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文檔簡介
1、公司信息管理規(guī)定公司信息管理規(guī)定第一章總則第一條目的為了加強(qiáng)公司信息管理力度、提升信息管理水平,特制定本 管理規(guī)定。第二條適用范圍本管理規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)的信息管理。第三條依據(jù)文件中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例信息系統(tǒng)安全管理要求第二章職責(zé)第四條公司信息中心主要工作職責(zé):(1) 負(fù)責(zé)制定信息系統(tǒng)相關(guān)制度的編制、修訂、解釋。(2) 負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息工作的全面管理、組織協(xié)調(diào)。配合完成網(wǎng)絡(luò)安全、技術(shù)服務(wù)咨詢、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營維護(hù)、 遠(yuǎn)程協(xié)助以及專業(yè)軟件和辦公管理平臺的建立與維護(hù)等工作。(3) 負(fù)責(zé)組織、開展公司信息系統(tǒng)的日常管理工作,并對各單位的信息系統(tǒng)管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)與服務(wù)。(4)
2、 負(fù)責(zé)協(xié)助總部信息與文檔中心開展業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件和信息系統(tǒng)的引進(jìn)、開發(fā)、管理及技術(shù)支持等工作。第五條各部門、各單位的職責(zé):(1) 負(fù)責(zé)在業(yè)務(wù)開展過程中,對相關(guān)信息的收集、整理、錄入、處理、儲存、傳遞和應(yīng)用管理。(2) 對所需信息系統(tǒng)設(shè)備、軟件提出需求意見,負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保養(yǎng)和統(tǒng)計(jì)工作,做好軟件的使用、維護(hù)、推廣工 作。(3) 負(fù)責(zé)配合公司信息中心實(shí)施該管理規(guī)定。第三章管理規(guī)定第六條定義(一)信息系統(tǒng):指由計(jì)算機(jī)及其相關(guān)的配套設(shè)備、設(shè)施(含網(wǎng) 絡(luò))構(gòu)成的,按照一定的應(yīng)用目標(biāo)和規(guī)則對信息進(jìn)行采 集、加工、存儲、傳輸、檢索等處理的人機(jī)系統(tǒng)。(二)軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件(1)系統(tǒng)軟件:指為管理、控制和
3、維護(hù)計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備,以及 提供計(jì)算機(jī)與用戶界面的軟件。各種語言和它們的匯編或解釋、 編譯程序、計(jì)算機(jī)的監(jiān)控管理程序(MoEtor)、調(diào)試程序(Debug)、故障檢查和診斷程序、程序庫、數(shù)據(jù)庫管理程序、操作 系統(tǒng)(OS)。(2)應(yīng)用軟件(application software ):用戶能夠使用的各種 程序設(shè)計(jì)語言,以及用各種程序設(shè)計(jì)語言編制的應(yīng)用程序的集 合。第七條信息系統(tǒng)的建立(1) 信息系統(tǒng)設(shè)備需求申請流程詳見附件一(2) 信息系統(tǒng)管理平臺建立信息系統(tǒng)管理平臺(OA平臺)由總部信息與文檔中心建立,OA平臺賬戶各部門、各單位提供員工名單,并按照部門職責(zé)確定 訪問權(quán)限,由總部信息與文檔中心給
4、予配置。第八條信息系統(tǒng)的使用管理(1) 信息系統(tǒng)設(shè)備的日常管理與保養(yǎng)由使用單位/部門負(fù)責(zé),公司本部的機(jī)房共用總部中心機(jī)房由總部信息與文檔中 心統(tǒng)一管理??偛恐行臋C(jī)房及公用使用設(shè)備由信息與文檔中 心負(fù)責(zé),各單位機(jī)房及公共使用設(shè)備由信息組負(fù)責(zé)。(2) 軟件的日常管理與版本升級,網(wǎng)絡(luò)版由信息與文檔中心統(tǒng)一負(fù)責(zé),單機(jī)版由使用單位 /部門負(fù)責(zé)。(3) 工作調(diào)動、離職等原因調(diào)離本崗位的員工,離任前須向原單位移交保管使用的信息系統(tǒng)設(shè)備及軟件資料,并辦理交接手續(xù)。(4) 接入公司網(wǎng)絡(luò)由部門提出申請,公司本部由公司信息與文檔中心負(fù)責(zé),各單位由信息組負(fù)責(zé)接入。(5) 未經(jīng)允許,嚴(yán)禁私自將外部計(jì)算機(jī)接入公司內(nèi)網(wǎng)。(
5、6) 各部門、各單位定期對崗位異動、退休員工、新增管理人員進(jìn)行梳理,及時(shí)通知信息與文檔中心做相應(yīng)刪減或權(quán)限變更。(7) OA平臺信息發(fā)布由各單位的部門經(jīng)理及負(fù)責(zé)人審核。(8) 各單位每年末將信息系統(tǒng)設(shè)備、軟件使用情況按總部相關(guān)要求報(bào)送公司信息中心,信息中心將相關(guān)信息匯總分析 后報(bào)總部信息與文檔中心。(9) 信息系統(tǒng)設(shè)備到報(bào)廢狀態(tài)或時(shí)間時(shí)需按照公司的相關(guān)程序處理。第九條信息系統(tǒng)的維護(hù)管理信息系統(tǒng)設(shè)備的維修維護(hù)與故障處理,公司由信息中心配合 總部信息與文檔中心負(fù)責(zé),各單位由信息組負(fù)責(zé)。第十條信息系統(tǒng)安全管理(一)信息系統(tǒng)安全管理要求信息安全管理的要求是保護(hù)公司的信息財(cái)產(chǎn),以防止偶然的 或未授權(quán)者對信息的惡意泄露、修改和破壞,從而導(dǎo)致信息的不 可靠或無法處理等,使得我們在最大限度地利用信息為我們服務(wù) 的同時(shí)而不招致?lián)p失或使損失降到最小。(二)信息安全的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)(10) 實(shí)性:對信息的來源進(jìn)行判斷,能對偽造來源的信息予以 鑒別;(11) 密性:保證機(jī)密信
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