最新版《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度--全套5頁(yè)

1、出生醫(yī)學(xué)證明管理制度一、 申領(lǐng)制度1、 婦產(chǎn)科應(yīng)根據(jù)我院上一年度活產(chǎn)數(shù)和上一年度出生醫(yī)學(xué)證明使用情況及當(dāng)年庫(kù)存數(shù)按季度及時(shí)向婦幼保健院上報(bào)下一年度出生醫(yī)學(xué)證明申領(lǐng)計(jì)劃2、 依據(jù)年度及季度計(jì)劃向保健院進(jìn)行申領(lǐng)3、 如出現(xiàn)突發(fā)性出生醫(yī)學(xué)證明使用增多情況，在說(shuō)明原因同時(shí)可向保健院追加申領(lǐng)。二、 入出庫(kù)、保管制度1、婦產(chǎn)科應(yīng)建立出生醫(yī)學(xué)證明入出庫(kù)登記，實(shí)施臺(tái)帳管理。2、在證件運(yùn)到接收時(shí)，須有2名以上證件管理人員在場(chǎng)驗(yàn)收，確認(rèn)無(wú)損壞后，將證件的起止編碼與數(shù)量登記入冊(cè)，并由接收人和驗(yàn)收人分別簽字。3、婦產(chǎn)科主任負(fù)責(zé)空白出生醫(yī)學(xué)證明管理及入出庫(kù)管理工作4、證件管理人員應(yīng)妥善保管空白出生醫(yī)學(xué)證明，做好防潮、防

2、蟲(chóng)、防火、防盜等措施5、發(fā)生證件丟失時(shí)，要及時(shí)向分管院長(zhǎng)保管并查找原因，必要時(shí)需立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并做好調(diào)查取證，盡快將丟失出生醫(yī)學(xué)證明的編碼、丟失原因等以書(shū)面形式逐級(jí)上報(bào)管理機(jī)構(gòu)和行政部門(mén)。6、需要使用出生醫(yī)學(xué)證明時(shí)，婦產(chǎn)科醫(yī)師應(yīng)向科主任領(lǐng)取，做好證件編號(hào)、領(lǐng)取時(shí)間登記，同時(shí)雙簽名確認(rèn)三、首次簽發(fā)制度1、出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)實(shí)行計(jì)算機(jī)打印2、各接生醫(yī)師在新生兒出生后應(yīng)及時(shí)出具出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登記表，表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別由接生人員和領(lǐng)證人填寫(xiě)，所有項(xiàng)目要字跡清楚；若出現(xiàn)涂改，相應(yīng)內(nèi)容須由接生人員或領(lǐng)證人確認(rèn)。3、簽發(fā)時(shí)憑新生兒父母有效證件原件及出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登

3、記表出具出生醫(yī)學(xué)證明，需做好證件審驗(yàn)、簽發(fā)登記，出生醫(yī)學(xué)證明正本由新生兒母親領(lǐng)取，副本由戶口登記機(jī)關(guān)拆切、保管，存根沾貼在出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登記表上。若領(lǐng)證人不是新生兒母親還需新生兒母親簽字的委托書(shū)，以及領(lǐng)證人本人有效身份證件原件，對(duì)于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親須提供書(shū)面聲明，簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在出生醫(yī)學(xué)證明上父親信息的相應(yīng)欄目處填寫(xiě)“/”；對(duì)于新生兒母親有效身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不一致的，領(lǐng)證人需提供戶口登記機(jī)關(guān)的相關(guān)證明，必要時(shí)需法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。4、蓋章人員在蓋章前需對(duì)出生醫(yī)學(xué)證明的信息進(jìn)行核對(duì)，準(zhǔn)確無(wú)誤后方可加蓋印章，并做好首次簽發(fā)登記四、換發(fā)制

4、度1、換發(fā)是指因我院當(dāng)事醫(yī)師或我院責(zé)任導(dǎo)致原出生醫(yī)學(xué)證明無(wú)效，或具有下列情形之一的親生兒更換出生醫(yī)學(xué)證明（1）由戶口登記機(jī)關(guān)提供相關(guān)證明不能進(jìn)行登記而需要變更親生兒姓名的。（2）當(dāng)事人提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的。2、因我院責(zé)任導(dǎo)致出生醫(yī)學(xué)證明無(wú)效的，婦產(chǎn)科應(yīng)及時(shí)換發(fā)有效的出生醫(yī)學(xué)證明；因當(dāng)事人的責(zé)任導(dǎo)致出生醫(yī)學(xué)證明無(wú)效的，申領(lǐng)人可向婦幼保健院機(jī)構(gòu)書(shū)面申請(qǐng)換發(fā)。3、根據(jù)當(dāng)事人提供的出生醫(yī)學(xué)證明正、副本完整情況予以相應(yīng)換發(fā)，換發(fā)后原證件由婦產(chǎn)科歸檔保存，做好編號(hào)和換發(fā)原因登記，并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。五、廢證登記制度1、出生醫(yī)學(xué)證明廢證是指在運(yùn)輸、存儲(chǔ)過(guò)程中毀損、

5、遺失的空白出生醫(yī)學(xué)證明或因打印、填寫(xiě)錯(cuò)誤未簽發(fā)的證件2、要加強(qiáng)廢證的管理，認(rèn)真登記廢證編號(hào)和作廢原因，嚴(yán)格控制廢證率，保證廢證率不超過(guò)1%。 3、對(duì)運(yùn)輸、發(fā)放等工作出現(xiàn)的廢證，應(yīng)在出生醫(yī)學(xué)證明三聯(lián)上標(biāo)識(shí)作廢，并將出生醫(yī)學(xué)證明編號(hào)和作廢原因登記、存檔，做好相關(guān)信息登記，每年度產(chǎn)生的廢證于次年元月份上交縣婦幼保健院并逐級(jí)上交至市婦幼保健院辦公室由辦公室統(tǒng)一報(bào)省證件辦集中銷毀。六、印章管理制度1、應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)計(jì)委規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和式樣統(tǒng)一刻制出生醫(yī)學(xué)證明專用章，并將印章式樣抄送本級(jí)公安部門(mén)戶籍登記部門(mén)和市級(jí)機(jī)構(gòu)備案。2、出生醫(yī)學(xué)證明專用章由醫(yī)務(wù)科指定專人管理，證章分開(kāi)，嚴(yán)格使用手續(xù)，嚴(yán)禁濫用印章。3、印章發(fā)生損毀、被盜等情況應(yīng)及時(shí)向分管院長(zhǎng)及衛(wèi)生局報(bào)告，申請(qǐng)刻制新印章。七、檔案信息管理制度1、婦產(chǎn)科應(yīng)按照檔案管理的要求，將出生