公司采購文員崗位職責(zé)：采購文員工作內(nèi)容及崗位職責(zé)

1、公司采購文員崗位職責(zé):釆購文員工作內(nèi)容及崗位職責(zé)lo認(rèn)真仔細(xì)下好采購訂單，及時(shí)給到上級領(lǐng)導(dǎo)簽字，并傳真。為了采購物料的及時(shí)下達(dá)及購買回來，不耽誤生產(chǎn)出貨。2。會計(jì)給來的送貨單及入庫單，依照此兩份單子附齊許總簽好 的訂單。財(cái)務(wù)做賬需要，明天都及時(shí)附好訂單給到會計(jì)做采購發(fā)票。3。收集整理并及時(shí)更新供應(yīng)商的相關(guān)資料。加供應(yīng)商的中請， 供應(yīng)商資料的更改，為了準(zhǔn)確無誤的下好正確的訂單，及與供應(yīng)商 的業(yè)務(wù)交流的順暢。4。協(xié)助采購做好供應(yīng)商每月的對賬工作。倉庫對數(shù)量采購對單 價(jià)會計(jì)對總的，我就是對數(shù)量、單價(jià)和多料少料等有問題的供應(yīng)商 進(jìn)行溝通。催促供應(yīng)商及時(shí)傳對賬單并對好賬。為了協(xié)助財(cái)務(wù)更好 的做賬，以及以

2、后供應(yīng)商和我司雙方更好的合作關(guān)系，達(dá)到共贏。5o熟悉和了解本部門各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況，協(xié)助采購寄發(fā)物料 樣品及退料。打包發(fā)快遞無疑是減輕采購主管的工作。6。做好整個(gè)采購付款申請的流程工作，采購費(fèi)用的統(tǒng)一申請和 報(bào)銷。給采購主管清楚自己所負(fù)責(zé)的供應(yīng)商有多少款沒有付，并協(xié) 助了出納正確無誤的把供應(yīng)商的款付出去。7o整理每天的采購訂單并做好采購報(bào)表，并發(fā)到相關(guān)的同事的 工作郵箱。讓相關(guān)同事知道哪些料是在什么時(shí)候可以到公司，好安 排部門的相關(guān)工作。8。協(xié)同物控采購部其他人員做好外來工作人員的接待工作。這 個(gè)我所接觸的基本上是關(guān)于供應(yīng)商貨款的事情。9o及時(shí)與供應(yīng)商溝通我司相關(guān)規(guī)定的變更狀況。例如需要供應(yīng)

3、商提供相關(guān)的收款賬號，缺發(fā)票時(shí)及時(shí)催供應(yīng)商開發(fā)票過來等等。10o完成上級交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)完成采購目標(biāo)和計(jì)劃；2、協(xié)助經(jīng)理做好采購流程的控制，并提出優(yōu)化建議；3、分析供應(yīng)商市場信息，及時(shí)收集相關(guān)信息，確定短期和長期 的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道；4、負(fù)責(zé)采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn)，采購物品交貨期的跟蹤 及控制；5、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉庫入庫情況的跟進(jìn)；6、處理退換貨及一般賠償事宜；7、協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題；9、整理和登記采購合同及各類文件，記錄到貨時(shí)間；10、保管采購記錄、購貨合同、供應(yīng)商信息；11、每月編制采購總表，根據(jù)各部門的需要提供相關(guān)信息；12、倉庫的定

4、期盤點(diǎn)管理工作；13、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。任職資格1、大專及以上學(xué)歷，藥品類、管理類、物流類等相關(guān)專業(yè)；2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有同行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮；3、熟悉采購流程，熟悉ERP系統(tǒng)，能獨(dú)立完成采購工作；4、熟悉供應(yīng)商評估、考核，熟悉相關(guān)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)；5、具備良好的市場調(diào)研、分析能力和人際溝通能力；6、服務(wù)意識強(qiáng)，工作認(rèn)真仔細(xì)，對價(jià)格敏感，有較強(qiáng)的議價(jià)及 談判能力，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。工作流程細(xì)則1、 負(fù)責(zé)完成采購目標(biāo)和計(jì)劃。根據(jù)生產(chǎn)部下的次月計(jì)劃制作原 輔包材計(jì)劃量，根據(jù)計(jì)劃和倉庫的剩余數(shù)量作出初采購計(jì)劃，再根 據(jù)品種和物料的數(shù)量評估作出最終采購計(jì)劃。2、 協(xié)助經(jīng)理做好

