外貿(mào)單證實務--20141206

1、課課 程程 目錄目錄八大模塊二、信用證操作五、其他結(jié)匯單據(jù)制作七、外貿(mào)單據(jù)管理八、進口單證工作三、出口貨物托運、報檢、報關及投保單證四、主要出口結(jié)匯單證六、幾種特殊單據(jù)制作一、認識外貿(mào)單證模塊一 認識外貿(mào)單證學習目標主要內(nèi)容思考與討論 學習目標了解外貿(mào)單證工作的基本要求及重要性；熟悉外貿(mào)單證的含義和種類；掌握外貿(mào)合同的履行過程中各個環(huán)節(jié)所涉及的單證。能夠提高對單證重要性的認知能力；能根據(jù)單證工作的基本要求提高單證的繕制規(guī)范的認知能力；按照流程規(guī)范繕制全套出口和進口單證的認知能力。主要內(nèi)容外貿(mào)單證工作的重要性外貿(mào)單證的種類外貿(mào)單證工作的基本要求外貿(mào)單證的流轉(zhuǎn)和操作一筆國際貿(mào)易業(yè)務，從合同的一筆國

2、際貿(mào)易業(yè)務，從合同的簽訂到簽訂到合同的履行再到安全結(jié)匯、核銷及退稅合同的履行再到安全結(jié)匯、核銷及退稅，除了買賣雙方外，還要有除了買賣雙方外，還要有運輸公司、海關、運輸公司、海關、商檢機構(gòu)、銀行、保險公司、外管局、稅商檢機構(gòu)、銀行、保險公司、外管局、稅務局務局等多個單位的共同參與，要經(jīng)歷等多個單位的共同參與，要經(jīng)歷簽訂簽訂合同、報檢報關、裝運貨物、提貨、結(jié)算合同、報檢報關、裝運貨物、提貨、結(jié)算等等一系列環(huán)節(jié)。由于貨物貿(mào)易的單證化，一系列環(huán)節(jié)。由于貨物貿(mào)易的單證化，國際貿(mào)易活動大都是以單證的形式來實現(xiàn)國際貿(mào)易活動大都是以單證的形式來實現(xiàn)的。的。單證既是買賣雙方收付貨款的憑證，單證既是買賣雙方收付貨

3、款的憑證，也是進出口貿(mào)易不可缺少的手段也是進出口貿(mào)易不可缺少的手段，單證工，單證工作貫穿于國際貿(mào)易合同履行的全過程。作貫穿于國際貿(mào)易合同履行的全過程。 知識卡片知識鏈接指在國際貿(mào)易活動中所使用的各種單據(jù)、文件和證書，它是國際貿(mào)易中的支付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等流程所需要出具或取得的書面和電子文件。單證狹義廣義一般情況下是指單據(jù)與信用證。指各類貿(mào)易文件和進出口業(yè)務憑據(jù)。在外貿(mào)業(yè)務中，企業(yè)憑借單證來辦理貨物的交付和收款。項目項目1.1 1.1 外貿(mào)單證工作的重要性外貿(mào)單證工作的重要性外貿(mào)單證工作與企業(yè)的經(jīng)濟效益密切相關外貿(mào)單證工作與企業(yè)的經(jīng)濟效益密切相關外貿(mào)單證工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)外貿(mào)單

4、證工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)外貿(mào)單證工作是一項政策性極強的涉外工作外貿(mào)單證工作是一項政策性極強的涉外工作外貿(mào)單證是履行合同的必要手段外貿(mào)單證是履行合同的必要手段外貿(mào)單證是賣方收匯的基礎外貿(mào)單證是賣方收匯的基礎項目項目1.1 1.1 外貿(mào)單證工作的重要性外貿(mào)單證工作的重要性重要性項目項目1.1 1.1 外貿(mào)單證工作的重要性外貿(mào)單證工作的重要性 國際貿(mào)易主要是國際間的商品買賣，但在實際業(yè)務中主要表現(xiàn)為單據(jù)國際貿(mào)易主要是國際間的商品買賣，但在實際業(yè)務中主要表現(xiàn)為單據(jù)的買賣，采取的買賣，采取憑單交貨、憑單付款憑單交貨、憑單付款的方式。盡管交易的是商品，但是買的方式。盡管交易的是商品，但是買賣雙方在交

5、接貨和結(jié)算過程中，絕大多數(shù)是以單證為依據(jù)的。賣雙方在交接貨和結(jié)算過程中，絕大多數(shù)是以單證為依據(jù)的。如，根據(jù)如，根據(jù)UCP 600UCP 600（跟單信用證統(tǒng)一慣例）的規(guī)定，在信用證支付方式下，（跟單信用證統(tǒng)一慣例）的規(guī)定，在信用證支付方式下，銀行在履行付款義務時依據(jù)的是單據(jù)而不是相關貨物、服務或其他行為，銀行在履行付款義務時依據(jù)的是單據(jù)而不是相關貨物、服務或其他行為，不管貨物是否完整到達買方，只要出口商提供的單證符合規(guī)定，銀行就不管貨物是否完整到達買方，只要出口商提供的單證符合規(guī)定，銀行就應該按照規(guī)定執(zhí)行付款責任。應該按照規(guī)定執(zhí)行付款責任。又如，根據(jù)又如，根據(jù)URCURC 522 522（IC

6、C Uniform ICC Uniform Rules for Collections ICC Publication No. 522Rules for Collections ICC Publication No. 522，國際商會托收統(tǒng)一規(guī)則國際商會托收統(tǒng)一規(guī)則）的）的規(guī)定，規(guī)定，在托收方式下，進口商有資格以單據(jù)與合同要求不符為由拒絕付在托收方式下，進口商有資格以單據(jù)與合同要求不符為由拒絕付款?？睢?因此，因此，正確繕制外貿(mào)單證，是賣方安全收匯的基礎和保證正確繕制外貿(mào)單證，是賣方安全收匯的基礎和保證。1.外貿(mào)單證是賣方收匯的基礎外貿(mào)單證是賣方收匯的基礎簡單地說，簡單地說，買賣合同的履行主要

7、取決于兩方面，即賣買賣合同的履行主要取決于兩方面，即賣方交貨和買方付款。然而，在國際貨物買賣中，由于買賣方交貨和買方付款。然而，在國際貨物買賣中，由于買賣雙方相隔遙遠，在大多數(shù)情況下，貨物與貨款的同時對流雙方相隔遙遠，在大多數(shù)情況下，貨物與貨款的同時對流很難實現(xiàn)很難實現(xiàn)，這就需要，這就需要外貿(mào)單證充當履行合同的必要手段外貿(mào)單證充當履行合同的必要手段。國際貿(mào)易中使用的國際貿(mào)易中使用的各種單證都有其特定的動能，它們各種單證都有其特定的動能，它們的簽發(fā)、組合、交換和應用反映合同履行的過程，也反映的簽發(fā)、組合、交換和應用反映合同履行的過程，也反映買賣雙方權責的發(fā)生、轉(zhuǎn)移和終止買賣雙方權責的發(fā)生、轉(zhuǎn)移和

