金地集團(tuán)上海地產(chǎn)南京公司技術(shù)管理部工作制度

1、金地集團(tuán)上海地產(chǎn)南京公司技術(shù)管理部工作制度版本號(hào) 1.0（2008年4月）內(nèi)容提要：l 崗位說(shuō)明書l 會(huì)議制度l 傳真制度l 付款工作制度l 工作審批流程13 / 13文檔可自由編輯打印技術(shù)管理部崗位說(shuō)明書1 技術(shù)管理部架構(gòu)2 技術(shù)管理部崗位說(shuō)明2.1 技術(shù)管理部經(jīng)理職責(zé)：全面負(fù)責(zé)技術(shù)管理部的管理工作。2.2 現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理職責(zé)： Ø 負(fù)責(zé)監(jiān)理公司的管理；Ø 負(fù)責(zé)工程公司和材料供應(yīng)商選擇的推進(jìn)和落實(shí)；Ø 負(fù)責(zé)工程付款和材料付款；Ø 負(fù)責(zé)項(xiàng)目形象進(jìn)度的檢查；Ø 負(fù)責(zé)編制技術(shù)標(biāo)，組織施工方案、監(jiān)理細(xì)則評(píng)審；Ø 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目周邊的社會(huì)、政府關(guān)系；

2、Ø 負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)管理部其他專業(yè)工作的協(xié)調(diào)；Ø 負(fù)責(zé)配合設(shè)計(jì)工程部，參與建筑、結(jié)構(gòu)專業(yè)的設(shè)計(jì)管理。2.3 配套工程師職責(zé)：Ø 負(fù)責(zé)給水、排水、燃?xì)?、電力、電信、市政等專業(yè)工作的推進(jìn)和落實(shí)；Ø 合理、合法地優(yōu)化、節(jié)省規(guī)費(fèi)；Ø 負(fù)責(zé)配合設(shè)計(jì)工程部，參與給水、排水、燃?xì)?、電力、電信、市政等專業(yè)的設(shè)計(jì)管理。2.4 安裝工程師職責(zé)：Ø 負(fù)責(zé)配套工程公司與現(xiàn)場(chǎng)的銜接；Ø 負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理公司項(xiàng)目部安裝工程師的管理；Ø 負(fù)責(zé)安裝材料及設(shè)備的選型、招標(biāo)、訂貨工作；Ø 負(fù)責(zé)配合設(shè)計(jì)工程部，參與安裝專業(yè)的設(shè)計(jì)管理。2.5 裝修工程師職

3、責(zé)：Ø 負(fù)責(zé)監(jiān)理公司裝修專業(yè)工程師的管理；Ø 負(fù)責(zé)裝修工程公司和材料供應(yīng)商選擇的推進(jìn)和落實(shí)； Ø 負(fù)責(zé)配合設(shè)計(jì)工程部，參與裝修專業(yè)的設(shè)計(jì)管理；Ø 負(fù)責(zé)裝修材料的選型、招議標(biāo)、訂貨工作；Ø 負(fù)責(zé)編制裝修技術(shù)標(biāo)。2.6 景觀工程師職責(zé)：Ø 負(fù)責(zé)監(jiān)理公司景觀專業(yè)工程師的管理；Ø 負(fù)責(zé)景觀工程公司和材料供應(yīng)商選擇的推進(jìn)和落實(shí)； Ø 負(fù)責(zé)配合設(shè)計(jì)工程部，參與景觀專業(yè)的設(shè)計(jì)管理；Ø 負(fù)責(zé)景觀工程材料的選型、招議標(biāo)、訂貨工作；Ø 負(fù)責(zé)編制景觀工程技術(shù)標(biāo)。南京公司技術(shù)管理部會(huì)議制度為確保會(huì)議的嚴(yán)肅性，提高會(huì)議效

