關(guān)于啟動研究生參加高水平學(xué)術(shù)會議資助計劃的通知

1、 海教研20103號關(guān)于啟動研究生參加高水平學(xué)術(shù)會議資助計劃的通知校內(nèi)各有關(guān)單位：為切實提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量和科研能力，加強研究生對外學(xué)術(shù)交流，學(xué)校決定啟動研究生參加高水平學(xué)術(shù)會議資助計劃（2010年第一批）。現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：（一）此計劃的申報條件、評審程序、資助標(biāo)準(zhǔn)等見海南大學(xué)研究生參加高水平學(xué)術(shù)會議資助計劃（試行） （附件1）。（二）申請資助研究生須向?qū)W院提供如下材料：（1）海南大學(xué)研究生參加高水平學(xué)術(shù)會議資助申請表（附件2）；（2）會議正式征文通知（原件和一份復(fù)印件）；（3）論文錄用函和大會邀請函（原件和一份復(fù)印件）；（4）錄用論文紙質(zhì)文檔。申請資助的研究生所在學(xué)院對研究生所參加學(xué)術(shù)

2、會議的內(nèi)容等情況進行審核，對在所屬領(lǐng)域會議的級別進行認定，并確定資助申請人名單。各學(xué)院9月30日將審核通過的申請人名單及申請材料提交至研究生處培養(yǎng)辦公室倪老師（電話：66279062；電子郵箱：niyh128）附件： 1、海南大學(xué)研究生參加高水平學(xué)術(shù)會議資助計劃（試行）2、海南大學(xué)研究生參加高水平學(xué)術(shù)會議資助申請表 研究生處 二0一0年九月八日附件1:海南大學(xué)研究生參加高水平學(xué)術(shù)會議資助計劃（試行） 為提高我校研究生的培養(yǎng)質(zhì)量，促進我校研究生的對外交流，以“211工程”三期創(chuàng)新人才培養(yǎng)計劃為依托，特設(shè)立海南大學(xué)研究生參加高水平學(xué)術(shù)會議資助計劃及管理辦法。一、申請條件（一）國際學(xué)術(shù)會議資助申請條

3、件1、申請者應(yīng)為已經(jīng)完成開題報告的品學(xué)兼優(yōu)的二年級及以上的在校研究生；2、申請者申請參加的國際學(xué)術(shù)會議應(yīng)為各學(xué)院認定的本學(xué)科領(lǐng)域高水平的重要學(xué)術(shù)會議，原則上是國際權(quán)威學(xué)術(shù)團體直接組織召開的水平較高、組織成熟、定期召開的學(xué)術(shù)會議；3、原則上優(yōu)先資助出版正式會議論文集或由國際知名索引機構(gòu)檢索的重要國際會議或在國際會議上宣讀論文的申請者；4、申請者必須是論文的第一作者，且一篇論文只資助一人；5、優(yōu)先資助重點學(xué)科或依托重大項目的學(xué)術(shù)會議；6、申請者應(yīng)具有較高的外語水平，具備用外語自由會話、宣讀論文、進行學(xué)術(shù)交流的能力。（二）國內(nèi)學(xué)術(shù)會議申請條件1、申請者應(yīng)為全日制脫產(chǎn)非定向在讀研究生；2、申請者申請參

4、加的國內(nèi)學(xué)術(shù)會議應(yīng)為省部級以上學(xué)術(shù)會議；3、優(yōu)先資助在學(xué)期間成績優(yōu)秀、表現(xiàn)突出、已有科研成果的申請者；4、優(yōu)先考慮承擔(dān)省部級以上科研項目研究任務(wù)的申請者；5、優(yōu)先資助出版正式會議論文集或在會議上宣讀論文的申請者。二、評審程序1、國際學(xué)術(shù)會議申請者應(yīng)提供會議主辦方發(fā)給申請者的正式邀請信函，論文的會議錄用通知書，被國際會議接受的相關(guān)證明，導(dǎo)師推薦意見等；2、申請者在評審前提出申請，經(jīng)導(dǎo)師同意，各學(xué)院（系）審核后，報研究生處；3、研究生處組織專家評審，評審原則上采取公開答辯的形式，申請者結(jié)合論文內(nèi)容和所研究的項目作申請說明，回答評審專家提問；4、評審專家根據(jù)會議主辦組織、會議性質(zhì)與規(guī)模、學(xué)術(shù)層次以及

5、錄用論文水平、申請者學(xué)業(yè)水平與外語水平等初步確定資助對象，最后由研究生處核準(zhǔn)資助。國內(nèi)學(xué)術(shù)會議由各學(xué)院（系）審核后，報研究生處核準(zhǔn)資助。三、資助標(biāo)準(zhǔn)會議的費用（包括會務(wù)費、差旅費、論文版面費、注冊費等）以財務(wù)處審核為準(zhǔn)。會議地點在亞洲以外的國際學(xué)術(shù)會議學(xué)校資助金額為10000元，會議地點在亞洲內(nèi)(大陸境外，包括港澳臺)的學(xué)術(shù)會議資助金額為5000元。會議地點在國內(nèi)的學(xué)術(shù)會議資助金額不超過2000元。各類資助在不超過標(biāo)準(zhǔn)的情況下，實報實銷。四、本辦法將根據(jù)試行期間遇到的新情況適時調(diào)整。五、本辦法自公布之日起實行，由研究生處負責(zé)解釋。海南大學(xué)研究生參加高水平學(xué)術(shù)會議資助申請表 申請日期： 年 月 日申請人姓名性別出生年月日出生地學(xué)號學(xué)位級別身份證號護照號（國際會議）導(dǎo)師姓名所在學(xué)院專業(yè)、年級會議地點（國際會議中、英文填寫）1起止時間： 年 月 日至 年 月 日2.起止時間： 年 月 日至 年 月 日本人聯(lián)系方式手機： 固定電話：通訊地址E-Mail會議邀請人姓名、單位名稱、詳細地址、聯(lián)系電話(（國際會議中、英文填寫）)邀請人姓名（中文）（英文）單位名稱詳細地址聯(lián)系電話手機： 固定電話：會議主辦組織、會議性質(zhì)與規(guī)模、學(xué)術(shù)層