學院XX-XX學年信息公開工作報告

1、學院XX-XX學年度信息公開工作報告為深入貫徹落實高等學院信息公開辦法 （教育部令 第 29 號，以下簡稱辦法 ）、教育部關于公布 < 高等學 校信息公開事項清單 > 的通知（教辦廳函 XX 23 號， 以下簡稱清單 ）等文件精神，按照關于轉發(fā)教育部辦 公廳關于全面推進政務公開工作的實施意見的通知（湘教 通XX180號）文件要求，我院依據(jù)各單位 XX-XX學年信 息公開情況編制本報告。 全文內容包括概述、 主動公開情況、 依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因學 院信息公開工作受到舉報的情況、信息公開工作主要經(jīng)驗、 存在問題和改進措施等六個部分。本年度報

2、告中統(tǒng)計數(shù)據(jù)的 時間為XX年9月1日-XX年6月30日。一、概述XX-XX學年，我院高度重視信息公開工作， 積極貫徹條 例和辦法的精神，認真落實湘教通XX 180 號文件要求，不斷完善規(guī)章制度，推進信息公開平臺建設，進一步 完善部門聯(lián)動機制，健全信息公開工作體系，加強信息公開 工作宣傳力度， 豐富信息公開方式， 做好信息公開監(jiān)督工作， 規(guī)范重點信息公開， 力求辦學信息公開化、 透明化、 公正化， 扎實做好信息公開工作，有力保障了社會大眾和廣大師生員 工的教育知情權、參與權和監(jiān)督權。（一）完善信息公開長效機制窗體頂端在學院信息公開工作領導小組領導下，由黨政辦公室牽 頭財務、招生、人事、總務、學工

3、院等職能部門，建立了信 息公開部門聯(lián)動機制，實現(xiàn)了信息公開工作的組織統(tǒng)籌、歸 口管理和良性互動。通過召開宣講會、座談會、協(xié)調會等形 式，不斷強化對信息公開工作的認識，提高工作主動性和自 覺性。根據(jù)清單要求，嚴格查案對表，逐條逐項明確責 任單位、責任人和工作時限，明確要求各責任部門在本單位 網(wǎng)站開辟信息公開專欄，做到應公開盡公開、實時發(fā)布、及 時更新。黨政辦公室對責任部門信息公開情況進行動態(tài)監(jiān)測， 及時發(fā)現(xiàn)、解決工作中存在的問題，確保落實清單公開 事項不打折扣。（二）多元化搭建信息公開平臺 學院構建了以校園網(wǎng)為信息公開 “第一平臺” ，以報刊、 校園廣播、宣傳欄等校園傳統(tǒng)媒體和微信公眾號、微信、

4、 QQ 等新媒體公眾平臺為輔助的信息公開、信息服務體系，努力 實現(xiàn)信息的共享與統(tǒng)一管理。一是重視傳統(tǒng)信息平臺建設。 XX-XX 年度、學院各單位、各部門建立二級單位網(wǎng)站、專項 工作網(wǎng)站 66 個，公開內容包括教學、科研、財務、組織、 人事、招生、重點建設項目、物資采購等學院管理與服務信 息。學院教育陽光服務中心 web 服務器已經(jīng)建成，實現(xiàn)了與 省平臺進行了對接，XX年一XX年學年度，教育陽光服務中 心接待咨詢服務 3052 人次，受理投訴 35 件（條），求助幫 扶 47 條，意見建議 236 條，公開信息 40 條，辦事指南 17 條。二是充分發(fā)揮微信平臺及手機客戶端的技術優(yōu)勢、資源 優(yōu)勢

5、，積聚助推信息公開工作的新力量，主動拓寬信息覆蓋 面，學院建立了微信平臺，及時發(fā)布各項信息為信息公開工 作推進提供支持。官方微信訂閱人數(shù) 11000 多人，發(fā)布信息 76 條。（三）完善信息公開機制 學院認真、細致地對公開信息進行了梳理、歸類，就全 院師生和社會廣泛關注的學院章程、 規(guī)章制度、 招生、就業(yè)、 財務、人事、科研等重點領域信息，開設“重點領域公開” 專欄，對相關部門單位做好重點領域的公開工作提出明確要 求，并作為一項長期堅持的制度進行了固化。 學院堅持依法、 開放透明辦學，主動貼近社會需求和學院民生，重點加強關 乎學院發(fā)展、涉及師生利益等信息的公開力度。完善了學院 官網(wǎng)、教育陽光服