8、終止。因此，若無外貿(mào)單證。因此，若無外貿(mào)單證作為履行合同的手段，國際國務貿(mào)易恐怕寸步難行。作為履行合同的手段，國際國務貿(mào)易恐怕寸步難行。2.外貿(mào)單證是履行合同的必要手段外貿(mào)單證是履行合同的必要手段項目項目1.1 1.1 外貿(mào)單證工作的重要性外貿(mào)單證工作的重要性各個環(huán)節(jié)的多種外貿(mào)單證中，各個環(huán)節(jié)的多種外貿(mào)單證中，既有商業(yè)文件又有法定既有商業(yè)文件又有法定文件。由我國國家機關簽發(fā)的有效憑證尤其是法定文件，文件。由我國國家機關簽發(fā)的有效憑證尤其是法定文件，在一定意義上代表國家在一定意義上代表國家，體現(xiàn)著我國的外貿(mào)方針和政策，體現(xiàn)著我國的外貿(mào)方針和政策，所以這些單證必須符合我國外貿(mào)的有關法律制度，其他國

9、所以這些單證必須符合我國外貿(mào)的有關法律制度，其他國家也是如此。而在國際貿(mào)易中，外貿(mào)單證必然要在國外流家也是如此。而在國際貿(mào)易中，外貿(mào)單證必然要在國外流通，通，因此，在對商品進行不同管理的前提下，外貿(mào)單證就因此，在對商品進行不同管理的前提下，外貿(mào)單證就有可能會觸犯兩國之間的貿(mào)易協(xié)定，有可能會觸犯兩國之間的貿(mào)易協(xié)定，嚴重時會造成兩國關嚴重時會造成兩國關系緊張。系緊張。外貿(mào)單證工作是一項政策性很強的涉外工作，外貿(mào)單外貿(mào)單證工作是一項政策性很強的涉外工作，外貿(mào)單證人員在證人員在從事外貿(mào)單證工作時，除了要遵守國際貿(mào)易慣例從事外貿(mào)單證工作時，除了要遵守國際貿(mào)易慣例以外，還要對貿(mào)易伙伴國的法律、風俗習慣有所

10、了解以外，還要對貿(mào)易伙伴國的法律、風俗習慣有所了解，爭，爭取在做好商品買賣的同時，促進國家間關系的發(fā)展。取在做好商品買賣的同時，促進國家間關系的發(fā)展。3.外貿(mào)單證工作是一項政策性極強的涉外工作外貿(mào)單證工作是一項政策性極強的涉外工作項目項目1.1 1.1 外貿(mào)單證工作的重要性外貿(mào)單證工作的重要性4.外貿(mào)單證工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)外貿(mào)單證工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)單證工作貫穿于合同履行的全過程，在合同履行的不單證工作貫穿于合同履行的全過程，在合同履行的不同階段都會有相應的單證出立、組合和流通。同階段都會有相應的單證出立、組合和流通。合同內(nèi)容、合同內(nèi)容、信用證條款、貨源安排、檢驗檢疫、租船訂

11、艙、報關保險、信用證條款、貨源安排、檢驗檢疫、租船訂艙、報關保險、交單議付等外貿(mào)業(yè)務管理問題，都集中在單證上反映出來。交單議付等外貿(mào)業(yè)務管理問題，都集中在單證上反映出來。單證工作不僅涉及到上述內(nèi)容，還涉及到業(yè)務工作管單證工作不僅涉及到上述內(nèi)容，還涉及到業(yè)務工作管理中很多具體的問題。因此，理中很多具體的問題。因此，出口企業(yè)必須處理單據(jù)流通出口企業(yè)必須處理單據(jù)流通過程出現(xiàn)的各種問題過程出現(xiàn)的各種問題，如貨物是否符合合同、信用證中的，如貨物是否符合合同、信用證中的有關規(guī)定，交貨是否及時，各種工作安排是否符合實際業(yè)有關規(guī)定，交貨是否及時，各種工作安排是否符合實際業(yè)務。務。項目項目1.1 1.1 外貿(mào)單

12、證工作的重要性外貿(mào)單證工作的重要性外貿(mào)單證工作在進出口企業(yè)的經(jīng)營管理中是一個特別重要的外貿(mào)單證工作在進出口企業(yè)的經(jīng)營管理中是一個特別重要的環(huán)節(jié)，貫穿了企業(yè)的國際貿(mào)易活動全過程。在合同履行的每個階環(huán)節(jié)，貫穿了企業(yè)的國際貿(mào)易活動全過程。在合同履行的每個階段，都要有相應的單證出立、組合和流通，所有的出口業(yè)務管理段，都要有相應的單證出立、組合和流通，所有的出口業(yè)務管理問題都集中在單證上。問題都集中在單證上。外貿(mào)單證工作還涉及業(yè)務管理工作中很多外貿(mào)單證工作還涉及業(yè)務管理工作中很多具體的問題，因此，外貿(mào)單證工作對企業(yè)的經(jīng)濟效益影響非常大具體的問題，因此，外貿(mào)單證工作對企業(yè)的經(jīng)濟效益影響非常大。 提高外貿(mào)單

13、證工作的質(zhì)量，提高外貿(mào)單證工作的質(zhì)量，強化制單和審單工作，就會減少強化制單和審單工作，就會減少外貿(mào)單證工作的失誤，增收節(jié)支，加速資金流轉(zhuǎn)，就能在完成交外貿(mào)單證工作的失誤，增收節(jié)支，加速資金流轉(zhuǎn)，就能在完成交易的同時保證企業(yè)的利益；易的同時保證企業(yè)的利益；否則，不僅會給貿(mào)易工作帶來麻煩，否則，不僅會給貿(mào)易工作帶來麻煩，增加工作成本，而且會給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟損失或者其他方面增加工作成本，而且會給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟損失或者其他方面的損失。的損失。5. 外貿(mào)單證工作與企業(yè)的經(jīng)濟效益密切相關外貿(mào)單證工作與企業(yè)的經(jīng)濟效益密切相關項目項目1.1 1.1 外貿(mào)單證工作的重要性外貿(mào)單證工作的重要性 我外貿(mào)公司

14、對外出口一批貨物，信用證規(guī)定最遲的裝運期為2010年11月10日，因11月10日前無船去該國，我方延期至11月25日裝船，30日持全套單據(jù)向議付行議付。銀行是否會拒付，為什么？并談談單證工作的及時性要求隊安全收匯的重要意義。討論一思考與討論討論二某外貿(mào)公司與澳大利亞客商簽訂一份銷售合同，目的港為悉尼。由于單證員的疏忽，制單時誤填為墨爾本，以致進口貨物到達墨爾本。設想一下，這種疏忽會給我方帶來什么后果和經(jīng)濟影響。項目項目1.2 1.2 外貿(mào)單證的種類外貿(mào)單證的種類 單證工作貫穿于國際貿(mào)易活動的每一個環(huán)節(jié)，涉及眾多的相關部門，單證工作貫穿于國際貿(mào)易活動的每一個環(huán)節(jié)，涉及眾多的相關部門，因此，外貿(mào)單