5、采購流程的控制，并提出優(yōu)化建議。3、 分析供應(yīng)商市場信息，及時(shí)收集相關(guān)信息，確定短期和長期 的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道。根據(jù)業(yè)務(wù)部門的采購需要，完成產(chǎn)品詢價(jià)和 議價(jià)，并做好記錄；整理供應(yīng)商報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總，選定 價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商，建立長期 合作；維持與供應(yīng)商的關(guān)系，協(xié)商競爭價(jià)格和勞務(wù)合同。4、 負(fù)責(zé)采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn)，采購物品交貨期的跟蹤 及控制。負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購合同，執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物 料驗(yàn)收及付款流程，履行跟進(jìn)落實(shí)工作；跟蹤貨款支付情況及發(fā)票 到位情況，及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通。5、 產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉庫入庫情況的跟進(jìn)。辦理物料驗(yàn) 收、運(yùn)輸

6、入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)；協(xié)助倉庫和質(zhì)檢檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量， 如不合格則及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨。6、 處理退換貨及一般賠償事宜。7、 協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題；9、 整理和登記采購合同及各類文件，記錄到貨時(shí)間。10、保管采購記錄、購貨合同、供應(yīng)商信息。11、每月編制采購總表，根據(jù)各部門的需要提供相關(guān)信息；12、倉庫的定期盤點(diǎn)管理工作。13、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。1.釆購部的職能（1）分析公司原材料品質(zhì)、市場價(jià)格等行情。（2）尋找物料供應(yīng)來源，對每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。（3）與供應(yīng)商洽談，并安排工廠參觀，建立供應(yīng)商的資料。（4）要求報(bào)價(jià)，進(jìn)行議價(jià)，有能力的可進(jìn)行估價(jià)，并作

7、出比較。（5）采購所需的物料。（6）查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。（7）對供應(yīng)商的價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、交貨量等作出評估。（8）掌握公司主要物料的市場價(jià)格起伏狀況，了解市場走勢， 加以分析并控制成本。（9）依據(jù)采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。2.采購部經(jīng)理的工作職責(zé)（1）新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。（2）對新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況（產(chǎn)能、設(shè)備、交貨期、技術(shù)、 品質(zhì)等）的評估及認(rèn)證，以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。（3）與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作。（4）牽頭組織對舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的考核 工作，以確保供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)，不斷優(yōu)化采購渠道。（5）及時(shí)跟蹤掌握原材料市場價(jià)格行情變化及品

8、質(zhì)情況，以期 提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。（6）部門員工的管理培訓(xùn)工作。（7）與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。（8）決定采購方式。3.采購工程師的工作職責(zé)（1）主要原材料的估價(jià)。（2）供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)。（3）材料樣板的初期制作與更改。（4）替代材料的搜尋。（5）采購部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制。.（6）與技術(shù)、品質(zhì)部門就有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。（7）與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。4.采購員的工作職責(zé)（1）采購計(jì)劃編排，物料的訂購及交貨期控制。（2）訂購單的下達(dá)。（3）物料交貨期的控制。（4）查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。（5）進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。（6）與供應(yīng)商有關(guān)

9、交貨期、交貨量等方而的溝通協(xié)調(diào)。（7）辦理支付貨款事宜。5.釆購文員的工作職責(zé)（1）各種采購單據(jù)與報(bào)表的收集、整理與統(tǒng)計(jì)。（2）采購品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)。（3）采購事務(wù)的傳達(dá)。采購人員既可以歸屬采購部也可以歸屬物流部，在汽車、電子及 機(jī)械制造等行業(yè)，采購人員歸屬物流部將是一個(gè)趨勢。采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作，不同的公司會有些不同的安排。中大型公司的采購量采購任務(wù)都是很多的， 為了配合各種申請、審批、詢價(jià)、訂貨、驗(yàn)收、入庫、付款、返修等采購流程（企業(yè)ERP的一部分內(nèi)容），都會有大量的文檔工作包括資料錄入等內(nèi)容。 大部分公司會讓采購部配備采購文員或采購助理來處理這些事，