4、率與質(zhì)量，維護(hù)正常的會(huì)議程序，創(chuàng)造一個(gè)良好的會(huì)議環(huán)境.要求各位與會(huì)人員嚴(yán)格遵守會(huì)議管理制度和要求。1 會(huì)議紀(jì)律Ø 與會(huì)人員須提前進(jìn)入會(huì)議室，找位就座，不得大聲喧嘩；Ø 與會(huì)人員無(wú)法準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)時(shí)需向部門負(fù)責(zé)人提前請(qǐng)假，例會(huì)和跨部門會(huì)議需提前一天請(qǐng)假，專題會(huì)議需事先向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明；Ø 會(huì)場(chǎng)內(nèi)盡量不要自由出入，必須外出時(shí)需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。Ø 與會(huì)人員必須認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，非討論時(shí)間不得隨意講話，避免影響主講人。Ø 與會(huì)人員在主持人未宣布結(jié)束時(shí)不得提前離場(chǎng)，特殊情況需請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)。2 技術(shù)管理部周例會(huì)2.1 會(huì)議通知Ø 部門周例會(huì)定于每周一上

5、午10：00召開，地點(diǎn)為公司小會(huì)議室，部門周例會(huì)無(wú)會(huì)議通知。Ø 與會(huì)人員為技術(shù)管理部全體，公司領(lǐng)導(dǎo)與其他部門人員可列席會(huì)議。Ø 部門周例會(huì)若時(shí)間、地點(diǎn)發(fā)生更改，部門兼職秘書將以郵件和短信的形式通知部門同事。2.2 會(huì)議準(zhǔn)備Ø 與會(huì)部門同事在周例會(huì)的前一個(gè)星期五的下午五點(diǎn)前填寫“下周工作計(jì)劃”，并交給部門兼職秘書。Ø 部門兼職秘書應(yīng)在周例會(huì)的前一個(gè)星期五的下午五點(diǎn)前對(duì)部門同事上周的工作完成情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.3 會(huì)議主持與會(huì)議記錄Ø 周例會(huì)由部門兼職秘書主持，如部門兼職秘書不在則由部門負(fù)責(zé)人主持。Ø 部門兼職秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，如部門

6、兼職秘書不在則由部門負(fù)責(zé)人另行指定。2.4 會(huì)議議程Ø 部門兼職秘書通報(bào)上周部門工作完成情況；Ø 員工總結(jié)上周主要工作情況，匯報(bào)下周工作計(jì)劃和需要協(xié)調(diào)的問題；Ø 部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)部門計(jì)劃和制度執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出本周工作重點(diǎn)；2.5 會(huì)議紀(jì)要Ø 會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄人及時(shí)整理完成，并于星期二上午提交部門領(lǐng)導(dǎo)審核，于星期三上午簽發(fā)南京公司，并上載公司KM系統(tǒng)。Ø 會(huì)議紀(jì)要應(yīng)符合技術(shù)管理部會(huì)議紀(jì)要模板（附件1）的要求。3 專題會(huì)議3.1 會(huì)議通知Ø 專題會(huì)議可以隨時(shí)召集，Ø 召集人負(fù)責(zé)確定會(huì)議地點(diǎn)和議題。3.2

7、會(huì)議主持與會(huì)議記錄Ø 會(huì)議召集人負(fù)責(zé)會(huì)議主持。Ø 會(huì)議召集人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。3.3 會(huì)議紀(jì)要Ø 會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議召集人第二天完成，由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽發(fā)，以電子郵件的形式發(fā)送給南京公司并上傳KM系統(tǒng)。Ø 會(huì)議紀(jì)要格式可參考周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要模板。4 跨部門會(huì)議4.1 會(huì)議通知Ø 跨部門會(huì)議會(huì)議通知應(yīng)經(jīng)書面審批。Ø 會(huì)議召集人填寫跨部門會(huì)議審批表（見附件3），由技術(shù)管理部經(jīng)理審批簽發(fā)，返還給會(huì)議召集人。Ø 會(huì)議通知（見附件2）：涉及其他部門的會(huì)議通知由會(huì)議召集人起草，須明確會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議出席人、會(huì)議主持人、會(huì)議聯(lián)系人、會(huì)議目的