15、證種類繁多，而且每一筆交易所需要的外貿(mào)單證也不盡相因此，外貿(mào)單證種類繁多，而且每一筆交易所需要的外貿(mào)單證也不盡相同，所以可以從不同的角度對其進行分類。同，所以可以從不同的角度對其進行分類。 一、外貿(mào)單證的常見分類一、外貿(mào)單證的常見分類1.按貿(mào)易雙方涉及的單證劃分進口單據(jù)出口單據(jù)信用證、進口許可證、進口報關單、FOB項下的保單等出口許可證、出口報關單、包裝單據(jù)、運輸單據(jù)、商業(yè)發(fā)票、保險單、匯票、產(chǎn)地證等項目項目1.2 1.2 外貿(mào)單證的種類外貿(mào)單證的種類2.按單證的性質(zhì)劃分金融單證商業(yè)單證支票、本票、匯票以及用于收款的其他單據(jù)，具有貨幣的屬性商業(yè)發(fā)票、重量單、裝箱單、保險單、運輸單據(jù)（海運提單、

16、鐵路運單、航空運單、郵包收據(jù)、多式聯(lián)運單據(jù)等）3.按單證的用途劃分資金單證匯票、支票等信用工具，或其他用以取得款項的憑證商業(yè)單證商業(yè)發(fā)票、形式發(fā)票、裝箱單、和重量單等出口商簽發(fā)的單據(jù)貨運單證托運單、海運提單、空運單、公路運輸單據(jù)、鐵路運輸單據(jù)等保險單證投保單、保險單、預約保單、保險證明等官方單證海關發(fā)票、領事發(fā)票、產(chǎn)地證、報關單、出口收匯核銷單等隨附單證受益人證明、寄單證明、寄樣證明、裝船通知、船籍證明等項目項目1.2 1.2 外貿(mào)單證的種類外貿(mào)單證的種類4.按進出口業(yè)務環(huán)節(jié)劃分托運單證為保證貨物安全及時出運的單證。主要有托運單、報檢單、報關單、投保單、出口貨物許可證、出口收匯核銷單等結(jié)匯單證

17、主要有匯票、發(fā)票、裝箱單、提單、保險單、產(chǎn)地證、商檢證書、受益人證明、船公司證明、裝船通知等進口單證主要有開征申請書、進口許可證、進口貨物報關單等項目項目1.2 1.2 外貿(mào)單證的種類外貿(mào)單證的種類項目項目1.2 1.2 外貿(mào)單證的種類外貿(mào)單證的種類 二、外貿(mào)單證的標準化和電子化二、外貿(mào)單證的標準化和電子化實際上是對傳統(tǒng)單證格式的改革和規(guī)范各國在外貿(mào)單證中所使用的語言、認定的術語、統(tǒng)一的單證范本等都需要有一個規(guī)范。我國參照聯(lián)合國貿(mào)易單據(jù)設計樣式于1994年12月制定發(fā)布了一套貿(mào)易標準單據(jù)，其主要特點也是“套合一致”和格式規(guī)范化、標準化。是指運用計算機技術、電子數(shù)據(jù)交換技術、網(wǎng)絡技術、外貿(mào)軟件技

18、術等現(xiàn)代信息技術進行外貿(mào)單證處理。通過計算機網(wǎng)絡，將外貿(mào)業(yè)務過程中與單證相關的各個數(shù)據(jù)在國際間進行交換和自動處理。EDI Electronic data interchange 即為電子數(shù)據(jù)交換。EDI單證是“無紙單證”。外貿(mào)單證 在國際貿(mào)易活動中，在國際貿(mào)易活動中，外貿(mào)單證工作涉及面廣、工作量大、外貿(mào)單證工作涉及面廣、工作量大、時間性強且意義重大，不僅關系到買賣的順利完成，還極大地時間性強且意義重大，不僅關系到買賣的順利完成，還極大地影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益，甚至影響到國際關系。影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益，甚至影響到國際關系。因此，外貿(mào)單因此，外貿(mào)單證工作千萬不能隨意，必須嚴格按照有關規(guī)定和要求完成。

19、證工作千萬不能隨意，必須嚴格按照有關規(guī)定和要求完成。 外貿(mào)單證工作的基本要求是外貿(mào)單證工作的基本要求是“四個一致，五個要求四個一致，五個要求”。“四個一致四個一致”是指是指“單單一致單單一致”“”“單證一致單證一致”“”“單貨一致單貨一致”和和“單同一致單同一致”；“五個要求五個要求”是指繕制各種外貿(mào)單證，原則上應做到是指繕制各種外貿(mào)單證，原則上應做到“正確、正確、完整、及時、簡明和整潔完整、及時、簡明和整潔”。項目項目1.3 1.3 外貿(mào)單證工作的基本要求外貿(mào)單證工作的基本要求在以信用證方式收取貨款的交易中，銀在以信用證方式收取貨款的交易中，銀行對受益人的付款承諾是以單據(jù)的完整性和行對受益人

20、的付款承諾是以單據(jù)的完整性和真實性為前提的真實性為前提的，這就要求外貿(mào)單證必須堅，這就要求外貿(mào)單證必須堅持嚴格相符的原則，受益人提供的所有單據(jù)持嚴格相符的原則，受益人提供的所有單據(jù)必須與信用證嚴格一致。必須與信用證嚴格一致。而在銀行托收業(yè)務中而在銀行托收業(yè)務中，雖然對于外貿(mào)單，雖然對于外貿(mào)單證的要求不如信用證業(yè)務那樣嚴格，但如證的要求不如信用證業(yè)務那樣嚴格，但如果果不符合買賣合同的規(guī)定，進口商也有可能拒不符合買賣合同的規(guī)定，進口商也有可能拒絕付款或延期付款絕付款或延期付款。項目項目1.3 1.3 外貿(mào)單證工作的基本要求外貿(mào)單證工作的基本要求“單貨一致” “單同一致”“單單一致” “單證一致”

21、因此，在國際貿(mào)易活動中制作的外貿(mào)因此，在國際貿(mào)易活動中制作的外貿(mào)單證一定要盡量做到單證一定要盡量做到“單單一致單單一致”“”“單證單證一致一致”“”“單貨一致單貨一致”和和“單同一致單同一致”。一、四個一致一、四個一致二、五個要求二、五個要求五個要求是要求在繕制外貿(mào)單證過程中要做到正確、完整、五個要求是要求在繕制外貿(mào)單證過程中要做到正確、完整、及時、簡明和整潔。及時、簡明和整潔。項目項目1.3 1.3 外貿(mào)單證工作的基本要求外貿(mào)單證工作的基本要求正確完整及時簡明整潔5個要求（一）、正確u在制單工作的各項要求中，在制單工作的各項要求中，正確正確是最基本也是最重要的一條。外是最基本也是最重要的一條

