公司鑰匙管理制度_第1頁
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文檔簡介

1、精選范本 鑰匙管理規(guī)定 為使公司鑰匙管理規(guī)范化, 保證員工的正常工作和公司財物安全, 特制定本 規(guī)定: 1、公司鑰匙由辦公室專人管理,其他人不得私配鑰匙,如有違反,一經(jīng)查 處,立即沒收鑰匙,并處以相應(yīng)責(zé)任人 100 元罰款。 2、如公司員工確實需要配備鑰匙,需要提交書面申請交至運(yùn)營服務(wù)部,詳 細(xì)說明理由,由運(yùn)營服務(wù)部根據(jù)實際情況決定是否給予配備鑰匙。 3、如鑰匙發(fā)生丟失,相關(guān)責(zé)任人需在 24 小時內(nèi)提交書面報告,寫明丟失原 因,并報運(yùn)營服務(wù)部備案; 鑰匙丟失后,為保證員工正常工作和公司財產(chǎn)物安全, 公司需要換購新的門鎖,該費(fèi)用由責(zé)任人全部負(fù)責(zé)。 4、負(fù)責(zé)人每天早上上班之前開啟公司大門,休息日由

2、值班人員負(fù)責(zé)在早上 上班之前開啟。 5、開門人員還需負(fù)責(zé)開啟燈、空調(diào)及飲水機(jī)。 6、負(fù)責(zé)人每天下午下班鎖門,休息日由值班人員負(fù)責(zé)。 7、鎖門人員在鎖門時,如果尚有員工不能離開,則應(yīng)當(dāng)將鎖門工作做明確 妥善的交接,交接原則為:必須保證公司的財務(wù)安全和第二天正常開門。 7.1 如有持有鑰匙者需加班,則優(yōu)先交接給持有鑰匙者; 7.2 如需加班者均無鑰匙,則確定最晚離開者為鎖門責(zé)任人,運(yùn)營服務(wù)部文 員將大門備用鑰匙交予鎖門責(zé)任人, 鎖門責(zé)任人負(fù)責(zé)最后鎖門, 并于次日早上將 鑰匙歸還給鑰匙負(fù)責(zé)人(如遇休息日,時間順延) ; 7.3 如鎖門責(zé)任人離開時,還有員工需要繼續(xù)加班,則根據(jù)前述辦法辦理第 精選范本

3、 二次交接; 7.4 以上交接均為口頭交接; 8、鎖門人員還需負(fù)責(zé)關(guān)閉職場燈、空調(diào)、飲水機(jī)、打印機(jī)及復(fù)印機(jī)等用電 設(shè)施,并檢查公司電腦是否處于關(guān)機(jī)狀態(tài),發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉電腦者應(yīng)及時作好記錄, 次日向運(yùn)營服務(wù)部匯報, 對未關(guān)閉電腦者, 首次發(fā)現(xiàn)給與警告, 再次發(fā)現(xiàn)給與點(diǎn) 名批評或是處罰; 9、周末值班人員需在周五下班前主動向鑰匙負(fù)責(zé)人領(lǐng)取外大門鑰匙,并于 下周一早上及時歸還; 10、節(jié)假日值班人員均為臨時排定,由運(yùn)營服務(wù)部負(fù)責(zé)在放假前處理好值班 人員鑰匙問題。 11、以上相關(guān)人員需加強(qiáng)責(zé)任心,如出現(xiàn)交接失誤、大門未鎖或電源未關(guān)等 違規(guī)情況,將嚴(yán)格追究責(zé)任,查實明確后,相關(guān)責(zé)任人將給予經(jīng)濟(jì)處罰 50 元人 民幣。 12、公司員工如沒有特別事情,請于下班后半小時內(nèi)離開職場,堅決禁止在 職場內(nèi)上網(wǎng)聊天, 瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁等行為。 一經(jīng)發(fā)現(xiàn), 視情節(jié)輕重給予警 告、通報批評;三次以上給予經(jīng)濟(jì)處罰 50 元人民幣,并納入考核。附表一: 公司鑰匙持有人情況一覽表 精選范本 姓名/項目 大門 卸貨門 辦公室 冷庫門 倉庫門 1 2 3 4 5 7 7 7 6 7 7 8

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