最新版《出生醫(yī)學證明》管理制度--全套5頁

1、出生醫(yī)學證明管理制度一、 申領制度1、 婦產(chǎn)科應根據(jù)我院上一年度活產(chǎn)數(shù)和上一年度出生醫(yī)學證明使用情況及當年庫存數(shù)按季度及時向婦幼保健院上報下一年度出生醫(yī)學證明申領計劃2、 依據(jù)年度及季度計劃向保健院進行申領3、 如出現(xiàn)突發(fā)性出生醫(yī)學證明使用增多情況，在說明原因同時可向保健院追加申領。二、 入出庫、保管制度1、婦產(chǎn)科應建立出生醫(yī)學證明入出庫登記，實施臺帳管理。2、在證件運到接收時，須有2名以上證件管理人員在場驗收，確認無損壞后，將證件的起止編碼與數(shù)量登記入冊，并由接收人和驗收人分別簽字。3、婦產(chǎn)科主任負責空白出生醫(yī)學證明管理及入出庫管理工作4、證件管理人員應妥善保管空白出生醫(yī)學證明，做好防潮、防

2、蟲、防火、防盜等措施5、發(fā)生證件丟失時，要及時向分管院長保管并查找原因，必要時需立即向公安機關(guān)報案，并做好調(diào)查取證，盡快將丟失出生醫(yī)學證明的編碼、丟失原因等以書面形式逐級上報管理機構(gòu)和行政部門。6、需要使用出生醫(yī)學證明時，婦產(chǎn)科醫(yī)師應向科主任領取，做好證件編號、領取時間登記，同時雙簽名確認三、首次簽發(fā)制度1、出生醫(yī)學證明簽發(fā)實行計算機打印2、各接生醫(yī)師在新生兒出生后應及時出具出生醫(yī)學證明首次簽發(fā)登記表，表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別由接生人員和領證人填寫，所有項目要字跡清楚；若出現(xiàn)涂改，相應內(nèi)容須由接生人員或領證人確認。3、簽發(fā)時憑新生兒父母有效證件原件及出生醫(yī)學證明首次簽發(fā)登

3、記表出具出生醫(yī)學證明，需做好證件審驗、簽發(fā)登記，出生醫(yī)學證明正本由新生兒母親領取，副本由戶口登記機關(guān)拆切、保管，存根沾貼在出生醫(yī)學證明首次簽發(fā)登記表上。若領證人不是新生兒母親還需新生兒母親簽字的委托書，以及領證人本人有效身份證件原件，對于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親須提供書面聲明，簽發(fā)機構(gòu)可在出生醫(yī)學證明上父親信息的相應欄目處填寫“/”；對于新生兒母親有效身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不一致的，領證人需提供戶口登記機關(guān)的相關(guān)證明，必要時需法定鑒定機構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。4、蓋章人員在蓋章前需對出生醫(yī)學證明的信息進行核對，準確無誤后方可加蓋印章，并做好首次簽發(fā)登記四、換發(fā)制

4、度1、換發(fā)是指因我院當事醫(yī)師或我院責任導致原出生醫(yī)學證明無效，或具有下列情形之一的親生兒更換出生醫(yī)學證明（1）由戶口登記機關(guān)提供相關(guān)證明不能進行登記而需要變更親生兒姓名的。（2）當事人提供法定鑒定機構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的。2、因我院責任導致出生醫(yī)學證明無效的，婦產(chǎn)科應及時換發(fā)有效的出生醫(yī)學證明；因當事人的責任導致出生醫(yī)學證明無效的，申領人可向婦幼保健院機構(gòu)書面申請換發(fā)。3、根據(jù)當事人提供的出生醫(yī)學證明正、副本完整情況予以相應換發(fā)，換發(fā)后原證件由婦產(chǎn)科歸檔保存，做好編號和換發(fā)原因登記，并由領證人、發(fā)證人簽字。五、廢證登記制度1、出生醫(yī)學證明廢證是指在運輸、存儲過程中毀損、

5、遺失的空白出生醫(yī)學證明或因打印、填寫錯誤未簽發(fā)的證件2、要加強廢證的管理，認真登記廢證編號和作廢原因，嚴格控制廢證率，保證廢證率不超過1%。 3、對運輸、發(fā)放等工作出現(xiàn)的廢證，應在出生醫(yī)學證明三聯(lián)上標識作廢，并將出生醫(yī)學證明編號和作廢原因登記、存檔，做好相關(guān)信息登記，每年度產(chǎn)生的廢證于次年元月份上交縣婦幼保健院并逐級上交至市婦幼保健院辦公室由辦公室統(tǒng)一報省證件辦集中銷毀。六、印章管理制度1、應嚴格按照衛(wèi)計委規(guī)定的標準和式樣統(tǒng)一刻制出生醫(yī)學證明專用章，并將印章式樣抄送本級公安部門戶籍登記部門和市級機構(gòu)備案。2、出生醫(yī)學證明專用章由醫(yī)務科指定專人管理，證章分開，嚴格使用手續(xù)，嚴禁濫用印章。3、印章發(fā)生損毀、被盜等情況應及時向分管院長及衛(wèi)生局報告，申請刻制新印章。七、檔案信息管理制度1、婦產(chǎn)科應按照檔案管理的要求，將出生