外協(xié)加工管理規(guī)定

1、A深圳市安泰電子有限公司版本：A/0SHENZHEN ANTAI ELECTRONICS頁次：1/5CO.LTD.作 業(yè) 指導書編制日期：2008-05-19文件名稱：外協(xié)加工管理規(guī)定文件編號：AT-WI-AE-00141. 目的：明確職責，滿足訂單需求，規(guī)范發(fā)外加工控制流程，以達到降低成本，提高生產(chǎn)能力。2. 適用范圍：適用于本公司材料、半成品、產(chǎn)品發(fā)外加工控制；3. 定義：（無）4.權(quán)責：4. 1資材部生管：負責散戶開發(fā)，以及發(fā)外加工指令的作成，相關模、治具的提供，加工進度 的管控；4. 2資材部物控：負責岳陽分廠生產(chǎn)進度的管控；4. 3資材部倉庫：負責提供加工物料的備料工作；4. 4資材

2、部課長：負責加工商的開發(fā)；4. 5制造部：負責發(fā)外產(chǎn)品的前置加工及散戶加工工藝的培訓；4. 6品質(zhì)部：負責外協(xié)廠商之加工產(chǎn)品質(zhì)量驗收；5 .作業(yè)程序：5. 1生管接收業(yè)務拋轉(zhuǎn)訂單后，有下列情形之一的，可作出外發(fā)加工之申請。5. 2月生產(chǎn)排程在飽和狀態(tài)下，增加新的訂單，交期經(jīng)協(xié)調(diào)后仍需當月出貨的訂單；5. 3超出生產(chǎn)負荷的訂單；5. 4急單（交貨期在6個工作日內(nèi)可視為急單），因缺料或其它原因無法按期達成的；5. 5新產(chǎn)品、樣品制作，本公司難以滿足需求時；5. 6滿足岳陽分廠百納的生產(chǎn)需求。2.外發(fā)加工應遵循以下原則執(zhí)行。2. 1單價較低，利潤微溥的訂單；2. 2制程簡單，品質(zhì)較為穩(wěn)定的產(chǎn)品；2.

3、 3訂單量較小，容易管制及調(diào)度；（此條不適于分廠岳陽百納）2. 4加工費不得高出本公司的投入成本，既接單成本減去直接材料和前置加工成本后其費用控 制下降至少應在5%20股問；3. 5開發(fā)加工商具規(guī)模、經(jīng)營實力要略遜于本公司，不具競爭力。3.外協(xié)廠商的開發(fā)作業(yè)流程。3. 1散戶加工的開發(fā)；3. 1. 1散戶可定義為平時工作較為清閑，無固定職業(yè)，能在清閑時從事一些簡單的加工工作, 勞動報酬較低的人群；4. 1. 2散戶的開發(fā)由生管全權(quán)負責，開發(fā)的途徑遵照下列方案實施：3.1.2散戶可由公司內(nèi)部人員直接承辦或其介紹；3.2. 1 2管可在工廠周邊進行散戶開發(fā)，尋找符合加工條件的合作人群，向其說明加工

4、協(xié)版 本：頁 次：編制日期:文件編號:A深圳市安泰電子有限公司SHENZHEN ANTAI ELECTRONICS <i 芍 n CO.,LTD.作業(yè)指導書文件名稱：外協(xié)加工管理規(guī)定議（見附件）之相關條款，如加工單價、付款方式、違約責任、加工注意事項、運 送方式、交貨地點及日期等，此類加工散戶需交納一定的保證金或?qū)で蠊疚寮壱陨?職員之擔保方可承辦；3.2.1 3管應將開發(fā)之散戶資料進行建檔，如承辦人的姓名、暫住地址、聯(lián)系方式、身份證 號碼等，并與其簽訂加工協(xié)議，然后呈交部門課長實施備案；3. 2.1包本公司簽定長期合作關系之散戶，生管應列于散戶年度考核標準實施評估，對 于不符合本公司客

