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文檔簡介
1、廣東易發(fā)網(wǎng)國際市場行業(yè)快訊欄目行業(yè)外文資訊編輯競爭性談判項目競 爭 性 談 判 文 件(項目編號:0724-1301A20N1644)國義招標(biāo)股份有限公司中國·廣州 二一三年七月總 目 錄第一部分 競爭性談判公告第二部分 服務(wù)商須知第三部分 合同條款第四部分 項目報價文件格式第五部分 用戶需求書第一部分競 爭 性 談 判 公 告國義招標(biāo)股份有限公司競 爭 性 談 判 公 告競 爭 性 談 判 公 告國義招標(biāo)股份有限公司(以下簡稱“采購代理機構(gòu)”)受廣東省國際經(jīng)貿(mào)發(fā)展中心(以下簡稱“采購人”)委托,公開請合格的服務(wù)商就以下有關(guān)服務(wù)進行競爭性談判并提交報價文件及報價:1 項目編號:072
2、4-1301A20N16442 項目名稱:廣東易發(fā)網(wǎng)國際市場行業(yè)快訊欄目行業(yè)外文資訊編輯競爭性談判項目3 項目內(nèi)容:廣東易發(fā)網(wǎng)“國際市場行業(yè)快訊”欄目行業(yè)外文資訊內(nèi)容編輯,協(xié)助企業(yè)了解 國際產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢及主要行業(yè)市場動向。本項目最高限價為人民幣40萬元。詳細服務(wù)規(guī)范請參閱競爭性談判文件中第五部分用戶需求書,服務(wù)商必須就全部服務(wù)進行報價,否則可能導(dǎo)致無效報價。4 合格的服務(wù)商:4.1服務(wù)商必須是來自中華人民共和國的獨立法人或高等院??蒲袡C構(gòu);4.2服務(wù)商必須是外經(jīng)貿(mào)的專業(yè)研究機構(gòu)(提供2011年至今的外經(jīng)貿(mào)研究相關(guān)成果證明材料);4.3服務(wù)商必須擁有豐富的外國語種人才儲備(必須按照招標(biāo)文件附件4
3、提供承諾函)。5 競爭性談判文件由采購代理機構(gòu)發(fā)售。有興趣的服務(wù)商可從 2013年11月7日至2013年11月14日上午9:00至11:30,下午14:30至16:30(北京時間)與采購代理機構(gòu)聯(lián)系報名事宜并購買競爭性談判文件(節(jié)假日除外)。競爭性談判文件每套售價為150元人民幣,售后不退。采購代理機構(gòu)聯(lián)系方式:國義招標(biāo)股份有限公司廣州市東風(fēng)東路726號1樓國內(nèi)郵購競爭性談判文件者應(yīng)加50元人民幣作特快專遞費。采購代理機構(gòu)將用航空快遞及時寄去競爭性談判文件,但在任何情況下采購代理機構(gòu)對郵寄過程中發(fā)生的遲交或遺失都不承擔(dān)責(zé)任。6 遞交報價文件時間:2013年11月 15 日上午09:00至09:
4、30(北京時間)7 遞交報價文件截止時間:2013年11月 15 日上午09:30(北京時間),同日進行競爭性談判;8 競爭性談判地點:國義招標(biāo)股份有限公司2樓9 號會議室9 采購代理機構(gòu)將不負(fù)責(zé)服務(wù)商準(zhǔn)備報價文件和遞交報價文件所發(fā)生的任何成本或費用。10 購買了競爭性談判文件,而不參加競爭性談判的服務(wù)商,請在遞交報價文件截止前3日以書面形式通知采購代理機構(gòu)。11 本公告產(chǎn)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,爭議應(yīng)提交廣州仲裁委員會按其仲裁規(guī)則在廣州進行仲裁。12 有關(guān)此次競爭性談判公告之事宜,可按下列地址以書面或傳真的形式向采購代理機構(gòu)查詢(法定節(jié)假日除外): 國義招標(biāo)股份有限公司 地
5、 址: 廣州東風(fēng)東路726號7樓 電 話: 86 20 87768198-611、615 傳 真: 86 20 37658150 網(wǎng) 址: 聯(lián)系人:賴文光、李秋明郵箱:liqiuming第二部分服 務(wù) 商 須 知 第二部分 服務(wù)商須知目 錄A. 說 明71項目說明72 定義73 合格的服務(wù)商84合格的服務(wù)85競爭性談判費用8B 競爭性談判文件96競爭性談判文件構(gòu)成97競爭性談判文件的澄清98競爭性談判文件的修改99競爭性談判語言及計量單位10C 項目報價文件的編制1110報價文件語言及計量1111項目報價文件的構(gòu)成1112報價信函1213項目報價1214報價貨幣1215證明服務(wù)商有資格履行合同
