外貿(mào)部計(jì)劃書概要

1、外貿(mào)部計(jì)劃概要The brief pla nning of Foreig n Trade Dept.一、現(xiàn)狀分析在金麒麟國際貨運(yùn)代理有限公司的支持下，成立金麒麟實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司外貿(mào)部，是促進(jìn)公司發(fā)展的 又一途徑和窗口。由于金麒麟實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司部屬的外貿(mào)部是新成立的，在很多方面都需要重新考慮和 做新的宣傳，在以下幾點(diǎn)均可以達(dá)到要求的情況下，可以開展下一步的宣傳工作 ：1. 取得進(jìn)出口權(quán)：只有擁有進(jìn)出口權(quán)的企業(yè)和個人才能直接經(jīng)營進(jìn)出口業(yè)務(wù)。2 .準(zhǔn)備貨源：擁有一家比較有實(shí)力有信譽(yù)的合作廠商3 .商品檢驗(yàn)：正規(guī)出口的產(chǎn)品，很多都需要接受強(qiáng)制質(zhì)量檢驗(yàn)，向國家進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局申 報(bào)檢驗(yàn)以取得出口許

2、可。4 .申報(bào)出口：向出口地的海關(guān)申報(bào)出口，簡稱報(bào)關(guān)。5辦理國際運(yùn)輸：委托國際運(yùn)輸公司將貨物運(yùn)往國外(金麒麟國際貨運(yùn)代理有限公司可自行處理)。6 通過銀行收取國外客戶支付的貨款-一般是美金。/ 7向外匯管理局申報(bào)：國家外匯管制規(guī)定，營業(yè)外匯收支需向外匯管理局申報(bào)審核。8向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)：國家稅務(wù)局對外貿(mào)交易相關(guān)稅務(wù)進(jìn)行監(jiān)管，并相應(yīng)調(diào)整某些稅種。二、部門結(jié)構(gòu)及人員工作職責(zé)1人員配置：初期：外貿(mào)部業(yè)務(wù)經(jīng)理 1人，助理跟單1人,共兩人。由于本公司外貿(mào)部剛剛成立，業(yè)務(wù)量不會很大，可以暫定1或2兩人，主要是宣傳和開發(fā)客戶資源。發(fā)展階段：業(yè)務(wù)2名，跟單1名。2部門人員工作職責(zé)業(yè)務(wù)職責(zé)：(1 )制定本部門的工

3、作計(jì)劃，安排和處理本部門的各項(xiàng)事務(wù)，(2) 定期向總經(jīng)理報(bào)告本部門的工作情況和業(yè)務(wù)情況，(3) 處理本部門的業(yè)務(wù)活動，并時(shí)刻保持與客戶及廠商之間的聯(lián)系，及時(shí)了解目標(biāo)市場，(4) 與本部門各成員團(tuán)結(jié)一致，完成本部門的工作目標(biāo)。助理跟單職責(zé)：協(xié)助處理業(yè)務(wù)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動。三、推廣和拓展計(jì)劃外貿(mào)業(yè)務(wù)做為一個長久不衰的行業(yè)，有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢作為一個貿(mào)易商，起著聯(lián)系客戶和廠商的中 間樞紐作用。但是我們得從實(shí)際出發(fā)，對我的推廣和拓展計(jì)劃也將分為兩個部分同步進(jìn)行：熟悉產(chǎn)品和推 廣產(chǎn)品兩個部分。第一部分：熟悉產(chǎn)品熟悉產(chǎn)品，對一個業(yè)務(wù)員來是是必不可少的一個環(huán)節(jié)。精湛的專業(yè)知識，對任何一個外外貿(mào)業(yè)務(wù)員開展以后的外

4、貿(mào)工作都是極其關(guān)鍵和重要的。熟悉產(chǎn)品包括以下幾點(diǎn)：1熟悉產(chǎn)品本身的性能和材質(zhì)，2. 熟悉和了解產(chǎn)品的工藝生產(chǎn)流程和造價(jià)，3熟悉和了解產(chǎn)品的國際、國內(nèi)市場。沒有時(shí)間限制，時(shí)刻都要關(guān)注市場，更新自己的信息。第二部分：建立、維護(hù)、擴(kuò)大外貿(mào)市場根據(jù)本部門的定位情況，需要建立我們的貿(mào)易平臺，以宣傳我們的貿(mào)易產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目。因此我們要 在計(jì)劃中推行，在推行中穩(wěn)定，在穩(wěn)定中發(fā)展，在發(fā)展中壯大！1. 推廣對象：汽車配件、電燈燈飾及其加工貿(mào)易2. 推廣范圍：國際、國內(nèi)市場3. 推廣形式：網(wǎng)站、主要的國際國內(nèi)B2B交易平臺4. 推廣時(shí)間：網(wǎng)站建設(shè)：預(yù)計(jì)10月30日之前完成，推廣我們自己的產(chǎn)品和服務(wù) ”便于客戶更好

5、的了解我們主要國際國內(nèi)交易平臺注冊：一個星期之內(nèi)完成所謂國際貿(mào)易 B2B( Bus in ess to Bus in ess )貿(mào)易平臺，就是互聯(lián)網(wǎng)上專供國際買賣雙方發(fā)布各自供求信 息，以促進(jìn)合作的網(wǎng)站，是國際商人聚會的大本營，其重要性不言而喻。這類B2B貿(mào)易網(wǎng)站很多，規(guī)模大小不一，有綜合性的如：阿里巴巴網(wǎng)：環(huán)球資源網(wǎng)：中國制造網(wǎng)：國外類似的：有按照行業(yè)類別細(xì)分的專業(yè)性貿(mào)易平臺如： 也有針對某個國際市場的貿(mào)易平臺如：新加坡貿(mào)易網(wǎng)：非?；钴S的印度市場：四、開發(fā)階段業(yè)務(wù)目標(biāo)銷售目標(biāo)是一切營銷工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，因此，科學(xué)、合理的銷售目標(biāo)制定也是年度銷 售計(jì)劃的最重要和最核心的部分。1完整宣傳平臺：預(yù)計(jì) 1個半月時(shí)間2開發(fā)客戶資源：每周最少尋找5個有效的潛客戶信息，并進(jìn)行潛客戶資料管理和跟蹤。五、開發(fā)方案1. 針對目標(biāo)市場做有效的市場調(diào)查2. 抓住目標(biāo)市場，發(fā)出目標(biāo)邀請信和開發(fā)信3. 郵件訪問客戶，電話訪問客戶，親自拜訪客戶三步曲4. 堅(jiān)持到底,直到客戶回復(fù)信息為止.5.