5、戶之要求的散戶應實施甄選；3. 2加工廠商的開發(fā)；3. 2. 1加工廠商可為同行業(yè)之注冊公司或合法經(jīng)營小作坊，企業(yè)具備一定規(guī)模及生產(chǎn)能力，能 滿足本公司訂單需求的合作伙伴；3. 2. 2加工商開發(fā)由資材課長全權(quán)負責，開發(fā)流程遵照下列方案實施：3. 2. 2. 1收集加工商資料途徑：3.2. 2通道互聯(lián)網(wǎng)、制造黃頁搜尋工廠周邊地區(qū)同行業(yè)的制造企業(yè)；3.2. 2相2信息咨詢及行業(yè)資源的收集，以及加工鏈的積累；3.2.2委3他人介紹或牽線，此項適用于小作坊制作。3.2.2 2立加工商基本信息（如公司名稱、地址、電話號碼、聯(lián)系人等），對符合條件之企 業(yè)逐一進行電話咨詢，了解其公司規(guī)模、產(chǎn)品、生產(chǎn)能力、

6、品質(zhì)控制能力，能否提 供其營業(yè)執(zhí)照、稅務登記許可證、SGS艮告（ROH驗測報告）或簽定環(huán)保政策保 證書；3.2. 2 3對符合本公司客戶要求之加工商，讓其初步報價，通過議價后確定最終的報價單， 報價單均以書面?zhèn)髡娴男问綀?zhí)行，然后呈總經(jīng)辦核準后，確定最終的加工單價定案；3.2 24公司提供58樣品的材料安排加工商實施打樣，具體工作事務由資材課長進行安 排，物控執(zhí)行；3.2. 2 5加工商打樣OKt返廠，由資材部通知品管部進行樣品測試，檢驗 OKt列入本公司 合格加工商名單，并與其簽訂加工協(xié)議；然后對合格加工商之加工單價進行對比， 依最低單價依次列為第一、第二加工商，第一加工商可優(yōu)先考慮；3.2

7、2 6資材課長進行建檔備案，并建立加工商年度考核標準，生管進行追蹤評估，甄 選合格之加工商。3. 3開發(fā)人員不得向散戶及加工商透露本公司之客戶資料。4 .委托加工由生管參照以上標準填寫委外加工申請單（見附表），交部門課長進行評估，符 合外發(fā)條件的，進行成本核算，注明建議單價，經(jīng)課長確認后，呈總經(jīng)辦進行核準，并由副 總或總經(jīng)理確定最終加工單價。5 .委外加工申請單核準后，生管應完成交貨期制定，根據(jù)客戶交貨期及加工商之提貨、生產(chǎn)、 測試、返廠運輸、檢驗等所占用時間實施參考作業(yè)，并與加工商電話聯(lián)絡確定最終之交貨期，Ariru i fir深圳市安泰電子有限公司SHENZHEN ANTAI ELECTR

8、ONICSCO.,LTD.作業(yè)指導書 文件名稱：外協(xié)加工管理規(guī)定版本：A/0頁次：3/5編制日期：2008-05-19文件編號：AT-WI-AE-0014再作成正式委托加工單（見附表），經(jīng)部門課長審核后發(fā)出，然后實施相關作業(yè)。5. 1無需提供材料及模、治具的，即時發(fā)出委托加工單；5. 2需提供材料或模、治具的，應通知物控備齊相關材料，材料到位后，發(fā)至車間進行簡單的 前置加工（如裁線、脫皮、打端子等工序），計算正確損耗，完工后生管與生產(chǎn)拉長進行 數(shù)目確認，并事先準備好相關模、治具，提前通知相應外協(xié)商前來提貨，然后進行數(shù)目交 接及簽單的動作；5. 3本管理規(guī)定條款2 2> 2, 4適用于外發(fā)

9、散戶進行加工，一般堅持當日發(fā)，次日返廠的原則; 如第一次實施加工，生管應協(xié)調(diào)制造部課長安排生產(chǎn)拉長對其進行簡單的技能和品質(zhì)培訓 方可外發(fā)；5. 4本管理規(guī)定條款2 1、a 3=.41 2. 5適用于外發(fā)加工商實施加工；5. 5發(fā)往分廠岳陽百納加工的產(chǎn)品，遵照以下方案實施：5. 5. 1生管應將訂單量大，交期較長的產(chǎn)品發(fā)往岳陽百納加工，視其生產(chǎn)能力及生產(chǎn)進度制 定合理發(fā)送計劃，并下達采購訂單至對方；5. 5. 2物控根據(jù)采購訂單內(nèi)容安排倉管備齊相關物料，同時生管準備好相關模、治具，如 模、治具因其它因素在往返的途中未能到廠時，生管應將確切回廠時間知會至物控；5. 5. 3物控填寫貨運單（注明品名

