中訊顯示器有限公司全國(guó)代理商會(huì)議方案

1、中訊顯示器 2013年第一次全國(guó)代理商會(huì)議方案一、會(huì)議背景中迅顯示器 是我國(guó)主要的電腦顯示器生產(chǎn)基地之一，去年實(shí)現(xiàn)銷售額8億元人民幣，產(chǎn)品30出口海外，并不斷保持產(chǎn)量連年遞增的勢(shì)頭，質(zhì)量管理也達(dá)到了同行業(yè)的先進(jìn)水平。為適應(yīng)生產(chǎn)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大，去年底，該公司又?jǐn)U建了1萬(wàn)平米廠房，增加了3條國(guó)際先進(jìn)的生產(chǎn)流水線，使顯示器年生產(chǎn)能力達(dá)到了100萬(wàn)臺(tái)。 二、會(huì)議目的產(chǎn)量增加了，銷售必須跟進(jìn)。為了讓代理商更多地了解公司的發(fā)展，同時(shí)展示其即將推向市場(chǎng)的新產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)及性能，研究如何擴(kuò)大產(chǎn)品銷售等問(wèn)題。三、會(huì)議時(shí)間 代理商會(huì)議時(shí)間2010年8月8日至2010年8月10日。四、與會(huì)人員中訊顯示器 總經(jīng)理中訊顯

2、示器 研發(fā)部經(jīng)理中訊顯示器 生產(chǎn)部總監(jiān)中訊顯示器 銷售部總監(jiān)中訊顯示器 主管副經(jīng)理中訊顯示器 全國(guó)代理商和銷售代表以及相關(guān)新聞媒體人員。五、會(huì)議地點(diǎn)中訊顯示器 第一次全國(guó)代理商會(huì)議主會(huì)場(chǎng)是上海國(guó)際會(huì)議中心。六、會(huì)議議程（一）由公司總經(jīng)理介紹企業(yè)的基本概況及發(fā)展遠(yuǎn)景；（二）研發(fā)部經(jīng)理介紹、演示新產(chǎn)品的性能、核心技術(shù)及測(cè)試結(jié)果；（三）生產(chǎn)部總監(jiān)介紹目前企業(yè)的生產(chǎn)能力及生產(chǎn)情況；（四）銷售部總監(jiān)介紹公司產(chǎn)品的銷售情況；（五）公司主管副總經(jīng)理就下一步銷售策略、銷售政策及開(kāi)展銷售競(jìng)賽評(píng)比等事項(xiàng)做專題發(fā)言。（六）同時(shí)，選擇東北、華北、華南三位銷售代表介紹各自的經(jīng)驗(yàn)。（七）最后表彰50家優(yōu)秀代理商。（八）會(huì)

3、議期間，還要組織與會(huì)代表參觀企業(yè)，利用一個(gè)晚上的時(shí)間舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡晚會(huì)，安排代表游覽上海市內(nèi)的幾個(gè)景點(diǎn)。七、會(huì)議日程日期時(shí) 間活動(dòng)內(nèi)容主持人參與人員 地  點(diǎn)8月8日12:30-14:30接機(jī)大會(huì)籌備處張副經(jīng)理全體代理商上海國(guó)際機(jī)場(chǎng)、上海火車站18：00-19:00簽到入住賓館及自助餐大會(huì)籌備處張副經(jīng)理全體代理商上海瑞金賓館8月9日8：00-8：30嘉賓入場(chǎng)大會(huì)籌備處張副經(jīng)理所有來(lái)賓、公司高層及相關(guān)負(fù)責(zé)人上海國(guó)際會(huì)議中心308會(huì)議室8:40-09:40介紹企業(yè)的基本概況及發(fā)展遠(yuǎn)景公司總經(jīng)理所有來(lái)賓、公司高層及相關(guān)負(fù)責(zé)人上海國(guó)際會(huì)議中心308會(huì)議室9:50-10:50介紹、演示新產(chǎn)品的性

4、能、核心技術(shù)及測(cè)試結(jié)果研發(fā)部經(jīng)理所有來(lái)賓、公司高層及相關(guān)負(fù)責(zé)人上海國(guó)際會(huì)議中心308會(huì)議室11:00-12:00介紹目前企業(yè)的生產(chǎn)能力及生產(chǎn)情況生產(chǎn)部總監(jiān)所有來(lái)賓、公司高層及相關(guān)負(fù)責(zé)人上海國(guó)際會(huì)議中心308會(huì)議室12:00-14:00中場(chǎng)休息討論+午餐大會(huì)籌備處張副經(jīng)理所有來(lái)賓、公司高層及相關(guān)負(fù)責(zé)人上海國(guó)際會(huì)議中心308會(huì)議室14:10-15:00介紹公司產(chǎn)品的銷售情況銷售部總監(jiān)所有來(lái)賓、公司高層及相關(guān)負(fù)責(zé)人上海國(guó)際會(huì)議中心308會(huì)議室15:10-16:10就下一步銷售策略、銷售政策及開(kāi)展銷售競(jìng)賽評(píng)比等事項(xiàng)做專題發(fā)言公司主管副總經(jīng)理所有來(lái)賓、公司高層及相關(guān)負(fù)責(zé)人上海國(guó)際會(huì)議中心308會(huì)議室16

