
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文檔簡(jiǎn)介
1、公司行政后勤個(gè)人工作總結(jié)精選篇一:公司行政后勤個(gè)人工作總結(jié)本人20 xx年在廣西分公司綜合管理部擔(dān)任行政后勤崗 的工作,一年來(lái),根據(jù)總公司行政管理的相關(guān)政策精神,結(jié) 合分公司的實(shí)際,我積極、認(rèn)真地完成了本職崗位的各項(xiàng)工 作,現(xiàn)對(duì)20 xx年的整體工作總結(jié)如下:一、行政后勤(一)職場(chǎng)管理方面1、指導(dǎo)、協(xié)助玉林、興寧、合浦、平南、龍勝等5家下屬三、四級(jí)機(jī)構(gòu)更換新職場(chǎng)各項(xiàng)材料的準(zhǔn)備工作;根據(jù)實(shí) 際工作需要,向總公司申請(qǐng)?jiān)黾臃止颈静控?cái)務(wù)單證房、良 慶、江南的辦公職場(chǎng)面積。2、及時(shí)與機(jī)構(gòu)對(duì)裝修問(wèn)題進(jìn)行溝通,并審核玉林、興 寧等7家機(jī)構(gòu)職場(chǎng)裝修預(yù)算。3、欽州、河池等五家機(jī)構(gòu)制作廣告牌、指路牌費(fèi)用的 審核
2、工作。4、配合總公司建立全系統(tǒng)職場(chǎng)信息系統(tǒng),每月按時(shí)上 報(bào)分公司職場(chǎng)管理信息統(tǒng)計(jì)表,將全區(qū)(租賃職場(chǎng))房屋 租賃合同,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證、購(gòu)房合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。5、分公司本部職場(chǎng)情況:根據(jù)各部門職能的調(diào)整,人 員的調(diào)配,對(duì)部分辦公室進(jìn)行調(diào)整并重新布局,合理利用空 間;組織學(xué)習(xí)消防知識(shí),提高員工的安全防火意識(shí);更換職場(chǎng)窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場(chǎng)的安全保衛(wèi)、清 潔衛(wèi)生等方面的管理。(二)會(huì)務(wù)接待方面1、完成了第四五屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì)、20 xx年中期工作會(huì)議、 新保險(xiǎn)法培訓(xùn)會(huì)、兩核財(cái)務(wù)專題培訓(xùn)會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等 大中小型會(huì)議費(fèi)用預(yù)算、 食宿安排等會(huì)務(wù)后勤及接待工作2
3、0余次。2、與各星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的酒店建立了良好的合作關(guān)系,并簽 訂了消費(fèi)優(yōu)惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿提供了便利和保 障。(三)行政費(fèi)用預(yù)算和開(kāi)支管理1、在20 xx年行政費(fèi)用支出過(guò)程中,本著費(fèi)用從緊、實(shí) 際工作需要等原則,嚴(yán)格把控20 xx年分公司本部和各機(jī)構(gòu) 的行政費(fèi)用支出,尤其嚴(yán)格把控固定成本投入,通過(guò)以需申 購(gòu)、調(diào)配利用閑臵設(shè)備等措施節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支。2、根據(jù)總公司預(yù)算編制的各項(xiàng)要求,結(jié)合分公司20 xx年的實(shí)際及的發(fā)展規(guī)劃,及時(shí)完成了職場(chǎng)費(fèi)用、固定資產(chǎn)支 出等預(yù)算的編制工作。(四)通訊方面1、及時(shí)完成了全年各部門提出的新裝電話、移機(jī)、電 話故障處理、電話維修等工作。2、與移動(dòng)公司交涉,追回移動(dòng)公
4、司在2019年雙重收取集團(tuán)彩鈴費(fèi)用1萬(wàn)6千多元,將這筆費(fèi)用及時(shí)返還員工個(gè)人 手機(jī);與電信公司交涉,追回電信公司在2019年至2019年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費(fèi)用3萬(wàn)2千元。(六)證照方面 在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時(shí)間內(nèi),按時(shí)完成了分公司 本部20 xx年度營(yíng)業(yè)執(zhí)照 、組織機(jī)構(gòu)代碼證 、房屋租 賃許可證等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營(yíng)的合法性。(七)其它后勤工作1、根據(jù)各部門及同城門店的需求,及時(shí)供應(yīng)辦公耗材、 五金耗材、清潔用品,并適量進(jìn)行管控,每月或季度定期結(jié) 算,保障各部門及同城門店辦公設(shè)備的正常運(yùn)作。2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費(fèi)用,按 時(shí)辦理費(fèi)用結(jié)算,及時(shí)與物業(yè)管理
5、公司溝通,處理各項(xiàng)物業(yè) 管理問(wèn)題。3、每月按時(shí)上報(bào)電話、耗材、招待等各類行政費(fèi)用公 示表二、物資管控1、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購(gòu)、購(gòu)臵、 入庫(kù)登記、調(diào)撥、維修、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)等日常管理工作。2、根據(jù)各機(jī)構(gòu)提出的申請(qǐng)及時(shí)審核配臵及實(shí)際需要, 并在分公司審批完畢后跟蹤、落實(shí)和反饋總公司批復(fù)結(jié)果 按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機(jī)構(gòu)、各機(jī)構(gòu)之間 的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。3、根據(jù)總公司對(duì)門店閑臵資產(chǎn)的處理意見(jiàn),以內(nèi)部調(diào) 配為主要原則,根據(jù)各部門及機(jī)構(gòu)實(shí)際需求,合理調(diào)配處臵 閑臵資產(chǎn)。4、每月按時(shí)上報(bào)固定資產(chǎn)月報(bào)表 。三、存在的問(wèn)題1、對(duì)機(jī)構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,部分機(jī)構(gòu)對(duì) 總分公司要求上報(bào)