6、的文件1216證明服務(wù)的合格性和符合競爭性談判文件規(guī)定的文件1217保證金1218知識產(chǎn)權(quán)和專利權(quán)1319保密1320報價文件有效期1321項目報價文件的式樣和簽署1322不允許偏離的條款13D、項目報價文件的遞交1523項目報價文件的密封和標(biāo)記1524遞交報價文件截止時間1525遲交的項目報價文件15E、競爭性談判過程1626報價文件的遞交1627評審及競爭性談判機構(gòu)1628項目報價文件的初審1629報價文件的審閱1730競爭性談判1731報價1732服務(wù)商最后報價的評價1733成交服務(wù)商的確定1734與采購代理機構(gòu)和采購人的接觸18F、授予合同1935資格后審1936合同授予標(biāo)準(zhǔn)1937授
7、予合同時更改采購服務(wù)數(shù)量的權(quán)力1938接受和拒絕任何或所有報價文件的權(quán)力1939成交通知書1940簽訂合同2041成交服務(wù)費2042成交結(jié)果通知20A. 說 明1項目說明1.1 廣東省國際經(jīng)貿(mào)發(fā)展中心擬就廣東易發(fā)網(wǎng)“國際市場行業(yè)快訊”欄目行業(yè)外文資訊內(nèi)容編輯進行國內(nèi)采購,本項目采用競爭性談判形式確定成交服務(wù)商,國義招標(biāo)股份有限公司(以下簡稱“采購代理機構(gòu)”)受廣東省國際經(jīng)貿(mào)發(fā)展中心委托組織競爭性談判工作。1.2 采購范圍本項目項下服務(wù):廣東易發(fā)網(wǎng)“國際市場行業(yè)快訊”欄目行業(yè)外文資訊內(nèi)容編輯。詳細服務(wù)規(guī)范請參閱競爭性談判文件中第五部分用戶需求書,服務(wù)商必須就以上全部服務(wù)進行報價,否則可能導(dǎo)致無效
8、報價。1.3 采購要求1.3.1 本項目服務(wù)期限:合同簽訂后一年內(nèi) 。1.3.2 服務(wù)商的項目報價應(yīng)將相關(guān)服務(wù)分類報價,報價總和為本項目的項目總價。1.3.3 服務(wù)商必須提交對競爭性談判文件實質(zhì)性響應(yīng)的項目報價文件。2 定義2.1 本文件中下列術(shù)語定義為:服務(wù):指服務(wù)商提供的內(nèi)容、保證及技術(shù)支持。服務(wù)商:指與第3條規(guī)定的要求一致的、響應(yīng)競爭性談判公告、參加競爭性競爭性談判的法人或事業(yè)單位或其他組織。采購代理機構(gòu):指本競爭性談判文件規(guī)定之采購代理機構(gòu),即國義招標(biāo)股份有限公司。采購人: 廣東省國際經(jīng)貿(mào)發(fā)展中心。合同: 指由競爭性談判所產(chǎn)生的合同或合約文件。3 合格的服務(wù)商3.1 見談判公告4 合格
9、的服務(wù)4.1 合同中提供的所有服務(wù),均應(yīng)來自中華人民共和國或與之有正常貿(mào)易關(guān)系的國家和地區(qū),本合同的支付僅限于對這些服務(wù)。5 競爭性談判費用服務(wù)商應(yīng)承擔(dān)所有編寫項目報價文件和參加競爭性談判的所有澄清的費用,不論競爭性談判的結(jié)果如何,采購代理機構(gòu)和委托方在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費用。B 競爭性談判文件6 競爭性談判文件構(gòu)成6.1 要求提供的服務(wù)、競爭性談判過程和合同條件在競爭性談判文件中均有說明。競爭性談判文件包括:第一部分 競爭性談判公告 第二部分 服務(wù)商須知第三部分 合同條款第四部分 附件-項目報價文件格式第五部分 用戶需求書6.2 服務(wù)商應(yīng)認(rèn)真閱讀競爭性談判文件中所有的事項、格式
