船管部船員總管崗位任務(wù)說明書

1、船管部船員總管崗位任務(wù)說明書編號：_YD/CG/003擬制：_核準(zhǔn)：_生效日期：_一、基本資料部門名稱船管部崗位名稱船員總管直接上級經(jīng)理/副經(jīng)理所轄人員/二、工作說明1、主要職責(zé)1、負責(zé)制定在船船員管理制度和規(guī)定。2、負責(zé)船員選派和在船船員的管理、考核工作。2、主要工作內(nèi)容1、按照相關(guān)的國際、國內(nèi)強制性公約和規(guī)則以及IMO、主管機關(guān)、船級社、行業(yè)組織所建議的適用的規(guī)則、指南和標(biāo)準(zhǔn)，開展船員管理、健康衛(wèi)生、勞動保護等工作；在職權(quán)范圍內(nèi)對船員管理事務(wù)做出決策并組織承辦。2、負責(zé)制定在船船員管理規(guī)定和工作程序。負責(zé)建立船員崗位培訓(xùn)制度。3、負責(zé)制定船舶用工人數(shù)。負責(zé)對外談判船舶用工協(xié)議并選聘船員。負

2、責(zé)為船舶配備適任、健康、持證的船員，并保證滿足主管機關(guān)的最低配員要求。4、負責(zé)對擬派船船員的面試，有權(quán)就船員是否錄用做出決定。負責(zé)對船員資歷和船員證書進行審核。負責(zé)組織對技術(shù)干部船員上船前的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；5、負責(zé)檢查和考核船員的紀(jì)律遵守和工作能力，有權(quán)對不合格船員進行處理。6、協(xié)助進行船舶檢查和考核船舶。7、負責(zé)建立技術(shù)干部船員考核檔案。8、負責(zé)船員管理、健康衛(wèi)生、勞動保護等方面船上操作方案的制定和修訂。9、制定和落實船員管理、健康衛(wèi)生、勞動保護等方面“不符合規(guī)定情況”的糾正措施。10、協(xié)助部門經(jīng)理開展對船舶的應(yīng)急搶險工作。主辦一般及以下船員傷病的搶救和工傷事故的調(diào)查、處理工作。11、完成經(jīng)理布置

3、的其他工作，并及時向經(jīng)理匯報工作。3、主要工作要求1、制定制度1.1根據(jù)相關(guān)的國際、國內(nèi)強制性公約和規(guī)則以及IMO、主管機關(guān)、船級社和行業(yè)組織建議的適用的規(guī)則、指南和標(biāo)準(zhǔn)，制定、修改在船船員管理規(guī)定和工作程序，制定和修改健康衛(wèi)生、勞動保護等方面船上操作方案，制定船員崗位培訓(xùn)制度，經(jīng)審批后組織實施。及時跟蹤實施情況，就有關(guān)問題做出解釋說明，并根據(jù)實際工作需要不斷加以完善，提升管理水平。1.2根據(jù)部門經(jīng)理的要求，起草船舶管理制度和規(guī)定以及部門工作制度、工作流程和實施細則，及時完成交經(jīng)理審定。2、船員選配和管理2.1制定合理的船舶用工人數(shù)，交經(jīng)理審批。2.2根據(jù)船舶用工人數(shù)，對外談判船舶用工協(xié)議，商

4、定合同條款，做到主要條款無遺漏、無錯誤，及時擬訂合同，督促和協(xié)助完成合同簽署工作，跟蹤合同履行情況。2.3嚴(yán)格審核擬派船人員的資歷、證書等情況，對技術(shù)干部船員，必須征求機務(wù)總管的意見。2.4對船長、大副、輪機長、大管輪等四人，按規(guī)定的程序和內(nèi)容具體組織面試，不合格者要接受培訓(xùn)或重新擬訂人選。面試有程序，有標(biāo)準(zhǔn)，有要求，決定是否留用有依據(jù)。2.5面試合格后及時通知安質(zhì)辦主任對船長等四人按規(guī)定的程序和內(nèi)容進行上船前SMS培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后要及時通知海務(wù)、機務(wù)總管進行上船前談話。對培訓(xùn)和談話進行協(xié)助和監(jiān)督，保證培訓(xùn)和談話的效果。2.6制定完善易行的船舶/船員管理和考核體系。嚴(yán)格按照考核標(biāo)準(zhǔn)在有關(guān)人員協(xié)