6、材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強(qiáng)。2、審核職場(chǎng)裝修方面預(yù)算經(jīng)驗(yàn)不足3、由于崗位的性質(zhì),工作面廣、雜、瑣碎,導(dǎo)致部分工作邂逅,未能及時(shí)辦理。四、工作計(jì)劃1、加強(qiáng)與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,力爭(zhēng)得到總公司 更多的指導(dǎo)和支持,更有利于本部和機(jī)構(gòu)的工作。加強(qiáng)與機(jī) 構(gòu)的交流和管控,更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度,更好 地為機(jī)構(gòu)服務(wù)。2、加強(qiáng)自身職場(chǎng)裝修方面知識(shí)的學(xué)習(xí),吸取更多他人 的經(jīng)驗(yàn),提高工作效率。3、重點(diǎn)處理門店閑臵資產(chǎn),根據(jù)內(nèi)部需求,合理安排 及時(shí)辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù)。4、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話、網(wǎng)絡(luò)資費(fèi)問(wèn)題上進(jìn) 行協(xié)商,爭(zhēng)取更優(yōu)惠的政 篇二:公司行政后勤個(gè)人工作總結(jié)一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工
7、作環(huán)境 為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要 工作內(nèi)容之一。 一年來(lái), 行政部結(jié) 合工作實(shí)際,認(rèn)真履 行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ) 管理工作基 本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件。如:做到了員工人 事檔案、培訓(xùn)檔案、 合同檔案、 公章管理等工作的清晰明確, 嚴(yán)格規(guī) 范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的 公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到 了辦公耗材管控及辦 公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常 有序。成功 組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書(shū)征文、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢 等活動(dòng)
8、,做到 了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,活動(dòng)過(guò)程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,受 到一致好評(píng);行政 部在接人待物、 人事管理、 優(yōu)化辦公環(huán)境、 保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹(shù) 立了良好 形象,起到了窗口作用。二、加強(qiáng)服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣 行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)” ,即為領(lǐng)導(dǎo) 服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶服 務(wù)。一年來(lái),我們圍繞 中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題, 力求考慮在前、服務(wù)在前。 特別是行政部分管的食堂、倉(cāng)日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了庫(kù)、采購(gòu)、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等積極主動(dòng)。日常工 作及領(lǐng)
9、導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了 及時(shí)處理及時(shí)反饋, 當(dāng)日事當(dāng)日清。 在協(xié)助 配合其他部 門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。在工作計(jì)劃中,每 月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新, 改變 行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排的習(xí)慣。創(chuàng)新與工作作風(fēng) 上有所突破。 在工作思路、 工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新, 適 應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工 作不斷上水平、上臺(tái)階。切 實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高 辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍 行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效 運(yùn)轉(zhuǎn), 就必須為切實(shí)履行好自身職 責(zé)及時(shí)“充電” ,做 到基本知識(shí)篤
