集團(tuán)辦公室人員配置及責(zé)任

1、集團(tuán)辦公室、人力資源處部門職責(zé)和崗位設(shè)置實(shí)施方案集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)公司綜合管理業(yè)務(wù)，是總裁的辦事機(jī)構(gòu)，也是公司發(fā)展規(guī)劃、制度建設(shè)、對外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、綜合治理工作的實(shí)施部門，主要負(fù)責(zé)對集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指示的編撰成文、貫徹下達(dá)、檢查監(jiān)督執(zhí)行情況；對集團(tuán)內(nèi)部各公司的綜合協(xié)調(diào)及專項(xiàng)管理； 對兄弟單位、政府部門的聯(lián)系和溝通；對集團(tuán)重大活動、宣傳報(bào)道、重要文件檔案的管理；為集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃、總體計(jì)劃收集、分析各類信息，提供給集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營層。人力資源處是集團(tuán)人力資源管理的專業(yè)歸口部門，主要負(fù)責(zé)集團(tuán)人力資源規(guī)劃、人員招聘、人員培訓(xùn)、職場規(guī)劃、薪酬績效考核、員工福利、崗位異動、員工關(guān)系、工傷認(rèn)定、社保稽核的管理。有義務(wù)為公司

2、經(jīng)營層提供人事方面的建議和意見。J1 根據(jù)兩個部門的基本職責(zé)，按照業(yè)務(wù)性質(zhì)和專業(yè)性，結(jié)合集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指示和要求，擬設(shè)置7個管理崗位，18個工人崗位。具體情況見下表:廳P崗位名稱人數(shù)設(shè)置崗位類別1集團(tuán)辦主任兼人力資源處長1人管理崗2集團(tuán)辦副主任2人管理崗3文員2人管理崗4人力資源管理2人管理崗5d| J"-'駕駛員5人（3人在山上）工人崗6保安員8人（2人在16路）工人崗7食堂員工5人工人崗一、集團(tuán)辦、人力資源處部門職責(zé)：1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完善集團(tuán)的管理制度體系；負(fù)責(zé)在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)、匯總、分析各項(xiàng)管理制度中存在的問題并予以完善。2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)項(xiàng)目論證、分析、管理及其產(chǎn)業(yè)化發(fā)展和年度經(jīng)

3、營情況工作，為集團(tuán)董事局、總裁的決策提供建議，并負(fù)責(zé)編寫公司年度經(jīng)營工作總結(jié)和計(jì)劃。3、負(fù)責(zé)集團(tuán)人力資源相關(guān)管理工作，包括但不限于人員異動、員工關(guān)系、員工福利、員工培訓(xùn)、 薪資福利、績效考核、勞動紀(jì)律、社保繳納、人事檔案、生育工傷、戶口戶籍等的相關(guān)管理工作。4、負(fù)責(zé)公司綜合治理、安全維穩(wěn)、環(huán)境衛(wèi)生、食堂宿舍、車輛管理的管理工作5、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)與對外宣傳工作，及所有提升集團(tuán)品牌價(jià)值的相關(guān)活動。 r" ' I 6、負(fù)責(zé)公司行政管理工作，包括但不限于會議服務(wù)、文件上傳下達(dá)、檢查督辦、文秘、接待等工作7、負(fù)責(zé)行政辦公用品、低值易耗品、報(bào)紙期刊、招待灑水、宣傳冊頁、商務(wù)禮品、

4、員工節(jié)日福利I I I的采購、發(fā)放和臺賬管理工作9、負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)出行、參會、參加內(nèi)外部商務(wù)活動等的準(zhǔn)備和服務(wù)工作。10、負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、車輛保險(xiǎn)、安全生產(chǎn)責(zé)任險(xiǎn)、公司高管家財(cái)險(xiǎn)等各類保險(xiǎn)保障工作。11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。、崗位設(shè)置及基本工作內(nèi)容:廳P崗位 名稱管理模塊工作內(nèi)容”,41 1'-I_ -f _.制度、黨1、負(fù)責(zé)所屬部門業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)；2、負(fù)責(zé)部門預(yù)算計(jì)劃及考核管理；3、負(fù)責(zé)部門制度的修訂完善；4、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、紅頭文件、通知的編撰審核，及批準(zhǔn)后集團(tuán)辦工團(tuán)、文的發(fā)布；1主任兼案、人力5、負(fù)責(zé)集團(tuán)黨務(wù)、工會相關(guān)工作，人力資相關(guān)薪6、負(fù)責(zé)對外接口管理及上報(bào)實(shí)施；源處長酬

