2018公司管理系統(tǒng)精簡(jiǎn)人員優(yōu)化方案設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)(一)

1、內(nèi)部資料注意保密阿爾卡迪亞有限公司簡(jiǎn)人員方（草案）編制： 人力資源部審核：批準(zhǔn)：2018年10月6日公司精簡(jiǎn)人員優(yōu)化方案 （一）一、優(yōu)化目的因公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度緩慢，經(jīng)營(yíng)管理困難，難以維系公司正常運(yùn) 營(yíng)，精簡(jiǎn)編制，降低成本，提高現(xiàn)有人員的工作效率執(zhí)行力特制定方 案。二、優(yōu)化基本原則避免群體事件、發(fā)生不必要的勞動(dòng)仲裁以及法律訴訟。按照勞 動(dòng)法勞動(dòng)合同法、徐州市員工支付條例、職工帶薪年休假條 例等國(guó)家法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠付。（一）優(yōu)化比例：集團(tuán)各部門、子公司1/3。集團(tuán)、子公司、酒店：XX 人，計(jì) 劃裁員（精簡(jiǎn)）XX人。（二）優(yōu)化方式：1、保留：除經(jīng)評(píng)估認(rèn)為優(yōu)秀的，關(guān)鍵性崗位流失后會(huì)帶走資源 的，影

2、響力較大具有煽動(dòng)性人員，予以保留。2、調(diào)劑：通過(guò)向各子公司輸送必要性人才進(jìn)行調(diào)劑。3、勸退：無(wú)法調(diào)劑的，且在目前開(kāi)發(fā)進(jìn)度可以取消的崗位，可 以代替的崗位；工作量不飽和、經(jīng)常利用工作時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事 情者。通過(guò)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方式與員工協(xié)商解除合同。4、辭退：工作效率低下者；經(jīng)常遲到、不服從上級(jí)工作安排、 不遵守公司規(guī)定者；與本部門領(lǐng)導(dǎo)有裙帶關(guān)系且表現(xiàn)較差者； 經(jīng)研究 有其它具體事件不再適合繼續(xù)留任者。通過(guò)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方式與員工 協(xié)商解除合同。三、精簡(jiǎn)推行小組成立以總經(jīng)理為組長(zhǎng)，副總為副組長(zhǎng)，副總、經(jīng)理組員。精簡(jiǎn)小組成員：負(fù)責(zé)全公司、精簡(jiǎn)人員思想工作、面談的推進(jìn)、 結(jié)束時(shí)間、督導(dǎo)等事宜。具體名單

3、見(jiàn)附件一1、精簡(jiǎn)小組成員組長(zhǎng)：蘇總經(jīng)理副組長(zhǎng)：吳副總組員：蘇、王、林、陳、李、梁、竇、程 精簡(jiǎn)小組管理組織架構(gòu)崗位職責(zé)組長(zhǎng)工作職責(zé)：負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)職能及檢查精簡(jiǎn)工作及推進(jìn)進(jìn)度的監(jiān)管副組長(zhǎng)工作職責(zé)：負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)職能及精簡(jiǎn)特殊情況及推進(jìn)進(jìn)度的監(jiān)管工作組員工作職責(zé)：1、輔助組長(zhǎng)處理事務(wù)，組長(zhǎng)不在時(shí)，代行其職務(wù)推進(jìn)精簡(jiǎn)人員工作;2、負(fù)責(zé)全程本部門或其他部門精簡(jiǎn)工作配合； 及有爭(zhēng)議的事情處理。3、解決本部門精簡(jiǎn)員工思想工作，情緒安撫工作。4、按節(jié)點(diǎn)工作完成本部門的員工精簡(jiǎn)工作。5、按節(jié)點(diǎn)完成本部門精簡(jiǎn)工作（無(wú)吵架、打人、勞動(dòng)仲裁等），公司 獎(jiǎng)勵(lì)每個(gè)部門獎(jiǎng)金500元。6、因本部門出現(xiàn)精簡(jiǎn)員工吵架、打人、勞動(dòng)仲裁。處