10、以 協(xié)助采購們完成任務(wù)。例如：某公司采購文員的崗位職責(zé)：（1）請購單、驗(yàn)收單之登記。（2）訂購單與合約的登記。（3）交貨記錄及跟蹤。（4）供應(yīng)商來訪的安排與接待。（5）采購費(fèi)用的統(tǒng)一中請與報(bào)支。（6）進(jìn)出口商品文件及手續(xù)之申請。（7）電腦作業(yè)與檔案管理。（8）承辦保險(xiǎn)、公證事宜。（9）下采購單，催貨做采購要注意兩個(gè)方面，一是通過學(xué)習(xí)還有實(shí)踐，對供應(yīng)鏈系統(tǒng) 有完整而深入的理解，對公司運(yùn)營有一定了解，這樣原則上不管什 么行業(yè)和什么產(chǎn)品，你都可以根據(jù)公司的實(shí)際情況和實(shí)際需求去完 成采購工作。二是增強(qiáng)自己的技術(shù)實(shí)力，比如對機(jī)械行業(yè)來說，不管是零件還 是部件，從設(shè)計(jì)到最后加工你都清楚，伊朗讓你采購核彈，

11、只提一 些功能和效果方面的要求，你可以指導(dǎo)別人設(shè)計(jì)，出圖，加工，安 裝，調(diào)試到裝卸運(yùn)輸，那還有什么可愁的。在有一定深度的前提下, 技術(shù)面覆蓋越廣越好。1.負(fù)責(zé)收發(fā)各種文件、信件，每日上、下午各一次到總經(jīng)理室 取公文、請購單、采購單，及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示，做到不積壓、 不拖延各類文件。2.熟悉和了解本部門各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況。3.催辦落實(shí)上級的指示，并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營方針及時(shí)傳達(dá) 本部員工，做到上傳下達(dá)，使本部門工作能順利進(jìn)行。4.協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究，及時(shí)向經(jīng)理提供建設(shè)性意見。5.做好各類文件的登記與存檔，做好往來業(yè)務(wù)單據(jù)的登記，協(xié) 助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購過程。6.接聽電話并認(rèn)真細(xì)致做好記錄，接待來訪

12、客人，文明待客， 做好會議記錄及存檔。7.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系，做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。lo編寫采購合同等文件，單價(jià)對比，報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。2o編制采購部門的周報(bào)表或月報(bào)表3。收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購單據(jù)與報(bào)表4o采購品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)5o采購事務(wù)的傳達(dá)6o整理供應(yīng)商資料，包扌邸共應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等7o協(xié)助采購員完成價(jià)格談判等工作8o管理日常采購文件，記錄采購進(jìn)度二、釆購文員崗位職責(zé)lo負(fù)責(zé)登記請購單、驗(yàn)收單2o負(fù)責(zé)登記訂購單與合約3o負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨4o負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人5o負(fù)責(zé)申請與報(bào)支采購費(fèi)用6o負(fù)責(zé)中請進(jìn)出口文件7o負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理三、釆購文員崗位職權(quán)l(xiāng)o

13、有權(quán)提醒采購員遵守日常規(guī)范2。有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進(jìn)度3o有權(quán)安排上級領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程4o有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商1貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項(xiàng)管理制度。2負(fù)責(zé)市場調(diào)研，提供符合公司要求的供應(yīng)商名單，建立合格供 應(yīng)商檔案。3熟悉市場行情及進(jìn)貨渠道， 堅(jiān)持“貨比三家， 比質(zhì)比價(jià)， 擇優(yōu) 選購”的采購原則，努力降低進(jìn)貨成本，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽 劣商品的流入。4執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度，努力降低采購成本。5對商務(wù)談判、采購進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過程負(fù)責(zé)，按時(shí)完成采 購任務(wù)，保證門店銷售的正常進(jìn)行。6對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析，需要時(shí)向管理層擔(dān)提供采購報(bào)告。7負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理，與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系; 協(xié)助公司處理與供應(yīng)商的各種糾紛。市場行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收 集、整理，及時(shí)上報(bào)，以便及時(shí)調(diào)整采購策略。8與供應(yīng)商采購異常、退、換