22、。外貿(mào)單證不正確就不能安全結(jié)匯，貿(mào)單證不正確就不能安全結(jié)匯，因為不管是在信用證條件下還是因為不管是在信用證條件下還是在托收條件下，若外貿(mào)單證不正在托收條件下，若外貿(mào)單證不正確，買方都有拒絕付款的權利。確，買方都有拒絕付款的權利。在其他環(huán)節(jié)中，外貿(mào)單證不正確在其他環(huán)節(jié)中，外貿(mào)單證不正確也會產(chǎn)生不良后果，影響國際貿(mào)也會產(chǎn)生不良后果，影響國際貿(mào)易的順利進行。易的順利進行。u外貿(mào)單證的正確主要包含兩個方外貿(mào)單證的正確主要包含兩個方面的內(nèi)容：一方面是要求各種單面的內(nèi)容：一方面是要求各種單據(jù)必須相符據(jù)必須相符，也就是，也就是“單單一單單一致致”“”“單證一致單證一致”“”“單貨一致單貨一致”和和“單同一致

23、單同一致”；另一方面是要另一方面是要求各種單據(jù)的繕制必須符合有關求各種單據(jù)的繕制必須符合有關的國際慣例、法規(guī)的規(guī)定的國際慣例、法規(guī)的規(guī)定，符合，符合進出口國的有關法令、條例的規(guī)進出口國的有關法令、條例的規(guī)定。定。 整潔正確完整及時簡明5個要求（二）、完整（二）、完整u外貿(mào)單證的完整包含兩層外貿(mào)單證的完整包含兩層含義：含義：單證內(nèi)容完整，單證種單證內(nèi)容完整，單證種類和份數(shù)完整。類和份數(shù)完整。uA、單證內(nèi)容完整是指單單證內(nèi)容完整是指單證本身的格式、欄目內(nèi)容、文證本身的格式、欄目內(nèi)容、文字、簽章等的完整，這樣單證字、簽章等的完整，這樣單證的功能和作用才能得以體現(xiàn)的功能和作用才能得以體現(xiàn)，否則就不能構(gòu)

24、成有效文件。由否則就不能構(gòu)成有效文件。由出口商自行擬制的單證，項目出口商自行擬制的單證，項目一定不能遺漏；固定格式的單一定不能遺漏；固定格式的單證，該填寫的項目不能出現(xiàn)漏證，該填寫的項目不能出現(xiàn)漏填、漏注、漏簽等問題。例如，填、漏注、漏簽等問題。例如，商業(yè)發(fā)票的首文部分必須包括商業(yè)發(fā)票的首文部分必須包括發(fā)票名稱、號碼、日期、制作發(fā)票名稱、號碼、日期、制作地點、信用證或合同號碼、收地點、信用證或合同號碼、收貨人或抬頭人，本文部分必須貨人或抬頭人，本文部分必須包括嘜頭、貨物描述、單價與包括嘜頭、貨物描述、單價與總金額等。總金額等。項目項目1.3 1.3 外貿(mào)單證工作的基本要求外貿(mào)單證工作的基本要求

25、正確完整及時簡明整潔5個要求B B、單證種類和份數(shù)完整是指成套單證群體意義上的完、單證種類和份數(shù)完整是指成套單證群體意義上的完整。整。在國際貿(mào)易結(jié)算時，單證在通過銀行議付或托收時，一在國際貿(mào)易結(jié)算時，單證在通過銀行議付或托收時，一般都是成套的、齊全的，而不是單一的，而且每一種單證都般都是成套的、齊全的，而不是單一的，而且每一種單證都應該按照相關規(guī)定或要求的份數(shù)提供。應該按照相關規(guī)定或要求的份數(shù)提供。無論是種類上還是份無論是種類上還是份數(shù)上的欠缺，都屬于單證的不完整，都會影響到貿(mào)易的正常數(shù)上的欠缺，都屬于單證的不完整，都會影響到貿(mào)易的正常進行。進行。在實際的國際貿(mào)易業(yè)務中，由于外貿(mào)單證不完整而影

26、響在實際的國際貿(mào)易業(yè)務中，由于外貿(mào)單證不完整而影響到貿(mào)易正常進行的事情經(jīng)常發(fā)生。目前，有些國家和地區(qū)對到貿(mào)易正常進行的事情經(jīng)常發(fā)生。目前，有些國家和地區(qū)對外貿(mào)單證要求的所列條款日趨復雜，種類漸多，外貿(mào)單證要求的所列條款日趨復雜，種類漸多，因此，在外因此，在外貿(mào)單證的制作和審核工作中，必須密切注意、及時催辦，防貿(mào)單證的制作和審核工作中，必須密切注意、及時催辦，防止遺漏和誤期，以保證全套外貿(mào)單證的完整性和有效性止遺漏和誤期，以保證全套外貿(mào)單證的完整性和有效性。 項目項目1.3 1.3 外貿(mào)單證工作的基本要求外貿(mào)單證工作的基本要求（三）、及時（三）、及時在國際貿(mào)易中，外貿(mào)在國際貿(mào)易中，外貿(mào)單證工作都

27、有一定的時間單證工作都有一定的時間要求。要求。外貿(mào)單證對時間的外貿(mào)單證對時間的要求主要包括兩個方面：要求主要包括兩個方面：一是及時出單，二是及時一是及時出單，二是及時交單。交單。u及時出單是指各種外及時出單是指各種外貿(mào)單證的出單日期必須合貿(mào)單證的出單日期必須合理、可行，不能超過信用理、可行，不能超過信用證規(guī)定的有效期限或商業(yè)證規(guī)定的有效期限或商業(yè)活動中約定的合理日期。活動中約定的合理日期。例如：例如：海運提單的簽發(fā)日海運提單的簽發(fā)日期通常就是裝運日期，這期通常就是裝運日期，這個日期不能晚于信用證規(guī)個日期不能晚于信用證規(guī)定的裝運日期；裝運通知定的裝運日期；裝運通知書必須在貨物裝運后立即書必須在貨

28、物裝運后立即發(fā)出等等。發(fā)出等等。項目項目1.3 1.3 外貿(mào)單證工作的基本要求外貿(mào)單證工作的基本要求完整及時簡明整潔正確5個要求 及時交單是指全套單據(jù)的交單日期應該及時、合理，不及時交單是指全套單據(jù)的交單日期應該及時、合理，不能超過信用證規(guī)定的有效期限或商業(yè)活動中約定的交單時間能超過信用證規(guī)定的有效期限或商業(yè)活動中約定的交單時間。例如，按照例如，按照UCP 600UCP 600第六條規(guī)定，第六條規(guī)定，信用證必須規(guī)定一個交信用證必須規(guī)定一個交單的截止日期，該日期可以被理解為運輸單據(jù)出單后單的截止日期，該日期可以被理解為運輸單據(jù)出單后2121天內(nèi)，天內(nèi)，但無論如何必須在信用證的有效期內(nèi)但無論如何必

