巴西蘑菇江門市種植基地奠基儀式活動方案 (1)

1、巴西蘑菇江門市種植基地奠基儀式活動策劃方案一、活動簡介1. 活動目的：以隆重?zé)崃业牡旎顒雍兔襟w的發(fā)布宣傳，提升巴西蘑菇江門市種植基地項目、深圳市太壹生物科技有限公司在江門、深圳以及廣東區(qū)域內(nèi)的公共形象，同時增加企業(yè)內(nèi)部的向心力，形成良好的發(fā)展空間。2. 活動時間：2015年7月13日3. 活動單位：深圳市太壹生物科技有限公司/江門市圣邑生物科技有限公司4. 出席人員：1) 公司股東2) 特邀嘉賓：臺灣立委陳委員、廣東省副省長、僑辦、五葉神老板、臺灣商會會長、江門市相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)3) 特邀客戶：意向合作伙伴4) 特邀媒體5) 公司全體員工二、活動流程1. 9:00-10:00- 來賓簽到2. 1

2、0:00-10:15-主持人致辭，介紹蒞臨奠基儀式的來賓3. 10:16-10:26-深圳市太壹生物科技公司董事長致歡迎辭4. 10:27-10:37-江門市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭5. 10:38-10:48 -臺灣立委陳委員致辭6. 10:49-11:09-合作企業(yè)代表致辭7. 11:10-主持人宣布奠基儀式開始8. 11:10-11:30-奠基培土9. 11:30-午宴三、活動執(zhí)行（一）活動執(zhí)行時間節(jié)點：1、江門活動地點進(jìn)行實地考察或者由江門同事拍攝現(xiàn)場照片給陳貴榮2、7月11日，所需物料全部到位。3、7月12日，員工提前一天到基地，住宿一晚。確保活動現(xiàn)場布置完成（二）活動物料準(zhǔn)備（所需物料均由行政

3、部統(tǒng)一采購）1、外場所需物料（1）路引牌10個、停車指示牌2個，活動區(qū)域指示牌4個（企劃部設(shè)計制作）：太壹公司簡介、巴西蘑菇產(chǎn)品介紹展架各2個（企劃部設(shè)計制作）簽到墻設(shè)計（拉網(wǎng)展架1個）拉網(wǎng)展架圖片,規(guī)格:3×4M（2）彩虹拱門一個（行政部直接購買）篷布充氣拱門(帶電機(jī)),規(guī)格：10M（3）直插式彩旗若干（行政部直接購買）規(guī)格：常規(guī)2、內(nèi)場所需物料（所需物品由行政部直接購買）1) 紅地毯、簽名背景墻、拱門、音響、話筒、遮陽傘、桌椅、桌布、胸花銘牌、濕巾、礦泉水。2) 奠基用奠基石1個、鐵鍬6個。（此圖僅供參考，12日到現(xiàn)場后可根據(jù)實際情況選擇）3) 簽到用桌、椅，來賓胸花，簽到簿，簽

4、到筆。4) 內(nèi)場彩旗、禮炮、升空氣球。5) 嘉賓休息區(qū)的帳篷6) 現(xiàn)場電源提供。（行政部落實）3、其他1. 土地平整完畢、松土、沙子到位、奠基石到位。行政部落實2. 掛條幅、安裝拱門、空飄3. 背景簽名墻噴繪制作，地毯鋪設(shè)完成。4. 停車位的具體安排培訓(xùn)部陳貴榮12號到現(xiàn)場準(zhǔn)備5. 接待處布置完畢培訓(xùn)部陳貴榮12號到現(xiàn)場準(zhǔn)備6. 簽到臺、禮品、胸花、禮品（青花瓷餐具套裝），在7月10日前準(zhǔn)備好)7. 奠基儀式的配樂確認(rèn)培訓(xùn)部陳貴榮準(zhǔn)備企劃部：1、 主背景設(shè)計制作2、 引導(dǎo)牌設(shè)計制作3、 產(chǎn)品介紹展板制作4、 工衣制作（二）活動當(dāng)天實施細(xì)節(jié)禮儀小姐：公司6位女生：容易、莫璐僮、付妮、羅小瓊、陳研

5、、呂惠慧（備注：禮儀小姐具體站位12號現(xiàn)場確定）1. 9:00禮儀小姐各自站到實現(xiàn)所安排的位置，嘉賓及貴賓的胸花準(zhǔn)備齊全、簽到本、筆、禮品，由禮儀小姐給嘉賓佩戴胸花。2. 8:25 花籃、音箱、麥克風(fēng)擺放到位，并調(diào)試完成。注意事項:花籃的擺放位置必須合理，確保音箱和麥克風(fēng)的清晰度。8:30分前以下全部必須到位（1） 綢花、鐵鍬、手套、毛巾到位注意事項:奠基石上紅色綢花、鐵鍬上紅綢子、鐵鍬的保管（2）彩炮、電子禮花等慶典用品到位（3）攝影攝像人員到位（4）禮儀小姐整齊的站在舞臺兩側(cè)3. 10:00主持人上臺，并致開幕詞、介紹領(lǐng)導(dǎo)及來賓上臺注意事項:領(lǐng)導(dǎo)及來賓上臺時必須由禮儀小姐引導(dǎo)上臺4. 主持

