辦公自動化之復(fù)印機與碎紙機的使用

1、2009-1010.1 相關(guān)知識第一臺靜電復(fù)印機第一臺靜電復(fù)印機Xerox10.1 相關(guān)知識 復(fù)印機的結(jié)構(gòu) 復(fù)印機的種類夏普夏普AR-158復(fù)印機復(fù)印機10.1 相關(guān)知識 復(fù)印機的結(jié)構(gòu) 靜電復(fù)印機主要是由控制系統(tǒng)、曝光系統(tǒng)、成像系統(tǒng)以及供紙、輸紙系統(tǒng)組成。 控制系統(tǒng)部分主要包括操作部分和電器部分。電路的印刷線路板多位于機器后部及兩側(cè)，主控板則位于機器前側(cè)。 曝光系統(tǒng)包括原稿臺玻璃、原稿照明部分、反向鏡組、鏡頭等部分組成。這些部件一般位于機器的上部。 成像系統(tǒng)包括位于機器中心的感光鼓、位于感光鼓上部的鼓清潔部件、位于感光鼓周圍的充電轉(zhuǎn)印和消電3個電極、位于感光鼓一側(cè)或下邊的顯影部分等。 輸紙系統(tǒng)

2、包括供紙盒、接紙盒、供紙控制部分、轉(zhuǎn)印分離、輸紙和定影部件等。10.1 相關(guān)知識 復(fù)印機的種類 根據(jù)復(fù)印的顏色來分，有單色、多色和彩色復(fù)印機。 根據(jù)復(fù)印尺寸來分，有普及型、便攜式復(fù)印機以及工程圖紙復(fù)印機等。 根據(jù)對紙張的要求來劃分，可分為特殊涂層紙復(fù)印機及普通紙復(fù)印機。 根據(jù)顯影方式來分，分為干法顯影和濕法顯影兩種。其中干法顯影又包括單組顯影和雙組顯影兩種。目前常用的復(fù)印機為干式顯影法。 根據(jù)成像處理方式來分，可分為數(shù)字式和模擬式復(fù)印機。 根據(jù)復(fù)印速度來分，可分為低速、中速和高速等3檔。其中低速為12張/分鐘，中速為13張/分鐘33張/分鐘，高速為36張/分鐘。10.1 相關(guān)知識 辦公型復(fù)印機

3、 辦公型復(fù)印機就是我們最常見的復(fù)印機，基本上是以A3幅面的產(chǎn)品為主。主要用途就是在日常的辦公中復(fù)印各類文稿。從技術(shù)原理上來說，模擬型產(chǎn)品和數(shù)字型產(chǎn)品目前基本上各占半壁江山。10.1 相關(guān)知識 便攜式復(fù)印機 佳能FC290蝴蝶般流線造型，一身素雅的白色，時尚的流線型機身尺寸為359*439*115mm，約重8.5公斤。10.2 示例分析 經(jīng)理辦公室和銷售部需要各添加一臺復(fù)印機，根據(jù)兩個部門的工作性質(zhì)，秘書初萌建議經(jīng)理辦公室購置一臺便攜式個人用機，而銷售部購置一臺中檔辦公型用機即可。點評： 買復(fù)印機時，必須根據(jù)單位的工作性質(zhì)、實際需要選擇最適合本單位的機型。 便攜式個人用機的特點是機身小巧，可手提

4、攜帶，復(fù)印幅面為A4紙，復(fù)印速度一般為3張/分鐘，一般沒有縮放功能。這種機型比較適合家庭或經(jīng)理辦公室自用，但復(fù)印成本較高，消耗材料貴。點評： 中低檔辦公型復(fù)印機的特點是功能較齊全，復(fù)印速度一般在25張/分鐘左右，供紙方式一般為雙紙盒加手送，這類復(fù)印機是辦公室的主要機型，可以滿足日常的文印需求，還可以偶爾承擔(dān)小規(guī)模的批量復(fù)印z高速高檔型機的特點是復(fù)印速度快，自動化程度高、功能全，一般具有雙面復(fù)印功能，適用于大型辦公室、小型文印中心等。 高速柜式生產(chǎn)型，此類復(fù)印機的特點是復(fù)印速度快，穩(wěn)定性高，功能齊全，承印量大，功能已經(jīng)接近了輕型印刷機，適用于大型集團辦公室的文印中心，需經(jīng)常大量復(fù)印資料的培訓(xùn)中心