29、須在信用證的有效期內(nèi)，過期交單將會遭到銀，過期交單將會遭到銀行拒付或者收取不符點費，給出口商帶來損失。行拒付或者收取不符點費，給出口商帶來損失。 就企業(yè)內(nèi)部而言，由于國際貿(mào)易是一項多環(huán)節(jié)的活動，就企業(yè)內(nèi)部而言，由于國際貿(mào)易是一項多環(huán)節(jié)的活動，外貿(mào)單證工作不及時將會產(chǎn)生連鎖反應，輕則打亂工作秩序，外貿(mào)單證工作不及時將會產(chǎn)生連鎖反應，輕則打亂工作秩序，影響相關部門的工作，重則導致嚴重的經(jīng)濟損失。影響相關部門的工作，重則導致嚴重的經(jīng)濟損失。項目項目1.3 1.3 外貿(mào)單證工作的基本要求外貿(mào)單證工作的基本要求（四）、簡明（四）、簡明u外貿(mào)單證的內(nèi)容應力求簡外貿(mào)單證的內(nèi)容應力求簡潔明了。潔明了。簡化單證

30、可以提高工簡化單證可以提高工作效率，減少工作失誤。不同作效率，減少工作失誤。不同類型的單證，其內(nèi)容的側(cè)重點類型的單證，其內(nèi)容的側(cè)重點不同。不同。例如，商業(yè)發(fā)票主要反例如，商業(yè)發(fā)票主要反映貨物的情況，對于貨物的名映貨物的情況，對于貨物的名稱、規(guī)格等要詳細描述，其他稱、規(guī)格等要詳細描述，其他部分則應該盡量簡單。部分則應該盡量簡單。u 近年來，許多國家和組近年來，許多國家和組織正在研究貿(mào)易程序和單證的織正在研究貿(mào)易程序和單證的簡化工作。簡化工作。項目項目1.3 1.3 外貿(mào)單證工作的基本要求外貿(mào)單證工作的基本要求及時簡明整潔正確完整5個要求（五）、整潔（五）、整潔外貿(mào)單證的整潔就是要求外外貿(mào)單證的整

31、潔就是要求外貿(mào)單證的外觀質(zhì)量規(guī)整、清潔。貿(mào)單證的外觀質(zhì)量規(guī)整、清潔。u首先，外貿(mào)單證格式的設計首先，外貿(mào)單證格式的設計和繕制要力求標準化和規(guī)范化，和繕制要力求標準化和規(guī)范化，內(nèi)容排列要整齊，欄目布局要合內(nèi)容排列要整齊，欄目布局要合理，主次項目要分明。理，主次項目要分明。要避免內(nèi)要避免內(nèi)容混淆，喧賓奪主。一份整潔的容混淆，喧賓奪主。一份整潔的外貿(mào)單證能反映一個企業(yè)的業(yè)務外貿(mào)單證能反映一個企業(yè)的業(yè)務水平。水平。u同時，在填寫外貿(mào)單證時要同時，在填寫外貿(mào)單證時要字跡清晰、語言流暢、語法通順，字跡清晰、語言流暢、語法通順，盡可能減少或杜絕差錯涂改現(xiàn)象，盡可能減少或杜絕差錯涂改現(xiàn)象，即使允許修改的，也不

32、能在單證即使允許修改的，也不能在單證上隨意涂改和多次修改，以致影上隨意涂改和多次修改，以致影響單證效果。響單證效果。uP10技能訓練技能訓練談談你對制談談你對制單工作的認識單工作的認識項目項目1.3 1.3 外貿(mào)單證工作的基本要求外貿(mào)單證工作的基本要求簡明整潔正確完整及時5個要求項目項目1.4 1.4 外貿(mào)單證的流轉(zhuǎn)和操作外貿(mào)單證的流轉(zhuǎn)和操作買賣雙方簽訂合同后就進入了合同的履行階段，如果以CIF條件成交，L/C方式支付，合同的履行主要經(jīng)過以下一些環(huán)節(jié)：備貨、催證、審證改證、租船訂艙、報檢報關、投保、制單、審單、結(jié)匯等，相應地會涉及到各種各樣的單證。因此，在象征性交貨的條件下，合同的履行過程，事

33、實上也就是各種單證的簽發(fā)、組合、流轉(zhuǎn)和操作過程。 知識鏈接來證登記來證登記1 1、出口企業(yè)在收到當?shù)赝ㄖ隹谄髽I(yè)在收到當?shù)赝ㄖ袀鬟f的信用證后應做好登行傳遞的信用證后應做好登記工作記工作。2 2、登記的內(nèi)容：信用證的號、登記的內(nèi)容：信用證的號碼、信用證的主要當事人、碼、信用證的主要當事人、相關期限及有關貨物和裝運相關期限及有關貨物和裝運方面的說明等。方面的說明等。3 3、做好登記工作有利于公司、做好登記工作有利于公司單證工作的順利開展。單證工作的順利開展。一、信用證的一、信用證的審核與修改審核與修改信用證的審核和修改信用證的審核和修改1、由于開證行的疏忽和故由于開證行的疏忽和故意行為等原因意行

34、為等原因，往往會導，往往會導致信用證與合同不符或相致信用證與合同不符或相關條款出口商無法接受。關條款出口商無法接受。2、因此，、因此，外貿(mào)企業(yè)應逐字外貿(mào)企業(yè)應逐字逐句審核信用證，凡不能逐句審核信用證，凡不能接受的內(nèi)容應及時通知接受的內(nèi)容應及時通知外外商通過開證行進行修改。商通過開證行進行修改。項目項目1.4 1.4 外貿(mào)單證的流轉(zhuǎn)和操作外貿(mào)單證的流轉(zhuǎn)和操作項目項目1.4 1.4 外貿(mào)單證的流轉(zhuǎn)和操作外貿(mào)單證的流轉(zhuǎn)和操作二、出口單據(jù)的流轉(zhuǎn)和操作流轉(zhuǎn)二、出口單據(jù)的流轉(zhuǎn)和操作流轉(zhuǎn)工廠交貨工廠交貨發(fā)票等發(fā)票等出倉單出倉單憑憑L/C、S/C聯(lián)系貨物聯(lián)系貨物報報 檢檢簽證認證簽證認證全套托運報關單據(jù)全套托