10、、條款和規(guī)范等要求。服務(wù)商沒有按照競爭性談判文件要求提交全部資料,或者項目報價文件沒有對競爭性談判文件各方面都作出實質(zhì)性響應(yīng)的服務(wù)商的項目報價文件將被拒絕。7 競爭性談判文件的澄清7.1 任何要求對競爭性談判文件進行澄清的服務(wù)商,均應(yīng)以書面形式或電報(以下提到電報均包括電傳、傳真)通知采購代理機構(gòu)。7.2 采購代理機構(gòu)將以書面答復(fù)每個購買競爭性談判文件的服務(wù)商;如有需要,采購代理機構(gòu)可專門組織競爭性談判文件答疑會議。8 競爭性談判文件的修改8.1 在規(guī)定的遞交報價文件截止日期前的任何時候,無論出于何種原因,采購代理機構(gòu)可主動或在解答服務(wù)商提出的需澄清問題時以修改書對競爭性談判文件進行修改。也可
11、由談判小組在談判過程中,審核服務(wù)商文件后對談判要求作出統(tǒng)一修改和澄清。8.2 修改書是競爭性談判文件的組成部分,對所有參與服務(wù)商均有約束力。服務(wù)商在收到競爭性談判文件的修改書應(yīng)書面通知采購代理機構(gòu)。8.3 為使服務(wù)商編寫報價文件時,有充分時間對競爭性談判文件的修改部分進行研究,采購代理機構(gòu)可自行決定,酌情延長截止日期。9 競爭性談判語言及計量單位9.1 采購方發(fā)出的競爭性談判文件采用中文。9.2 競爭性談判文件中使用的計量單位都是公制系統(tǒng)。C 項目報價文件的編制10 報價文件語言及計量10.1 服務(wù)商提交的項目報價文件以及服務(wù)商與采購代理機構(gòu)就有關(guān)競爭性談判的所有往來函電均應(yīng)使用中文。服務(wù)商提
12、供的支持文件、技術(shù)資料和印刷的文獻可以用其他語言,但相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)附有中文翻譯本,以中文為準(zhǔn)。10.2 項目報價文件中及所有服務(wù)商與采購代理機構(gòu)往來文件中的計量單位采用公制系統(tǒng)。11 項目報價文件的構(gòu)成服務(wù)商編寫的項目報價文件應(yīng)包括下列部分:11.1 一次報價信封,內(nèi)裝一次報價表(格式見第四部分附件)并單獨密封。信封上按談判人須知第23.1、23.2和23.3條的規(guī)定標(biāo)注。11.2 商務(wù)部分內(nèi)容如下:a)競爭性談判文件第四部分之各附件;b)按服務(wù)商須知第15條要求出具的資格證明文件,證明服務(wù)商是合格的,而且成交后該服務(wù)商具有履行合同的能力;11.3 技術(shù)部分a)對競爭性談判文件第五部分用戶需求書的
13、書面應(yīng)答,包括但不限于服務(wù)規(guī)范、工期安排等;b)按服務(wù)商須知第16條規(guī)定出具的證明文件,證明服務(wù)商提供的服務(wù)是合格的,而且符合競爭性談判文件的規(guī)定。11.4 電子文件,服務(wù)商必須隨項目報價文件同時提交一套全部報價文件內(nèi)容的無病毒電子文件(U盤或光盤),電子文件必須裝于獨立的信封,信封上注明“電子文件”并按規(guī)定標(biāo)注。其中所有文件不做壓縮處理、不留密碼,資質(zhì)文件和證書等可用掃描以圖片方式保存。12 報價信函12.1 服務(wù)商應(yīng)完整填寫競爭性談判文件中規(guī)定的報價信函,以及相應(yīng)的項目報價表,說明所提供的服務(wù)、數(shù)量及價格。13 項目報價13.1 服務(wù)商應(yīng)在適當(dāng)?shù)捻椖繄髢r表上標(biāo)明本項目擬提供的服務(wù)的單價、每
14、個單項的小計、整個報價文件的總報價。13.2 服務(wù)商的最后談判報價在合同執(zhí)行期間是固定不變的,不得以任何理由予以變更。14 報價貨幣14.1 服務(wù)商應(yīng)該用人民幣報價。15 證明服務(wù)商有資格履行合同的文件15.1 服務(wù)商應(yīng)按規(guī)定提交證明其有資格參加談判和成交后有能力履行合同的文件,并作為其項目報價文件的一部分。15.2 服務(wù)商提交的在成交后有資格履行合同的證明文件應(yīng)使采購人和采購代理機構(gòu)滿意:(a) 服務(wù)商已具備履行合同所需的技術(shù)能力,包括為了履行服務(wù)進行人員配置的能力;(b) 營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書(如為高等院校研究機構(gòu)的,提供院校關(guān)系證明材料及機構(gòu)成立文件)16 證明服務(wù)的合格性和符合競
