2016年高校教務處年終工作總結(jié)

1、2016年高校教務處年終工作總結(jié)一年來，教務處在學校黨政班子的正確領(lǐng)導下，在各職能部門、各教學系的大力支持和積極配合下，以迎評工作為契機，堅持“以評促建，以評促改，以評促管，評建結(jié)合，重在建設(shè)”的原則，對教學制度建設(shè)、教學組織建設(shè)、教育教學活動和教師隊伍建設(shè)等方面進行了有效的建設(shè)和管理。同時，狠抓教學基本建設(shè)、教學質(zhì)量管理體系的運行和完善以及教學管理的規(guī)范化、科學化和信息化建設(shè)。教務處全體人員團結(jié)一心，負重拼搏，努力工作，嚴格執(zhí)行院務會的各項決策，確保了學校各項教育教學工作健康有序的進行?，F(xiàn)將這一年來的工作總結(jié)如下： 一、一年來的教學工作成效 （一）繼續(xù)狠抓規(guī)范管理，加強和

2、完善各項常規(guī)教學制度 1、進一步修訂和完善了各項教學管理制度，學校更名為湖北工程學院新技術(shù)學院后，我們又對部分教學管理文件進行了修訂，修訂了湖北工程學院新技術(shù)學院學生考核違規(guī)行為認定及處理辦法（湖工新院教【2016】4號）、湖北工程學院新技術(shù)學院教學與管理違規(guī)認定及處理辦法（湖工新院教【2016】5號）等教學管理文件，與時俱進，讓教學管理皆有據(jù)可依。 2、加強了教學監(jiān)控體系的管理與建設(shè)。進一步肯定教學督導在督教督學方面的重要作用，突出教學督導的重要作用；進一步加強教學聯(lián)絡員隊伍建設(shè)，肯定教學聯(lián)絡員在教學管理中的積極作用，并每年對表現(xiàn)優(yōu)秀的教學聯(lián)絡員進行表彰，2016年我們對

3、17名優(yōu)秀教學聯(lián)絡員進行了表彰，頒發(fā)榮譽證書，并下發(fā)了表彰通知關(guān)于授予陳夢茹等17名學生“優(yōu)秀學生教學聯(lián)絡員”榮譽稱號的通知（湖工新院教【2016】6號）；重視學生評教工作，每學期對學生的評教結(jié)果進行認真分析，查找教師課堂教學中存在的問題，并把學生評教結(jié)果納入到教師考核中。 3、堅持落實系主任教學工作例會制度。落實系主任教學例會制度，堅持每兩周召開一次系主任，加強與教學系的溝通與交流，一方面便于上級有關(guān)教學管理部門及學校的有關(guān)政策能及時到達系里，另一方面便于及時把我們在教學管理中發(fā)現(xiàn)的問題反饋到各教學系，及時進行整改。 （二）適應市場需求，優(yōu)化專業(yè)建設(shè)， 調(diào)整程結(jié)

4、構(gòu) 根據(jù)市場需求的變化，實時調(diào)整學校的專業(yè)結(jié)構(gòu)。學校現(xiàn)設(shè)6個教學系和1個公共課部，涉及經(jīng)濟學、法學、文學、理學、工學、管理學、教育學7大學科門類。為適應社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展，緩解地方經(jīng)濟發(fā)展對人才的急需，根據(jù)國家教育部頒布的關(guān)于普通高等教育專業(yè)申報的規(guī)定，經(jīng)過調(diào)查和反復研究論證，2016年學校又申請增設(shè)“會計學”、“機械設(shè)計制造及其自動化”、“軟件工程”和“播音與主持藝術(shù)”四個本科專業(yè)，學制四年，進一步優(yōu)化學校專業(yè)結(jié)構(gòu)。網(wǎng)上申報工作已于2016年10月份完成，紙質(zhì)材料已于12月中旬報送省教育廳高教處存檔備案。 （三）狠抓學籍管理及相關(guān)工作的規(guī)范 本學期，根據(jù)省教育