10、、件數(shù)、重量、收貨地址及收貨人姓名、收貨人聯(lián)系電話） 然后電話通知貨運公司來廠提貨，并附上貨運單隨貨同行，百納簽收后，要求貨運公司 在貨品返廠時帶回；5 . 5. 4生管將發(fā)貨信息及物品數(shù)據(jù)以聯(lián)絡函的形式知會岳陽百納倉管。6 .產(chǎn)品加工進度管控。6. 1發(fā)至散戶及加工商加工的產(chǎn)品，生管應隨時以電話追蹤的形式掌控其生產(chǎn)進度，一旦出現(xiàn) 交期異常，應及時了解其具體造成的原因、解決方案、更改后回廠的確切時間等，并將此 異狀向部門課長進行匯報；6. 1. 1屬品質(zhì)異常問題的，生管應及時咨詢品管部，讓其協(xié)助處理相關事宜，后續(xù)可遵照加 工協(xié)議之條款實施作業(yè)；6. 1. 2其它原因?qū)е虏荒馨雌谕旯さ模芤暺?/p>

11、情況酌量處理，并將處理結(jié)果向部門課長匯報, 自行無法處理的，由部門課長出面協(xié)調(diào)相關單位，主導解決方案；6. 2.發(fā)至岳陽分廠百納加工的產(chǎn)品，物控按照以下方案實施；6. 2. 1材料及模、治具發(fā)出后，應與對方倉管確認其接收情況，隨時與對方電話聯(lián)系，了解其 生產(chǎn)進度，確認產(chǎn)品最終回廠的確切時間，并將對方完工后之產(chǎn)品發(fā)貨信息告知生管；6. 2. 2建立百納物料及資產(chǎn)監(jiān)管帳，并逐一對采購訂單實施月底對帳作業(yè)，然后交財務核算；6. 2. 3產(chǎn)品回廠后，經(jīng)QCM定，存在有生產(chǎn)不良的，物控應將相關信息告知生管，由生管安 排生產(chǎn)線擇時重工。7.產(chǎn)品返廠后，物控安排倉庫進行收貨作業(yè)，倉管遵照倉庫作業(yè)指導書收貨作

12、業(yè)流程進行A深圳市安泰電子有限公司版本：A/0SHENZHEN ANTAI ELECTRONICS頁 次：4/5CO.LTD.作 業(yè) 指導書編制日期：2008-05-19文件名稱：外協(xié)加工管理規(guī)定文件編號：AT-WI-AE-0014操作，數(shù)量確認按照以下方案實施；7. 1散戶及加工商之產(chǎn)品數(shù)量的清點原則上實施全點，數(shù)量龐大的，整件箱抽點比例不得低于 整件總數(shù)的30%尾數(shù)多!必須100稱點；7. 2分廠岳陽百納之產(chǎn)品數(shù)量的清點，按照整件的 15%尾數(shù)100%f案實施；7 . 3在確認的過程中，一旦出現(xiàn)產(chǎn)品回廠數(shù)量少于本公司發(fā)出的成套數(shù)量時，應立即向物控反 應；百納的由物控負責與對方確認溝通，屬散戶及加工商的，由生管與加工單位進行協(xié)調(diào) 處理，其結(jié)果應向部門課長匯報，由部門課長進行裁決，其結(jié)果應通知直接操作之倉管實 施簽單作業(yè)。8 .加工回廠之產(chǎn)品，應與本公司生產(chǎn)的同類產(chǎn)品實施區(qū)分，設專區(qū)進行管制，并進行明確的標 識。9 .加工費用結(jié)算與支付；9. 1散戶之加工費采用每月支付的形式，生管月底進行對帳作業(yè)，確認無誤后填寫付款審批 單，交財務辦理付款手續(xù)；10. 2加工商之加工費用的支付，生管遵照采購付款流程實施作業(yè)。10.參考文件：10. 1環(huán)保政策保證書10. 2加工協(xié)議10. 3加工商年度考核標準10. 4倉庫