15、爭性談判文件規(guī)定的文件16.1 服務(wù)商應(yīng)提交證明其擬供的服務(wù)的合格性符合競爭性談判文件規(guī)定的文件,并作為其項目報價文件的一部分。16.2 證明服務(wù)與競爭性談判文件的要求相一致的文件,它可以是文字資料、圖紙和數(shù)據(jù),包括:對競爭性談判文件第五部分用戶需求書進行應(yīng)答,說明所提供服務(wù)已對采購人的技術(shù)規(guī)格做出了實質(zhì)性的響應(yīng),或說明與技術(shù)規(guī)格條文的偏差和例外。17 保證金本項目無須提交保證金。18 知識產(chǎn)權(quán)和專利權(quán)18.1 服務(wù)商應(yīng)保證,采購人在中華人民共和國使用服務(wù)或服務(wù)的任何一部分時,免受第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)或工業(yè)設(shè)計權(quán)的起訴。18.2 報價已包括所有應(yīng)支付的,對專利權(quán)和版權(quán)、設(shè)計或其他知識產(chǎn)
16、權(quán)而需要向其他方支付的版稅。19 保密19.1 如采購人向服務(wù)商提供圖紙、詳細資料、樣品、模型、模件和所有其他資料,這些均被視為保密資料,僅被用于它所規(guī)定的用途,除非得到采購人的同意,不能向任何第三方透露。20 報價文件有效期20.1 項目報價文件應(yīng)在競爭性談判公告函規(guī)定的競爭性談判日后的90天有效期內(nèi)保持有效。報價文件有效期比規(guī)定短的將被視為非響應(yīng)報價而予以拒絕。20.2 特殊情況下在原有報價文件有效期截止之前,采購代理機構(gòu)可征求服務(wù)商同意延長報價文件有效期。這種要求與答復(fù)均應(yīng)以書面形式(或電報)提交。服務(wù)商可以拒絕采購代理機構(gòu)的這種要求,其保證金將不會被沒收。接受報價文件有效期延長的服務(wù)商
17、將只會要求其相應(yīng)地延長其保證金的有效期。在這種情況下,有關(guān)保證金的退還和沒收的規(guī)定將在有效期延長期內(nèi)繼續(xù)有效。21 項目報價文件的式樣和簽署21.1 服務(wù)商應(yīng)準(zhǔn)備一份項目報價文件正本和三份副本,每套項目報價文件須清楚地標(biāo)明“項目報價文件正本”或“項目報價文件副本”,副本必須編號。一旦正本和副本不符,以正本為準(zhǔn)。 21.2 項目報價文件的正本和所有的副本均需打印或用不退色墨水書寫,并由經(jīng)服務(wù)商正式授權(quán)且對服務(wù)商有約束力的代表簽字。授權(quán)代表須將以書面形式出具的“授權(quán)書”附在項目報價文件中。21.3 任何行間插字、涂改和增刪,必須由項目報價文件簽字人用姓或首字母在旁邊簽字才有效。電傳和傳真的項目報價
18、文件不接受。22 不允許偏離的條款22.1 競爭性談判文件中的重要條款不允許偏離,如項目報價文件中對重要條款有偏離,則是服務(wù)商的風(fēng)險。不允許偏離的條款如下列:1) 帶“”號的條款;2) 資格文件;3) 其它談判文件規(guī)定的不允許偏離內(nèi)容。22.2 對服務(wù)商須知22.1條中任何條款的偏離將導(dǎo)致報價文件無效。22.3 下述條款不應(yīng)視作不可偏離:1) 未加注“”號的條款;2) 用戶需求書中已明確的服務(wù)商可提供其他優(yōu)選報價文件部分。22.4 項目報價文件中服務(wù)規(guī)范、功能或其他內(nèi)容優(yōu)于用戶需求書要求部分不視作偏離,將不被拒絕,服務(wù)商對這種優(yōu)于用戶需求書要求的情況必須單獨說明。D、項目報價文件的遞交23 項
19、目報價文件的封裝和標(biāo)記23.1 一次報價信封,內(nèi)裝一次報價表(格式見第四部分附件)并單獨密封。23.2 服務(wù)商應(yīng)將項目報價文件正本和所有的副本分開密封裝在單獨的信封中(副本可以單獨封裝,也可以一起封裝),且在信封上標(biāo)明“正本”“副本”字樣。副本應(yīng)編號(副本1、副本2、副本3)。23.3 所有信封均應(yīng)清楚標(biāo)明:a 收件人:國義招標(biāo)股份有限公司項目編號:0724-1301A20N1644項目名稱:廣東易發(fā)網(wǎng)國際市場行業(yè)快訊欄目行業(yè)外文資訊編輯競爭性談判項目供 貨 商:(服務(wù)商全稱)服務(wù)商地址:及在本項目規(guī)定的競爭性談判報價文件遞交截止時間之前不得啟封的字句b 封套正面及封口處加蓋服務(wù)商公章。23.