5、廳學生管理部門的要求，教務處組織各教學系對全體在校學生的學籍信息進行了清查，共清查出9名學生重要學籍信息（姓名、身份證號、出生年月、名族）與實際不符；6月份，對2016屆1339名畢業(yè)生在教育部學籍學歷信息管理平臺上進行了學歷注冊，其中本科畢業(yè)生645人，專科畢業(yè)生694人；依照湖北工程學院新技術(shù)學院新生轉(zhuǎn)專業(yè)須知，較好完成了2016級300余人轉(zhuǎn)專業(yè)工作（按照省教育廳工作時間安排，學生的轉(zhuǎn)專業(yè)申請將于2016年初在教育部學籍管理平臺上提交），轉(zhuǎn)專業(yè)工作整體過程順利，對教學的影響較小；根據(jù)2016年度教務處工作安排，9月份，依據(jù)孝感學院新技術(shù)學院學籍與學業(yè)管理辦法“第十七條”及“第四十六條”之

6、規(guī)定，教務處組織各教學系對學生學業(yè)成績進行了審核，審核結(jié)果36名學生達到學籍異動條件，教務處分別對以上36名學生下發(fā)了學籍異動告知書。 （四）狠抓試卷裝訂及管理規(guī)范，做好課務、考務管理工作 1、為保證學校教學秩序的穩(wěn)定，每學期期初教務處組織幾名教學管理人員對全校的課堂情況進行全面檢查，特別是對新生入學后第一、二周的課堂教學情況檢查尤為認真，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理，并做好記錄。下半年，教務處內(nèi)部對管理人員的工作重新進行了分工，確定了專門的教學管理人員負責課務檢查工作，每天不定時地對全院的課堂情況進行抽查，進一步強化了課務檢查工作，對規(guī)范課堂教學起到了很好的促進作用。

7、0;2、受多方面因素的制約（學生實習、實訓等），學?？紕展ぷ鞣敝?、繁雜，一年各種類型大大小小的考試安排10余次，其中包括2次期末考試、2次正常補考、1次終極補考、1次畢業(yè)生返校清考、2次英語等級考試、2次計算機應用能力等級考試、2次全國普通話等級考試以及今年剛申請到考點的商務英語等級考試和職場英語考試（每年各組織2次）等，教務處同志不辭辛苦，加班加點，比較好地保證各項考務工作順利完成。僅以等級考試為例，2016年一年，共組織4191名學生參加全國大學英語三、四、六級考試；組織1516名學生參加全國計算機等級考試；組織1779名學生參加全國普通話等級考試。另外，還組織679名學生參加全國大學生英

8、語競賽。 3、按照迎評要求，進一步規(guī)范了試卷的裝訂與管理。一方面重新劃定責任范圍，明確各類試卷裝訂責任人，要求任課教師嚴格按照學校下發(fā)的試卷裝訂要求進行統(tǒng)一裝訂，教學系對教師試卷的裝訂情況進行指導和檢查，教務處及督導中心在每學期期中教學檢查中進行抽查；另一方面，制定了湖北工程學院新技術(shù)學院教學試卷規(guī)范及相關(guān)教學檔案資料保存辦法（試行），對畢業(yè)生離校已超過3年的試卷及其他檔案材料集中進行登記銷毀，今年，我們對10-11級本科、12-13級?？频慕虒W檔案（包括實驗報告、）等材料進行了登記銷毀，大大的緩解了教務處檔案管理繁雜的巨大壓力。 （五）抓學習競賽和第二課堂活動，加強對學生

9、能力的培養(yǎng)和學風的營造 積極開展學習競賽和第二課堂活動，注重學生的科研能力和實踐能力的訓練，培養(yǎng)學生的創(chuàng)新能力、實踐能力和創(chuàng)業(yè)精神。2016年，我校延續(xù)往年的輝煌，在此方面再一次取得了較好的成績。在學生考研方面，我校2016屆畢業(yè)生中52人考取碩士研究生；在“湖北省高校第十屆新青年小說大賽”中，我校學生獲三等獎3個，優(yōu)秀獎2個；在 “湖北高校第五屆美術(shù)與設(shè)計大展”中，我校獲入圍獎一個；在 “第三屆中國高校美術(shù)作品學年展”中，我校學生獲入選獎一個；在 “第六屆全國設(shè)計藝術(shù)大獎賽”中，我校學生獲優(yōu)秀獎2個；在“2016年全國大學生英語競賽”中，我校學生獲一等

