商洽、紀(jì)要性公文的會議紀(jì)要及范例

1、商洽、紀(jì)要性公文的會議紀(jì)要及范例商洽、紀(jì)要性公文的會議紀(jì)要及范例一、會議紀(jì)要的含義、特點和類型( 一) 會議紀(jì)要的含義行政公文和黨的機關(guān)公文，都以會議紀(jì)要為主要公文文種。國家行政機關(guān)公文處理辦法規(guī)定，會議紀(jì)要：文秘 114 版權(quán)所有適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例規(guī)定，會議紀(jì)要：用于記載會議主要精神和議定事項。會議紀(jì)要容易和會議記錄相混淆， 其實，二者有著本質(zhì)的不同， 主要體現(xiàn)在以下三個方面：首先，從文體性質(zhì)上看， 會議紀(jì)要是正式的公文文種， 而會議記錄只是會議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文。其次，從內(nèi)容上看，會議記錄無選擇性、提要性，會議上的情況都要一一

2、記錄下來；而會議紀(jì)要有選擇性、提要性，不一定要包容會議的所有內(nèi)容。其三，從形成的過程和時間方面看， 會議記錄是隨著會議的進(jìn)行過程同步產(chǎn)生的，而會議紀(jì)要則要在會議后期、 甚至?xí)h結(jié)束后通過選擇歸納、 加工提煉之后才能形成。會議紀(jì)要通過記載會議基本情況、 會議主要成果、 會議議定事項， 綜合概括性地反映會議的基本精神， 以便與會單位統(tǒng)一認(rèn)識， 在會后貫徹落實。 會議紀(jì)要基本上是下行文，但與會單位不一定是召集會議機關(guān)的下屬，有時是協(xié)作單位，所以它作為下行文是相對而言的。 事實上，會議紀(jì)要有時要向上級機關(guān)呈報， 有時向同級機關(guān)發(fā)送，有時向下級機關(guān)下發(fā)。( 二) 會議紀(jì)要的特點1紀(jì)實性會議紀(jì)要是根據(jù)會議

3、的宗旨、 議程、決議等整理而成的公文， 它是對會議基本情況的紀(jì)實。 會議紀(jì)要的撰寫者， 不能更動會議議定的事項， 更不能隨意改動會議上達(dá)成的共識和形成的決定。 除此之外，撰寫者也不能對會議內(nèi)容進(jìn)行評論?？傊?，會議紀(jì)要必須忠實反映會議的基本情況， 傳達(dá)會議議定的事項和形成的決議。會議紀(jì)要的紀(jì)實性特點， 使得它具有憑證作用和資料文獻(xiàn)價值。 特別是一些重要的會議紀(jì)要，多年后還會作為人們確認(rèn)那段歷史的依據(jù)。2概括性但是會議紀(jì)要并不是把會議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來，它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強調(diào)。在一個會議上，與會代表的話題涉及面是寬泛的，觀點也是多種多樣的， 水平也是有高有低的， 這

4、些內(nèi)容全部進(jìn)入會議紀(jì)要，不現(xiàn)實也不必要。會議紀(jì)要重點說明會議的主要參加者，基本議程，與會者有哪些主要觀點， 最后達(dá)成了什么共識， 形成了什么決定或決議， 就可以把會議的基本情況如實反映出來， 不必像記流水帳一樣事無巨細(xì)一律照錄。所以，會議紀(jì)要需要在會議后期甚至?xí)h結(jié)束之后通過概括整理才能寫出，而不像會議記錄那樣隨會議的進(jìn)行自然而然地產(chǎn)生。3指導(dǎo)性除憑證作用、 資料作用之外， 多數(shù)會議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用。 它要傳達(dá)會議情況、會議精神，要求與會單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)展開工作， 落實會議的議定事項。二、會議紀(jì)要的分類會議的內(nèi)容和目的不同， 產(chǎn)生的會議紀(jì)要性質(zhì)也有所不同。 有人按會議類型的名目來

5、稱呼會議紀(jì)要， 將會議紀(jì)要分為辦公會紀(jì)要、 專題會議紀(jì)要、 經(jīng)驗交流會紀(jì)要、學(xué)術(shù)會議紀(jì)要等等， 這種分法重復(fù)了會議名稱， 對寫作來說并無太大意義。我們根據(jù)會議是否作出決定或決議， 是交流為主還是研討為主， 將會議紀(jì)要分為決策型紀(jì)要、交流型紀(jì)要、研討型紀(jì)要三種類型，這三種不同類型的紀(jì)要，其寫法是很不相同的。( 一) 決策型紀(jì)要以會議形成的決定、 決議或者議定事項為主要內(nèi)容的會議紀(jì)要， 稱為決策型紀(jì)要。這種會議紀(jì)要的特點是指導(dǎo)性強， 會議上確定的工作重點， 對工作的步驟、方法和措施的安排， 都要求與會單位共同遵守或執(zhí)行。 這種會議紀(jì)要的內(nèi)容有些類似于指示和安排工作的通知，只是發(fā)出的指導(dǎo)性意見不是由