20、4 如果信封未密封,采購代理機構(gòu)將拒絕接受其競爭性談判報價文件。24 遞交報價文件截止時間24.1 服務(wù)商應(yīng)將正本和所有副本,于談判公告規(guī)定的截止時間前送達競爭性談判地點。24.2 采購代理機構(gòu)可以通過修改競爭性談判文件自行決定酌情延長截止期。在此情況下,采購人和服務(wù)商受截止期制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)延長至新的截止日期。25 遲交的項目報價文件25.1 采購代理機構(gòu)將拒絕在截止時間后遞交的任何項目報價文件。E、競爭性談判過程26 報價文件的遞交26.1 采購代理機構(gòu)在競爭性談判文件中規(guī)定的日期、時間和地點在有服務(wù)商代表在場的場合組織接收報價文件,參加競爭性談判的服務(wù)商法人代表或其授權(quán)代表應(yīng)簽到
21、以證明其出席。27 評審及談判小組27.1 本項目的評審及競爭性談判工作由依法組建的競爭性談判小組完成。28 項目報價文件的初審28.1 競爭性談判小組將審查項目報價文件是否完整、有無計算上的錯誤、文件簽署是否合格、項目報價文件的總體編排是否有序。28.2 算術(shù)錯誤將按以下方法更正:1) 如果總價與數(shù)量乘單價的積而得到的總價不一致,則以單價為準(zhǔn)計算總價。2) 如果用大寫數(shù)值與用數(shù)字表示的數(shù)值不一致,以大寫數(shù)值為準(zhǔn)。28.3 在詳細評審之前,評審委員會要審查每份項目報價文件是否實質(zhì)上響應(yīng)了競爭性談判文件的要求。實質(zhì)上響應(yīng)的報價文件應(yīng)該是與競爭性談判文件要求的全部主要條款(加“”號)、條件和規(guī)格相
22、符,沒有重大偏離的報價文件。28.4 如果項目報價文件實質(zhì)上沒有響應(yīng)競爭性談判文件的要求,其報價文件將可能被拒絕。如發(fā)現(xiàn)下列情況之一的,其報價文件將可能被拒絕,但談判小組可以要求服務(wù)商進行相應(yīng)的澄清補充:序號報價文件要求1合格服務(wù)商:滿足談判公告“4.合格的服務(wù)商”的要求2報價文件的簽署:由法人代表或授權(quán)代表有效簽署3報價的有效期:開標(biāo)日后的90天有效期內(nèi)保持有效3投標(biāo)報價:投標(biāo)報價為固定價;不低于成本價且不超過最高限價;在報價有效期內(nèi)固定不變,不得以任何理由予以變更4一次報價信封:必須加蓋公章以及有法定代表人或授權(quán)代表簽字或蓋章5報價信函:有服務(wù)商蓋章及其法定代表人(或法定代表人委托的代理人
23、)的印簽或簽名6法人授權(quán)書:法定代表人授權(quán)書必須加蓋公章及有法定代表人和被授權(quán)人的簽字或蓋章7服務(wù)商人營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書(如為高等院校研究機構(gòu)的,提供院校關(guān)系證明材料及機構(gòu)成立文件)8完全滿足談判文件中不可偏離部分(號條款)29 報價文件的審閱29.1 競爭性談判小組在審閱所有服務(wù)商的項目報價文件后,結(jié)合采購人的實際需求,確定不少于三家的服務(wù)商作為談判對象并提出談判意見。29.2 競爭性談判小組將綜合考慮采購人實際需求和服務(wù)商項目報價文件,與服務(wù)商依次分別進行競爭性談判。30 競爭性談判30.1 競爭性談判小組提出的談判意見與服務(wù)商依次分別進行競爭性談判,服務(wù)商必須滿足競爭性談判小組的
24、所有服務(wù)要求,并根據(jù)要求調(diào)整報價文件內(nèi)容。競爭性談判小組將根據(jù)談判過程及用戶需求,對各服務(wù)商提出進一步的統(tǒng)一的書面談判要求。31 報價31.1 競爭性談判結(jié)束后,服務(wù)商必須就談判小組提出的進一步談判要求在規(guī)定時間內(nèi)進行最后報價及書面承諾。31.2 服務(wù)商的后一次報價不應(yīng)高于前一次報價水平。32 服務(wù)商最后報價的評價32.1 競爭性談判小組對各服務(wù)商的最后報價及項目報價文件進行評價從服務(wù)商中選擇出符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的報價文件進行價格評比。33 成交服務(wù)商的確定33.1 談判小組從服務(wù)商中根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定并向委托人推薦成交服務(wù)商。委托人根據(jù)競爭性談判小