5、:20-17:20銷售代表大會(huì)發(fā)言以及表彰大會(huì)東北、華北、華南三位銷售代表所有來(lái)賓、公司高層及相關(guān)負(fù)責(zé)人上海國(guó)際會(huì)議中心308會(huì)議室8月9日19:00-21:30晚宴大會(huì)籌備處張副總經(jīng)理所有來(lái)賓、公司高層及相關(guān)負(fù)責(zé)人上海國(guó)際會(huì)議中心1樓5號(hào)餐廳8月10日行程：約7：40左右乘旅游巴士前往外灘游覽，登東方明珠263米及259米觀光層、陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)、隧道觀光、車游南浦大橋、城隍廟（60分鐘）、外灘南京路步行街自由活動(dòng)（90分鐘），行程愉快結(jié)束！五、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算序號(hào)預(yù)算名稱金額（元）備注1會(huì)議費(fèi)：包括場(chǎng)地租金、茶水費(fèi)、設(shè)備租金、橫幅等500002資料費(fèi)：包括文具費(fèi)和資料印刷等費(fèi)用35003食宿費(fèi)

6、150004旅游費(fèi)：景點(diǎn)門票費(fèi)等30005交通費(fèi)9006 其他費(fèi)用：禮品、獎(jiǎng)狀費(fèi)、媒體費(fèi)等20007預(yù)支費(fèi)用20000合計(jì)94400會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算結(jié)果：10萬(wàn)元九、會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)布置由上海國(guó)際會(huì)展中心提供，詳細(xì)布置按上海國(guó)際會(huì)展中心安排。十、會(huì)議籌備處人員會(huì)議負(fù)責(zé)人：張副總經(jīng)理負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)：具體工作包括準(zhǔn)備會(huì)議所需文件、材料，寄發(fā)會(huì)議通知，接待，安排食宿，布置會(huì)場(chǎng)，聯(lián)系上海國(guó)際會(huì)議中心及旅游景點(diǎn)，預(yù)訂返程車、船、機(jī)票，邀請(qǐng)新聞媒體，組織聯(lián)歡晚會(huì)，購(gòu)置禮品等。會(huì)議主辦方組成人員：公司各部門抽調(diào)10人組成大會(huì)籌備處，直接對(duì)張副經(jīng)理負(fù)責(zé)，配合張副經(jīng)理完成相關(guān)接待任務(wù)。10人每?jī)扇艘唤M，共五組，第一組到第五尊

7、分別負(fù)責(zé)會(huì)議材料準(zhǔn)備組、代理商和媒體人員接待工作、會(huì)場(chǎng)和旅游景點(diǎn)聯(lián)系組、聯(lián)歡晚會(huì)策劃組和參會(huì)人員食宿安排組。十一、籌備處業(yè)務(wù)范圍劃分和注意事項(xiàng)第一組：負(fù)責(zé)會(huì)議材料準(zhǔn)備。具體工作包括會(huì)議所需文件、相關(guān)材料，寄發(fā)會(huì)議通知，與會(huì)人員簽到表。第二組：負(fù)責(zé)代理商和媒體人員接待細(xì)節(jié)工作。具體工作包括邀請(qǐng)全國(guó)代理商、優(yōu)秀銷售代表和新聞媒體人員，負(fù)責(zé)人員行動(dòng)活動(dòng)導(dǎo)航指南。第三組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)和旅游景點(diǎn)聯(lián)系組。具體工作包括與上海國(guó)際會(huì)議中心預(yù)定會(huì)場(chǎng)，做好相關(guān)人員的接洽；與不同景點(diǎn)的相關(guān)負(fù)責(zé)人建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系，熟悉景點(diǎn)相應(yīng)機(jī)構(gòu)設(shè)置。第四組：負(fù)責(zé)聯(lián)歡晚會(huì)策劃。具體工作包括積極遴選聯(lián)歡晚會(huì)演職人員，排練晚會(huì)節(jié)目，創(chuàng)作晚

