企管部職責(zé)體系

1、企管部責(zé)任體系Document number : NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT山東沾化金嘉利化工科技企管部®I責(zé)體系籌劃與 人力資源部二O-二年九月企管部部門職能一級職能二級職能職能承當(dāng)人制度治理1、制定、優(yōu)化公司企業(yè)治理制度企管部經(jīng)理2、催促建立部門級、公6級制度與流程企管部經(jīng)理3、監(jiān)督制度與流程執(zhí)行企管部經(jīng)理4、公司制度、流程優(yōu)化完善企管部經(jīng)理方案治理5、公司年度目標(biāo)的制定與分解企管部經(jīng)理6、組織制定公司及各部門年度方案企管部經(jīng)理7、跟蹤公司各部門年度方案執(zhí)行情況企管部經(jīng)理、企管 專員8、公司年度工作總結(jié)企管部經(jīng)理、企管 專員監(jiān)督治理9、值班及值班監(jiān)

2、督治理企管部經(jīng)理、企管 專員10、工作監(jiān)督與巡查企管部經(jīng)理、企管 專員績效治理11、組織建立考評工具企管部經(jīng)理12、績效考評結(jié)果統(tǒng)計(jì)分析企管部經(jīng)理13、處理員工考評結(jié)果申訴企管部經(jīng)理企業(yè)文化建 設(shè)14、籌劃、組織企業(yè)文化官傳活動企管部經(jīng)理、企管 專員15、編輯企業(yè)官傳樣企管部經(jīng)理、企管 專員16、建立和維護(hù)企業(yè)內(nèi)部溝通渠道企管部經(jīng)理、企管 專員17、組織籌劃、實(shí)施公司級活動企管部經(jīng)理、企管 專員考勤治理18、接收休班條、請假條、因公出差證實(shí) 條企管專員19、統(tǒng)計(jì)整各部門考勤情況企管專員職位名稱直接主管職位企管部經(jīng)理部門名稱企管部總經(jīng)理職位編號撰寫日期薪酬等級2021-09-01職位目標(biāo)為了樹立

3、良好的公司形象,保證公司經(jīng)營活動標(biāo)準(zhǔn)有序,提升公司運(yùn)營效率,遵照公司經(jīng)營 治理制度,在上級主管授權(quán)范圍內(nèi),組織開展公司制度流程治理、方案治理、績效治理、企業(yè)文 化建設(shè)及工作紀(jì)律監(jiān)督治理等工作.組織關(guān)系圖:教育學(xué)歷大專及以上學(xué)歷水平專業(yè)企|/治理、中文或相關(guān)專業(yè)工作u-1 4 岡位3年以上企業(yè)治理工作經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)行業(yè)1年以卜牛產(chǎn)型企|/T作經(jīng)殺企知識精通企業(yè)文化建設(shè)；流程治理知i 知識；績效治理知識管 專J度治理知識；流程治理知識和制度治理結(jié)構(gòu)掌握公司運(yùn)營流程；人力資源管$員了解計(jì)算機(jī)根底知識；公司產(chǎn)品夕素質(zhì)水平嚴(yán)格謹(jǐn)慎、認(rèn)真負(fù)責(zé)、果斷、團(tuán)隊(duì)治理、溝通協(xié)調(diào)、語言表達(dá)關(guān)鍵考核指標(biāo)公司制度執(zhí)行率；公司方

4、案達(dá)成率；方案執(zhí)行檢杳及時率工作責(zé)任工作任務(wù)lx任務(wù)名稱:組織制定與優(yōu)化公司制度關(guān)鍵流程:根據(jù)公司治理需要和領(lǐng)導(dǎo)指示一 組織制定公司制度一組織制度制度、流程管 評審一報總經(jīng)理簽發(fā)-催促下發(fā)、監(jiān)督實(shí)施一檢查制度執(zhí)行情況一根據(jù)需 理要組織修訂制度一組織制度評審I報總經(jīng)理簽發(fā)I催促下發(fā)、監(jiān)督實(shí)施過程文件:公司制度任務(wù)結(jié)果:公司制度完善2、任務(wù)名稱:組織制定與優(yōu)化公司、部門級流程關(guān)鍵流程:根據(jù)公司治理需要和領(lǐng)導(dǎo)指示-組織制定公司、部門級流程T 組織流程評審-報總經(jīng)理簽發(fā)-催促下發(fā)、監(jiān)督實(shí)施T檢查流程執(zhí)行情況 I根據(jù)需要組織修訂流程I組織流程評審I報總經(jīng)理簽發(fā)一催促下發(fā)、監(jiān) 督實(shí)施過程文件:公司流程任務(wù)