10、獎2個，二等獎4個，三等獎8個；在“2016年第七屆畢昇RIGOL杯全國電子創(chuàng)新設(shè)計大賽：基于單片機的電梯控制系統(tǒng)設(shè)計”比賽中，我校學生榮獲三等獎3個；在“2016年移動MM杯湖北省大學生營銷策劃挑戰(zhàn)賽”中，我校學生榮獲三等獎1個；在“2016年第七屆畢昇RIGOL杯全國電子創(chuàng)新設(shè)計大賽：基于物聯(lián)網(wǎng)的智能家居系統(tǒng)”競賽中，我校學生榮獲二等獎2個；在 “TI杯湖北省大學生電子設(shè)計大賽”中，我校學生榮獲省級三等獎一個；在“全國ITAT教育工程就業(yè)技能賽項之一2016年瑞薩超級MCU模型車大賽現(xiàn)場決賽”中，我校榮獲國家級二等獎2個；2016年，財經(jīng)政法系2012級法學專業(yè)9名學生通過國家司

11、法考試。 （六）狠抓實習、實踐管理工作，規(guī)范工作程序 本年度，為貫徹落實省教育廳關(guān)于推進湖北高校省級實習實訓基地建設(shè)的通知要求，進一步加強我校實習實訓基地的建設(shè)、運行和管理，深入推進基地建設(shè)與人才培養(yǎng)模式改革相結(jié)合，與推動教學與科研緊密結(jié)合，與推動學校與社會密切合作相結(jié)合，教務處組織各教學系結(jié)合各自實際情況制定了學生實習實訓基地建設(shè)方案，并遴選了信息工程系的實習實訓基地建設(shè)方案與11月份上報至教育廳。 2016年上半年，安排2016屆畢業(yè)生799人參加畢業(yè)實習。另外，安排2016屆本科畢業(yè)生中33名師范類專業(yè)學生進行教育實習，其中實驗小學20人，孝南區(qū)書院中學13

12、人。下半年，為了保證2016年實習工作的正常有序進行，教務處下發(fā)了關(guān)于湖北工程學院新技術(shù)學院2016屆畢業(yè)生實習工作安排的通知，安排734名畢業(yè)生進行畢業(yè)實習。為了解實習生的實際情況，教務處每個月對在外實習的部分學生進行了電話回訪，9月12月，回訪量達180余人次。   （七）完成湖北省獨立學院學位資格申請評估工作      2012年4月份，接到省教育廳關(guān)于開展全省獨立學院學士學位授予工作調(diào)研的通知（鄂教研函20121號），成立了以院長為負責人的迎評工作小組，并對通知中要求的各項材料進行了明確分工，責任

13、到人。隨后，評估工作組制定出了詳細的迎評工作安排，并要求各職能部門及各教學系負責人按要求認真執(zhí)行。在為迎評工作做準備的4個多月時間里，迎評工作小組先后組織召開各種工作安排和總結(jié)會議10余次，組織相關(guān)專家自評4次。在學校迎評工作小組的指導下，經(jīng)過全校教職員工的共同努力，今年5月份，我校順利通過了湖北省教育廳學士學位授予資格評估工作。 （八）組織召開教學工作研討會 7月14日至16日，組織召開湖北工程學院新技術(shù)學院2016年暑期教學工作研討會，會議討論并通過了湖北工程學院新技術(shù)學院關(guān)于加強實踐教學工作的若干意見（試行），并組織各教學系對實踐教學經(jīng)驗進行了交流，總結(jié)經(jīng)驗，進一步推

14、動我校實踐教學工作的發(fā)展。會議還組織專家對湖北工程學院新技術(shù)學院2016年本科專業(yè)人才培養(yǎng)方案修訂的指導性意見進行認真討論，同時組織專家們對各專業(yè)2016年本科人才培養(yǎng)方案提出修改意見，教務處對專家意見進行匯總后，對本科人才培養(yǎng)方案進行了修訂。目前各系2016年本科人才培養(yǎng)方案的修訂工作已完成。 （九）對教務管理系統(tǒng)進行維護和改造，并開發(fā)學生信息管理平臺 結(jié)合現(xiàn)有條件，教務處相關(guān)工作人員繼續(xù)對現(xiàn)有教務管理系統(tǒng)進行升級完善，開放新的功能板塊，減少了工作人員工作量，提高了工作效率。如：開啟學生繳費注冊板塊，大大減少了各教學系學籍管理人員的工作量，縮短了注冊數(shù)據(jù)的報送時間，也提高

