料具管理規(guī)定

1、料具管理規(guī)定 （討論稿）第一章 總 則為了實現(xiàn)料具的合理消耗以和公司料具充分利用，使料具管 理工作有章可循、更好地為公司生產(chǎn)施工和保證工程質(zhì)量服務(wù)， 以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，結(jié)合建筑業(yè)和我公司的具體情況，特制定本 規(guī)定。本辦法適用于公司范圍內(nèi)各項目部一、成立公司料具管理領(lǐng)導(dǎo)小組本領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)公司的材料、機具的購買、周轉(zhuǎn)、租賃 等使用管理工作，以確保單位工程的正常運轉(zhuǎn)。具體成員組成如 下：組 長：分管領(lǐng)導(dǎo)副組長：物控部主任成 員： 由機關(guān)相關(guān)部室有關(guān)人員組成 。二、相關(guān)職責(zé)規(guī)定 物控部主任為公司料具管理第一管理責(zé)任人，項目經(jīng)理為項目 現(xiàn)場料具管理第一責(zé)任人，現(xiàn)場材料保管員為項目現(xiàn)場料具管 理的直接

2、責(zé)任人，材料保管員由物控部和項目經(jīng)理實行雙重管 理，以上人員在公司料具領(lǐng)導(dǎo)小組的直接領(lǐng)導(dǎo)下在料具管理中 均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)并在其職責(zé)范圍內(nèi)行使其相應(yīng)職 權(quán)。在工作中不得玩忽職守，弄虛作假，營私舞弊給單位造成 不必要的損失。每月由領(lǐng)導(dǎo)小組組長負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員檢查、 落實項目部所用材料、機具的使用管理情況，由物控部主任在 公司相關(guān)會議上通報項目部所存在的問題，提出具體整改方案 和獎罰意見。為了使公司的料具充分利用，各項目工程所需料 具只要公司有的必須由公司提供，項目部不得重新購買，項目 部承擔(dān)相關(guān)使用租賃費用，直接進(jìn)入項目成本，公司料具租賃單價由料具管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)實際情況統(tǒng)一制定。第二條

3、料具管理工作包括：（1）料具計劃管理（2）料具采購管理（3）施工現(xiàn)場料具管理（4）料具核算管理第三條 物控部是公司材料、機具管理系統(tǒng)的主管部門，全 面負(fù)責(zé)公司材料、機具管理工作，和時傳達(dá)和落實政府主管部 門、公司對料具管理工作的要求，擬定公司料具管理規(guī)定，監(jiān)督 指導(dǎo)公司各項目部的材料、機具管理使用工作。第四條 各項目部根據(jù)實際情況設(shè)置料具管理的相應(yīng)崗位和 人員，分工明確，責(zé)任到人，有相應(yīng)的控制措施。第二章 料具計劃管理料具計劃是保證施工生產(chǎn)所需各種料具適時、有序、保質(zhì)、 保量進(jìn)入施工現(xiàn)場的重要依據(jù)，也是平衡資金，保證相應(yīng)資金使 用效率的重要依據(jù)。第一條 料具計劃內(nèi)容 :1. 料具總計劃 項目工

4、程中標(biāo)后五日內(nèi)，應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工組織設(shè)計、施 工預(yù)算、工料分析，由項目經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行合理的編制， 并報物控部備案，物控部根據(jù)料具總計劃做相應(yīng)準(zhǔn)備工作。2.料具階段計劃 應(yīng)根據(jù)料具總計劃、施工圖紙、施工進(jìn)度和施工方案分階段進(jìn) 行編制，在保證工程進(jìn)度、質(zhì)量的前提下，實事求是，計劃準(zhǔn) 確，避免多提或少提。各項目部料具計劃實行審批制，料具計劃 必須經(jīng)料具管理領(lǐng)導(dǎo)小組相關(guān)人員批準(zhǔn)簽字后方可進(jìn)行后續(xù)工 作。第二條 相關(guān)要求1. 各項目部根據(jù)施工要求，提前提出料具計劃，并注明供料 時間，報至物控部進(jìn)行采購。2. 根據(jù)料具計劃，物控部結(jié)合庫存情況、存放條件、供應(yīng)周 期、使用時間、市場供需狀況，和時供

