泛微OA與金蝶K3erp融合方案A4單

1、UnionVKare適用對象銷建設(shè)， 伉括通過閣部熊埋管理簸銷金 睇iW3ERP姬,噢t砌6 艇銅正裱iWIO,單#1求二 超集 mup宰存2、辛敝用 墨蝶微醐嶂嶺噸求在 滿足傳統(tǒng)OA辦公自動(dòng)化管 理的同時(shí)，強(qiáng)化ERP流程優(yōu) 化與監(jiān)控的客戶；3、使用泛 微OA系統(tǒng)，尋求性價(jià)比較 高的企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理系 統(tǒng)，有效利用成熟OA信息 化應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的客戶。1.方案背景一個(gè)企業(yè)信息化范疇可以理解為 業(yè)務(wù)管理+內(nèi)部柔性管理兩大部分, 解析到軟件系統(tǒng)就是 ERP和OA。OA系統(tǒng)應(yīng)用于于無紙化辦公， 涉及公文管理、會(huì)議管理、檔案管理、人事管理、客戶信息管理、 電子郵件、電子公告以及論壇系統(tǒng)等模塊，對于企業(yè)的文件

2、、檔案、 資料、資產(chǎn)、用品等的管理也是必不可少的，作為企業(yè)的工作審批 與知識管理的平臺，專注于企業(yè)柔性管理范疇，ERP系統(tǒng)涉及財(cái) 務(wù)、物流、生產(chǎn)等企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理以及過程中數(shù)據(jù)的處理和分析。對于OA與ERP系統(tǒng)同樣要解決企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程管理，只不過 是ERP解決的是剛性的流程化管理，側(cè)重于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的嚴(yán)格記錄 和數(shù)據(jù)分析，OA解決的是企業(yè)核心流程化管理中柔性的東西，相 對來說ERP管理范圍是產(chǎn)生業(yè)績的業(yè)務(wù)流，而 OA解決的是基于 企業(yè)文化、人、事、費(fèi)用也包括 ERP業(yè)務(wù)中的審批流、協(xié)作流的 問題。企業(yè)的管理要?jiǎng)側(cè)岵?jì)，體現(xiàn)在信息化建設(shè)上，ERP是OA系統(tǒng)的支撐，OA是ERP系統(tǒng)的人性化體現(xiàn)，很多

3、時(shí)候是解決企 業(yè)ERP不能解決的柔性管理和內(nèi)部管理內(nèi)容，OA與ERP最有效的配合，更能體現(xiàn)企業(yè)人性化管理的思維，將給企業(yè)信息化帶來新 的提速和全面深入應(yīng)用的價(jià)值。2.方案介紹泛微OA與金蝶K/3ERP融合解決方案，打通企業(yè)業(yè)務(wù)管理與內(nèi)部柔性管理任督二脈，為企業(yè)提供綜合 集成信息化解決方案，將 ERP與OA在各司其職各有所長的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)融合，將企業(yè)信息化效果倍增！ 集成范圍主要包括以下三點(diǎn)：2.1信息發(fā)布OA系統(tǒng)作為企業(yè)內(nèi)部信息發(fā)布平臺，不限于傳統(tǒng)的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等，也需 要發(fā)布企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營信息，透明化、即時(shí)性、公開性的經(jīng)營數(shù)據(jù)，讓員工能夠關(guān)注更直接、更量化的企 業(yè)動(dòng)態(tài)，

4、ERP系統(tǒng)是運(yùn)營數(shù)據(jù)的源頭， OA系統(tǒng)是這些數(shù)據(jù)發(fā)布的平臺，融合解決方案則為這些數(shù)據(jù)提供 了加工、裁剪、展示的銜接橋梁，泛微OA與金蝶K/3ERP融合解決方案可提供的信息發(fā)布包括：企業(yè)年度計(jì)劃指標(biāo)與完成情況，在提供報(bào)表分析的同時(shí)，可以用各種二維圖展示；企業(yè)產(chǎn)銷指標(biāo)與實(shí)時(shí)達(dá)成情況分析；預(yù)算及預(yù)算完成情況分析，包括采購預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等；企業(yè)質(zhì)量情況發(fā)布，包括產(chǎn)成品、半成品、工序加工合格率等數(shù)據(jù)；產(chǎn)銷結(jié)構(gòu)分析，包括各車間產(chǎn)能比例、各銷售部門、地區(qū)、產(chǎn)品類別銷售比例等；企業(yè)需要發(fā)布的信息不一而足，會(huì)根據(jù)企業(yè)ERP應(yīng)用程度、企業(yè)管理要求，個(gè)性化定制企業(yè)所發(fā)布的信息內(nèi)容。2.1BPM集成所謂BPM(Bus

