物業(yè)管理商務(wù)禮儀培訓(xùn)課程（PPT 40頁(yè)）

1、物業(yè)管理商務(wù)禮儀物業(yè)管理商務(wù)禮儀培訓(xùn)課程培訓(xùn)課程 金發(fā)策劃管理有限公司金發(fā)策劃管理有限公司商務(wù)禮儀的內(nèi)涵 個(gè)人形象對(duì)于企業(yè)形象的重要作用個(gè)人形象是企業(yè)公眾形象最重要的組成部份之一形象是宣傳，形象是服務(wù)，形象是品牌，形象是效益掌握規(guī)范的商務(wù)禮儀可以“內(nèi)強(qiáng)個(gè)人素質(zhì)，外塑企業(yè)形象”，可以達(dá)到個(gè)人、企業(yè)又贏。商務(wù)禮儀應(yīng)用中的三大理論雙向溝通角色定位首輪效應(yīng)雙向溝通 雙向溝通理論指出：為業(yè)主/客戶提供滿意的服務(wù)，服務(wù)人員與對(duì)象之間進(jìn)行相互合作的基本前提是二者之間相互理解。雙向溝通包括：首先理解對(duì)方，其次加強(qiáng)相互理解，第三建立溝通渠道，最后重視溝通技巧。事例：為女性指引方向用“左轉(zhuǎn)”，“右拐”的語(yǔ)言描述就

2、比“向東”，“再向北”這樣的語(yǔ)言描述更能達(dá)到要求，因?yàn)榕赞q別方向的能力一般比較弱（在解剖學(xué)中有科學(xué)證明），所以要了解溝通對(duì)象的特點(diǎn)特性才能提供更好的服務(wù)。角色定位 角色定位理論指出：為服務(wù)對(duì)象服務(wù)之前，必須準(zhǔn)確的確定當(dāng)時(shí)特定的情況下，彼此雙方扮演的角色,其次按照社會(huì)要求扮演好既定的角色為何?如此,服務(wù)才能比較符合要求和到位。角色定位包括：首先確定角色，其次按照社會(huì)要求扮演好既定的角色，再次依照本身特定角色提供特定服務(wù)，最后不斷調(diào)整適應(yīng)公眾變化的要求。事例：業(yè)主跟你閑聊的；過(guò)來(lái)投訴的；過(guò)來(lái)管理處要求幫助的；跟你要求服務(wù)的；我們應(yīng)該分別扮演什么角色？首輪效應(yīng) 首輪效應(yīng)理論指出：人們?cè)诔醮谓煌袑?duì)

3、于所接觸的人、事、物形成的認(rèn)知往往對(duì)認(rèn)知對(duì)象起到明顯甚至決定性的作用。首輪效應(yīng)由下面三個(gè)理論觀點(diǎn)構(gòu)成一個(gè)整體：第一印象，心理定勢(shì)，制約因素。首輪效應(yīng)之第一印象 第一印象規(guī)則：留給對(duì)方的第一印象往往決定了交往的成功或者失敗第一印象是交往的前30-40秒形成的，而最關(guān)鍵的是前3-7秒。首輪效應(yīng)之心理定勢(shì) 第一印象形成的對(duì)人、事、物的認(rèn)知大多是非理性的，是難以改變改變不佳的第一印象要比樹立良好的印象所付出的更多。首輪效應(yīng)之制約因素人們對(duì)于某人、某事、某物所形成的第一印象主要來(lái)自交往接觸之中所獲取的某些重要信息，以及依據(jù)這些基本特征所作出的判斷針對(duì)個(gè)人方面?zhèn)€人禮儀形象=著裝+佩飾+儀容+舉止溝通表達(dá)技

4、巧=語(yǔ)言內(nèi)容7%+語(yǔ)言表達(dá)38%+肢體語(yǔ)言55%對(duì)事物方面：觀感、氛圍、傳播、人員物業(yè)管理商務(wù)禮儀 重點(diǎn)之一：個(gè)人禮儀形象設(shè)計(jì)什么是形象 形象就是留給交往對(duì)象的印象以及由此獲得的評(píng)價(jià)形象是個(gè)人、企業(yè)、地方、國(guó)家四位一體服飾基本要求 符合身份揚(yáng)長(zhǎng)避短區(qū)分場(chǎng)合恪守成規(guī)服飾搭配的“三要素”色彩少款式雅面料好西裝著裝“三個(gè)三”是指在穿著西裝特別是正式場(chǎng)合時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守的著裝準(zhǔn)則：三色原則三一定律三大禁忌西裝著裝三色原則三色原則是選擇正裝顏色的基本原則，含義是全身衣裝顏色以少為佳。最好控制在三種顏色之內(nèi)，一個(gè)色素的算做一種顏色。目的是有助于保持莊重保守的總體風(fēng)格，顯得規(guī)范、簡(jiǎn)潔、和諧。西裝著裝三一定律領(lǐng)帶，