4、罰部門經(jīng)理 50 每人每次。7、 （操作流程：各部門重新設(shè)計(jì)本部門組織架構(gòu) > 崗位重組一 >職務(wù)說(shuō)明一一 >提交減員名單一一 >人事部出具解除勞動(dòng)合同 通知 > 離職談話 > 補(bǔ)償協(xié)議 > 財(cái)務(wù)核算 > 結(jié)束。）（三）集團(tuán)/部門、子公司精簡(jiǎn)優(yōu)化數(shù)量如下:序號(hào)分管中心部門總數(shù)精簡(jiǎn)優(yōu)化數(shù)量12合計(jì)三、精簡(jiǎn)優(yōu)化工作主要流程1、人資部整理在職人員名單下發(fā)給各分管負(fù)責(zé)人，由各分管負(fù) 責(zé)人對(duì)所管轄的部門、子公司人員進(jìn)行梳理。2、 各部門、子公司根據(jù)現(xiàn)有的工作情況及項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度，重新 對(duì)部門人員架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)及分工，量化工作量、力求在崗人員的工作 量飽和。做到

5、因事設(shè)崗，一人兼多崗，杜絕因人設(shè)崗，嚴(yán)格定員從緊。3、各酒店/部門、子公司擬定精簡(jiǎn)優(yōu)化人員名單，人資部統(tǒng)一整 合調(diào)劑。4、無(wú)法調(diào)劑，將通過(guò)勸退、辭退等方式進(jìn)行處理。5、三級(jí)溝通:各部門主管擬（精 簡(jiǎn)）優(yōu)化人員6、通過(guò)三方溝通后，下發(fā)勞動(dòng)合同終止協(xié)議書，并要求接到 通知單的員工簽字確認(rèn)，由人資部負(fù)責(zé)收回回執(zhí)。7、被精簡(jiǎn)優(yōu)化員工應(yīng)該在接到通知后根據(jù)公司規(guī)定的辦理時(shí)間，辦理相關(guān)工作交接手續(xù)并填寫員工離職單；8、工作交接手續(xù)辦理完成后，將 員工離職單交給人資部， 人資部當(dāng)場(chǎng)核算其當(dāng)月工資和有關(guān)補(bǔ)償金 ，簽訂解除勞動(dòng)合同通知 單、保密協(xié)定。約定費(fèi)用支付時(shí)間；9、人資部與財(cái)務(wù)管理中心對(duì)接，對(duì)履行完工作交接

6、手續(xù)，工作 無(wú)誤的員工，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)由財(cái)務(wù)管理 發(fā)放工資及相關(guān)補(bǔ)償后，員 工需簽字確認(rèn)，并按指紋印。10、（特殊情況下）員工拒收通知單，由人資部通過(guò) EMS的方 式向當(dāng)事人的戶籍所在地和臨時(shí)暫住地發(fā)送 解除勞動(dòng)合同通知單， 并保留函件及快遞回執(zhí)，通過(guò)登報(bào)的等方式，告知其解除勞動(dòng)合同， 停止其工作，取消指紋、內(nèi)部0A系統(tǒng)、微信群、QQ群等聯(lián)絡(luò)工具。 收集對(duì)方可能出現(xiàn)仲裁后所需要的資料和手續(xù)。四、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方案員工基本訴求：N+仁 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金法律依據(jù)：根據(jù)勞動(dòng)合同法第四十七條規(guī)定：企業(yè)要求與員 工解除勞動(dòng)合同，按在公司工作的年限，每滿 1年支付1個(gè)月工資的 標(biāo)準(zhǔn)支付，6個(gè)月以上不滿1年的，按1年計(jì)

7、算；不滿6個(gè)月的，支付 半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；五、可能涉及的其它賠付 （該部分不對(duì)員工公布）（一）1=提前通知金被精簡(jiǎn)員工（裁掉員工用，精簡(jiǎn)代替）可能會(huì)主張?zhí)崆巴ㄖ鸬?賠付，指員工接到通知后的30日的工資支付。法律依據(jù)：根據(jù)勞動(dòng)法第三十七條規(guī)定：企業(yè)要求解除勞動(dòng) 關(guān)系，一是提前30天通知被精簡(jiǎn)員工。二是不提前通知，但需支付 員工一個(gè)月的工資，公司要求裁減人員立即辦理手續(xù)， 需予以支付其 一個(gè)月工資。（員工不提出的一律作廢）（二）年休假未休支付被精簡(jiǎn)員工可能會(huì)主張未休年休假按照日工資的 300%賠付。法律依據(jù)：根據(jù)職工帶薪年休假條例第五條規(guī)定過(guò)，對(duì)職工 應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，單位應(yīng)當(dāng)按照該職工