15、了數(shù)據(jù)的準確度。 在總結(jié)現(xiàn)有教務管理系統(tǒng)在教務處日常管理工作中存在的困難和不足的基礎(chǔ)上，由教務處李哲老師組織，后勤工作處的王述聰老師以及教務處的幾位工作人員一起，經(jīng)過一個多月的努力，聯(lián)合開發(fā)了教務管理辦公軟件“湖北工程學院新技術(shù)學院學生管理工作平臺”。該平臺目前主要包括學生信息管理和學生教材信息管理兩大部分，為學生的學籍狀態(tài)管理、學籍信息查詢、教材費用查詢等方面提供了極大地便利，大大地提高了工作效率，目前該軟件正在測試運行之中，后期還將對其進一步進行升級改造，根據(jù)各方需求增加功能板塊，提高其使用效率，終極目標是爭取推廣到全校運行，為各職能部門和各教學系的管理工作提供便利。 

16、（十）做好2016年教學科研和精品課程立項工作 為了穩(wěn)步推進我校教學研究和教學管理水平，提高教育教學質(zhì)量，根據(jù)湖北工程學院新技術(shù)學院教學研究項目管理辦法（試行）規(guī)定，經(jīng)各單位申報、初審，校教學督導中心評審通過，并提交院務會研究決定，同意對揚子江等老師的10個教學研究項目予以立項，并于12月份以文件關(guān)于湖北工程學院新技術(shù)學院批準2016年度教學研究立項的決定（湖工新院教字【2016】12號）予以公布。同時，城市建設(shè)系揚子江老師主導的研究課題地方高校土木工程專業(yè)應用型卓越工程師培養(yǎng)模式研究初探還被確定為“湖北省高等學校省級教學研究項目”，已在省教育廳關(guān)于公布2016年高等學校省級教學研究

17、項目的通知（鄂教高【2016】12號）文件中進行了公布。 不僅如此，還結(jié)合我校實際，根據(jù)孝感學院新技術(shù)學院課程建設(shè)實施辦法（試行）規(guī)定的相關(guān)要求，經(jīng)各單位歷經(jīng)幾個月的申報、初審，校教學督導中心評審通過，并提交院務會研究決定，確定了語言文學系的“寫作概論”、財經(jīng)政法系的“刑法”、城市建設(shè)系的“建筑結(jié)構(gòu)與選型”、生物化學系的“無機化學”、信息工程系的“計算機網(wǎng)絡”、公共課部的“毛澤東思想和中國特色社會主義理論體系概論”共6門課程為2016年度湖北工程學院新技術(shù)學院校級精品課程。 二、教學工作存在的主要問題 1、專業(yè)建設(shè)發(fā)展水平不平衡 近年來，我校少數(shù)專業(yè)建設(shè)

18、起步較晚，水平偏低，整體水平也有待提高，專業(yè)的品牌和特色創(chuàng)建工作有待加強，專業(yè)特色的凝煉與挖掘還需要進一步探索。同時專業(yè)的整體布局有待優(yōu)化，專業(yè)門類還需要進一步拓展，學科交叉與融合做得不夠，理工結(jié)合、文理滲透還未深入到專業(yè)建設(shè)和人才培養(yǎng)的各項工作中。 2、教學研究和教學改革力度不大 在教學研究和教學改革方面，我校尚處在起步階段，特別是人才培養(yǎng)模式、教學內(nèi)容、教學方式和方法、課程體系改革的步子較慢、步伐太小，還不能完全滿足學生個性發(fā)展需要；同時教師與管理人員因教學和管理任務較重，參與教學研究與改革的時間和精力有限，積極性也不高；另外，教學研究與改革的相關(guān)激勵機制還未建立起來，

19、也導致部分教師與管理者對教學研究與改革積極性不夠。 （二）管理過程有待進一步加強 1、教學管理過程有待進一步加強 近年來，我校通過多方面努力，在教學規(guī)范化管理方面的確有一定的起色，但在具體教學管理過程中，少數(shù)教學系管理人員依舊存在規(guī)范管理意識不夠，依賴性較強，隨意性較大，工作積極性不高的現(xiàn)象；同時由于對專職教學管理人員激勵機制，尚未完全建立，人員流動性大，一定程度上影響了教學管理工作；另外受客觀條件的制約，對本部聘任的教師缺乏約束機制，也存在管理不力現(xiàn)象。 2、管理體制和機制還有待進一步理順 由于學校管理重心下移不夠，還不同程度存在著大包大攬、

