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1、會計學(xué)1采購管理思路匯報采購管理思路匯報一、我對采購管理的理解一、我對采購管理的理解1、采購管理定義:、采購管理定義: 采購管理是為了實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標,必須對企業(yè)采購活動和過程進行的必要的計劃、組織與控制。 采購管理的目標是以為企業(yè)提供滿足其需要的設(shè)備和服務(wù);其次,是的重要舉措之一。第1頁/共38頁第2頁/共38頁第3頁/共38頁二、采購管理的建設(shè)二、采購管理的建設(shè)第4頁/共38頁采購計劃的制定采購計劃的制定第5頁/共38頁項目中標項目中標項目交底會項目交底會采購策略采購策略實施采購計劃實施采購計劃背景:有計劃,才有控制。采購計劃的有效制定,為背景:有計劃,才有控制。采購計劃的有效制定,為采
2、購工作起到了重大作用。然而,現(xiàn)在的采購計劃做的采購工作起到了重大作用。然而,現(xiàn)在的采購計劃做的并不完善,不能及時更新,執(zhí)行過程中也遇到了眾多阻并不完善,不能及時更新,執(zhí)行過程中也遇到了眾多阻礙,最終使采購計劃完全擱置,如何制定有效的采購計礙,最終使采購計劃完全擱置,如何制定有效的采購計劃將成為我采購工作的第一問題。劃將成為我采購工作的第一問題。第6頁/共38頁按月提交按月提交項目中標項目中標項目交底會項目交底會采購策略表采購策略表項目啟動會項目啟動會制定采購計劃制定采購計劃項目經(jīng)理項目經(jīng)理反饋項目進度反饋項目進度采購進度計劃采購進度計劃反饋與項目經(jīng)理反饋與項目經(jīng)理 現(xiàn)將計劃流程更改如下:現(xiàn)將計
3、劃流程更改如下:第7頁/共38頁計劃的完整實施,將保證采購任務(wù)的有效順利進行和圓滿完成。計劃的完整實施,將保證采購任務(wù)的有效順利進行和圓滿完成。第8頁/共38頁供貨商管理供貨商管理第9頁/共38頁第10頁/共38頁企業(yè)的前途和命運注定要有利益相關(guān)者,選擇最合適的供應(yīng)商就是關(guān)鍵之一。二、采購管理的建設(shè)二、采購管理的建設(shè)第11頁/共38頁電子采購平臺現(xiàn)狀電子采購平臺現(xiàn)狀建議改善建議改善供貨商分類太籠統(tǒng),幾百種設(shè)備只分了3類,不便查找后期能否考慮增加其軟件模塊,這點至關(guān)必要。否則平臺只是詢比價,無法對供貨有序管理。如無法實施,那只能讓采購人員各自整理供貨商,建立電子檔資料庫,現(xiàn)公司沒有供貨商資料庫。
4、針對供貨商查詢也沒有關(guān)鍵字篩選功能我想查詢一做“IBM”設(shè)備有哪幾家供貨商,平臺里沒有應(yīng)用,建議后期增加。沒有供貨商評價模塊,現(xiàn)只能走紙質(zhì)文件審批個人認為,如果日后對供貨商評價這塊也能從平臺上走,我們的評價將轉(zhuǎn)化為動態(tài),實現(xiàn)實時管理。針對電子采購平臺供貨商管理針對電子采購平臺供貨商管理第12頁/共38頁供貨商資料庫的建立供貨商資料庫的建立采購人員各自整理匯總采購主管匯總建立供貨商資料庫對供貨商進行評價為供貨商評定等級動態(tài)評價二、采購管理的建設(shè)二、采購管理的建設(shè)第13頁/共38頁供貨商評價制度供貨商評價制度l制定供貨商評價標準制定供貨商評價標準.l供應(yīng)商財務(wù)狀況評價供應(yīng)商財務(wù)狀況評價.l設(shè)定權(quán)重