5、iness Process Management), 即業(yè)務(wù)流程管理，是指根據(jù)業(yè)務(wù)環(huán)境的變化，推進(jìn)人與人之間、人與系統(tǒng)之間以及系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的整合及調(diào)整的經(jīng)營方法與解決方案的IT工具。業(yè)務(wù)流程管理應(yīng)該包括”建模-實(shí)施-監(jiān)控-管理”等過程，要具備其所需的所有服務(wù)與工具才能叫作BPM，通過BPM,可以對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行自動(dòng)化，并通過流程的分析及監(jiān)控功能，對業(yè)務(wù)進(jìn)行整合及計(jì)量，從業(yè)務(wù)角度、組織角度、IT 角度都可得到可量化的改善效果，這種效果隨著管理者通過BPM分析與優(yōu)化流程，將越來越顯著泛微。OA在滿足傳統(tǒng)無紙化辦公基礎(chǔ)上，利用強(qiáng)大的工作流引擎技術(shù)優(yōu)勢，通過與金蝶K/3ERP系統(tǒng)的集成,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供

6、有效的 BPM服務(wù)，BPM集成的范圍主要包括：OA系統(tǒng)可以調(diào)用 K/3ERP基礎(chǔ)資料,泛微OA驅(qū)動(dòng)K/3ERP業(yè)務(wù)流；共享 K/3ERP所有基礎(chǔ)資料，在泛微包括物料主檔案、客戶、供應(yīng)商、部門等。在BPM系統(tǒng)填制采購申請單、采購訂單或銷售訂單等信息,并且管理整個(gè)審批流程，審批結(jié)束后自動(dòng)生產(chǎn)K/3ERP單據(jù)。*1» 144 LWt HB1'mwi-t-i ji,isMAWE£4iMI .L-IMrlU|2An1：L挪4Q京jWo-MI1SII50K/3ERP驅(qū)動(dòng)泛微OA工作流；從泛微 OA讀取K/3ERP申請單、訂單等信息，利用泛微 B工作流彌補(bǔ)K/3ERP流程管控能力

7、的不足，在泛微 OA中管理審批流程，將審批結(jié)果反饋到K/3ERP中?？梢宰远xK/3ERP單據(jù)在泛微系統(tǒng)的字段顯示列;基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對接設(shè)置，實(shí)現(xiàn)泛微OA與金蝶K/3ERP數(shù)據(jù)庫集成對接以及部門、人員、物料等的集成；2.1數(shù)據(jù)交互費(fèi)用報(bào)銷、辦公品領(lǐng)用是企業(yè)常見的辦公管理內(nèi)容，也是OA系統(tǒng)基本的功能，并且費(fèi)用報(bào)銷、辦公品領(lǐng)用的源頭操作也從 OA開始，但數(shù)據(jù)需要在 ERP系統(tǒng)中進(jìn)行處理及反映，例如泛微OA與金蝶K/3ERP融合解決方案將確認(rèn)后的報(bào)銷數(shù)據(jù)直接傳遞到金蝶K/3財(cái)務(wù)系統(tǒng)，生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，避免重復(fù)數(shù)據(jù)處理，在有效協(xié)作的同時(shí)，提高了數(shù)據(jù)處理效率及準(zhǔn)確性，常見的數(shù)據(jù)交互包括：泛微OA費(fèi)用報(bào)銷數(shù)據(jù)傳遞到金蝶 K/3ERP系統(tǒng)，包括日常費(fèi)用報(bào)銷、差旅費(fèi)報(bào)銷等；泛微OA辦公品領(lǐng)用數(shù)據(jù)傳遞到金蝶K/3ERP系統(tǒng)，生成辦公品的領(lǐng)用出庫并進(jìn)行庫存扣減；金蝶K/3ERP傳遞辦公品庫存數(shù)據(jù)到泛微OA ,為領(lǐng)用提供參考；泛微OA系統(tǒng)將人事考勤數(shù)據(jù)傳遞到金蝶K/3ERPHR模塊，為考勤及薪酬提供依據(jù)；泛微OA與金蝶K/3ERP交互的數(shù)據(jù)取決于雙方系統(tǒng)應(yīng)用的程度，融合方案