35、運報關單據(jù)保險單保險單船公司船公司檢驗機構(gòu)檢驗機構(gòu)有關機構(gòu)有關機構(gòu)保險公司保險公司被通知人被通知人裝船通知裝船通知交交 單單承運人或運輸代理承運人或運輸代理審核全套審核全套結(jié)匯議付單證結(jié)匯議付單證銀銀 行行留底存檔留底存檔海海 關關碼碼 頭頭提單提單以以CIFCIF條件成交、條件成交、L/CL/C方式支付方式支付三、進口單證的流轉(zhuǎn)和操作程序三、進口單證的流轉(zhuǎn)和操作程序項目項目1.41.4 外貿(mào)單證的流轉(zhuǎn)和操作外貿(mào)單證的流轉(zhuǎn)和操作租船訂艙租船訂艙簽訂履行合同簽訂履行合同接貨報關、商檢接貨報關、商檢開證申請書開證申請書付款贖單付款贖單申請進口許可證申請進口許可證發(fā)催裝通知發(fā)催裝通知辦理保險辦理保險

36、貨物裝船發(fā)裝船通知貨物裝船發(fā)裝船通知索賠、仲裁索賠、仲裁以以FOBFOB為例為例思考題：思考題： 分析下列單據(jù)簽發(fā)日期的先后分析下列單據(jù)簽發(fā)日期的先后 1 1、海運提單和保險單的日期、海運提單和保險單的日期 2 2、商檢證書和海運提單的日期、商檢證書和海運提單的日期 3 3、船邊測溫證書與海運提單的日期、船邊測溫證書與海運提單的日期 4 4、裝箱單、重量單與商業(yè)發(fā)票的日期、裝箱單、重量單與商業(yè)發(fā)票的日期考模塊二模塊二 信用證操作信用證操作學習目標主要內(nèi)容思考與討論 學習目標熟練理解信用證中的主要條款；掌握審證的依據(jù)和步驟；掌握UCP600中關于改證的條款；熟悉改證的原則和步驟。能準確分析信用證

37、條款；能根據(jù)外貿(mào)合同審出信用證中存在的問題；能針對問題條款提出修改意見并能正確寫出改證函。認識信用證主要內(nèi)容信用證的審核信用證的修改了解并識記信用證的主要條款和流轉(zhuǎn)過程了解并識記信用證的主要條款和流轉(zhuǎn)過程熟知信用證的基本當事人和種類，能分析信用證的基本內(nèi)容熟知信用證的基本當事人和種類，能分析信用證的基本內(nèi)容項目項目2.1 2.1 認識信用證認識信用證知識目標能力目標項目項目2.1 2.1 認識信用證認識信用證一、一、信用證的含義、特點信用證的含義、特點 UCP600規(guī)定信用證（Letter of Credit簡稱L/C）指一項不可撤銷的安排，無論其名稱和描述如何，該項安排構(gòu)成開證行對相符交單予

38、以承付的確定承諾。定義（一）什么是信用證？承付是指 1、如果信用證為即期付款信用證，則即期付款。2、如果信用證為延期信用證，則承諾延期付款并在承諾到期日付款。3、如果信用證為承兌信用證，則承兌受益人開出的匯票并在匯票到期日付款。項目項目2.1 2.1 認識信用證認識信用證信用證是信用證是銀行信用銀行信用，開證行承擔第一付款人的責任。，開證行承擔第一付款人的責任。信用證是一種信用證是一種自足自足的文件。的文件。信用證業(yè)務所處理的是信用證業(yè)務所處理的是單據(jù)單據(jù)。（二）信用證的特點二、信用證的基本內(nèi)容二、信用證的基本內(nèi)容（一）信用證的（一）信用證的基本當事人基本當事人( (詳見課本詳見課本P26-P

39、27)P26-P27)S/C開開證證通通知知交交單單議議付付付付款款L/C償付償付裝貨裝貨Issuing bank開證行開證行項目項目2.1 2.1 認識信用證認識信用證Beneficiary受益人受益人(賣賣)Applicant申請人申請人(買買)Advising bank通知行通知行寄單寄單項目項目2.1 2.1 認識信用證認識信用證1、信用證表頭2、信用證類型 FORM OF DOCUMENTARY CREDIT3、信用證號碼、開證日期與地點4、有效期和到期地點 DATE AND PLACE OF EXPIRY5、流通貨幣、代號和金額 6、匯票條款ISSUING BANK 開證行名稱開證

40、行名稱TYPE OF L/C 信用證的格式信用證的格式 SEQUENCE OF TOTAL 信用證的頁碼信用證的頁碼L/C NO. 信用證的號碼信用證的號碼DATE AND PLACE OF ISSUE 開證日期及地點開證日期及地點CURRENCY CODE, AMOUNTDRAFTS AT 付款方式付款方式DRAWEE 付款人付款人（二）信用證的主要條款（二）信用證的主要條款項目項目2.1 2.1 認識信用證認識信用證7、對運輸?shù)囊驦ATEST DATE OF SHIPMENT 最遲裝運期最遲裝運期 PORT OF LOADING/DISCHARGE 裝運港、目的港裝運港、目的港PARTI

41、AL SHIPMENT 分批裝運分批裝運TRANSSHIPMENT 轉(zhuǎn)船轉(zhuǎn)船8、貨物或者服務的說明 DESCRIPTION OF GOODS 貨物描述貨物描述Name of Commodity, Specification, Quantity, Unit Price, Packing， shipping mark 貨名、規(guī)格、數(shù)量、單價、包裝、嘜頭貨名、規(guī)格、數(shù)量、單價、包裝、嘜頭9、對單據(jù)的要求 Bill of Exchange 匯票匯票Commercial Invoice 商業(yè)發(fā)票（至少一份正本）商業(yè)發(fā)票（至少一份正本）Packing List 裝箱單（一式三份）裝箱單（一式三份）Insu

42、rance Policy 保險單，按發(fā)票金額保險單，按發(fā)票金額110%投保投保項目項目2.1 2.1 認識信用證認識信用證10、銀行費用條款 DETAILS OF CHARGESP29Full set of Clean on Board Ocean B/L 全套正本清潔、已裝船海運提單全套正本清潔、已裝船海運提單（作成空白指示抬頭，空白背書，并注明（作成空白指示抬頭，空白背書，并注明“運費已付運費已付”，通知開證申請人），通知開證申請人）Beneficiary Certificate 受益人證明受益人證明Certificate of Origin 原產(chǎn)地證書原產(chǎn)地證書Inspection Ce

43、rtificate 檢驗證書檢驗證書Shipping Advice 裝船通知裝船通知12、開證行保證付款的責任文句 13、受跟單信用證統(tǒng)一慣例約束的文句是否提交單據(jù)Clean L/CDocumentary L/C是否保兌Confirmed L/CUnconfirmed L/C付款方式Sight Payment L/CDeferred Payment L/CAcceptance L/CNegotiation L/C可否轉(zhuǎn)讓Non-transferable L/CTransferable L/C其他Irrevocable L/C Back to Back L/CReciprocal CreditR