6、人宣布請各位領(lǐng)導(dǎo)為項目奠基(領(lǐng)導(dǎo)走向奠基石、禮炮齊鳴、)注意事項:禮儀小姐手持托盤，托盤內(nèi)放白色手套和熱毛巾。主持人宣布“禮炮齊鳴、百花齊放”時放禮炮和禮花。5. 11:10領(lǐng)導(dǎo)揮鍬奠基注意事項:禮儀小姐手持托盤排列在兩側(cè)，待領(lǐng)導(dǎo)揮鍬奠基完畢，拿托盤內(nèi)的濕巾擦手。6. 11:30主持人宣布奠基儀式圓滿結(jié)束注意事項:主持人宣布結(jié)束后，音樂響起，禮炮禮花齊鳴7、公司留守人員為謝宇云。（備注：以上活動所需物品的保管均由戴光棣、陳煒豪負(fù)責(zé)）（三）活動組委會1、活動組委會成員架構(gòu)1) 活動總指揮：姚總2) 執(zhí)行：陳貴榮3) 成員：公司全體員工3、活動現(xiàn)場分區(qū)1) 貴賓休息區(qū)、停車區(qū)、簽到區(qū)、奠基區(qū)四、活

7、動各崗位人員安排（此表活動前一周公布，用郵件發(fā)到各責(zé)任人確認(rèn)）工作內(nèi)容負(fù)責(zé)項目負(fù)責(zé)人備注活動簽到處典禮當(dāng)天會場設(shè)有簽到處，來賓簽到后有專業(yè)禮儀人員為來賓佩戴胸花羅小瓊、容易停車區(qū)指引來賓車輛按照區(qū)域劃分泊靠楊建軍、林俊鎮(zhèn)外場布置路引牌、拱門、直插式彩旗、停車指示牌的布置全體員工內(nèi)場布置活動篷房搭建及內(nèi)場的布置裝飾全體員工AV系統(tǒng)音響設(shè)備調(diào)試、音響線路的排放，講話、音響的銜接陳煒豪提前三天準(zhǔn)備拍照活動全程拍照、來賓合影陳煒豪禮儀人員活動現(xiàn)場來賓的指引、接待（典禮儀式前3天確認(rèn)禮儀人員，進(jìn)行培訓(xùn)，典禮當(dāng)天禮儀人員統(tǒng)一著裝，儀式前彩排）付妮、容易、羅小瓊、莫璐僮、呂惠慧、陳研活動開始后，公司員工均是

8、禮儀.簽到結(jié)束后，羅小瓊、容易、莫璐僮、付妮在舞臺兩側(cè)各兩人。其他禮儀人員在舞臺后側(cè)服務(wù)來賓安置來賓及與會人員的分流安置文學(xué)物料保管活動當(dāng)天禮炮、禮花、鮮花、雨傘、座次牌、濕巾、礦泉水等活動當(dāng)天所需物料的保管戴光棣、胡會劍物料按照時間點準(zhǔn)時到位五、活動預(yù)算項目規(guī)格單價數(shù)量金額(元)備注活動現(xiàn)場內(nèi)場所需物料紅地毯30M（深）X2M(寬)8元/60480致辭區(qū)紅地毯 5元/40200鮮花常規(guī)100元/束5束200印刷品9元/90810青花瓷餐具（禮品）20元/套30600水果、糖果、水500盆 景常規(guī)5元/盆30盆150接送大巴9002（往返）1800繽紛禮花炮手動禮花炮15元/根40根600貴賓就座桌子（圓桌）、桌罩常規(guī)50元/張10張500租用、包含椅子簽到本常規(guī)、精裝本50元/本2本100簽到筆專用簽到筆5元/根6根30拉網(wǎng)展架3*4米128元/套4512來賓胸花鮮花制作 10元/朵50朵500剪刀紅彩球50元/套10套500奠基奠基儀式 鐵鏟50元/把10把500奠基儀式 鐵鏟小紅花精美制作20元/朵10朵200奠基石 大紅花精美制作100元/朵1朵100奠基石80CM(寬) X 60CM(高)X8CM側(cè)寬600元/座1座600四周氣氛布置貴賓休息處 帳篷3M（寬）X 3M(長)150元/個2個300租用升空