8、日工資收入的 300%支 付年休假工資報(bào)酬。（員工不提出的一律作廢）（三）員工年終獎(jiǎng)、季度獎(jiǎng)賠付被精簡(jiǎn)員工可能會(huì)主張員工年終獎(jiǎng)、季度獎(jiǎng)按照員工實(shí)際工作時(shí) 間折算計(jì)發(fā)。（員工不提出的一律作廢）法律依據(jù)：根據(jù)徐州市員工工資支付條例第十四條規(guī)定，員 工工資應(yīng)當(dāng)從用人單位與員工建立勞動(dòng)關(guān)系之日起計(jì)發(fā)至勞動(dòng)關(guān)系 解除或者終止之日。勞動(dòng)關(guān)系解除或者終止時(shí)，員工月度獎(jiǎng)、季度獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)等支付 周期未滿的工資，按照員工實(shí)際工作時(shí)間折算計(jì)發(fā)。（四）月工資高于徐州市平均工資3倍的賠付高薪被精簡(jiǎn)員工可能會(huì)主張3倍的賠付。法律依據(jù)：根據(jù)勞動(dòng)合同法第四十七條規(guī)定，勞動(dòng)者月工資 高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公

9、布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^(guò)十二年網(wǎng)絡(luò)參考資料:中國(guó)電彳言江蘇2CH 7年上半年平均工資出 爐！徐州竟然這么高！可星楚江南啓關(guān)注我省統(tǒng)計(jì)局和家統(tǒng)計(jì)局發(fā)布了7工蘇省上半年經(jīng)濟(jì)卷展計(jì)犬;兄:中國(guó)電信號(hào)噩兒68%1 0:17徐州GDP總量31 91億元，排名全省第五二手房均價(jià)9309元，排名全省第十作為江蘇人心目中的'老大哥”咱們徐州人健碩地扛起了蘇北中心的責(zé)任作為千古名城的五省謹(jǐn)衢之地在今天，也是全國(guó)最重要的交通樞紐之一JT Jik I 0* I a亠 I M W<三Q溢六、集團(tuán)、部門、子

10、公司優(yōu)化名單及賠付標(biāo)準(zhǔn)（該部分不對(duì)員工公布）序號(hào)集團(tuán)部門崗位名稱姓名工齡剩余年休假N賠付1賠付年休假支付年終獎(jiǎng)?wù)鬯阕畹唾r付最高賠付12合計(jì)七、本次酒店精簡(jiǎn)、勸退工作涉及各部門職責(zé)1、各部門、子公司分管領(lǐng)導(dǎo)：做好離職人員談話及思想工作， 做好在職員工的安撫工作；2、各部門、子公司負(fù)責(zé)人：協(xié)助做好離職人員的談話思想工作， 做好組織帶領(lǐng)辦理手續(xù)工作、其原來(lái)的工作交接、包括材料物資、設(shè) 施設(shè)備的交接，每個(gè)部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作， 確保交接工作準(zhǔn) 確、有序；3、人資部：負(fù)責(zé)辦理離職人員的各種手續(xù)，負(fù)責(zé)員工離職單、 勞動(dòng)合同終止協(xié)議書、保密協(xié)議、解除勞動(dòng)合同通知單簽訂和回執(zhí)的回收工作，負(fù)責(zé)核算人員工資

11、和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，如有被優(yōu)化員工 要求代繳社保的，在解除勞動(dòng)合同通知單上注明，并為離職員工 辦理社保代繳手續(xù)等勞資后續(xù)工作；4、財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)做好離職人員的欠款、過(guò)失賠償?shù)扔涗?，?fù)責(zé) 公司內(nèi)部各項(xiàng)資產(chǎn)及賬目的核對(duì)與清點(diǎn)，以及準(zhǔn)備好離職人員的工資 和補(bǔ)償金（現(xiàn)金形式）的發(fā)放。5、行政辦：負(fù)責(zé)與離職人員交接有關(guān)電腦信息等方面的事宜；負(fù)責(zé)微信群、QQ群、等溝通工具的清理；0A系統(tǒng)的注銷；行政前臺(tái)做好離職人員的行為控制，防止出現(xiàn)報(bào)復(fù)和人身傷害，以及人員離開(kāi)公司后的門禁工作;八、實(shí)施步驟及時(shí)間進(jìn)度、工作節(jié)點(diǎn)1、第一階段：收集各部門人員資料時(shí)間進(jìn)度：2018年10月30日結(jié)束2、第二階段：公司中高管部門研究會(huì)議時(shí)