5、助下對船長等四人跟蹤考核，指導(dǎo)船長對船上其他船員跟蹤管理和考核，考核公正、客觀，既有原則性又有一定的靈活性。發(fā)現(xiàn)船員不稱職、不適任或違規(guī)、違紀(jì)，應(yīng)在仔細核查事實真相后，以書面形式并附事實提出具體處理意見交船員管理公司處理并跟蹤船員公司處置結(jié)果，要通過考核切實提高船隊管理水平。2.7對在船干部船員的業(yè)務(wù)要及時進行指導(dǎo)并建立日常工作檔案，按100%建檔率，組織建立輪機人員和干部船員考核檔案。2.8注意記錄和整理船員有關(guān)情況，要做到充分了解船員的技術(shù)特點和特長，船員配備科學(xué)合理，保證船員適任、適崗、健康、持證，并滿足主管機關(guān)的最低配員要求。3、應(yīng)急搶險與事故處理協(xié)助經(jīng)理和部門其他人員處理應(yīng)急搶險事故

6、，主辦一般以下船員傷病的搶救和工傷事故的調(diào)查處理。做到反應(yīng)迅速及時，措施有效，調(diào)查深入、處理妥善，相關(guān)記錄完善，能及時就傷亡事故與人力資源部等部門聯(lián)系、溝通，能給予船舶正確的指導(dǎo)。處理完畢后及時匯總有關(guān)情況，以書面形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。三、任職資格因素細分因素等級限定資料知識學(xué)歷B船舶駕駛或輪機專業(yè)本科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。行業(yè)知識B熟悉航運行業(yè)知識，對行業(yè)發(fā)展趨勢的把握基本準(zhǔn)確。專業(yè)知識A具有豐富的航運和船舶管理專業(yè)知識、技能；精通船舶的海務(wù)管理，掌握公司安全管理體系；掌握國內(nèi)、國際相關(guān)的公約、法規(guī)、條例。能力領(lǐng)導(dǎo)能力C要能夠起到表率作用，能夠合理安排工作，能夠指導(dǎo)、關(guān)心下屬。組織協(xié)調(diào)能力B協(xié)調(diào)

7、能力較強，能協(xié)調(diào)處理與上級、同事之間的工作聯(lián)系。能夠妥善處理各種人際關(guān)系。事務(wù)處理能力A能夠合理安排工作計劃，有條不紊的及時、高效、優(yōu)質(zhì)地完成各項工作，工作方法簡單、靈活，遇到突發(fā)性事件能夠沉穩(wěn)、迅速地解決。理解能力A準(zhǔn)確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容；準(zhǔn)確、迅速的理解上級的指示、意圖和所布置的工作；準(zhǔn)確理解同事、下屬、客戶的目的和意圖；對于所學(xué)的知識和技能能夠迅速理解和掌握，反應(yīng)機敏，能夠舉一反三。決策能力C決策時要能夠考慮比較全面，方法比較科學(xué)，方案具有準(zhǔn)確性和可行性。判斷能力B能迅速、準(zhǔn)確的判斷各種問題，掌握其實質(zhì)，能較為準(zhǔn)確的判斷從未遇到的問題，找到解決的辦法。開拓創(chuàng)新能力B能夠較迅速地接受新事物，具有較強的創(chuàng)新意識，能夠在工作中提出切實可行的新思路、新觀點、新方法。表達能力B表達內(nèi)容準(zhǔn)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚；表達能夠達到特定的預(yù)期效果，具有較強的感染力、說服力和鼓動性。經(jīng)驗行業(yè)工作經(jīng)驗B具有8年以上豐富的航運和船舶管理工作經(jīng)驗。相關(guān)工作經(jīng)驗C有3年以上的船長或輪機長任職經(jīng)歷并有2年以上關(guān)鍵崗位主管工作經(jīng)驗