5、、維修中心、資料室等月印在幾萬印張以上的場合。10.3 操作步驟 預(yù)熱 檢查原稿 放置原稿 選擇復(fù)印紙尺寸 縮小與放大 調(diào)節(jié)復(fù)印濃度 設(shè)定復(fù)印份數(shù) 開始復(fù)印10.3 操作步驟 縮小與放大 固定的縮放倍率?？s放只有固定的幾檔,很容易地將一種固定尺寸紙上的稿件經(jīng)過放大或縮小后印到另一種固定尺寸的紙上去。例如A4A3,即將A3規(guī)格的原稿復(fù)印到A4紙上。 使用無級變倍鍵進行無級變倍復(fù)印。使用這種方式，可對原稿進行50%200%、級差為1%的無級變倍縮放。 使用自動無級變倍鍵，實行自動無級變倍。使用這種模式，機器會根據(jù)原稿和供紙盒內(nèi)的紙尺寸自動設(shè)置合適的復(fù)印倍率。10.4 注意事項 復(fù)印機的工作環(huán)境 電

6、源要求 應(yīng)使用穩(wěn)定的交流電，復(fù)印機電壓為220V，較長時間不使用機器時，要拔下電源線。 其他條件 防高溫、防塵、防震，避免受到太陽直射； 要適度通風(fēng)，因為復(fù)印機會產(chǎn)生微量的臭氧； 機器周圍留出20cm的空間； 不要將復(fù)印機放置在不穩(wěn)定或傾斜的地方； 盡量減少搬動復(fù)印機的次數(shù)，如果要移動，則一定要水平移動，不可傾斜。10.4 注意事項 復(fù)印紙的檢查 添加復(fù)印紙時，先檢查一下紙張是否干爽、潔凈，然后理順復(fù)印紙再放到與紙張大小規(guī)格一致的紙盒里。 紙盒的紙不能超過復(fù)印機允許放置的厚度。為了保持紙張干燥，可在復(fù)印機紙盒風(fēng)放置一盒干燥劑，每天用完復(fù)印紙后將復(fù)印紙包好，放于干燥的柜子內(nèi)。10.4 注意事項

7、添加碳粉 當(dāng)碳粉指示顯示紅燈信號時，應(yīng)及時給復(fù)印機加碳粉。加粉不及時會造成復(fù)印機故障。 加碳粉時應(yīng)搖松碳粉并按說明書進行操作，切不可使用代用粉，否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由于代用粉產(chǎn)生的廢粉率高，實際的復(fù)印量還不到真粉的2/3。10.4 注意事項 其他使用注意事項 使用前開機預(yù)熱半小時，保持復(fù)印機內(nèi)干燥； 復(fù)印過程中要蓋好蓋板，以減少強光對眼睛的刺激； 每次使用復(fù)印機后，一定要及時洗手，以清除手上殘余粉塵對人體的傷害； 如果復(fù)印書籍等裝訂物，應(yīng)選用具有“分離掃描”性能的復(fù)印機，可消除由于裝訂不平整而產(chǎn)生的陰影； 保持復(fù)印機玻璃臺的清潔。10.5 相關(guān)鏈接 復(fù)印機定期保

8、養(yǎng) 復(fù)印機的清潔保養(yǎng)方法 復(fù)印過程中的常見問題與處理10.5 相關(guān)鏈接 卡紙 復(fù)印機面板上的卡紙信號出現(xiàn)后，需要打開機門或左右側(cè)板，取出卡住的紙張，然后檢查紙張是否完整，不完整時應(yīng)找到夾在機器內(nèi)的碎紙。分頁器內(nèi)卡紙時，需將分頁器移離主機，壓下分頁器進紙口，取出卡紙。復(fù)印機偶爾卡紙是不能避免的，但是如果經(jīng)常卡紙，說明機器有故障，需要進行維修。10.5 相關(guān)鏈接 紙張用完 紙張用完時，面板上紙盒空的信號燈會亮，需將紙盒取出裝入復(fù)印紙。 墨粉不足 墨粉不足時，面板上黑粉不足的信號燈就會閃爍，表明機內(nèi)墨粉已快用完，如果不及時補充，復(fù)印機的復(fù)印質(zhì)量將下降，甚至無法工作。10.5 相關(guān)鏈接 廢粉過多 復(fù)印