10、學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需 知識(shí)先學(xué), 不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè) 務(wù)知識(shí)。一年來(lái),我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手, 認(rèn)真學(xué)習(xí)了 公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè) 務(wù)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,形 成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。四、認(rèn)真履行職責(zé) 狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求, 在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境 等員工自律方面加大了監(jiān)督檢 查力度,不定期對(duì)員工行為 禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公 環(huán) 境和秩序。培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合公司把 優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高 員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊
11、密結(jié)合。 “學(xué)習(xí)培訓(xùn)月” 在 活 動(dòng)中, 成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課, 并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門 整體的工作計(jì)劃之中,大力 加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。人力資源管 理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制 在標(biāo)準(zhǔn)編制 內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對(duì)于 新員工,定期與其面談, 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難 題,通過(guò)制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡 公司的文化、了解企業(yè) 的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展 規(guī)劃。通過(guò)考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工 在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習(xí)期
12、。完成公司人事檔案信息的建立 完善、公司 員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、 公司人員進(jìn)出的人 事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考 勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作五、存在的不足 過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部 門的大力協(xié)助下,行政部取得了 一定的成績(jī)。 盡管我們?nèi)?得了一定成績(jī)但仍存在著很多不足之處, 主要表現(xiàn)在以下 幾個(gè)方面: 一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì), 每項(xiàng)工作 我們主觀上都希望能完成得最好, 但由于能力 有限,不能 把每件事情都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門有些工作了 解得不夠深入,對(duì)存 在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面, 從 而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。 三是抓 制
13、 度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存 在一定的重制度建設(shè),輕制度 落實(shí)現(xiàn)象。四是對(duì)公司的宣 傳力度有待加強(qiáng), 加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度, 成立宣傳小組, 保 障月刊和網(wǎng)站的上稿率。 五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí) 抓得不夠。 這些都需要我們?cè)诮窈蟮?工作中切實(shí)加以解 決。六、行政部20 xx年工作綱要20 xx年即將過(guò)去, 新的一年將要到來(lái)。 在新的一年里, 我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作, 克服缺點(diǎn), 改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部 工作新 思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階, 為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!下面根據(jù)本年度工 作情況與存
14、在不足, 結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì), 行政部計(jì)劃 從下幾個(gè)方面開(kāi)展20 xx年度的工作:努力提 高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理 意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分 工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服 務(wù)管理工作再上 新臺(tái)階。完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與 績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);作好員工日常工作信息的采集,完 成日常行政招聘與配置;充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì) 工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁 精神和獻(xiàn) 身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。 嚴(yán)格按照公司要求, 在公司員 工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢 查力 度,不定期對(duì)
