寫好工作總結要點及方法

1、寫好工作總結要點及方法總結是應用寫作的一種，是對已經做過的工作進行理性的思考。 它要回顧的是過去做了些什么，如何做的，做得怎么樣?？偨Y與計 劃是相輔相成的，要以工作計劃為依據(jù)，訂計劃總是在總結經驗的 基礎上進行的。其間有一條規(guī)律，就是：計劃實踐總結 再計劃再實踐再總結。一、工作總結有如下特點：1自我性 總結是對自身社會實踐進行回顧的產物，它以自身工作實踐為 材料，采用的是第一人稱寫法，其中的成績、做法、經驗、教訓等， 都有自指性的特征。2回顧性 這一點總結與計劃正好相反。計劃是預想未來，對將要開展的 工作進行安排?？偨Y是回顧過去，對前一段的工作進行檢驗，但目 的還是為了做好下一段的工作。所以總

2、結和計劃這兩種 文體的關 系是十分密切的，一方面，計劃是總結的標準和依據(jù)，另一方面， 總結又是制定下 一步工作計劃的重要參考。3客觀性 總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種，這決 定了總結有很強的客觀性特征 。它是以自身的實踐活動為依據(jù)的， 所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠，確鑿無誤，任何夸大、縮小、 隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結失去應有的價值。4經驗性總結還必須從理論的高度概括經驗教訓。凡是正確的實踐活動， 總會產生物質和精神兩個方 面的成果。作為精神成果的經驗教訓， 從某種意義上說，比物質成果更寶貴，因為它對今后的社會實踐有 著重要的指導作用。這一特性要求總結必須按照實踐

3、是檢驗真理的 唯一標準的原則，去正確地反映客觀事物的本來面目，找出正反兩 方面的經驗，得出規(guī)律性認識，這樣才能達到總結的目的。二、工作總結的種類：1、按總結的時間分，有年度總結、半年總結、季度總結、學 期總結。進行某項重大任務時，還要分期總結或叫階段總結。2、按總結的范圍分，有單位總結、個人總結、綜合性總結、 專題總結等。3、按總結的性質分，有工作、生產、教學、科研、實習總結 等。三、總結撰寫前的準備有人說過：在應用寫作中，要想總結寫得好，必須總結作得好； 要總結作得好，必須工作做得好，立場觀點對頭。這應該是寫總結 的經驗之談。好的總結是在做好總結工作的基礎上寫出來的，更是 人民群眾在實際中干

4、出來的。在現(xiàn)實生活中，有的單位干得不怎么 樣，但總結時卻“噴香水”，這對本單位的工作失去實際意義，不應該提倡。也有的單位工作有成績卻形成不了典型經驗，這種情況說明總結工作沒做好。上述兩種情況都是應該避免的。搞好總結， 是企業(yè)管理的一項重要工作，是增強干部、職工凝聚力的一種重要 手段，需要認真對待。總結究竟應該怎樣做呢？從總體上說要發(fā)動群眾，自下而上做 總結。工作是群眾做的，總結也應該由他們來做。不應撇開群眾湊 集政績，絞盡腦汁制作觀點?？偨Y過程中能量化的要量化，把定性 分析和定量分析結合起來考察，從客觀事實出發(fā)，防止感情用事， 以免總結流于形式。要注意以下幾點：1、重視調查研究，熟悉情況總結的

5、對象是過去做過的工作或完成的某項任務，進行總結時， 要通過調查研究，努力掌握全面情況和了解整個工作過程，只有這 樣，才能進行全面總結，避免以偏概全。2、熱愛本職工作，熟悉業(yè)務熱愛本職工作，事業(yè)心強，是做好工作的前提，也是搞好總結 的基礎。寫總結涉及本職業(yè)務，如果對業(yè)務不熟悉，就難免言不及 義。3、堅持實事求是的原則總結是對以往工作的評價，必須堅持實事求是的原則，就像陳 云同志所說的那樣，“是成績就寫成績，是錯誤就寫錯誤；是大錯 誤就寫大錯誤，是小錯誤就寫小錯誤”。這樣才能有益于現(xiàn)在，有 益于將來?？浯蟪煽儯瑘笙膊粓髴n，違反作總結的目的，是應該摒 棄的。4、重點在出經驗，找規(guī)律 總結的最終目的是

6、得出經驗，吸取教訓，找出做好工作的規(guī)律。 因此，總結不能停留在表面現(xiàn)象的認識和客觀事例的羅列上，必須 從實踐中歸納出規(guī)律性的結論來。此外，還必須注意工作總結寫作結構要遵循的三原則：全面、 緊湊和精煉（詳情可參閱應用寫作雜志）四、總結的寫法一、工作總結的結構形式及其內容 年終總結（含綜合性總結）或專題總結，其標題通常采用兩種 寫法，一種是發(fā)文單位名稱 +時間 +文種，如銅仁地區(qū)煙草專賣局 2004 年工作總結；另一種是采用新聞標題的形式，如松桃縣大 興訪送部的卷煙零售戶誠信等級管理專題總結：客戶爭等級，誠 信穩(wěn)銷量。正文一般分為如下三部分表述：1、情況回顧 這是總結的開頭部分，叫前言或小引，用來

