辦公室工作建議

1、2015年辦公室工作建議2014年，在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的共同努力，完成了公司制定各項(xiàng)指標(biāo)。在取得好成績的同時(shí)，我也深深的感到，我們的公司存在著一些問題，特別是隨著公司業(yè)務(wù)量的增加，公司的體制、機(jī)制需要進(jìn)一步提高和完善?，F(xiàn)將個人建議歸納如下：一、辦公室方面。1、 階梯式考勤。解析：根據(jù)工作的不同，實(shí)行階梯式考勤。即辦公室財(cái)務(wù)等部門按時(shí)上下班，業(yè)務(wù)人員給予更多的自由時(shí)間，（例如1星期7天時(shí)間，其中4天必須按時(shí)上下班，其余3天自由安排）只有走出去，多聯(lián)系，才能更好地優(yōu)化公司的客戶，但業(yè)務(wù)人員需要更多地自由時(shí)間，才能更好地聯(lián)系客戶。建議公司：2015年實(shí)行“階梯式考勤”（附：2014年員工考勤匯總表

2、和夜間值班表）2、車輛補(bǔ)助定額機(jī)制。解析：即根據(jù)工作的不同，實(shí)行定額補(bǔ)貼制度。2014年雖然制度了總經(jīng)理外出派車審批制度，但總是會出現(xiàn)一些細(xì)微的問題，為了更好的提高工作效率，建議公司：2015年實(shí)行“車輛補(bǔ)助定額機(jī)制”。（附：2014年車輛補(bǔ)助匯總表）3.1、伙房實(shí)行早晚5元中午10元標(biāo)準(zhǔn)。解析：因公司在職人員，享受公司的各項(xiàng)福利待遇，其中包括餐費(fèi)補(bǔ)助（每天三餐共計(jì)5元），非公司人員不享受此待遇，但因伙房費(fèi)用開支過大，造成虧損，建議公司：2015年實(shí)行“伙房實(shí)行早晚5元中午10元標(biāo)準(zhǔn)”即非公司人員，早餐和晚餐收取5元，中餐收取10元。3.2、伙房實(shí)行簡單的二菜一湯。解析：2014年伙房全年開支

3、費(fèi)用是 元，全年?duì)I業(yè)收入是 元，賬面虧損 元，平均每天開支 元，造成伙房虧損的原因有：第一，招待過多，第二，存在著浪費(fèi)現(xiàn)象。第三，特別是根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求后，改善伙食，買菜費(fèi)用增加。建議公司：2015年實(shí)行“簡單的二菜一湯標(biāo)準(zhǔn)”?？筛鶕?jù)公司的實(shí)際情況，每月外出就餐N次，既學(xué)習(xí)了外邊的好的做法，同時(shí)又增加感情。（附：2014年伙房盈虧匯總表）3.3、減少不必要的公務(wù)招待和個人招待。解析：2014年公司招待費(fèi)是 元，個人招待費(fèi) 元，共計(jì) 元。招待的增加致使伙房開支過多，造成虧損。特別是公司人員配備不全，招待過多，造成精力分散，不利于公司的長久發(fā)展。建議公司：2015年“減少不必要的公務(wù)招待和個人招待

4、”（附：2014年招待費(fèi)匯總表）伙房小結(jié)：伙房最好的管理方法是“承包制”。其次是實(shí)行“定額機(jī)制”既每個月給伙房多少錢，花多了自己添，結(jié)余是自己的。根據(jù)公司的實(shí)際情況出發(fā)，望公司領(lǐng)導(dǎo)定奪。辦公室結(jié)語：2014年不管是考勤、車輛補(bǔ)貼和伙房每次開會的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)都會提出自己建議，我個人建議：2015年，實(shí)行新的建議后，不要把過多的精力放在考勤、車輛補(bǔ)貼和伙房等問題，我們應(yīng)該把更多地精力放在公司的主營業(yè)務(wù)上。二、財(cái)務(wù)方面。1、財(cái)務(wù)辦公軟件。解析：即公司請專業(yè)人員為我們公司量身定做一套財(cái)務(wù)軟件。財(cái)務(wù)軟件能更好地分析出我們的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。建議公司：2015年使用“財(cái)務(wù)辦公軟件”。2、優(yōu)化銀行卡和網(wǎng)銀的操作流程

5、。解析：2014年底，公司領(lǐng)導(dǎo)在沒有充分調(diào)研的情況下，設(shè)立“三人監(jiān)督機(jī)制”雖規(guī)范了操作流程和提高了公司資金的安全性，同時(shí)也造成了工作上的被動，特別到2015年3月后，公司的資金會雙向流動，如操作不當(dāng)，會給公司的信譽(yù)造成影響。建議公司：2015年“優(yōu)化銀行卡和網(wǎng)銀的操作流程”。財(cái)務(wù)結(jié)語：財(cái)務(wù)工作是公司最重要的部分，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確真實(shí)和財(cái)務(wù)操作流程規(guī)范，直接關(guān)系到公司健康有序穩(wěn)定的發(fā)展。三、業(yè)務(wù)方面。1、優(yōu)化業(yè)務(wù)員隊(duì)伍。解析：既增加一名或多名業(yè)務(wù)員，業(yè)務(wù)員的增多會給公司帶來更多地優(yōu)質(zhì)客戶。從公司利潤的角度算，增加一名業(yè)務(wù)員，公司費(fèi)用會增加6萬元左右，但與此同時(shí)，增加業(yè)務(wù)員后，會給公司直接帶來60萬

6、余的利潤，更重的是，增加業(yè)務(wù)員后，公司的客戶群也相繼增多，公司的選擇性更強(qiáng)，或許間接為公司減少60萬元的損失。業(yè)務(wù)結(jié)語：只有公司業(yè)務(wù)的雙向安全，公司才能更好地發(fā)展。公司業(yè)務(wù)的穩(wěn)定關(guān)系到，關(guān)系到公司命脈。四、經(jīng)營管理方面。1、公司化經(jīng)營和管理。解析：2014年的經(jīng)營雖然也取得不錯的成績，但也存在很多問題，問題的出現(xiàn)主要原因是：“公司化經(jīng)營和管理”理念不強(qiáng)和認(rèn)識不足，包括公司領(lǐng)導(dǎo)和職工有很多方面做的不到位，建議公司：2015年真正實(shí)行“公司化經(jīng)營和管理”。小結(jié)：只有“公司化經(jīng)營和管理”公司才會做強(qiáng)、做大、做久。個人主義和保守主義不利于公司的長久經(jīng)營和發(fā)展。五、2015年的發(fā)展走向。1、穩(wěn)中求進(jìn)。解析：在2014年中央經(jīng)濟(jì)工作會議，中央明確提出2015年：堅(jiān)持穩(wěn)中求進(jìn)的工作總基調(diào)。中央的這一定調(diào)正好符合我們公司明年的發(fā)展走向，建議公司：2015年“穩(wěn)中求進(jìn)”年。小結(jié)：我們的工作需要“進(jìn)”但更需