44、evolving L/CAnticipatory Credit項目項目2.1 2.1 認識信用證認識信用證三、信用證的類型三、信用證的類型項目項目2.1 2.1 認識信用證認識信用證閱讀教材閱讀教材P34信用證，并回答問題。信用證，并回答問題。 技能訓練能夠根據(jù)外貿(mào)合同審核信用證并進行修改能夠根據(jù)外貿(mào)合同審核信用證并進行修改項目項目2.2 2.2 信用證的審核信用證的審核明確信用證審核的原因、依據(jù)及修改的要點明確信用證審核的原因、依據(jù)及修改的要點知識目標能力目標項目項目2.2 2.2 信用證的審核信用證的審核一、信用證審核的原因一、信用證審核的原因國外客戶或開證銀行國外客戶或開證銀行工作的疏忽

45、或差錯工作的疏忽或差錯某些國家對開立信用某些國家對開立信用證有特別規(guī)定證有特別規(guī)定國外客戶對我國政策國外客戶對我國政策不了解不了解開證申請人或開證行開證申請人或開證行的故意行為的故意行為貨物銷售合同貨物銷售合同國際貿(mào)易慣例國際貿(mào)易慣例業(yè)務實踐業(yè)務實踐項目項目2.2 2.2 信用證的審核信用證的審核1、開證行、開證行項目項目2.2 2.2 信用證的審核信用證的審核三、信用證審核的內(nèi)容三、信用證審核的內(nèi)容1 1、開證行的政治背景、開證行的政治背景和對我國的態(tài)度和對我國的態(tài)度2 2、開證行的資信情況、開證行的資信情況3 3、電開信用證的密押是否正確、電開信用證的密押是否正確4 4、償付路線是否合理、

46、償付路線是否合理5 5、保付條款（責任文句、保付條款（責任文句等）是否明確等）是否明確2、公司： 審核信用證的內(nèi)容信用證本身A性質(zhì)（是否是不可撤消的）；B信用證的金額；C到期的時間與地點；商品品名、品質(zhì)、數(shù)量和包裝是否與銷售合同的條款一一相對應裝運條款起運地、目的地、轉(zhuǎn)運、分批裝運；裝運時間是否對出口方有利有關當事人的名字地址受益人與開證申請人的名址是否影響過寬的收付所需單據(jù)所需單據(jù)是否合理，是否難以獲取，是否存在受益人無法自主控制的“軟條款”或交單會增加額外費用等保險險別與保險金額來證投保險別和投保金額是否超出合同的規(guī)定特別條款受益人不可接受的條款，如信用證生效以對方的確認為準。或來證明確規(guī)

47、定付款的前提是要由獨立的檢查人員在特定的地點檢驗后才能決定最終支付多少貨款等。項目項目2.2 2.2 信用證的審核信用證的審核項目項目2.2 2.2 信用證的審核信用證的審核四、信用證審核常見問題四、信用證審核常見問題P38重點補充：重點補充： “金額金額”審核技巧審核技巧1.金額確定，計價單位是個、臺、件等時，無金額浮動；金額確定，計價單位是個、臺、件等時，無金額浮動；2.金額確定，計價單位不是金額確定，計價單位不是 個、臺、件等時，允許有個、臺、件等時，允許有5%以內(nèi)以內(nèi)的下浮，即允許有的下浮，即允許有-5%0的浮動，此時信用證金額為最大額；的浮動，此時信用證金額為最大額；3.金額或數(shù)量前

48、有金額或數(shù)量前有ABOUT、CIRCA 、APPROXIMATELY及及類似字樣時，允許有類似字樣時，允許有10%以內(nèi)的上下浮動。以內(nèi)的上下浮動。練習題：練習題：P43能夠撰寫一封改證函能夠撰寫一封改證函掌握信用證的修改程序及注意事項掌握信用證的修改程序及注意事項項目項目2.3 2.3 信用證的修改信用證的修改知識目標能力目標項目項目2.3 2.3 信用證的修改信用證的修改一、信用證修改時應注意的問題一、信用證修改時應注意的問題項目項目2.3 2.3 信用證的修改信用證的修改項目項目2.3 2.3 信用證的修改信用證的修改二、信用證修改程序二、信用證修改程序1 1、信用證的受益人審證后發(fā)現(xiàn)不符

49、點，要求開證申請人修改信用證；、信用證的受益人審證后發(fā)現(xiàn)不符點，要求開證申請人修改信用證；2 2、開證申請人接受，向開證行提出修改原信用證的申請；、開證申請人接受，向開證行提出修改原信用證的申請；3 3、開證行通過、開證行通過SWIFTSWIFT方式將修改申請書及修改副本傳給通知行；方式將修改申請書及修改副本傳給通知行；4 4、通知行復核修改內(nèi)容，確認后將修改申請書及修改部分退申請單位、通知行復核修改內(nèi)容，確認后將修改申請書及修改部分退申請單位 并要求其簽收。并要求其簽收。開證申請人提出開證申請人提出開證行開證行通知行通知行受益人受益人項目項目2.3 2.3 信用證的修改信用證的修改信用證修改

50、重要小知識信用證修改重要小知識 修改原則：修改原則： 利己不損人利己不損人：不能接受、不能執(zhí)行或不：不能接受、不能執(zhí)行或不能按期執(zhí)行的，應要求修改。能按期執(zhí)行的，應要求修改。) ) 修改程序：修改程序： 受益人以受益人以改證函改證函向申請人提出，申請人向申請人提出，申請人以以改證申請書改證申請書向開證行提出，申請向開證行提出，申請一次性提出一次性提出，開證行以，開證行以信用信用證修改書證修改書向信用證原通知行通知，通知行以向信用證原通知行通知，通知行以信用證修改通知書信用證修改通知書通知受益人。通知受益人。 生效問題：生效問題： 受益人接受修改前，原信用證仍有效。受益人接受修改前，原信用證仍有

51、效。同一修改須全盤接受或全盤拒絕。須經(jīng)原通知行傳遞方始生效同一修改須全盤接受或全盤拒絕。須經(jīng)原通知行傳遞方始生效。項目項目2.3 2.3 信用證的修改信用證的修改三、改證函三、改證函確認收到信用證，同時指出其確認收到信用證，同時指出其中不符點。中不符點。詳述不符點的內(nèi)容并作出修改。詳述不符點的內(nèi)容并作出修改。要求盡快修改。要求盡快修改。項目項目2.3 2.3 信用證的修改信用證的修改Dear sirs,Thank you for your L/C No.123456. After checking the L/C, we have found the following discrepanci

52、es:1) “At 90 days after sight ” should be “At sight”.2) Delete/Add the clause “Partial shipments and transshipments are prohibited.”3) The expiry place should be in China.We look forward to your early L/C amendments.Yours truly,SusanSample 技能訓練根據(jù)項目根據(jù)項目P41的技能訓練寫一封改證函。的技能訓練寫一封改證函。項目項目2.3 2.3 信用證的修改信用證