5、應(yīng)項目部料具。第三章 料具采購管理公司自營項目項目部所需各種設(shè)備、小型機具和主要材料均 由物控部統(tǒng)一采購，單次購買金額在一千元以下的零星材料由項 目部自行采購。項目部自行采購的材料必須在當(dāng)月完成入庫出庫 手續(xù)。對于社會外界與公司合作經(jīng)營的項目，為了確保公司利益并 保證施工質(zhì)量，凡對項目 工程結(jié)構(gòu)有影響的物資，均由公司物控 部統(tǒng)一采購供應(yīng)。料具采購必須堅持誰采購誰負(fù)責(zé)的原則，杜絕假冒偽劣、不 合格的材料進(jìn)入施工現(xiàn)場，否則追究相關(guān)人員的責(zé)任。1. 采購人員要和時收集材料供方信息，對供方的產(chǎn)品質(zhì) 量、供應(yīng)資質(zhì)、保障能力、服務(wù)質(zhì)量、供應(yīng)業(yè)績、供方信譽、價 格和付款條件進(jìn)行調(diào)查并填報物資供方調(diào)查表和合格

6、供方申報審 批表，報物控部審查后建立合格供方名錄；公司全體員工均有權(quán) 提供料具采購信息，公司和項目部必須對相關(guān)信息進(jìn)行優(yōu)化疏理。2. 所有采購行為均應(yīng)簽訂相關(guān)采購合同。合同需按合同 法的要求，采用公司規(guī)范的文本合同（合同要有編號） ，明確 所采購材料的品牌、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價 格、包裝、運費、供貨時間、交貨地點、結(jié)算方式、甲乙兩方責(zé) 任。3材料采購合同由物控部根據(jù)公司統(tǒng)一合同文本同供應(yīng)商 洽談合同細(xì)節(jié)，商談好后報項目經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理評審， 物控部落實評審意見后報董事長審批，由物控部主任同供應(yīng)商簽 訂采購合同。如未經(jīng)審批簽訂合同或協(xié)議，所造成的一切損失， 由簽訂人員負(fù)一切

7、責(zé)任，并嚴(yán)厲處罰。合同簽訂后，為了公司信 譽同時也為了同供應(yīng)商達(dá)到長期合作關(guān)系，從而得到更多質(zhì)優(yōu)價 廉的材料，項目部必須嚴(yán)格執(zhí)行合同條款。若項目資金不到位， 由公司墊付，墊付資金歸還和費用按公司財務(wù)管理辦法中的條款 執(zhí)行。4. 物控部根據(jù)材料計劃，庫存情況、存放條件、供應(yīng)周 期、使用時間、市場供需狀況、資金狀況，和時供應(yīng)項目部料 具，以保證工程施工正常進(jìn)行，防止出現(xiàn)停工待料、材料積壓造 成資金占用過大等影響工作的情況。5. 料具采購、加工定貨，須堅持“三比一算” （比質(zhì)量、比 價格、比服務(wù)，核算成本） 。6. 料具采購和收貨時有關(guān)人員應(yīng)向供貨方取得廠家和產(chǎn)品 的相應(yīng)書面資料。7. 材料收貨人員

8、必須建立材料采購原始臺帳，并按時間順 序認(rèn)真登記。8. 項目部必須將采購的料具當(dāng)月和時辦理入庫出庫手續(xù)，并 在月底前報物控部和綜合部。第四章 施工現(xiàn)場料具管理第一條 料具驗收管理1. 執(zhí)行雙人以上驗收制度：對進(jìn)場材料機具應(yīng)由材料保管員 和項目經(jīng)理委托相關(guān)人員雙人以上驗收，決不允許出現(xiàn)代簽現(xiàn) 象。項目經(jīng)理應(yīng)對進(jìn)場材料進(jìn)行核實、抽查，對數(shù)量的驗收有關(guān) 人員應(yīng)分別測量并和時核對，對有問題的應(yīng)拒絕簽字并向上級匯 報，否則造成的損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如果出現(xiàn)以上情況而影響工 程成本時，因此造成的損失由相關(guān)人員全部承擔(dān)。2各項目部應(yīng)明確材料驗收人員的崗位職責(zé)，材料進(jìn)場必 須應(yīng)逐車逐件驗收，確保進(jìn)場材料數(shù)量、質(zhì)