5、結(jié)果:公司業(yè)務(wù)流程優(yōu)化及有效執(zhí)行3、任務(wù)名稱:審核部門級和公司級制度與流程關(guān)鍵流程:根據(jù)制度治理規(guī)定-審核部門級和公司級制度與流程-發(fā)現(xiàn)與 公司制度和流程沖突或不符提出修改意見過程文件:部門級和公司級制度與流程任務(wù)結(jié)果:公司各部門及公司級制度、流程符合公司規(guī)定4、任務(wù)名稱:監(jiān)督制度與流程執(zhí)行關(guān)鍵流程:根據(jù)下發(fā)的制度規(guī)定-監(jiān)督相關(guān)部門執(zhí)行情況一審核制度與流 程執(zhí)行情況檢杳報告一 糾正制度與流程執(zhí)行偏差或提出處理意見-組織修 訂制度和流程一上報總經(jīng)理審批-下發(fā)制度和流程并組織應(yīng)用一回收廢止 的制度和流程過程文件:制度執(zhí)行情況檢杳報告、流程執(zhí)行情況檢杳報告、流程的通知 任務(wù)結(jié)果:公司各部門制度、流程

6、執(zhí)行無偏差,制度、流程治理完善方案治理5、任務(wù)名稱:公司年度目標(biāo)的制定與分解關(guān)鍵流程：根據(jù)公司治理制度及公司治理需求-組織制定公司年度目標(biāo),并分解到各 部門-提交高層討論確定-督導(dǎo)下發(fā)、備案過程文件：公司年度目標(biāo)任務(wù)結(jié)果：公司年度目標(biāo)及其有效分解6、任務(wù)名稱:組織制定公司及各部門年方案關(guān)鍵流程1：根據(jù)各部門、公司年度目標(biāo)-組織編制公司及各部門年度方案-組織高 層討論確定-下發(fā)、備案過程文件：公司及各部門年度方案任務(wù)結(jié)果:公司及各部門年度方案有效制定7、任務(wù)名稱:跟蹤公司、部門年度方案執(zhí)行情況關(guān)鍵流程:根據(jù)公司年度方案和公司運(yùn)營情況一檢杳相關(guān)部門方案執(zhí)行情 況一編寫方案執(zhí)行情況檢杳報告T糾正方案

7、執(zhí)行偏差或提出處理意見 過程文件:方案執(zhí)行情況檢杳報告任務(wù)結(jié)果:工作方案有效執(zhí)行8、任務(wù)名稱:組織起草公司年工作總結(jié)關(guān)鍵流程:根據(jù)公司年度方案和公司運(yùn)營情況-組織各部門起草部門工作 總結(jié)一催促收集整理各部門工作總結(jié)組織起草公司年度總結(jié)T報公司高 層領(lǐng)導(dǎo)過程文件:公司年度工作總結(jié)任務(wù)結(jié)果:工作總結(jié)準(zhǔn)確無誤監(jiān)督治理9、任務(wù)名稱:值班及值班監(jiān)督治理關(guān)鍵流程:根據(jù)公司值班治理制度-進(jìn)行輪流值班監(jiān)督-催促值班人員按 時進(jìn)行交接班并做好相關(guān)記錄-針對值班中發(fā)現(xiàn)的問題作出處理-匯總值 班處分情況交人力資源部及財務(wù)部扣款過程文件：值班記錄任務(wù)結(jié)果：值班紀(jì)律良好10、 任務(wù)名稱:工作監(jiān)督與巡查關(guān)鍵流程:根據(jù)公司

8、治理制度-每天不定時在公司各工作崗位、施工現(xiàn)場 進(jìn)行巡查對巡查中存在的問題進(jìn)行處分整改T匯總問題處分匯總表交人 力資源部或財務(wù)部扣款過程文件：處分記錄任務(wù)結(jié)果：工作問題減少績效治理11、任務(wù)名稱:組織建立考評工具關(guān)鍵流程：根據(jù)公司績效治理制度-組織各部門建立績效考評工具j審核考評工具的 完整性T提出修改意見f匯總T上報總經(jīng)理審批T下發(fā)各部門過程文件：績效考評工具任務(wù)結(jié)果：考評工具12、 任務(wù)名稱:績效考評結(jié)果統(tǒng)計(jì)分析關(guān)鍵流程:根據(jù)公司績效考評制度-收集各部門評估結(jié)果一整理匯總-總 結(jié)績效考核和績效治理過程I撰寫績效總結(jié)報告I上報總經(jīng)理審批 過程文件:績效評估結(jié)果、績效總結(jié)報告任務(wù)結(jié)果:績效考評