15、員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查, 營(yíng)造了良好的辦公 環(huán)境和秩序。培訓(xùn)工作: 為了能切實(shí)提 高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合公司把 優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。 “學(xué)習(xí)培訓(xùn)月” 在 活動(dòng)中, 成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷學(xué) 等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門 整 體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等 方面的培訓(xùn)。人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求, 在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制 內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào) 紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對(duì) 于 新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了 解,幫助他解決思
16、想上的難 題,通過(guò)制度培訓(xùn)、企業(yè)文化 的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè) 的發(fā) 展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過(guò)考核,肯定優(yōu)點(diǎn), 更不保留的指出欠 失,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習(xí)期。 完成公司人事檔案信息的建立完善、公司 員工勞動(dòng)報(bào)酬的 監(jiān)督發(fā)放、 公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成 員工月考 勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。 篇三:公司行政后勤個(gè)人工作總結(jié)一、工作思路 后勤工作的基本思路是:以公司中心, 搞好各項(xiàng)服務(wù),與時(shí)俱進(jìn)抓 好學(xué)習(xí),全面推進(jìn)各方面提高。 圍繞公司為中心,即后勤工作要始終圍繞公司各 部門、所 有工作順利開(kāi)展這個(gè)中心。搞好各項(xiàng)服務(wù),一是搞好為公司 各部
17、門工作 順利開(kāi)展的服務(wù),為公司各部門工作順利開(kāi)展 創(chuàng)造良好的條件;二是搞好為公司 工作物質(zhì)保障的服務(wù),為 公司全體員工作順利進(jìn)行解決后顧之憂,讓公司的全體 員 工為工作的開(kāi)展獲得最及時(shí)有效的物質(zhì)保障, 為全面提高 公司全體員工的工作 效率和工作質(zhì)量而努力奮斗。抓好學(xué) 習(xí),即時(shí)刻做好對(duì)公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí),與 時(shí)俱進(jìn)時(shí)刻保 持知識(shí)的積累和更新,切實(shí)做好理論指導(dǎo)行動(dòng)。二、工作目標(biāo) 本年度后勤工作的總體目標(biāo)是:做到三 個(gè)確保、三個(gè)力爭(zhēng)。三個(gè)確保是:確 保公司內(nèi)外環(huán)境建設(shè) 及公司各部門和需要負(fù)責(zé)的各部門工作順利開(kāi)展、 辦公生 活 用品的維護(hù)、維修、采購(gòu)、保管、供應(yīng)及時(shí)到位;確保采購(gòu)賬目管理規(guī)范、精細(xì),
18、帳物相符;確保公司水電通訊正 常保障。 三個(gè)力爭(zhēng)是: 力爭(zhēng)進(jìn)一步完善服務(wù)設(shè)施;力爭(zhēng)進(jìn) 一步提高服務(wù)質(zhì)量;力爭(zhēng)進(jìn)一步提高服務(wù)效益。三、工作措施1.在后勤工作的開(kāi)展中加強(qiáng)自身的思想建設(shè),在工作開(kāi) 展和進(jìn)行中逐步培養(yǎng) 及建立管理思想、意識(shí)、理念,為以 后行政工作進(jìn)入管理等更高階段做好前期鍛 煉和打下堅(jiān)實(shí) 基礎(chǔ)。將服務(wù)的觀念和意識(shí),以實(shí)際行動(dòng)帶到后勤保障工作 的實(shí)際 開(kāi)展中去。 新的一年新的開(kāi)始,后勤工作的開(kāi)展要作的工作態(tài)度和工作效率, 在后勤工作的開(kāi)展過(guò)程中逐步 培 養(yǎng)和樹(shù)立管理和服務(wù)的觀念和理念, 在后勤工作順利開(kāi) 展的同時(shí)加強(qiáng)與周圍同事 的交流和溝通,學(xué)習(xí)優(yōu)秀同事的 好的工作態(tài)度和工作方法,查漏
19、補(bǔ)缺,加強(qiáng)交流 增進(jìn)彼此 共同進(jìn)步, 同時(shí)對(duì)周圍同事進(jìn)行感染及教育影響, 例如: 勞動(dòng)知識(shí)教育、 培養(yǎng)愛(ài)護(hù)公物意識(shí)、保持愛(ài)惜公共及辦公 環(huán)境的清潔衛(wèi)生、培養(yǎng)艱苦奮斗的意志 等。為了提高自身的工作效率和管理、服務(wù)教育的質(zhì)量,在 本年度結(jié)合后勤工作 加強(qiáng)自身思想建設(shè)方面的主要舉措 是:(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)和嚴(yán)格按照崗位職 責(zé)對(duì)后勤工作的各項(xiàng)要 求,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量。(2)認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,提高自身修養(yǎng),愛(ài)崗敬 業(yè),吃苦耐勞。 樹(shù)立為公司全體員工服務(wù)的思想,不斷提 高職業(yè)道德水準(zhǔn)。(3)認(rèn)真落實(shí)精細(xì)化管理的各項(xiàng)要求,為 公司及各部門員工工作順利開(kāi)展創(chuàng) 造優(yōu)良條件,在搞
