(jiān)測(cè)1. 產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的最終目的是要將我們的信息發(fā)給我們的目標(biāo)公眾2. 會(huì)議結(jié)束后，主動(dòng)與參會(huì)記者溝通、詢問(wèn)刊登計(jì)劃并記錄，以便查詢3. 就某些記者提出的進(jìn)一步咨詢進(jìn)行解答，以幫助他更多地了解公司的信息， 有助于發(fā)稿4. 將所有刊登的稿件收集整理成冊(cè)，作為發(fā)布會(huì)效果的評(píng)估十八、總結(jié)內(nèi)容1. 活動(dòng)結(jié)案報(bào)告：產(chǎn)品 / 新聞發(fā)布會(huì)組織檢查清單1）活動(dòng)項(xiàng)目綜述 （前期策劃 / 中期執(zhí)行 / 效果評(píng)估 ）2）項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告3）活動(dòng)方案4）各種文稿5）各種制作物的設(shè)計(jì)樣稿6）現(xiàn)場(chǎng)照片 / 錄音帶/ 錄象帶7）相關(guān)合同8）相關(guān)控制文檔9）費(fèi)用