9、機在成像過程中，會產(chǎn)生很多廢墨粉，收集在一個盒中，廢粉裝滿后會在面板上顯示信號，此時必須及時倒掉，否則將會影響復(fù)印質(zhì)量。思考與練習(xí)思考與練習(xí) 常用復(fù)印機有哪些種類？ 怎樣將一份16K的文件通過復(fù)印機放大并復(fù)印成5份8K的文件？（寫出具體操作步驟）11.1 相關(guān)知識11.1 相關(guān)知識 碎紙機的功用 碎紙機的主要指標(biāo)11.1 相關(guān)知識 碎紙機的功用 絕大多數(shù)碎紙機是設(shè)計成處理紙張的，如果處理計算機的打印件，最好選擇人口比較寬大的型號，紙張能夠直接進入機器進行處理。 有一些碎紙機采用了進紙斗，這樣就能夠處理揉成一團的廢紙。11.1 相關(guān)知識靈狐碎紙機靈狐碎紙機海斯曼海斯曼 Primo 4500(21

10、5)11.1 相關(guān)知識 碎紙機的功用 碎紙機一般由切紙部件和箱體兩大部分組成。 切紙部件包括鋒利的刀具和電動機，電動機帶動刀具快速轉(zhuǎn)動，可將文件在片刻時間內(nèi)粉碎成條狀或米粒狀甚至更小。 箱體主要包括容納紙屑的容器和機殼，一些碎紙機箱體下部還裝有腳輪，以方便使用。11.1 相關(guān)知識迷你迷你USB碎紙機碎紙機桌面碎紙機桌面碎紙機11.1 相關(guān)知識 碎紙機的主要指標(biāo) 碎紙方式。指被處理過后的紙張的形狀。目前主要的碎紙方式有粒狀、條狀和碎狀3種。 碎紙效果。指處理后紙屑的大小，一般是mm級的，粒狀最佳，碎狀次之，條狀相對效果差些，根據(jù)需要可以進行選擇自己合適的產(chǎn)品。 碎紙能力。指碎紙機一次能處理的紙張

11、的最大數(shù)目及紙張厚度。一般碎紙效果越好，則其碎紙能力則相對差些。11.1 相關(guān)知識 碎紙機的主要指標(biāo) 進紙寬度。指碎紙機所能容許的紙張的寬度。一般來說，用于銷毀機密文件的碎紙機應(yīng)首先考慮碎紙的大小是否符合保密的要求，然后再考慮其他指標(biāo)，而銷毀工作量大的單位，則還應(yīng)同時考慮選擇碎紙速度快、自動化程度高的碎紙機了。 還有一些碎紙機能夠處理更多東西，信用卡、錄像帶或者軟盤都能夠被這些機器所粉碎。11.1 相關(guān)知識11.2 示例分析 秘書初萌在銷毀文件時險些發(fā)生意外。當(dāng)她俯身將需要銷毀的文件放入碎紙機時，沒想到胸前的絲巾被卷入碎紙機，她當(dāng)機立斷切斷了電源，雖然毀了一條絲巾，但保證了自己的安全。 點評：

12、操作辦公設(shè)備時一定要多加留意，注意安全！11.3 操作步驟 碎紙機的操作比較簡單，對環(huán)境要求也低，通常采用220V電源。插上電源插座，按動電源開關(guān)，機器即處于待工作狀態(tài)。此時插入紙即可切碎。 使用前應(yīng)查看說明書，了解一次最多能處理的紙量。正常碎紙量低于最大碎紙量為宜。 大多數(shù)電機設(shè)置過熱保護裝置，一旦電機過熱，等待一定時間(10分鐘)后，機器即可重新工作。11.4 注意事項 碎清潔機器外殼時，請切斷電源，用軟布蘸上中性清洗劑輕擦，切勿讓溶液進入機器內(nèi)部。不可使用漂白粉、汽油或稀釋液刷洗。 不可放入濕的紙、膠紙、碳紙、塑膠袋、衣服，以及書針、大頭針、曲別針等金屬物品。 有些碎紙機需要在切割裝置上油以減少磨損，清除積在刀刃里的灰塵，紙滿后應(yīng)及時清除。保證正常運行。11.4 注意事項 避免在極限容量下長時間使用，盡量避免連續(xù)使用時間超過10分鐘15分鐘。 避免紙張容量超過最高限制量。碎紙張數(shù)小于最大碎紙量、減少塞紙將會延長碎紙機使用壽命。11.5 相