8、、會(huì)議擬討論的問題。4.2 會(huì)議主持與會(huì)議記錄Ø 會(huì)議主持人：技術(shù)管理部負(fù)責(zé)人；Ø 會(huì)議記錄：會(huì)議召集人。4.3 會(huì)議紀(jì)要Ø 專題會(huì)議第二天完成會(huì)議紀(jì)要，由主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽發(fā)，并不遲于會(huì)議后二個(gè)工作日發(fā)送給相關(guān)人員周知，并上傳KM網(wǎng)站。Ø 會(huì)議紀(jì)要格式可參照周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要模板。附件1：技術(shù)管理部會(huì)議紀(jì)要模板南京公司技術(shù)管理部周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 編號(hào)：080310時(shí)間： 地點(diǎn)： 主持： 缺席： 記錄： -1、 部門兼職秘書匯報(bào)上周工作總體完成情況及存在的問題。2、 各專業(yè)負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)上周主要工作及下周工作安排。順序?yàn)椋?#216; 配套工作Ø 土建：

9、所街項(xiàng)目、板橋項(xiàng)目Ø 園林Ø 安裝Ø 裝修3、 部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)部門計(jì)劃和制度執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出本周工作重點(diǎn)；附件2：跨部門會(huì)議審批表跨部門會(huì)議審批表會(huì)議主題經(jīng)辦人：參加人主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：時(shí) 間會(huì)議討論內(nèi)容會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要發(fā)送對(duì)象附件3：跨部門會(huì)議會(huì)議通知南京公司技術(shù)管理部跨部門會(huì)議會(huì)議通知會(huì)議主題：會(huì)議召集人：會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)：與會(huì)人員：技術(shù)管理部：成本部：營(yíng)銷部：會(huì)議主持：部門負(fù)責(zé)人擬討論議題：請(qǐng)各位安排好工作，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。南京公司技術(shù)管理部傳真制度1 當(dāng)需要向合作單位、客戶以及在公司內(nèi)部傳遞時(shí)效性較強(qiáng)的紙質(zhì)資料、文件時(shí)，可根據(jù)實(shí)際需要，

10、啟用傳真。2 傳真由各專業(yè)工程師根據(jù)需要辦理的工作起草，符合公司統(tǒng)一傳真格式。3 傳真由部門負(fù)責(zé)人審閱簽發(fā)。4 部門經(jīng)理簽發(fā)后的傳真由部門兼職秘書發(fā)送，原件存檔，復(fù)印件交還給經(jīng)辦人。5 傳真內(nèi)容應(yīng)包括工作事項(xiàng)、計(jì)劃完成時(shí)間。6 傳真正文的格式為小四號(hào)宋體。7 對(duì)接到的傳真，必須答復(fù)的，答復(fù)須在當(dāng)天完成傳真起草，并不得遲于第二天完成發(fā)送。公司統(tǒng)一的傳真格式見附件5。附件5：傳真格式FAX To 收文人：Regarding 主旨： Company 公司：From 寄文者：部門兼職秘書CC 抄送：Printsman 簽發(fā)人： Tel 電話：Tel 電話： Fax 傳真：Fax 傳真： Address

11、 地址：Address 地址： 南京市江東中路222號(hào)奧體科技中心Date 日期： 年 月 日Email 電子郵件：（如不清晰，請(qǐng)致電。IF NOT CLEAR，PLEASE CONTACT US.）一、公司簡(jiǎn)介：金地集團(tuán)創(chuàng)于1988年，于2001年4月金地（集團(tuán)）股份有限公司在上海證券交易所正式掛牌上市，股票代碼600383，現(xiàn)已建立以上海、深圳、北京、武漢為中心的華東、華南、華北、華中的區(qū)域擴(kuò)張戰(zhàn)略格局。金地品牌不斷提升，所獲榮譽(yù)不勝枚舉。2006年金地集團(tuán)獲得“中國(guó)房地產(chǎn)優(yōu)秀企業(yè)公民”稱號(hào)；2007年金地集團(tuán)又分別獲得“中國(guó)地產(chǎn)新視角領(lǐng)導(dǎo)力品牌”和“中國(guó)健康住宅建設(shè)特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”等榮譽(yù)。南