5、腰帶，皮包一個(gè)顏色，且以黑色為佳。目的與三色原則近似，顯得莊重保守，統(tǒng)一。西裝著裝三大禁忌西裝袖口商標(biāo)要去除，俗稱：開封不穿尼龍襪與白色襪子，因其品質(zhì)不高或與上裝顏色反差太大夾克等非正式西裝不宜打領(lǐng)帶，文化素養(yǎng)不足女職員的化妝化妝的作用是尊重對(duì)方，是自尊自愛化妝的守則化妝上崗，淡妝上崗化妝的禁忌化妝避人飾物的選用 符合身份，以少為佳全身0-3種，每種0-2件佩帶的規(guī)則：同質(zhì)同色物業(yè)管理務(wù)禮儀重點(diǎn)之二:溝通表達(dá)技巧會(huì)面介紹的禮節(jié)自我分紹，一氣呵成介紹姓名、單位、部門職務(wù)等信息，最好用名片輔助。介紹他人順序：尊者居后又稱為“后來(lái)居上”，含義是為他人介紹時(shí)，先確認(rèn)雙方地位的尊卑，首先介紹位卑者，以使

6、位尊者優(yōu)先了解位卑者的狀況，以便見機(jī)行事，掌握主動(dòng)。會(huì)面中的握手禮節(jié)握手順序：尊者居前，目的是體現(xiàn)對(duì)尊者的尊重，同時(shí)維護(hù)握手之后寒暄之中位尊者的自尊。握手的力度，稍加用力（2公斤為佳）握手的三到：手到，眼到，意到宜用的稱謂行政職位：例如：李總經(jīng)理，楊經(jīng)理技術(shù)職稱；例如：劉總程師（可簡(jiǎn)稱劉工），丁教授行業(yè)職稱；例如：張律師，吳醫(yī)生泛尊稱：例如：吳曉麗同志，趙威先生，陳小姐。忌用的稱謂忌直呼其名第一次接觸不適宜用簡(jiǎn)稱：例如：初次見面就稱呼“小陳” 當(dāng)?shù)氐募芍M詞例如：“同志”在香港意即同性戀例如：小姐有時(shí)會(huì)產(chǎn)生歧義，讓人想到某利特殊職業(yè)人群電話禮儀兩個(gè)“三”原則鈴聲不過(guò)三聲，超過(guò)5次才接起應(yīng)該先表過(guò)

7、歉意通話時(shí)間一般不超過(guò)三分鐘，有事說(shuō)事，不要“褒電話粥”服裝男士春秋：標(biāo)準(zhǔn)制服+襯衣+深色西褲+深色皮鞋+胸牌夏季標(biāo)準(zhǔn)制服+胸牌女士春秋標(biāo)準(zhǔn)制服+襯衣+深色西褲或西裙+深色皮鞋+胸牌夏季標(biāo)準(zhǔn)制服+胸牌語(yǔ)言八原則、主動(dòng)打招呼：您好，有什么我能幫忙的嗎？、不用否定型而使用肯定型的句子、不用命令型而請(qǐng)求型、以語(yǔ)氣表示尊重、拒絕時(shí)要說(shuō)對(duì)不起、不斷言，讓業(yè)主自已決定、交換立場(chǎng)來(lái)說(shuō)話，自己承擔(dān)責(zé)任、多感謝業(yè)主電話技巧、報(bào)公司名：您好XX管理處，有什么可以幫您的嗎？、確定對(duì)方的身份和事由、做記錄，重復(fù)要點(diǎn)，事后可重新復(fù)述一遍、接到打錯(cuò)的電話，內(nèi)部商量，避免對(duì)方聽到、請(qǐng)對(duì)方等候，及時(shí)回復(fù)、不可先斷電話、私人電

8、話長(zhǎng)話短說(shuō)電話技巧服務(wù)范圍以外的事，給業(yè)主尋找一個(gè)解決途徑承諾對(duì)方答復(fù)時(shí)間遇到投訴：傾聽、理解、同情、詳細(xì)記錄、及時(shí)答復(fù)、抱歉情景演練接到業(yè)主投訴公共衛(wèi)生不好的電話，你如何接聽并處理？接到業(yè)主投訴樓宇質(zhì)量的電話，而這不是管理處所能解決的事情，你又如何處理？應(yīng)避免的行為、不理不睬，感覺不到工作熱忱、向業(yè)主推銷產(chǎn)品、溜須拍馬或故意裝得很懂、個(gè)人儀表不整潔、輕易承諾顧客、同事間相互閑聊應(yīng)避免的行為7、行動(dòng)、語(yǔ)言粗魯8、議論批評(píng)離開的業(yè)主9、差別待客（不理睬業(yè)主的同伴、對(duì)小孩不認(rèn)真）10、不會(huì)聆聽信息11、講別的管理公司及發(fā)展商的壞話如何解決業(yè)主的投訴？解決問(wèn)題四環(huán)節(jié)、 充分了解、 合理承諾、 履行承諾、 適時(shí)檢驗(yàn)處理業(yè)主投訴面對(duì)激動(dòng)的業(yè)主：安撫、冷靜面對(duì)內(nèi)向的業(yè)主：以開放性問(wèn)話鼓勵(lì)對(duì)方說(shuō)面對(duì)愛抱怨的業(yè)主：傾聽是關(guān)鍵面對(duì)有敵意的業(yè)主：先讓業(yè)主把火氣泄掉情景演練一位素不相識(shí)的業(yè)主親自到管理處抱怨樓宇質(zhì)量不好，給他增加了許多麻煩，要求你立即解釋或找人解