6、領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)作出的，而是由會議討論議定的。 這樣的會議紀(jì)要， 除大家共同遵守的內(nèi)容外， 還常常會有一些工作分工， 每個與會單位除完成共同任務(wù)之外， 還要完成會議確定自己承擔(dān)的那些工作。如關(guān)于改革北京、太原鐵路局管理體制的會議紀(jì)要 ，就議定了成立北京鐵路管理局，下設(shè)北京、太原、天津、石家莊四個鐵路局，不再設(shè)鐵路分局。確定山西煤炭運輸主要由北京、 太原及相關(guān)的鄭州鐵路局承擔(dān)， 有一些具體的分工，并對各方如何協(xié)調(diào)工作進(jìn)行了安排。 由于最后議定的事項是與會單位的共識，這樣的指導(dǎo)性公文落實起來應(yīng)該是比較順利的。( 二) 交流型會議紀(jì)要文秘114 版權(quán)所有以思想溝通或情況交流為主要內(nèi)容的會議紀(jì)要，屬于交流性會

7、議紀(jì)要。 它的主要特點是： 以統(tǒng)一思想、 達(dá)成原則共識或樹立學(xué)習(xí)榜樣為目的，而不布置具體工作，有明顯的思想引導(dǎo)性，但沒有明顯的工作指導(dǎo)性。一些理論務(wù)虛會、經(jīng)驗交流會形成的會議紀(jì)要， 大多屬于這種類型。這樣的會議紀(jì)要，往往多處采用“會議認(rèn)為”的說法來表達(dá)會議在原下列溫度最接近23的是人體的正常體溫北方冬季的平均氣溫讓 人感覺溫暖、舒適的房間溫度冰水 混合物的溫度當(dāng)溫度發(fā)生變化時，物質(zhì)的狀態(tài)通常會發(fā)生變化。下列現(xiàn)象中物態(tài)變化判斷正確的是初秋的早晨，草 葉上出現(xiàn)的晶瑩剔透的露珠屬于固態(tài)變?yōu)橐簯B(tài)現(xiàn)象 曬在太陽下的濕衣服變干是氣態(tài)變?yōu)橐簯B(tài)現(xiàn)象擦 在皮膚上的酒精很快變干是液態(tài)變?yōu)闅鈶B(tài)現(xiàn)象初冬 樹上的霜是液

8、態(tài)變?yōu)楣虘B(tài)現(xiàn)象下面是的適宜水溫是60 第一節(jié)物態(tài)變化與溫度在一個標(biāo)準(zhǔn)大氣壓下鹽 水的凝固點是0 下面分別表示幾位同學(xué)在練習(xí) 用溫度計測液體的溫 度實驗中的做法，正確的是)8 如圖所示的溫度計，關(guān)于它的說法正確的是該溫度計是根據(jù)固體熱脹冷縮的原理制成的在使用該溫度計測量物體溫度時，可以離開被測物體讀數(shù)該溫度計的量程是 20100該溫度計此時的示數(shù)約為219. 如圖所示是實是_液態(tài)的 是 _是_。 均填)12 氣、1420_5_2 _，_7 _是 _1.25。131010101014.18490 水蒸氣、二氧化碳、 干冰按物質(zhì)的狀態(tài)進(jìn)行分類：屬于氣態(tài)的；屬于；屬于固態(tài)的序號象學(xué)里的平均氣溫是一日當(dāng)

9、中的時、時時、時這四個時刻氣溫的平均值，若某地某日這四個時刻的氣溫如圖所示，則此地的最高氣溫是，最低氣溫是一天的溫差為，平 均氣溫在寒 冷的冬天，河面上結(jié)了一層是否異常毛細(xì)血管的溫度等許多方面。根據(jù)以上信息，你認(rèn)為下列推測錯誤的是)A 碳納米 管的體積在18 490之間隨溫度變化很小，可忽略不計金屬鎵的熔點很低，沸點 很高金屬 鎵的體積在18490之間隨溫度變化很小，可忽略不計金屬鎵的體積在 18490 之間隨溫度變化比較均勻15 如圖所示，甲是體溫計，乙是實驗室用溫度計，它們都是利用液體_熱脹冷縮_的性質(zhì)制成的 。可用來測沸水溫度的是_乙_；會_(選填會或不會”受到大氣 壓的影響17有一只刻