20、好服 務(wù)的過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,貢獻(xiàn)自己的力量。2.加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,健全公司資產(chǎn)檔案(1)對(duì)辦公用品及固定資產(chǎn)的采購(gòu),做到貨比三家,嚴(yán)格材料購(gòu)進(jìn),材料 領(lǐng)出,做好領(lǐng)用和購(gòu)進(jìn)的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明 了。(2)定期和不堅(jiān)持服務(wù)理念、管理方式同步進(jìn)行,全面優(yōu)化自身后勤工定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到物品管理心中 有數(shù),核對(duì)領(lǐng)用及 采購(gòu)登記,做到帳物相符。(3)無(wú)論固 定資產(chǎn)還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫(kù)、出庫(kù)嚴(yán) 格 登記手續(xù)。3.做好后勤常規(guī)服務(wù)工作(1)每月做好對(duì)辦公用品的 采購(gòu)和發(fā)放,調(diào)查及了解各申購(gòu)部門對(duì)申購(gòu)用 品的發(fā)放和 使用情況,隨時(shí)關(guān)注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明 設(shè)
21、施檢查 維修,保障公司全體員工工作順利開(kāi)展。(2)公 司財(cái)產(chǎn)及實(shí)體物品管理。包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共財(cái) 物和辦 公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財(cái)物, 定期或不定期對(duì)這些 財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查了解這些物品的 使用情況和所處位置,做到 心中有數(shù)。對(duì)日常工作和使用中損壞的財(cái)物進(jìn)行清點(diǎn) 和統(tǒng) 計(jì),定期請(qǐng)工人進(jìn)行維修,以節(jié)約為根本,做好物品的循環(huán) 及可持續(xù)利用。(3)對(duì)公司員工宿舍的管理。做好員工宿舍 公司財(cái)產(chǎn)的監(jiān)督、管理和統(tǒng)計(jì),對(duì)涉及固有資產(chǎn)的做好資 產(chǎn)登記,同時(shí)隨時(shí)關(guān)注租賃宿舍的租賃合同到期情況, 對(duì) 租賃合同到期的需要繼續(xù)續(xù)簽的做好合同訂立工作及費(fèi)用支付工作, 對(duì)需要新 增的員工宿舍按照公司及領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)進(jìn)行增加
22、,做好賬目清楚,登記明了。(4)對(duì)公司的值班、 保安、安全防護(hù)工作。對(duì)公司聘請(qǐng)的安保人員值班情 況進(jìn) 行詢問(wèn),了解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi)安全工作情況。對(duì)于出 現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)發(fā) 現(xiàn)及時(shí)處理。注意保衛(wèi)休息值班室和日常 工作區(qū)衛(wèi)生內(nèi)務(wù)情況。逐步建立值班登 記和會(huì)客登記制度, 避免閑雜人員隨意出入, 特別是夜間和節(jié)假日更要注意防 火、 防盜、水電安全使用的情況,做到安全第一。(5)管 理和使用好日常用水用電,注意大家日常工作中的節(jié)水節(jié) 電,逐步 培養(yǎng)和引導(dǎo)公司全體員工養(yǎng)成自覺(jué)節(jié)水節(jié)電的良 好習(xí)慣,杜絕長(zhǎng)流水和長(zhǎng)明燈, 下班或長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)注意對(duì) 辦公電腦和取暖設(shè)施的關(guān)閉。 定期或不定期檢查各部門 的 用電使用
23、情況,對(duì)存在浪費(fèi)或使用安全隱患的及時(shí)加以指出 和糾正。要及時(shí)更 換或維修損壞的用電設(shè)備和用水設(shè)施,防止水源浪費(fèi)和用電安全, 提高安全系數(shù)。(6)對(duì)活動(dòng)和 圖書(shū)室的圖書(shū)管理按照公司規(guī)定和圖書(shū)擺放順序有條理,清 晰明了的加以擺放,做到整齊查閱拿取準(zhǔn)確為由,做好圖書(shū) 入庫(kù)印章加蓋和登記準(zhǔn)確,對(duì)有人需要借閱的建立借閱登記 花名冊(cè),做到借閱登登記有理有據(jù),借閱 去向清晰可查。4.做好公司內(nèi)外環(huán)境的綠化美化工作(1)澆水。對(duì)公司 所屬范圍內(nèi)的綠色植物隨時(shí)檢查生長(zhǎng)和澆水灌溉情況, 對(duì) 需要澆水灌溉的及時(shí)和澆水灌溉人員聯(lián)想,讓其著重注意, 保障植物生旺盛, 對(duì)綠色植物的灌溉要做到合理安排,同 樣要以節(jié)約為根本,不得浪費(fèi)水資源。(2)公司辦公區(qū)域桌 面盆栽綠化的管理。根據(jù)盆栽綠色植物生長(zhǎng)情況進(jìn)行 觀察, 隨時(shí)關(guān)注桌面盆栽綠色植物的正常生長(zhǎng)和枯萎情況,對(duì)枯萎 或衰老的盆栽 綠色植物及時(shí)加以更換,保障辦公區(qū)域內(nèi)始 終充滿綠色,同時(shí)起到保護(hù)員工視力 和凈化工作環(huán)境內(nèi)空 氣質(zhì)量的目的。(3)對(duì)公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外綠色植物 的管理。 根據(jù)生長(zhǎng)情況定
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