9、結(jié)果、績效工作改良13、 任務(wù)名稱:處理員工考評結(jié)果申訴關(guān)鍵流程：根據(jù)公司績效治理制度和員工考評結(jié)果申訴一組織開展調(diào)查工 作-整理、形成調(diào)查材料-組織申述處理一形成績效考核申訴結(jié)果 過程文件:調(diào)查材料任務(wù)結(jié)果：績效考核申訴結(jié)果企業(yè)文化建設(shè)14、 任務(wù)名稱:籌劃、組織企業(yè)文化宜傳活動關(guān)鍵流程:根據(jù)企業(yè)文化建設(shè)工作方案-籌劃企業(yè)文化宜傳活動-起草企 業(yè)文化宣傳活動方案-開展活動-評估活動效果過程文件:企業(yè)文化宣傳活動方案任務(wù)結(jié)果:完成企業(yè)文化宣傳15、任務(wù)名稱:組織編輯企業(yè)宜傳樣關(guān)鍵流程:根據(jù)企業(yè)文化建設(shè)和內(nèi)部溝通需要-編輯企業(yè)宜傳樣-制作發(fā) 布過程文件:企業(yè)宜傳資料任務(wù)結(jié)果:企業(yè)宜傳樣更新16、

10、 任務(wù)名稱:組織建立和維護(hù)企業(yè)內(nèi)部溝通渠道關(guān)鍵流程1 :根據(jù)公司企業(yè)文化開展需要T調(diào)研員工需求T組織編寫企業(yè)內(nèi) 部溝通方案-下發(fā)、實(shí)施-進(jìn)行問題調(diào)研一 編寫溝通問題調(diào)研報告優(yōu) 化、改善關(guān)鍵流程2 ：根據(jù)企業(yè)內(nèi)部溝通方案T制定企業(yè)內(nèi)部溝通活動方案T組織實(shí) 施過程文件：企業(yè)內(nèi)部溝通方案、企業(yè)內(nèi)部溝通活動方案任務(wù)結(jié)果:內(nèi)部溝通渠道順暢17、 任務(wù)名稱:組織公司級活動關(guān)鍵流程:根據(jù)公司企業(yè)文化需要及核心領(lǐng)導(dǎo)工作安排一籌劃公司級活動 T起草活動籌劃方案確定活動進(jìn)程、時間、地點(diǎn)一 通知參加活動人員一 跟蹤活動全程過程文件：公司級活動籌劃方案任務(wù)結(jié)果:公司級活動順利開展考勤治理18、任務(wù)名稱:考勤監(jiān)督關(guān)鍵流

11、程:根據(jù)公司考勤治理制度-監(jiān)督審核各部門考勤休假情況T匯總 各部門的考情數(shù)據(jù)一 經(jīng)考勤審核后交人力資源部作為核算工資的依據(jù) 過程文件：考勤匯總表任務(wù)結(jié)果：考勤匯總表無過失部門治理19、 任務(wù)名稱:部門人力資源治理關(guān)鍵流程1 :根據(jù)人員治理制度T組織崗位工作分析j制定、修改下屬的職 位說明書T提交人員需求表參與新員工招聘I參考員工績效水平T制訂 培訓(xùn)方案-組織員工培訓(xùn)-評估培訓(xùn)效果-總結(jié)反應(yīng)關(guān)鍵流程2 ：組織制定崗位目標(biāo)T指導(dǎo)、檢杳下屬工作T接受下屬定期述職 一考核鼓勵與下屬績效面談一督導(dǎo)改良一提出崗位異動建議一上報上級 主管審批-崗位調(diào)整-評估配置效果過程文件：下屬職位說明書,培訓(xùn)方案,考核結(jié)