25、組的推薦,向采購人推薦成交服務(wù)商。33.2 采購人根據(jù)委托人的推薦,就本項目確定成交服務(wù)商,并由采購代理機構(gòu)將結(jié)果通知所有參加競爭性談判的未成交的服務(wù)商。34 與采購代理機構(gòu)和采購人的接觸34.1 除服務(wù)商須知的相關(guān)規(guī)定外,從報價文件截至之日起至授予合同期間,未經(jīng)采購代理機構(gòu)書面要求,服務(wù)商不得就與其項目報價文件有關(guān)的事項與采購代理機構(gòu)和采購人聯(lián)系。34.2 服務(wù)商試圖對競爭性談判小組的評比或采購人授予合同的決定進行影響,都可能導(dǎo)致其報價文件被拒絕。F、授予合同35 資格后審35.1 采購決定將考慮服務(wù)商的財務(wù)、技術(shù)和服務(wù)能力,其基礎(chǔ)是審查服務(wù)商提交的資格證明文件和其它采購代理機構(gòu)認(rèn)為必要的、
26、合適的資料。35.2 如果審查通過,則將合同授予符合第33.1條規(guī)定的服務(wù)商;如果審查沒有通過,則取消其成交資格。在此情況下,競爭性談判小組將對技術(shù)和商務(wù)上充分滿足競爭性談判文件要求的服務(wù)商中,二次報價次低的服務(wù)商能否滿意地履行合同義務(wù)作類似的審查,或重新組織競爭性談判。36 合同授予標(biāo)準(zhǔn)36.1 除第38條的規(guī)定之外,采購人和采購代理機構(gòu)將把合同授予被確定為實質(zhì)上響應(yīng)競爭性談判文件的要求并具有履行合同能力的綜合得分最高的服務(wù)商。37 授予合同時更改采購服務(wù)數(shù)量的權(quán)力37.1 采購人在授予合同時有權(quán)在一定的幅度內(nèi)對報價表中規(guī)定的服務(wù)數(shù)量予以增加或減少,但不得對單價或其它的條款和條件做任何實質(zhì)改
27、變。38 接受和拒絕任何或所有報價文件的權(quán)力38.1 采購代理機構(gòu)和采購人保留在簽署合同之前任何時候根據(jù)競爭性談判小組的決定拒絕所有或任何報價文件,以及宣布所有或任何項目報價文件無效的權(quán)力,對受影響的服務(wù)商不承擔(dān)任何責(zé)任,也無義務(wù)向受影響的服務(wù)商解釋采取這一行動的理由。39 成交通知書39.1 在項目有效期期滿之前,采購代理機構(gòu)將經(jīng)過廣東省國際經(jīng)貿(mào)發(fā)展中心及采購人確認(rèn)的成交通知書以書面形式通知成交服務(wù)商。39.2 成交通知書將是合同的一個組成部分。40 簽訂合同40.1 成交服務(wù)商在收到成交通知書后,應(yīng)派遣其授權(quán)在合同上簽字的代表與采購人簽署合同。40.2 合同的組成基于本競爭性談判文件的以下
28、部分以及項目報價文件的相應(yīng)的部分:(一)第三部分合同條款(二)最后報價承諾澄清文件(三)第四部分附件報價文件格式(四)第五部分用戶需求書40.3 如果成交服務(wù)商沒有按照上述第40.1條規(guī)定執(zhí)行,采購代理機構(gòu)和采購人將有充分理由取消該成交決定,并予以處罰。在此情況下,采購代理機構(gòu)和采購人可將合同授予其他滿足采購要求的服務(wù)商,或重新組織采購。40.4 在合同簽訂前,成交服務(wù)商需在檢察院的行賄犯罪檔案查詢系統(tǒng)進行查詢,并提供查詢結(jié)果告知函。推薦到廣州市越秀區(qū)人民檢察院查詢(聯(lián)系電話:綜合預(yù)防科,83603115,83603237)。41 成交服務(wù)費41.1 成交供應(yīng)商須向采購代理機構(gòu)按如下標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定
29、交納成交服務(wù)費:(1) 成交服務(wù)費按成交通知書中規(guī)定成交總金額的1.2%計算收??;(2) 成交服務(wù)費的支付方式:a.在遞交報價文件時按競爭性談判文件的有關(guān)規(guī)定向采購代理機構(gòu)遞交成交服務(wù)費承諾書(格式見附件7)。b.成交服務(wù)商須承諾在領(lǐng)取成交通知書時內(nèi)全額支付成交服務(wù)費。c.成交服務(wù)費可用電匯或轉(zhuǎn)賬方式支付。41.2 成交服務(wù)費應(yīng)包含在報價中。42 成交結(jié)果通知42.1 采購代理機構(gòu)將在向成交服務(wù)商發(fā)出成交通知書的同時,在其公開網(wǎng)站發(fā)布成交結(jié)果通知,服務(wù)商在查詢到成交結(jié)果后可與采購代理機構(gòu)聯(lián)系退領(lǐng)保證金事宜。第三部分合 同 條 款(待簽訂時再確定)第四部分附件項目報價文件格式本部分所列之內(nèi)容均為