10、度均 勻，但實際測 量不準(zhǔn)確的溫度計，把它放在冰水混合物中，示數(shù)是 4； 把它放在標(biāo)準(zhǔn)大氣壓下的沸水中 ，示數(shù)是94。 把它放在某種液體中時，示數(shù)是22 ，則該液體的實際溫度是_20_，當(dāng)把該 溫度計放入實際溫度為40 的溫水中時，溫度計的示數(shù)為_40_ 。第四節(jié)地球上的水循水是生命的乳汁、經(jīng)濟的命脈，是自然界奉獻(xiàn)給人類的寶貴資源 。下列關(guān)于地這是因為衣服上的冰升華成水蒸氣了 _。有下列物態(tài)變化： 灑在地上的水慢慢變干的過程；放入衣箱中的樟腦球變小的過程； 冬天室內(nèi)的水蒸氣在玻璃窗上形成“冰花”的過程；出爐的鋼水變成鋼錠的過程。其中 屬于凝華的是_，屬于吸熱過程的是 _填寫序號。5. 有一天，

11、雨、露、冰、雪四姐妹在一起爭論自己的出生由來，誰也不認(rèn)同誰。下列她們的說法中，你認(rèn)為正確的是)A雨說：我是水汽化而來露 說：我成是凝華現(xiàn)象，放出熱量 8.以下常見的物態(tài)變化實例中，放熱的是春天 ，冰雪消融夏天，積水干涸秋天，草木上出現(xiàn)了霜冬 天，冰凍的衣服變干9. 下列有關(guān)物態(tài)變化的判斷，正確的是擦 在皮膚上的酒精很快變干，是升華現(xiàn)象，需要吸熱夏 天會看到冰棒周圍冒白氣，是汽化現(xiàn)象，需要吸熱秋天 的早晨花草上出現(xiàn)小露珠，是液化現(xiàn)象，需要放熱 寒冷的冬天室外飄起了雪花 ，是凝固現(xiàn)象，需要放熱10關(guān) 于自然資源并保護(hù)環(huán)境。12夏天，從冰箱中取出飲料瓶，可觀察到瓶子表面有小水珠，擦干后很快又形成，這

12、個過程中發(fā)生的物態(tài)變化是_ 液化_；南極地區(qū)年平均氣溫是25，降水量很小，但這里的空氣卻很濕潤，這是由于冰發(fā)生了升華現(xiàn)象，升華過程需要_吸熱 _選填吸熱或放熱。13隨著科技的發(fā)展，過去呼風(fēng)喚雨的神話已成為現(xiàn)實。人工降雨的原理是用飛機在空中噴你家窗戶的玻璃上會形成一層冰花，這是水蒸氣_凝華_而成的，這層冰花在你家窗戶玻璃的_內(nèi) 側(cè)_( 選填外側(cè)或內(nèi)側(cè)。16 某同學(xué)在探究物態(tài)變化的實驗中，在試管中放入少量碘。塞緊蓋子放入熱水中，觀察到試管中固態(tài)碘逐漸消失，變?yōu)樽仙牡庹魵獠⒊錆M試管。(1)此過程固態(tài)碘發(fā)生的物態(tài)變化是升華_(填物態(tài)變化名稱。 (2)在上 述實驗中，小明同學(xué)猜想：固態(tài)碘是先變成液體，

13、再變成氣體，因為節(jié)，農(nóng)作物常被凍壞，這就是人們常說的遭到霜凍。實際上，農(nóng)作物不是因為霜而受凍的， 以下的 低氣溫才是真正的兇手。當(dāng)空氣干燥時，即使溫度降低到2010，也不會出現(xiàn)霜，但此時農(nóng)作物早就被凍壞了，農(nóng)民們稱這種情況為“黑霜”。(1)霜是由_水蒸氣_直接變?yōu)樾”纬傻模瑢?yīng)的物態(tài)變化名稱是_凝華_。(2)請根據(jù)短文，對霜形成的條件提出猜想。猜想：霜的清晨，草的葉子上有露水凝結(jié) 用久了的燈泡的鎢絲比新時如 圖是對一定質(zhì)量的水持續(xù)加熱過程中溫度隨加熱時間變化的圖像，由圖像可知：水的沸點是_98_ ；水在沸騰過程中，需要不斷_吸熱_選填“吸熱”或“放熱”，其溫度_保持不變。第題圖題圖如圖是草葉上出現(xiàn)的露珠，露珠的形成是_液化_現(xiàn)象，形成的過程中需要_ 放_( 選填“吸 ”或“放”) 熱。 張家界景區(qū)雨后云