9、量，夜間收料項目經(jīng) 理應(yīng)指派專人驗收，不得由護(hù)廠人員、分包隊伍代收。3各項目部應(yīng)根據(jù)材料屬性和相關(guān)規(guī)定采取稱重、檢尺、 量方、點數(shù)、換算等方法進(jìn)行材料驗收并做好驗收原始記錄。4. 施工現(xiàn)場應(yīng)根據(jù)需要配備各種計量器具 , 并按照計量部門 要求檢驗、保養(yǎng)，保證在用計量器具處于合格狀態(tài)。5 材質(zhì)驗收一般包括外觀驗收和技術(shù)驗收，通過驗收確認(rèn) 材料的表觀質(zhì)量、外部尺寸、物理性能、化學(xué)成分、內(nèi)部組織結(jié) 構(gòu)等性能符合圖紙和相關(guān)規(guī)范要求，并按照規(guī)范要求取樣復(fù)試， 復(fù)試合格后方可投入使用。6 進(jìn)場的主要材料，供方必須提供生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格 證、質(zhì)量保證書或質(zhì)量試驗報告單，上述資料必須蓋有生產(chǎn)單位 或供方的公章

10、并標(biāo)明出廠日期、生產(chǎn)標(biāo)號、規(guī)格、型號，進(jìn)場材 料與提交資料在規(guī)格、型號、編號必須保持一致。7 驗收結(jié)果的處理：（1）質(zhì)量合格，資料齊全，和時登入材料臺帳，發(fā)料使用；（2）質(zhì)量不合格，可以拒收退貨或單獨存放；（3）已進(jìn)場的材料，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或資料不全，應(yīng)不發(fā)料、 不使用，會同材料采購人員、技術(shù)質(zhì)量人員一同復(fù)驗確認(rèn)，和時 與供方協(xié)商，按合同約定處理。8 材料經(jīng)數(shù)量、質(zhì)量驗收后，按實收數(shù)開具收料單，和時登 記臺帳。9. 設(shè)備和安全防護(hù)用品的驗收，須由安全員參與驗收。第二條 材料儲存與保管1. 項目經(jīng)理部要和時編制施工組織設(shè)計，按需要布置施工現(xiàn) 場材料堆放場地、倉庫，并繪制平面布置圖，嚴(yán)格按材料存放平

11、 面布置圖存放材料。存放場地的布置應(yīng)遵循以下原則：堆料場所 盡可能靠近使用地點和施工垂直運輸機械能起吊的位置；堆料場 所和倉庫的選擇要避免影響正式工程施工作業(yè)；堆料場地要平 整，不積水，堆放構(gòu)件的場地應(yīng)夯實。2. 材料存放倉庫應(yīng)盡量選擇運輸便利、裝卸方便、地勢較 高、結(jié)構(gòu)牢固、遠(yuǎn)離水源、高壓線的場地，做到平整堅實，有排 水措施，材料倉庫要做到牢固、嚴(yán)密，有防雨、防潮、防火、防 盜措施，特種化工材料還要有防污染、防火、防爆措施，盡量做 到方便材料出入庫。3. 施工現(xiàn)場材料存放要做到防雨、防潮、防火、防倒塌、防 損壞、防揚塵，碼放整齊、穩(wěn)固，具體規(guī)定如下：（1）鋼材和金屬材料 按規(guī)格、型號、產(chǎn)地分