12、京公司是金地集團(tuán)依托上海區(qū)域公司向長(zhǎng)三角輻射所成立的城市公司，自進(jìn)入南京市場(chǎng)以來(lái)，先后大手筆拿下所街、板橋兩處地塊并都已經(jīng)進(jìn)入實(shí)際開發(fā)階段。二、事由： 三、附件內(nèi)容： 金地集團(tuán)上海地產(chǎn)南京公司技術(shù)管理部技術(shù)管理部月度工程款計(jì)劃及支付工作制度1 目的為增強(qiáng)工程款支付工作的計(jì)劃性，提高月度工程款支付計(jì)劃的準(zhǔn)確性，特編制南京公司月度工程款計(jì)劃及支付工作制度以規(guī)范付款工作流程，指導(dǎo)工程款支付工作。2 付款申請(qǐng)2.1工程款支付，首先由工程公司根據(jù)工程進(jìn)度、合同約定付款進(jìn)度向監(jiān)理提出書面付款申請(qǐng)，監(jiān)理審核后報(bào)業(yè)主項(xiàng)目部審核，審核通過(guò)后進(jìn)入業(yè)主審核流程。流程圖如下：傳簽1傳簽2傳簽3傳簽4傳簽5傳簽6工程公

13、司提請(qǐng)監(jiān)理公司審核現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理審核技術(shù)管理部經(jīng)理審核成本部經(jīng)理審核現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理發(fā)起付款申請(qǐng)單傳簽2.2工程公司須在每月25號(hào)前向監(jiān)理提交當(dāng)月工程款支付申請(qǐng)，晚于當(dāng)月25日提交的申請(qǐng)不能列入下月付款計(jì)劃。2.3工程款申請(qǐng)須按成本管理部制定的表格填寫和申報(bào)，如工程公司上報(bào)表格錯(cuò)誤，視為晚于當(dāng)月25日提交。2.5 監(jiān)理公司須在每月28號(hào)前向甲方現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理提交當(dāng)月經(jīng)審查通過(guò)的工程款支付申請(qǐng)。3 付款計(jì)劃3.1 現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理負(fù)責(zé)本項(xiàng)目歸口的資金計(jì)劃，應(yīng)包含土建、園林、裝修、安裝等相關(guān)專業(yè)工程。3.2 每月30號(hào)下午5：00前現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理應(yīng)根據(jù)監(jiān)理提交的付款申請(qǐng)，編制完成本項(xiàng)目下月付款計(jì)劃（附件6），并提交審核。3.3 現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理應(yīng)根據(jù)付款計(jì)劃付款，負(fù)責(zé)跟蹤付款申請(qǐng)的審核、支付流程?，F(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理須在每月25日前完成當(dāng)月付款計(jì)劃。附件6：付款計(jì)劃模板 項(xiàng)目 月度付款計(jì)劃（ 年 月編制）單位名稱合同編號(hào)合同簽訂時(shí)間工作內(nèi)容合同金額截止上月累計(jì)付款金額截止上月累計(jì)付款比例本月應(yīng)付金額本月支付后累計(jì)付款金額本月支付后累計(jì)付款比例經(jīng)辦人支付時(shí)間備注技術(shù)管理部審批工作流程流程名稱傳簽1傳簽2傳簽3傳簽4傳簽5傳簽6傳簽7傳簽8傳簽9傳簽10跟蹤與結(jié)單入圍（議