5、、招聘、 培訓(xùn)7、責(zé)部門重大事務(wù)的調(diào)研分析及上報(bào)批準(zhǔn)實(shí)施；8、負(fù)責(zé)人力資源管理相關(guān)審核及上報(bào)實(shí)施；9、負(fù)責(zé)員工月度工資績效的審核及上報(bào)實(shí)施；10、決責(zé)重點(diǎn)崗位員工招聘備選員工的面試及遴選上報(bào)；11、負(fù)責(zé)新入職大學(xué)生的培訓(xùn)及職場規(guī)劃工作。2集團(tuán)辦 副主任后勤、安 保、維穩(wěn)、 環(huán)境1、協(xié)助主任開展部門規(guī)劃、計(jì)劃；2、負(fù)責(zé)食堂、宿舍管理工作；3、負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)區(qū)衛(wèi)生檢查督促工作；4、負(fù)責(zé)駕駛員及車輛管理工作；5、次責(zé)警衛(wèi)室及監(jiān)控管理工作；6、負(fù)責(zé)安保維穩(wěn)工作；7、負(fù)責(zé)產(chǎn)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作；8、負(fù)責(zé)集團(tuán)重大活動的幫辦工作；9、負(fù)責(zé)部門與兄弟單位事務(wù)外協(xié)幫辦工作。3集團(tuán)辦 副主任行政檔案 綜合1、協(xié)助主任

6、開展部門規(guī)劃、計(jì)劃；2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)為上級領(lǐng)導(dǎo)提供辦事依據(jù)；3、負(fù)責(zé)文員日常管理及工作指導(dǎo)；一二4、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查集團(tuán)辦采購物品的采購管理和庫房臺賬管理；5、負(fù)責(zé)集團(tuán)文書檔案、影音文件的收集整理造冊存檔保密工作。6、負(fù)責(zé)企財(cái)保險(xiǎn)、車輛險(xiǎn)、安全生產(chǎn)責(zé)任險(xiǎn)、常務(wù)理事家財(cái)險(xiǎn)的管理工作；7、負(fù)責(zé)廠內(nèi)宣傳審核工作；8、負(fù)責(zé)集團(tuán)重大活動的幫辦工作；9、負(fù)責(zé)行政、會議、接待等的管理工作。10、負(fù)責(zé)戶口及計(jì)劃生育工作。4文員總裁服務(wù)1、負(fù)責(zé)總裁辦公室、會議室的衛(wèi)生工作；2、負(fù)責(zé)總裁出行、參會、參加內(nèi)外商務(wù)活動的準(zhǔn)備與服務(wù)工作；3、負(fù)責(zé)總裁商務(wù)記錄工作；4、負(fù)責(zé)總裁交辦事務(wù)的辦理；5、負(fù)負(fù)郃分冏務(wù)旦傳廣告工作；6、負(fù)責(zé)外勤通工作；7、負(fù)責(zé)總裁名片制作；8、負(fù)責(zé)整理總裁物品；協(xié)助總裁助理工作。1:-一 行政事務(wù)1、負(fù)責(zé)辦公室日常工作，文件收發(fā)、衛(wèi)生、日常接待、來 電來函收報(bào)；2、負(fù)責(zé)辦公用品采購、保管、庫房臺賬、上報(bào)、報(bào)銷工作；3、負(fù)責(zé)紅頭文的發(fā)放通知；4、負(fù)責(zé)廠內(nèi)宣傳板更新；5、負(fù)責(zé)網(wǎng)站更新及內(nèi)刊投稿工作；6、負(fù)責(zé)其他臨時性事務(wù)（少于 1H）。5人力員工招聘招聘調(diào)研、招聘宣講、簡歷審核、人員篩選、面試、筆試、 能力測試員工關(guān)系勞動合同、政府稽核、休假、人員異動、考勤、勞動紀(jì)律、 員工花名冊、試用期員工管理、工傷薪資薪酬、績效、福利、社保繳納、