12、別掛牌堆放，碼放墊底不小于0.25 米，高垛應(yīng)栽樁，堆放整齊，做到一頭齊、一條線，并做 好防潮、防酸、防堿措施，避免銹蝕。 有色金屬、鋼板、鍍鋅管應(yīng)存在倉庫或料棚內(nèi)，不得露天 存放。 成品、半成品、剩余材料、下腳料應(yīng)分類碼放，不得混 堆。（2）木材 應(yīng)在干燥、平坦、堅實的場地上堆放，垛基不低于40cm垛高不高于3m以便防腐防潮。 應(yīng)按材種、規(guī)格、等級、長短、新舊分別一頭齊堆放，板 材堆垛應(yīng)有斜坡，木方應(yīng)密排留坡封頂，含水量較大的應(yīng)留空 隙，以便通風(fēng)，避免暴曬導(dǎo)致開裂、翹曲。 應(yīng)遠(yuǎn)離危險品倉庫、有明火的地方，并有嚴(yán)禁煙火的標(biāo)志 和消防設(shè)備，防止起火。 拆除的木模板、木模方、竹膠板、木膠板應(yīng)隨時整

13、理，分 別碼放。 合理使用木材，嚴(yán)禁優(yōu)材劣用、長材短用、大材小用，提高材料利用率。（3）水泥和灌漿料存放要高于室外地面 0.3 米，四周離墻 0.4 米，堆放高度一 般不高于 10 袋，碼垛要牢固，防止倒塌，按不同品種、不同標(biāo) 號、不同出廠日期分別堆放，水泥庫設(shè)兩個門，以便先進(jìn)后出， 倉庫內(nèi)應(yīng)保持干燥，屋頂和外墻不得漏水。（4）砂石 應(yīng)按平面布置圖在工程使用地點或攪拌現(xiàn)場附近堆放，按堆 掛牌，標(biāo)明規(guī)格、數(shù)量，地面要平整堅實。（5）磚、砌塊 磚、砌塊應(yīng)成丁、成行，碼放高度不得超過 1.5 米。（6）易燃、易爆、危險品 氧氣、乙炔、油品、化學(xué)原料、油漆、稀料等物品要和時入 庫，專庫、專管，桶裝和瓶

14、裝物品應(yīng)減少不必要的倒置，油料倉 庫必須有防止泄漏和防止污染措施，有明顯的警示標(biāo)志。（7）五金、玻璃、塑料、水暖、裝飾材料 應(yīng)設(shè)專門小型倉庫存放，地面平整，干燥通風(fēng)，貨架成排、 成行，按照“輕物上架、重物進(jìn)門、取用方便”的原則，按材料 類別、品種、規(guī)格、型號分別存放，并掛牌標(biāo)示。（8）周轉(zhuǎn)工具 周轉(zhuǎn)工具應(yīng)隨拆、隨整修、隨保養(yǎng)，并碼放整齊；加速周 轉(zhuǎn)工具的周轉(zhuǎn)，和時進(jìn)出場，避免長期閑置。 鋼架管按長短分類，一頭齊碼放。各種扣件、小配件應(yīng)集中堆放，并設(shè)置圍擋第三條 材料的發(fā)放 項目經(jīng)理部應(yīng)該對材料的使用進(jìn)行有效控制，嚴(yán)格出庫程 序，有計劃地進(jìn)行材料發(fā)放，防止不合理使用。凡屬于工程用的主要材料，必須

15、以施工人員簽發(fā)的材料使用 計劃作為發(fā)料依據(jù)。調(diào)往項目以外其他部門或其他項目的材料需和時報物控部備 案，經(jīng)項目經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，和時辦理調(diào)撥手續(xù)，按調(diào)撥 單發(fā)放。第四條 施工現(xiàn)場料具管理要求：1. 施工現(xiàn)場材料要做到存放整齊，露天存放材料無揚塵，無 廢棄材料，采用分區(qū)、分段劃分責(zé)任區(qū)責(zé)任人的方法，并設(shè)標(biāo) 識，做到管理有序。2. 施工現(xiàn)場、建筑物內(nèi)、材料堆放區(qū)、模板堆放區(qū)、大型工 具堆放區(qū)、材料加工區(qū)要設(shè)專人隨時清理，做到活完料凈腳下 清，廢料集中堆放。3. 施工現(xiàn)場必須設(shè)置垃圾站和廢料包裝物堆放處，生產(chǎn)垃 圾、生活垃圾必須分開，垃圾盡早外運。4. 加強護(hù)廠管理，嚴(yán)格材料出門手續(xù)（出門證） ，