5、與評定等級設(shè)定權(quán)重與評定等級.二、采購管理的建設(shè)二、采購管理的建設(shè)第14頁/共38頁1.1.制定供貨商評價標準制定供貨商評價標準二、采購管理的建設(shè)二、采購管理的建設(shè)第15頁/共38頁績效績效=能力能力積極性積極性一個非常積極合作的供應(yīng)商比一個所謂有能力但一個非常積極合作的供應(yīng)商比一個所謂有能力但沒有太大興趣的供應(yīng)商能夠更好地完成供應(yīng)任務(wù)沒有太大興趣的供應(yīng)商能夠更好地完成供應(yīng)任務(wù). .評價的關(guān)鍵點:評價的關(guān)鍵點:二、采購管理的建設(shè)二、采購管理的建設(shè)第16頁/共38頁2.2.供應(yīng)商財務(wù)狀況評價:供應(yīng)商財務(wù)狀況評價:3.3.設(shè)定權(quán)重與評定等級:設(shè)定權(quán)重與評定等級:二、采購管理的建設(shè)二、采購管理的建設(shè)
6、第17頁/共38頁評價資料入檔同步完善供貨商資料庫信息評價資料按設(shè)備類別分類匯總商務(wù)綜合評分根據(jù)評分標準執(zhí)行收集供貨商資料公司基本資質(zhì)信息合作商務(wù)條款二、采購管理的建設(shè)二、采購管理的建設(shè)以項目為時間點第18頁/共38頁5.5.結(jié)論:結(jié)論:第19頁/共38頁采購資金的管理采購資金的管理二、采購管理的建設(shè)二、采購管理的建設(shè)第20頁/共38頁二、采購管理的建設(shè)二、采購管理的建設(shè)第21頁/共38頁二、采購管理的建設(shè)二、采購管理的建設(shè)第22頁/共38頁采購績效管理采購績效管理第23頁/共38頁二、采購管理的建設(shè)二、采購管理的建設(shè)第24頁/共38頁103060考核指標所占權(quán)重考核指標所占權(quán)重工作態(tài)度二、采
7、購管理的建設(shè)二、采購管理的建設(shè)第25頁/共38頁工作態(tài)度自我評價主管評分部門間互評工作能力自我評價主管評分細節(jié)說明工作業(yè)績采購計劃完成率采購賬期談判采購資金節(jié)約率新開發(fā)供貨商數(shù)量采購人員績效考核分數(shù)=工作態(tài)度10%+工作能力30%+工作業(yè)績60%二、采購管理的建設(shè)二、采購管理的建設(shè)第26頁/共38頁二、采購管理的建設(shè)二、采購管理的建設(shè)第27頁/共38頁部門建設(shè)及資源信息共享部門建設(shè)及資源信息共享二、采購管理的建設(shè)二、采購管理的建設(shè)第28頁/共38頁二、采購管理的建設(shè)二、采購管理的建設(shè)第29頁/共38頁1.內(nèi)部建設(shè)內(nèi)部建設(shè)信息共享信息共享重大采購重大采購會商制度會商制度采購任務(wù)采購任務(wù)分工制度分
8、工制度采購文化采購文化建設(shè)建設(shè)二、采購管理的建設(shè)二、采購管理的建設(shè)第30頁/共38頁通過采購制度的改革,加強內(nèi)外部建設(shè),提高在爭取公司利通過采購制度的改革,加強內(nèi)外部建設(shè),提高在爭取公司利益最大化方面的能力,以提升采購部門的地位。益最大化方面的能力,以提升采購部門的地位。二、采購管理的建設(shè)二、采購管理的建設(shè)2.外部建設(shè)外部建設(shè)工程部工程部財務(wù)部財務(wù)部綜合部綜合部其它其它第31頁/共38頁采購前置制度的設(shè)想采購前置制度的設(shè)想二、采購管理的建設(shè)二、采購管理的建設(shè)第32頁/共38頁二、采購管理的建設(shè)二、采購管理的建設(shè)第33頁/共38頁采購管理的未來采購管理的未來二、采購管理的建設(shè)二、采購管理的建設(shè)第34頁/共38頁二、采購管理的建設(shè)二、采購管理的建設(shè)流程清昕化,減少不必要采購流程,提升采購效率。供貨商管理及評價有序進行。信息共享,各采購人員的談判能力得到大幅度提高。實現(xiàn)數(shù)字化管理模型。對任何一宗采購數(shù)據(jù)都可實現(xiàn)實時的查找,對以后的采購提供談判支撐。前提是在采購經(jīng)辦所有手續(xù)
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