辦公室環(huán)境管理制度第二版

1、【喋購(gòu)購(gòu)部版公室可自管 1編輯！】一. 目的為理順工作現(xiàn)場(chǎng)秩序、提高工作效率，有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況 的調(diào)整及改良，同時(shí)發(fā)揮采購(gòu)部辦公室對(duì)外窗口的作用，樹立良好的內(nèi)外形象， 特制定本制度。二. 適用范圍：本制度適用于采購(gòu)部辦公室全體工作人員。三職責(zé)：1. 制度制定職責(zé)：編制審核批準(zhǔn)采購(gòu)部分管副總總經(jīng)理2. 實(shí)施職責(zé)：采購(gòu)部經(jīng)理統(tǒng)一管理本制度推動(dòng)工作，3. 監(jiān)督職責(zé)：行政部負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督、檢查和獎(jiǎng)罰。4. 責(zé)任區(qū)域：a. 個(gè)人責(zé)任區(qū)：是指?jìng)€(gè)人的桌面抽屜電腦文件柜以及個(gè)人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面，每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的環(huán)境管理工作；b. 公共責(zé)任區(qū)：采購(gòu)部辦公室除個(gè)人責(zé)任區(qū)外

2、的其他區(qū)域。四.內(nèi)容1.個(gè)人操作規(guī)范員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面，允許擺放的物品包括電腦 電話、文具架、臺(tái)歷和茶杯，其它物品一律不得保留;個(gè)人物品柜應(yīng)每星期整理一次，對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走, 最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品；文件柜要每半個(gè)月整理一次，并按大小類別使用頻率等進(jìn)行分類建檔，貼上標(biāo) 簽；若有變動(dòng)，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新；對(duì)舍棄的文件資料，應(yīng)遵照安全保密的原則進(jìn)行銷毀。對(duì)個(gè)人操作規(guī)范的考核納入采購(gòu)部員工績(jī)效考核（建議占績(jī)效考核的比重？）2. 著裝規(guī)定服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、無(wú)污漬，扣子齊全、不漏扣、錯(cuò)扣；鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，鞋面潔凈，在工作場(chǎng)所不打赤腳，

3、不穿拖鞋、不穿短褲；儀容自然、大方、端莊，頭發(fā)梳理整齊，不染彩色頭發(fā)，不戴夸張的飾物；男職工修飾得當(dāng)，頭發(fā)不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng)，嘴上不留胡須；女職工淡妝上崗，修飾文雅，且與年齡、身份相符。工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝。3. 接待規(guī)定采購(gòu)部辦公室嚴(yán)禁用作接待供應(yīng)商場(chǎng)所；其它場(chǎng)所除總經(jīng)理室、部門經(jīng)理室外一律不得用做接待場(chǎng)所，待客必須在接待 室或會(huì)議室進(jìn)行；原則上嚴(yán)禁客戶進(jìn)入綜合辦公區(qū)域，如公司實(shí)際工作場(chǎng)所布局不具備條件， 應(yīng)盡量減少供應(yīng)商在綜合辦公區(qū)域停留時(shí)間。4. 張貼規(guī)定部門需在公司公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及行政部許 可,其張貼期限遵循下列規(guī)定：一般張貼品保留3-5 天,重

4、要張貼品保留7-10 天; 每份張貼物的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)、起止時(shí)間及貼出人，到期應(yīng)由貼出人負(fù)責(zé) 收回。需在部門公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)許可，其張貼期限 遵循下列規(guī)定：一般張貼品保留 3-5天，重要張貼品保留7-10天；每份張貼物 的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)、起止時(shí)間及貼出人，至V期應(yīng)由貼出人負(fù)責(zé)收回。5吸煙規(guī)定任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙；發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，每人每次罰款 30兀；遇有客人來(lái)訪，接待人員應(yīng)注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙 區(qū)吸煙，則處罰該客人的接待人員，每次罰款 30元。6. 辦公設(shè)備管理規(guī)定辦公桌、座椅、文件柜、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公電話、燈具、空

5、調(diào)等辦公設(shè)備 屬公司資產(chǎn)，員工應(yīng)加以愛護(hù)；不得不得故意損壞、臟污辦公設(shè)備，若有發(fā)現(xiàn)故意損壞辦公設(shè)備情況視為故意 損壞公司財(cái)物，除按實(shí)際損壞價(jià)值照價(jià)賠償外，以故意損壞情況處以每項(xiàng)100元罰款，并處以警告以上處分直至在公司除名；打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、燈具、空調(diào)等辦公電器設(shè)備每周應(yīng)檢查一次完好情 況，并要求導(dǎo)線、線纜集束，整齊、美觀，符合安全要求；辦公設(shè)備如有正常使用損壞情況，應(yīng)及時(shí)通知行政部予以維修或更換；員工離開座位需將座椅推至辦公桌下，以免妨礙他人。7. 電源管理規(guī)定最后一個(gè)離開公司人員必須將總電源切斷后方可離開辦公室，如果發(fā)現(xiàn)未切斷 總電源現(xiàn)象，罰款200元/次；員工辦公桌周圍一米范圍內(nèi)的

6、所有電源插座、開關(guān)屬于該員工個(gè)人責(zé)任區(qū)；處 于上述范圍之外但屬于采購(gòu)部責(zé)任范圍的，屬于公共責(zé)任區(qū)；員工下班時(shí)應(yīng)檢查電源插座，電源插座上不應(yīng)插有電腦電源、手機(jī)充電器類電 器產(chǎn)品過(guò)夜；各電源、電器產(chǎn)品開關(guān)在下班時(shí)應(yīng)處于關(guān)閉狀態(tài)；不得在公司電源插座上擅自插接線板以使用電器產(chǎn)品；原則上在地面插座周圍半米范圍內(nèi)不得設(shè)置垃圾簍，若辦公條件無(wú)法滿足此要 求，則禁止在地面插座上方設(shè)置垃圾簍，同時(shí)禁止往垃圾簍內(nèi)扔金屬?gòu)U棄物及傾 倒液體；電源開關(guān)、插座出現(xiàn)故障一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)馬上通知行政部予以維修，以免出現(xiàn)安全 事故。8. 其他規(guī)定接聽電話及接待來(lái)訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體；工作時(shí)間提倡使用普通話。 五附則1. 本制度未盡事宜以公司其