16、防止現(xiàn)場 材料丟失。第五條 對剩余材料和廢棄材料的管理。1.對工地剩余材料，如鋼材、木材、所購小型機具，應(yīng)建帳 并保管好，外調(diào)要有手續(xù)，任何人無權(quán)私自變賣、處理或挪作他 用。如有丟失、變賣應(yīng)積極了解情況，調(diào)查原因，向物控部和分 管領(lǐng)導(dǎo)匯報。各項目部向其他單位或個人借用料具時須由項目經(jīng) 理同意，由材料保管員辦理調(diào)撥單簽字手續(xù)，并上報物控部備 案。否則，一經(jīng)查出從重處罰。2. 對報廢材料、機具以書面形式上報物控部，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)后方可進(jìn)行后續(xù)工作。3. 對鋼材、木材、小型機具等剩余材料和廢棄材料的處理， 項目經(jīng)理應(yīng)提前以書面形式上報物控管理部，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 方可處理，經(jīng)辦人 （物控部負(fù)責(zé)人、

17、綜合管理部人員、項目部 ）必 須二人以上，并將處理后的資金上交綜合部，否則將對項目經(jīng)理 和責(zé)任人從重處罰。第五章 料具核算管理 為便于項目最終核算，要求須做到各種料具臺帳設(shè)置齊全， 各種記帳憑證齊全，搞好平時的資料積累，做好日常統(tǒng)計工作。第一條相關(guān)臺帳要求1. 收料單進(jìn)場材料經(jīng)驗收合格后，給供貨商出具一式三聯(lián)、預(yù)先編號 的收料單，填寫時要注明工程名稱、收料日期、材料名稱、單 位、規(guī)格型號、單價、重量、數(shù)量、大小寫和送料單位、運輸車 號，驗收人員（收料人）簽字后，第一聯(lián)存查，第二聯(lián)為供貨商 結(jié)算依據(jù)，第三聯(lián)上報物控部。2. 材料記錄臺帳根據(jù)收料單按品種、規(guī)格和時登記材料驗收記錄臺帳，期末 反映累

18、計實收數(shù)量。發(fā)票帳單等結(jié)算憑證已到、結(jié)算完畢的，根據(jù)返回的收料單，在醒目處作標(biāo)識說明；月末，發(fā)票帳單等結(jié)算憑證未到的， 暫估入賬。材料驗收記錄臺帳的作用：（1）反映材料驗收的過程，需填寫工程名稱、材料名稱、 規(guī)格、單位、收料日期、收料單號、收入數(shù)量、合計數(shù)量、供 方、車號、驗收情況、隨貨證件、檢驗報告；（2）月末材料暫估的依據(jù)。3. 入庫單（1）入庫單是一種連續(xù)編號的結(jié)算憑證，由專職材料保管 員負(fù)責(zé)開具，填寫時注明單位工程、供料單位、收料地點（收料 倉庫）、供應(yīng)單位、發(fā)票日期、發(fā)票號碼和份數(shù)、資金種類【 （掛 賬、現(xiàn)金沖賬、支票（注明支票號） 】、材料名稱、規(guī)格、包裝情 況、單位、數(shù)量、采購價格。（2）材料保管員核對收料單、發(fā)票無誤后，在入庫單“經(jīng) 辦人”處簽字認(rèn)可；（3）要求同一張入庫單只登記一類材料，嚴(yán)禁混類使用， 便于材料人員記帳、財務(wù)人員審核；（4）經(jīng)財務(wù)人員稽核、負(fù)責(zé)人把關(guān)后，第二聯(lián)由財務(wù)人員 負(fù)責(zé)登記材料正式臺帳，第三聯(lián)由物控部留存記賬。（5）材料保管員將返回的收料單在“材料驗收記錄臺帳” 作標(biāo)示，表明該收料單已結(jié)算完畢。4. 領(lǐng)料單是一種連續(xù)編號的領(lǐng)料憑證（要求在右上角第 xxx 號處連續(xù)編號）