53、的修改我某公司向非洲出口某商品15，000箱，合同規(guī)定1-6月按月等量裝運，每月2，500箱，憑不可撤銷信用證付款，客戶按時開來信用證，證上總金額與數(shù)量均與合同相符，但裝運條款歸定為“最遲裝運6月30日，分數(shù)批裝運”，我方1月份裝出3，000箱，2月份裝出4，000箱，3月份裝出8，000箱?？蛻舭l(fā)現(xiàn)后向我方提出異議。你認為我方這樣做是否可以？為什么？案例分析思考與討論解答可以。因為當合同與信用證不符時，應以信用證的規(guī)定為準，信用證的不同規(guī)定構(gòu)成了對合同的修改。但是為了避免不必要的糾紛，妥善的做法是及時與客戶溝通，取得一致意見。項目項目2.3 2.3 信用證的修改信用證的修改模塊三模塊三 出口

54、貨物托運、報檢、報關及投保單證出口貨物托運、報檢、報關及投保單證學習目標主要內(nèi)容思考與討論 學習目標了解出口貨物托運流程；理解托運單的內(nèi)容；掌握托運單、報檢單、報關單和投保單的繕制方法； 熟悉報關單繕制的一般要求。能夠根據(jù)已知資料填制托運單、報檢單、報關單和投保單。出口貨物托運主要內(nèi)容出口貨物報檢出口貨物報關出口貨物投保項目項目3.1 3.1 出口貨物托運出口貨物托運通過本次課的學習，學會信用證項下的訂艙委托書制作要通過本次課的學習，學會信用證項下的訂艙委托書制作要領，并領，并能獨立制作符合信用證要求的訂艙委托書能獨立制作符合信用證要求的訂艙委托書。一、 托運的基本概念(補充） 托運托運(En

55、trust Shipment)(Entrust Shipment)，是指，是指出口商委托承運人將出口貨物運送至合出口商委托承運人將出口貨物運送至合同約定的目的地而辦理的單貨交接手續(xù)同約定的目的地而辦理的單貨交接手續(xù)，它是出口商履行合同交貨義務，它是出口商履行合同交貨義務的一個重要環(huán)節(jié)。的一個重要環(huán)節(jié)。 在我國，出口商既可以直接向承運人訂艙出運，也可以委托貨運代理在我國，出口商既可以直接向承運人訂艙出運，也可以委托貨運代理人辦理出口貨物托運業(yè)務，而后者居多。人辦理出口貨物托運業(yè)務，而后者居多。出口貨物托運涉及出口商、貨出口貨物托運涉及出口商、貨運代理和承運人，他們之間具有不同的委托代理關系或契約

56、關系。運代理和承運人，他們之間具有不同的委托代理關系或契約關系。學習目標二、托運程序二、托運程序P47P47項目項目3.1 3.1 出口貨物托運出口貨物托運領取裝運領取裝運憑證憑證裝裝運運換取換取提單提單繕制繕制托運單托運單 以集裝箱海運為例，其托運程序如下：以集裝箱海運為例，其托運程序如下： 海運出口貨物托運總流程：海運出口貨物托運總流程：三、托運單的概念三、托運單的概念 （一）出口訂艙委托書（一）出口訂艙委托書( (意大利意大利 7)7)項目項目3.1 3.1 出口貨物托運出口貨物托運 外貿(mào)企業(yè)的單儲人員應根據(jù)信用證的最遲裝運期及貨源情況安排委托運外貿(mào)企業(yè)的單儲人員應根據(jù)信用證的最遲裝運期

57、及貨源情況安排委托運輸輸。一般情況應提前。一般情況應提前5 5天左右或更長的時間進行該項事宜，以便留出機動時天左右或更長的時間進行該項事宜，以便留出機動時間應付意外情況的發(fā)生。間應付意外情況的發(fā)生。 對于那些自己公司不能開展托運業(yè)務的，則需要填寫出口訂艙委托書。在對于那些自己公司不能開展托運業(yè)務的，則需要填寫出口訂艙委托書。在出口托運委托書上，出口托運委托書上，重要的相關內(nèi)容都是和托運單上基本一致的，性質(zhì)和重要的相關內(nèi)容都是和托運單上基本一致的，性質(zhì)和作用也基本一致。此外，托運委托書可由自己公司印制，也可由運輸代理作用也基本一致。此外，托運委托書可由自己公司印制，也可由運輸代理公司印制。公司印

58、制。 （二）托運單（二）托運單 托運單是托運人填寫并蓋章確認的，專門用于委托承運人或承運人代理托運單是托運人填寫并蓋章確認的，專門用于委托承運人或承運人代理人填制貨運單的一種表單。人填制貨運單的一種表單。它根據(jù)承運人或代理人的不同，有不同的名稱它根據(jù)承運人或代理人的不同，有不同的名稱和格式，但大體內(nèi)容基本相同。和格式，但大體內(nèi)容基本相同。注：外貿(mào)企業(yè)通常把出口訂艙委托書、出口貨物明細單、托運單，簡稱托書。注：外貿(mào)企業(yè)通常把出口訂艙委托書、出口貨物明細單、托運單，簡稱托書。四、出口定倉委托書四、出口定倉委托書/托運單的內(nèi)容和制作方法托運單的內(nèi)容和制作方法 操作示范操作示范 P75 P75 和和

59、P76P76項目項目3.1 3.1 出口貨物托運出口貨物托運內(nèi)容：內(nèi)容：1 1、托運人（、托運人（Shipper/Consignor)Shipper/Consignor) 一般情況下填寫出口企業(yè)的名稱和地址。一般情況下填寫出口企業(yè)的名稱和地址。如果是中國對外貿(mào)易運輸公司代理如果是中國對外貿(mào)易運輸公司代理貨主而辦理租船訂艙的，應填寫貨主而辦理租船訂艙的，應填寫“中國對外貿(mào)易運輸公司中國對外貿(mào)易運輸公司 分公司分公司”；此外如果信用證沒有特別聲明，第此外如果信用證沒有特別聲明，第 三方提單也可接受。三方提單也可接受。2 2、收貨人（、收貨人（Consignee) Consignee) 填收貨人全稱

60、和地址，并填寫聯(lián)系電話、傳真號。填收貨人全稱和地址，并填寫聯(lián)系電話、傳真號。 在信用證方式下，按信用證的規(guī)定填寫，一般有兩種表示方法：在信用證方式下，按信用證的規(guī)定填寫，一般有兩種表示方法：1 1）記名收貨人：直接將名稱、地址表示出來，此單不可轉(zhuǎn)讓，故不常用。）記名收貨人：直接將名稱、地址表示出來，此單不可轉(zhuǎn)讓，故不常用。2 2）指示收貨人：空白指示）指示收貨人：空白指示TO ORDERTO ORDER，單據(jù)持有人自由轉(zhuǎn)讓；，單據(jù)持有人自由轉(zhuǎn)讓； 記名指示記名指示TO ORDER OF XXXXTO ORDER OF XXXX，記名人有權轉(zhuǎn)讓單據(jù)；，記名人有權轉(zhuǎn)讓單據(jù)； 在托收方式下，一般填在