30、“”條款,必須按本次序提供,不可偏離(不適用除外)。第四部分 目 錄附件1 報價信函附件2 一次報價表附件3 明細價格表附件4 人員計劃安排表以及承諾附件5 資格證明文件附件6 服務(wù)規(guī)格/要求偏離表附件7 工作組織方案附件8 外經(jīng)貿(mào)研究相關(guān)成果證明列表附件9 成交服務(wù)費承諾書格式 附件1報價信函致: 中國廣州東風(fēng)東路726號 國義招標(biāo)股份有限公司 根據(jù)貴方為 項目(項目編號:0724-1301A20N1644)競爭性談判采購服務(wù)的競爭性談判公告,作為經(jīng)服務(wù)商正式授權(quán)代表服務(wù)商_(服務(wù)商名稱和地址)的本標(biāo)書簽名方代表_(簽名人全名, 職務(wù)), 在此提交項目報價文件, 正本一份, 副本三份: 簽字
31、人代表以此函申明并同意:(1)對隨附項目報價表所規(guī)定的服務(wù)之供應(yīng)和交付的項目總價為貨交采購人指定地點含稅價人民幣_(以大寫和數(shù)字表示)。(2) 服務(wù)商將承擔(dān)按照競爭性談判文件的所有條款履行合同的責(zé)任和義務(wù)。(3) 服務(wù)商已詳盡研究了所有競爭性談判文件包括修正文(如果有), 所有已提供的參考資料以及有關(guān)附件并完全明白, 服務(wù)商必須放棄在此方面提出含糊意見或誤解的一切權(quán)力。(4) 服務(wù)商之報價文件有效期為自競爭性談判之日起90個公歷日。(1) 服務(wù)商同意按照采購代理機構(gòu)和采購人可能提出的要求提供與其所遞交報價文件有關(guān)的任何其它數(shù)據(jù)或信息。(2) 我方理解貴方不一定接受最低報價或任何貴方可能收到的報
32、價文件。(7) 如我方被授予合同,由我方就本次競爭性談判支付給采購代理機構(gòu)的談判服務(wù)費列于競爭性談判文件要求的競爭性談判服務(wù)費承諾書中。(8) 所有與本項目有關(guān)的公函應(yīng)發(fā)往下列地址: 單位名稱: _地址: _ 電話: _ 傳真: _ 郵政編碼: _ 代表姓名: _ 職 務(wù): _ 本報價文件連同貴方成交通知書應(yīng)構(gòu)成對雙方均有約束力的合同, 直至正式合同編制完畢并生效。 服務(wù)商名稱: (公章) 服務(wù)商地址 : 授權(quán)代表姓名、職務(wù)(印刷體): 授權(quán)代表簽名: 公章: 日期: 附件2一次報價表服務(wù)商名稱:項目編號:0724-1301A20N1644序號內(nèi)容1報價(單位:人民幣)大寫及小寫2折扣(若提供
33、)3價格修改(若提供)4報價文件有效期競爭性談判之日起90個公歷日注:此表封裝在單獨的密封信封內(nèi),按服務(wù)商須知的規(guī)定密封標(biāo)記。服務(wù)商代表簽字(以及印刷體姓名)(并加蓋公章): .職務(wù): . 日期: . 附件3 明細價格表服務(wù)商名稱: 項目編號:0724-1301A20N1644序號服務(wù)名稱數(shù)量單價交業(yè)主含稅總價12總價 服務(wù)商簽字: (公章)說明:1、 如果總價與單價不符,以單價為準(zhǔn)。2、 報價應(yīng)采用人民幣。3、 應(yīng)按用戶需求書中的要求結(jié)合報價人自身實際情況進行報價。4、 服務(wù)名稱、數(shù)量應(yīng)符合競爭性談判文件第五部分“用戶需求”的要求。附件4人員計劃安排表以及承諾序號姓名職稱、職務(wù)任務(wù)分工語種備
34、注1234567891011121314承諾致:國義招標(biāo)股份有限公司我司/單位 (投標(biāo)人名稱) 保證以上人員安排真實有效,并且不少于5種外國語人才。特此承諾!服務(wù)商授權(quán)代表簽字:(公章)日期: 職務(wù): 附件5資格證明文件目 錄 附件5A資格聲明附件5B法人授權(quán)書附件5C營業(yè)執(zhí)照副或事業(yè)單位法人證書(如為高等院校研究機構(gòu)的,提供院校關(guān)系證明材料及機構(gòu)成立文件) 1. 服務(wù)商須知 1.1 服務(wù)商須填寫和遞交以下規(guī)定之表格以及有關(guān)資料。 1.2要求對所附的表格中所提出之問題或/要求作出正面答復(fù)。 1.3 資格資料中的簽署須作為對其中所有說明、對問題的回答的真實性和準(zhǔn)確性的保證。 1.4服務(wù)商所提交之
35、資格資料由談判小組根據(jù)標(biāo)書之標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定進行審查,以決定服務(wù)商的合格性及能力。 1.5 服務(wù)商提交的文件將給予保密但不再退還。 2. 附件5A資格聲明 致:國義招標(biāo)股份有限公司廣州市東風(fēng)東路726號 為響應(yīng)你方競爭性談判文件(編號:0724-1301A20N1644),以下簽字人愿意參加競爭性談判,提供服務(wù)要求規(guī)定的服務(wù)談判,并提交以下文件,保證其所有的說明真實、正確: 1. 我方之資格說明各正本一份,副本三份。 2. 一份本簽名者保證資格文件中的所有說明為真實、正確的證書。 服務(wù)商 簽名及授權(quán)簽署本資格名稱和地址(公章) 文件者之職務(wù) 名稱: 姓名: 地址: 職稱或職位: 傳真號: 電話號碼:
36、 電話號碼: 3. 附件5B法人授權(quán)書本授權(quán)書聲明:成立于 (國家或地區(qū))的 (服務(wù)商名稱)在下面簽字的 (法定代表人姓名、職務(wù))代表本公司授權(quán) (單位名稱)的在下面簽字的 (被授權(quán)人的姓名、職務(wù))為本公司的合法代理人,就項目編號為 的 項目的服務(wù)的投標(biāo)和合同的簽訂與執(zhí)行,作為服務(wù)商代表以本公司的名義處理一切與之有關(guān)的事宜。本授權(quán)書于 年 月 日簽字生效,特此聲明。法定代表人簽字蓋章: 職務(wù): 單位名稱: 地址: 服務(wù)商代表(被授權(quán)人)簽字蓋章: 職務(wù): 單位名稱: 地址: 見證人簽字蓋章: 職務(wù): 單位名稱: 地址: 附件5C 營業(yè)執(zhí)照副或事業(yè)單位法人證書 (如為高等院校研究機構(gòu)的,提供院校
37、關(guān)系證明材料及機構(gòu)成立文件)附件6 服務(wù)規(guī)格/要求偏離表說明:服務(wù)商必須對應(yīng)競爭性談判文件的第五部分“用戶需求書”的內(nèi)容逐條響應(yīng)。如有缺漏,缺漏項視同不符合談判文件要求。序號談判規(guī)格/要求報價服務(wù)實際響應(yīng)(服務(wù)商應(yīng)按服務(wù)實際數(shù)據(jù)填寫,不能照抄談判文件要求)是否偏離(無偏離/正偏離/負(fù)偏離)偏離簡述12345678 服務(wù)商授權(quán)代表簽字:(公章)日期: 職務(wù):附件7 工作組織方案1、工作組織方案:2、人員安排:3、工作時間安排:附件8 外經(jīng)貿(mào)研究相關(guān)成果證明列表提供2011年至今的外經(jīng)貿(mào)研究相關(guān)成果證明材料,以證明其是外經(jīng)貿(mào)的專業(yè)研究機構(gòu):序號項目名稱項目性質(zhì)所屬行業(yè)備注1234567891011
38、121314承諾致:國義招標(biāo)股份有限公司我司/單位 (投標(biāo)人名稱) 保證以上成果列表真實有效。特此承諾!服務(wù)商授權(quán)代表簽字:(公章)日期: 職務(wù): 附件9 成交服務(wù)費承諾書格式國義招標(biāo)股份有限公司:本 (服務(wù)商名稱) 在參加在貴司進行的廣東易發(fā)網(wǎng)國際市場行業(yè)快訊欄目行業(yè)外文資訊編輯競爭性談判項目(項目編號:0724-1301A20N1644)中如獲成交,我方保證在領(lǐng)取“成交通知書”前,按國家計委計價格20021980號文服務(wù)招標(biāo)代理服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)差額定率累進法下浮20%計算向貴司交納 “成交服務(wù)費”。如我方違約,愿憑貴方開出的違約通知,按上述承付金額的200%由采購人在支付我司的成交服務(wù)款中代為
39、扣付。特此承諾!服務(wù)商名稱(蓋章): 單位地址: 電話: 傳真: 服務(wù)商授權(quán)代表(簽字): (印刷字體姓名和職務(wù))簽署日期: 第五部分用 戶 需 求 書 1、 項目概況廣東易發(fā)網(wǎng)“國際市場行業(yè)快訊”欄目行業(yè)外文資訊內(nèi)容編輯,協(xié)助企業(yè)了解國際產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢及主要行業(yè)市場動向。2、 項目內(nèi)容針對廣東傳統(tǒng)優(yōu)勢和重點發(fā)展的出口產(chǎn)業(yè),結(jié)合目標(biāo)市場國家尤其是新興市場,采編翻譯7大出口行業(yè)及10個主要國家/地區(qū)市場資訊,內(nèi)容涵蓋:產(chǎn)業(yè)態(tài)勢、商品動向、消費需求、環(huán)保創(chuàng)意、準(zhǔn)入規(guī)則、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、品牌專利、壁壘訊息、展會資訊、管理政策調(diào)整等行業(yè)市場外文資訊。(1) 行業(yè)范圍(1)紡織服裝、箱包鞋帽(2)建材五金:陶瓷、衛(wèi)浴金屬、玻璃等制成品(3)電子、家電,照明產(chǎn)品(4)文體用品、玩具
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