20、管理過死的現(xiàn)象，影響了各教學系和相關(guān)部門的工作積極性，少數(shù)同志在工作中有一些怨言和想法，也影響其主動性和創(chuàng)新性的發(fā)揮。同時各教學系教學管理力量薄弱，系主任管理壓力較大，疲于應付各種常規(guī)工作，不能集中時間和精力思考教學中的問題，更沒有時間和精力投身到教學改革與創(chuàng)新之中。 3、“三風”建設(shè)還有待進一步加強 “三風”即校風、學風和教風。一方面由于我校學生普遍理論基礎(chǔ)較差，而且學習習慣也不太好，因此學習風氣整體上不夠濃厚。另一方面，我校任課教師大部分是本部外聘的，少數(shù)教師在教學過程中的責任心也不太好，教學態(tài)度不太端正，導致部分學生有反感情緒。同時由于我校教師整體比較年輕，教學經(jīng)驗不

21、夠豐富，教學效果有可能達不到學生的期望值，也導致學生有厭學或消極情緒等，正是由于以上因素，也導致我校的校風、學風和教風建設(shè)還需要進一步加強。 （三）實踐教學環(huán)節(jié)任重道遠 近年來，我校盡管也建立了一批實習（踐）教學基地，但部分專業(yè)的實踐教學環(huán)節(jié)并沒有實質(zhì)性進展，有的流于形式，尤其是在校外專業(yè)教學實踐場（室）和教育實習基地建設(shè)方面，建設(shè)水平與數(shù)量有待于提高，監(jiān)控體系和過程管理機制也有待進一步完善。特別是學生實（習）踐教學環(huán)節(jié)的過程記錄痕跡、檔案資料保存要進一步加強。另外實踐教學投入不足和“雙師型”教師的缺乏，也制約著實踐教學工作的推進，總而言之，實踐教學工作的確任重道遠。

22、60;三、今后的工作思路和舉措 （一）加大專業(yè)建設(shè)與課程改革力度 1、加大專業(yè)建設(shè)力度。在專業(yè)建設(shè)方面，選擇一批骨干教師擔任專業(yè)建設(shè)助理，協(xié)助專業(yè)負責人開展與之配套的課程教學大綱、考核大綱、教材建設(shè)工作，盡快將本學科領(lǐng)域最新的、最前沿的優(yōu)秀學術(shù)成果反映到教學內(nèi)容中來，提高教育的質(zhì)量和效益。根據(jù)學科、專業(yè)特點，整合師資力量，依據(jù)學校學科結(jié)構(gòu)與體系建設(shè)，加強對現(xiàn)有本科專業(yè)的評估與調(diào)整，改造部分老專業(yè)，申辦應用型的新專業(yè)。             &#

23、160; 2、加大課程建設(shè)和改革力度。加大對精品課程的建設(shè)與管理力度，實行優(yōu)勝劣汰制，加大課程考核與改革力度。包括轉(zhuǎn)變考核觀念，改革考核內(nèi)容、考核方式、成績評定方式、管理機制等，形成正確的激勵機制，鼓勵教師進行創(chuàng)造性的課程考核改革研究和探索；在課程建設(shè)中，選擇一批優(yōu)秀教師擔任課程建設(shè)骨干，負責本課程的建設(shè)；在教材建設(shè)方面，鼓勵教師編寫適應獨立學院人才培養(yǎng)目標的高質(zhì)量教材，推進教材的多樣化建設(shè)；積極推進網(wǎng)絡教育資源開發(fā)和利用。通過精品課程建設(shè)、優(yōu)秀教材建設(shè)和數(shù)字化學習中心建設(shè)，推進網(wǎng)絡教育資源的開發(fā)，實現(xiàn)先進的教學理念、科學的教學方法、先進的教學手段和優(yōu)質(zhì)的教學資源在全校師生中共享。同時加大思想政治理論課建設(shè)力度，在課程內(nèi)容，實踐環(huán)節(jié)以及教學方式方法上有所突破。加強專業(yè)教學