12、間進(jìn)度：2018年11月10日結(jié)束3、第三階段：各部門配合負(fù)責(zé)人、精簡(jiǎn)名單時(shí)間進(jìn)度：2018年11月20日結(jié)束4、第四階段：實(shí)施精簡(jiǎn)時(shí)間進(jìn)度：2018年12月30日結(jié)束5、第五階段：各部門匯總時(shí)間進(jìn)度：2019年1月10日結(jié)束6、第六階段：2019年1月20 （精簡(jiǎn)全部結(jié)束）7、第七階段：2018年10月25日開(kāi)始，各部門、開(kāi)始實(shí)施 （試行）。1、2018年10月30日，人資部完成被精簡(jiǎn)員工本月工資及補(bǔ)償金的核算工作，并將擬定好的精簡(jiǎn)方案報(bào)公司高管討論，報(bào)董事長(zhǎng)審批；2、2018年10月30日，做好精簡(jiǎn)人員前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，人資部 準(zhǔn)備好通知單及離職申請(qǐng)表；3、2018年11月1日-20日，分批

13、逐一對(duì)各部門、子公司離職人 員進(jìn)行談話思想工作；4、 2018年12月1日-30日，被精簡(jiǎn)員工辦理工作交接；填寫員 工離職單交人資部，人資部將核算完畢的補(bǔ)償金告知員工，通知員工領(lǐng)取日期及履行的流程以及發(fā)放工資及補(bǔ)償金的時(shí)間；5、為了避免群體事件等不確定性因素，實(shí)施周期可能會(huì)延續(xù)至 2019年1月份。九、精簡(jiǎn)方案支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方式協(xié)商解除合同1、裁員對(duì)象順序（除經(jīng)評(píng)估認(rèn)為績(jī)效優(yōu)秀的，可以保留外）：（1）各部門試用期內(nèi)員工和臨時(shí)工（2）各部門合同即將到期員工（不予續(xù)簽）（3）各部門績(jī)效表現(xiàn)不佳的正式員工（合同期在 3年以內(nèi)的）（4）其他各部門認(rèn)為可以裁減的人員。2、不得裁減對(duì)象：（1 ）尚在懷孕、生

14、育、哺乳期的女員工（2）工傷治療期內(nèi)的員工（3）非因公負(fù)傷或醫(yī)療期內(nèi)的員工（4）除工作表現(xiàn)不佳外，家中有直系親屬或供養(yǎng)關(guān)系的親屬在公司上班且已經(jīng)被納入裁員名單的生活困難員工（5）其他法律規(guī)定不能解除合同的情形十、注意事項(xiàng)1、財(cái)務(wù)部應(yīng)事先核查本次被優(yōu)化員工中是否存在賬款問(wèn)題；3、行政辦核查辦公用品、收回工牌；3、行政辦前臺(tái)應(yīng)加強(qiáng)進(jìn)出入管理，離職后員工不得進(jìn)入公司， 以避免惡性事件發(fā)生，必要時(shí)請(qǐng)管理處協(xié)助或報(bào)警；4、工資及補(bǔ)償金發(fā)放的前提，被優(yōu)化員工工作交接清楚，賬目 相符，如因不進(jìn)行工作交接，擅自離職，存在賬款等問(wèn)題，應(yīng)辦理工 作交接，將賬目核結(jié)清楚無(wú)誤后方可結(jié)算工資及補(bǔ)償金。十、本次優(yōu)化可能發(fā)

15、生的后續(xù)問(wèn)題（該部分不對(duì)員工公布）1、員工主動(dòng)發(fā)起仲裁，主張要求社保按實(shí)際工資繳費(fèi)；2、員工主動(dòng)發(fā)起仲裁，以拖延工資為理由，被迫解除勞動(dòng)合同。 主張按拖欠額度百分之五十至一百支付賠償金。法律依據(jù)：根據(jù)勞動(dòng)合同法第八十五條、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁調(diào) 解法第九條、徐州市員工工資支付條例規(guī)定，徐州用人單位拖 欠或者未足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的，可以向勞動(dòng)監(jiān)察投訴，勞動(dòng)監(jiān)察應(yīng)當(dāng) 受理，并責(zé)令用人單位限期支付應(yīng)付全部工資和 20%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金； 逾期不支付的，責(zé)令按拖欠額度百分之五十至一百支付賠償金。3、按勞動(dòng)合同法第四十一條之規(guī)定，因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難 的；需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù) 百分之十以上的，用人單位提前三十日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況， 聽(tīng)取工會(huì)或者職工的意見(jiàn)后，裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告， 可以裁減人員；十一、被精簡(jiǎn)減員工義務(wù)1、服從公司決定，不得以所謂上訪反映為名或其他理由，誣告、 威脅、恐嚇、頂撞、侮辱、毆打、伺機(jī)報(bào)復(fù)公司同事和