6、務網(wǎng)上平臺功能， 及時公布各類招生信息， 主動接受社會監(jiān)督。進一步完善監(jiān)督考核機制 學院嚴格按照規(guī)定做好信息公開工作的同時，加強了對 學院各類公開信息的審核和已公開信息的監(jiān)督檢查，確保公 開信息的真實、準確。宣傳部統(tǒng)一負責對學院網(wǎng)站發(fā)布信息 的審核，圖書館定期對各系部、職能部門網(wǎng)站的信息進行監(jiān) 督檢查，并且在年底統(tǒng)一對各二級網(wǎng)站信息公開進行考核評 比。健全回應機制，切實增強公開時效；通過教代會、院領 導接待日、師生座談會、教育陽光服務中心平臺等多種渠道 和方式公開信息，進一步完善重要事項通報制度；通過院務 信息電子屏、院務宣傳欄等隨時公布學院信息，有效推進信 息公開工作。二、主動公開情況（一）

7、利用校園網(wǎng)公開學院信息情況XX-XX 學年，學院在涉及重大工作進展、重要活動、會 議通知及決議、 人員招聘、職稱評審、 科研項目、錄用公告、 教育教學安排、招生就業(yè)、項目招標、學生管理、獎助學金 評選、校企合作等事項，通過校園網(wǎng)“通知公告” 、“校內新 聞”、院務公開” 、“重點項目建設” 、“兩學一做” 、“教育陽 光服務中心”專題網(wǎng)站、系部和職能部門網(wǎng)站、學院職工微 信群、QQ群、微信公眾號等渠道公開信息528條。（二）利用會議、專欄等公開學院信息情況 學院每年召開學院教職工代表大會、教學工作會、民主 生活會、 學生（團員） 代表大會等會議， 研究、評議、 咨詢、 通報重要（重大）工作事項

8、。 XX-XX 學年，召開黨政聯(lián)席會 議 11 次，黨委（包括擴大、專題）會 23 次，院長辦公會 3 次，書記辦公會 2 次，教代會 1 次，黨委民主生活會 4 次。學院設院務公開欄 3 處（每個校區(qū) 1 處），設公開櫥窗38 個，不定期公開黨和國家教育方針， 以及學院的規(guī)章制度、 辦學、招生、就業(yè)、財務、人事任免、評先評優(yōu)、 學生資助、 等信息。還利用校園廣播、電子屏、QQ群、微信群、手機短信、微信公眾號等公開有關信息。（三）利用網(wǎng)絡、報刊、電視等媒體公開學院信息情況 學院利用社會網(wǎng)絡、報刊、電視公開信息情況，其中：中國高職高專教育網(wǎng) 2 條、湖南教育新聞網(wǎng) 11 條、湖南教 育網(wǎng) 16條

9、、 xx 日報 2條、 xx 新聞聯(lián)播 2條，校園網(wǎng) 240 條。 在湖南日報、湖南電視臺、 xx 日報、 xx 電視臺等媒體發(fā)布 招生、畢業(yè)生就業(yè)、土地拍賣、物資設備采購管理、基建與 維修工程管理等信息 363 條。（四）重點領域信息公開的主要內容.干部任用。XX-XX學年度，學院切實落實省委巡視工作 辦公室關于對 xx 職業(yè)技術學院巡視情況的反饋意見 （湘 巡辦 XX99 號）文件精神，進行了市管中層正職輪崗競聘 工作，整個競聘過程嚴格按照規(guī)定程序有序進行，每個環(huán)節(jié) 都經(jīng)過黨委集體研究，征求紀委意見，并按程序在官網(wǎng)及公 示欄處進行公示，做到了公開、公平、公正。2. 公開招聘。學院通過官網(wǎng)及

10、時公布各項工作規(guī)章制度， 方便師生及社會公眾了解學院人事師資工作的依據(jù)、流程、 服務內容。主動公布各項規(guī)章制度、管理辦法、條例共 100 余條。同時，在學院官網(wǎng)將領導班子和各職能科室工作人員 的姓名、辦公地點、辦公電話全部公開，隨時接受政策和業(yè) 務咨詢。 學院利用多種網(wǎng)絡媒介 （辦公信息網(wǎng)、 、招聘系統(tǒng)、 電子信箱等） ，在制定招聘計劃、筆試面試名單、擬聘人選 公示、相關待遇落實等環(huán)節(jié)實施全程上網(wǎng)，及時公布工作進 程和結果。在教師及其他專業(yè)技術職務評聘、專技人員和管 理人員崗位晉級聘用工作中，申報條件、工作程序、評審結 果、申報材料、聘任文件等亦全程網(wǎng)上公開，共計發(fā)布信息 25 條。此外，表彰