7、交代總結的緣由， 或對總結的內容、范圍、目的作限定，對所做的工作或過程作扼要 的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長，只作概括說明，不展開 分析、評議。2、經驗體會這部分是總結的主體，在第一部分概述情況之后展開分述。有 的用小標題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點。如 果不是這樣，就無法讓人抓住要領。專題性的總結，也可以提煉出 幾條經驗，以起到醒目、明了。運用這種方法要注意各部分之間的關系。各部分既有相對的獨 立性，又有密切的內在聯(lián)系，使之形成合力，共同說明基本經驗。3、今后打算這是總結的結尾部分。它是在上一部分總結出經驗教訓之后， 根據(jù)已經取得的成績和新形勢、新任務的要求，提出今后的

8、設法、 打算，成為新一年制訂計劃的依據(jù)。內容包括應如何發(fā)揚成績，克 服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來，得出新的奮 斗目標。五、工作總結文字表述的要求1、要善于抓重點總結涉及本單位工作的方方面面，但不能不分主次、輕重、面 面俱到，而必須抓住重點。什么是重點？是指工作中取得的主要經 驗，或發(fā)現(xiàn)的主要問題，或探索出來的客觀規(guī)律。不要分散筆墨， 兼收并蓄?，F(xiàn)在有些總結越寫越長，固然有的是執(zhí)筆人怕掛一漏萬， 但出有的是領導同志怕自己所抓的工作沒寫上幾筆就沒有成績等等， 造成總結內容龐雜，中心不突出。2、要寫得有特色特色，是區(qū)別他事物的屬性。單位不同，成績各異。同一個單 位今年的總結與往年也

9、應該不同?，F(xiàn)在一些總結讀后總覺有雷同感。 有些單位的總結幾年一貫制，內容差不多，只是換了某些數(shù)字。這 樣的總結，缺少實用價值。陳云同志在 50 年代就強調：總結經驗 是提高自己的重要方法。任何單位或個人在開展工作時都有自己一 套不同于別人的方法，經驗體會也各有不同。寫總結時，在充分占 有材料基礎上，要認真分析、比較，找了重點，不要停留在一般化 上。3、要注意觀點與材料統(tǒng)一 總結中的經驗體會是從實際工作中，也就是從大量事實材料中 提煉出來的。經驗體會一旦形成，又要選擇必要的材料予以說明， 經驗體會才能“立”起來，具有實用價值。這就是觀點與材料的統(tǒng) 一。但常見一些經驗總結往往不注意這一點，如同毛澤

10、東同志批評 的那樣，“把材料和觀點割斷，講材料的時候沒有觀點，講觀點的 時候沒有材料，材料和觀點互不聯(lián)系”，這就不好。4、語言要準確、簡明 總結的文字要做到判斷明確，就必須用詞準確，用例確鑿，評 斷不含糊。簡明則是要求在闡述觀點時，做到概括與具體相結合， 要言不煩，切忌籠統(tǒng)、累贅，做到文字樸實，簡潔明了。六、撰寫總結應注意的問題（一）首先要有實事求是的態(tài)度。工作總結中，常常出現(xiàn)兩種 傾向：一種是好大喜功，搞浮夸，只講成績，不談問題；另一種是將總結寫成了“檢討書”，把工作說成一無是處。這兩種都不是實 事求是的態(tài)度?？偨Y的特點之一“回顧的理論性”，正是反映在如 實地、一分為二地分析、評價自己的工作

11、上，對成績，不要夸大； 對問題，不要輕描淡寫。（二）總結要寫得有理論價值。一方面，要抓主要矛盾，無論 談成績或談存在問題，都不要面面俱到。另一方面，對主要矛盾要 進行深入細致的分析，談成績要寫清怎么做的，為什么這樣做，效 果如何，經驗是什么；談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會 出現(xiàn)這種問題，其性質是什么，教訓是什么。這樣的總結，才能對 前一段的工作有所反思，并由感性認識上升到理性認識。（三）總結要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰 寫。表達方式以敘述、議論為主，說明為輔，可以夾敘夾議說。七、工作總結一般由標題、正文和尾部三部分組成。2008（一）標題?？偨Y的標題大體上有兩類構成形式

12、：一類是公文 式標題；一類是非公文式標題。公文式標題由單位名稱、時間、事 由、文種組成，如XX村 2008年度工作總結、XX鎮(zhèn) 年黨建工作總結，有的只寫工作總結等。非公文式標題則比 較靈活，有的為雙行標題，如增強體質，全面貫徹執(zhí)行教育方針 開展多種形式的體育活動，有的為單行標題，如推動人才 交流，培植人才資源等。（二）正文?？偨Y正文的結構由前言、主體、結尾組成。1、前言。即正文的開頭，一般簡明扼要地概述基本情況，交 代背景，點明主旨或說明成績，為主體內容的展開做必要的鋪墊。 例如：“群眾富不富，關鍵在支部；干部強不強，關鍵在班長”。 能否選配好支部“一把手”，是加強農村基層黨組織建設的核心。 在工作中，我們積極圍繞支部班子建設這個重點，緊緊抓住配好支 部書記這個關鍵，著力走好“選人”、“育人”、“用人”這三步 棋，努力把工作引向深入。2、主體。這是總結的核心部分，其內容包括做法和體會，成 績和問題，經驗和教訓等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基 礎上，深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在 問題的根源和教訓，揭示工作中帶有規(guī)律性的東西?；仡櫼?， 分析要透徹。不同類型的總結，內容有所側重，全面性總結其主體包括兩個 層次，即成績和經驗，存在的問題和教訓。對于一般的工作總結， 重點放在成績和經驗上。總結正文的結構，主要采用邏輯結構形式。全面性總結根