8、會(huì)表演節(jié)目，名列晚會(huì)節(jié)目名單，不斷提高晚會(huì)的總體水平和藝術(shù)水準(zhǔn)。第五組：負(fù)責(zé)參會(huì)人員食宿安排。具體工作包括所有參會(huì)人員的住宿和飲食細(xì)節(jié)安排工作，做到細(xì)心、周到。十二、會(huì)務(wù)分工小組名稱職責(zé)人數(shù)小組成員負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式會(huì)務(wù)組一是會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置，包括主席臺(tái)排座、鮮花擺放、會(huì)場(chǎng)座次編排與座位姓名張貼、環(huán)境衛(wèi)生、茶水供應(yīng)、音響和空調(diào)效果調(diào)試、邀請(qǐng)禮儀小姐；二是會(huì)場(chǎng)外氣氛營(yíng)造，包括彩門、氣球、橫幅、豎標(biāo)等；三是制作、填寫(xiě)入場(chǎng)券座次與就餐席次。2唐磊、李雪兒、孫儷唐磊宣傳組主要負(fù)責(zé)會(huì)議的對(duì)外宣傳工作，包括：制定會(huì)議的宣傳與公關(guān)工作計(jì)劃并組織實(shí)施，組織、安排、協(xié)調(diào)記者的采訪活動(dòng)，統(tǒng)一向媒體提供會(huì)議的宣傳與公關(guān)工和

9、計(jì)劃并組織實(shí)施，組織、安排、協(xié)調(diào)記者的采訪活動(dòng)，統(tǒng)一向媒體提供會(huì)議的新聞稿，承辦新聞發(fā)布會(huì)或記者招待會(huì)，負(fù)責(zé)會(huì)議音像資料的錄制和管理工作等。2張萌、王夢(mèng)達(dá)、李雪兒張務(wù)組主要負(fù)責(zé)會(huì)議的接站、報(bào)到、簽到、票務(wù)、食宿、參觀瀏覽、文娛活動(dòng)、車輛調(diào)度、會(huì)場(chǎng)安排與布置、設(shè)備保障、用品發(fā)放與管理、經(jīng)費(fèi)預(yù)算與籌措、財(cái)務(wù)管理、現(xiàn)場(chǎng)急救等方面的工作2趙柳、楊鑫趙衛(wèi)組負(fù)責(zé)防火、防盜、人身安全和財(cái)務(wù)安全、保密工作。2蕭蕭、孫儷蕭料組主要負(fù)責(zé)會(huì)議文件的準(zhǔn)備、起草、印發(fā)、清退、立卷歸檔工作。并負(fù)責(zé)會(huì)議通知和組織工作，負(fù)責(zé)報(bào)到、編排會(huì)議議程、日程

10、安排座次等事項(xiàng)。2夏冬、郭科、楊鑫夏計(jì)10人十三、活動(dòng)具體內(nèi)容早8:00整由相關(guān)負(fù)責(zé)人員帶領(lǐng)媒體相關(guān)人員進(jìn)入公司此次媒體見(jiàn)面會(huì)的預(yù)備會(huì)場(chǎng)，向新聞媒體人員介紹公司主要業(yè)務(wù)，公布與會(huì)人員的名單，簡(jiǎn)介此次媒體見(jiàn)面會(huì)的內(nèi)容，引導(dǎo)媒體進(jìn)行相關(guān)方面的正面報(bào)道。同時(shí)引導(dǎo)參會(huì)人員和代理商參觀企業(yè)現(xiàn)代生產(chǎn)設(shè)備和產(chǎn)業(yè)流水線，提升參會(huì)人員的榮譽(yù)感和忠誠(chéng)度。與9:30公司高層總經(jīng)理和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和與會(huì)代表、媒體朋友們見(jiàn)面，召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)。會(huì)議期間有相關(guān)部門經(jīng)理介紹公司新產(chǎn)品和公司下一步的營(yíng)銷計(jì)劃，中長(zhǎng)期的發(fā)展方向。會(huì)議將持續(xù)緊三個(gè)小時(shí)，新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束后由是、食宿安排組組織與會(huì)人員進(jìn)餐和休息，并通知下一步相關(guān)事宜。下午2:30，由總經(jīng)理和相關(guān)部門經(jīng)理帶隊(duì)展開(kāi)與代理商的小型茶話會(huì)，選擇東北、華北、華南三位銷售代表介紹各自的經(jīng)驗(yàn)，最后表彰50家優(yōu)秀代理商。茶話會(huì)將持續(xù)近兩個(gè)半小時(shí)，與5:00整閉會(huì)。組織與會(huì)代表用餐和休息，并通知下一步活動(dòng)事宜。約晚上6:00，邀請(qǐng)與會(huì)代表參加公司內(nèi)部的聯(lián)歡晚會(huì)。在第二天早上9:00左右，安排代表游覽上海市內(nèi)的幾個(gè)景點(diǎn)。十四、會(huì)議注意事項(xiàng)1.對(duì)此次組織活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，找出工作中存在的不足之處，并且記錄在案。2.對(duì)此次