11、獎勵、職稱資格考試、職稱外語考試、計 算機等級考試等工作中充分利用網(wǎng)絡發(fā)布信息，做到相關信 息全程公開。3. 招生就業(yè)。XX年-XX學年，向社會主動公開的招生信 息有 156 條，內容涉及招生政策、招生計劃、招生考試安排 和錄取，專業(yè)介紹、考生咨詢及申訴渠道、招生投訴電話及 地點、專業(yè)異動申請、單獨招生、專升本、錄取分數(shù)線、錄 取名單、學籍管理、生源組織、報名等方面。在就業(yè)網(wǎng)及時 公開就業(yè)招聘信息 216 條。4. 招投標。學院建設（維修）工程、物資采購或服務項目均通過學院網(wǎng)站、報刊等形式向社會公開發(fā)布，XX-XX學年共向社會發(fā)布招標公告 89 項。5. 財務工作。 XX-XX 學年，學院財務

12、收支狀況和經(jīng)費預 決算在年度教代會上以書面報告的形式進行了公開；財務管 理制度、固定資產(chǎn)管理辦法、差旅費管理辦法、經(jīng)費使用報 銷程序、 經(jīng)物價部門核定的學生收費標準、 服務價格標準等， 在學院網(wǎng)站及財務公開欄上進行了公開；為方便部門、教職 工、學生，學院在校園網(wǎng)開通了部門包干經(jīng)費使用情況、教 職工工資、學生學費等業(yè)務網(wǎng)上查詢系統(tǒng)。6. 學生管理服務信息。 XX-XX 學年度公開學生管理信息48 項，涉及學生獎學金、勵志獎學金、助學金、學費減免、 助學貸款、勤工儉學、征兵學費補償、校外資助、學生保險 的申請與管理，學生獎勵處罰等方面。三、依申請公開和不予公開情況XX-XX 學年，我院未收到教職工

13、、學生或其他組織提出 學院信息公開的申請。四、對信息公開的評議情況學院通過門戶網(wǎng)站調查、 發(fā)送郵件調研、 發(fā)放測評問卷、 座談會等形式，征求學院師生對學院信息公開工作的評價和 建議。通過調研顯示，師生對學院信息公開工作整體較為滿 意，同時也提出了一些寶貴建議，主要集中在加強對信息公 開工作的宣傳力度、盡快落實網(wǎng)上“一站式”服務事項、增 設信息公開網(wǎng)站內檢索服務等方面。五、因學院信息公開工作遭到舉報的情況 學院屬于公共服務教學單位，本學年沒有因信息公開工 作而遭到舉報的情況，沒有發(fā)生針對我院有關信息公開事務 的行政復議案、行政訴訟案和有關的申訴案。六、存在的主要問題和改進措施XX-XX 學年，在

14、穩(wěn)步推進學院信息公開工作的同時，學 院的信息公開工作仍存在不足之處， 主要表現(xiàn)在： 部分處室、 系部在公開信息時主動性和時效性不強、程序上不夠規(guī)范， 信息公開渠道及內容有待暢通和豐富，信息公開工作水平有 待提升；目前的信息公開目錄還不能完全滿足師生員工對信 息公開的獲取需求；信息公開網(wǎng)的功能有待進一步細化。基 于上述問題， 學院將按照相關文件要求， 結合我院實際情況， 重點從以下三個方面加強信息公開工作：（一）優(yōu)化信息公開平臺和渠道 充分利用現(xiàn)代手段發(fā)布信息的同時，依托學院搭建的全 方位、多層面的新型信息化宣傳服務平臺，進一步拓展信息 公開的渠道和方式方法，做到信息實時發(fā)布、及時更新。提 高師生和社會公眾對信息公開的關注度和認知度，強化信息 公開工作成效。（二）不斷提高信息公開工作水平 加強對信息公開工作的領導，不斷加大投入，加強后臺 技術支撐。完善二級單位信息公開工作機制，加強對行政處 室和教學系部信息公開工作的指導，加大對工作人員的政策 和業(yè)務培訓。充分發(fā)揮學院職能部處和系部的作用，促進各 單位切實提高信息公開工作水平，