12、果任務(wù)結(jié)果：招聘合格員工、績效考核結(jié)果公平合理、員工水平提升、員工稱職度提升20、 任務(wù)名稱:內(nèi)外部關(guān)系協(xié)調(diào)關(guān)鍵流程:根據(jù)部門工作需要一協(xié)調(diào)內(nèi)外部工作關(guān)系-建立良好的工作環(huán) 境和秩序過程文件：/任務(wù)結(jié)果:工作關(guān)系順暢其他工作21、 任務(wù)名稱:完成上級主管安排的臨時工作關(guān)鍵流程:根據(jù)上級安排的臨時工作T按要求完成-結(jié)果反應(yīng) 過程文件:/任務(wù)結(jié)果:完成任務(wù)任職人直接主管人力資源部經(jīng)理總經(jīng)理職位名稱企管專員部門名稱企管部撰寫日期2021-09-01直接主管職位企管部經(jīng)理職位編號薪酬等級職位目標(biāo)為了保證職工依法享有勞動權(quán)力和履行勞動義務(wù),提升企業(yè)勞動生產(chǎn)效率,促進(jìn)企業(yè)和諧穩(wěn) 定的開展,在遵照企業(yè)和職工

13、雙方利益的前提下,在上級主管授權(quán)范圍內(nèi),組織開展公司規(guī)童制 度的搜集、整理、完善、修改、監(jiān)督執(zhí)行等相關(guān)工作,協(xié)助進(jìn)行績效考核等工作°組織關(guān)系圖:教育水平學(xué)歷?？埔陨蠈I(yè)企業(yè)治理類專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)亠4 岡位2年行業(yè)知識結(jié)構(gòu)精通熟悉掌握公司內(nèi)各崗位工作流程、規(guī)章制度的建立及修訂、績效治理掌握公司內(nèi)部運(yùn)營、各部門工作性質(zhì)了解公司各部門工作事務(wù),公司開展戰(zhàn)略、企管部工作流程素質(zhì)水平嚴(yán)格謹(jǐn)慎、認(rèn)真負(fù)責(zé)、果斷、團(tuán)隊(duì)治理、溝通協(xié)調(diào)、語言表達(dá)關(guān)鍵考核指標(biāo)公司規(guī)章制度的執(zhí)行力度、監(jiān)督考核執(zhí)行情況工作責(zé)任工作任務(wù)規(guī)章制度完善及修訂1、任務(wù)名稱:建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度關(guān)鍵流程:根據(jù)公司開展情況-搜集各項(xiàng)制度

14、-記錄需要修改的制度-對 制度整理、歸納-下發(fā)各部門修改-根據(jù)新修改制度對各部門征求意見一 報企管部經(jīng)理審核-受控下發(fā)-監(jiān)督執(zhí)行過程文件：公司規(guī)童制度任務(wù)結(jié)果：確定制度各部門經(jīng)理、主企管專員公司高層2、任務(wù)名稱:跟蹤規(guī)章制度落實(shí)關(guān)鍵流程:根據(jù)規(guī)章制度要求一檢杳制度執(zhí)行情況-編寫制度執(zhí)行情況檢 查報告-催促相關(guān)部門整改-跟蹤相關(guān)單位整改情況過程文件：制度執(zhí)行情況檢查報告任務(wù)結(jié)果:公6制度有效執(zhí)行流程治理3、任務(wù)名稱:組織建立公司業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵流程:根據(jù)公8經(jīng)營模式和工作需要一組織各部門建立工作流程一編 制業(yè)務(wù)流程文件一修改后報企管部經(jīng)理審核-備案、下發(fā)到各部門-組織 實(shí)施過程文件：業(yè)務(wù)流程文件任務(wù)

15、結(jié)果:業(yè)務(wù)流程建立4、任務(wù)名稱:跟蹤流程執(zhí)行情況關(guān)鍵流程:根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程要求一檢查流程執(zhí)行情況一收集整理相關(guān)意 見-編寫流程執(zhí)行情況檢杳報告-報企管部經(jīng)理審核-催促相關(guān)部門整改 過程文件：流程執(zhí)行情況檢查報告任務(wù)結(jié)果:業(yè)務(wù)流程順暢5、任務(wù)名稱:優(yōu)化公司業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵流程:根據(jù)公司治理需要、各部門的信息反應(yīng)一起草流程修訂稿-組 織流程修訂稿評審一修改后報企管部經(jīng)理審核-備案、下發(fā)各部門-組織 實(shí)施過程文件：流程優(yōu)化方案任務(wù)結(jié)果:業(yè)務(wù)流程優(yōu)化監(jiān)督治理6、任務(wù)名稱:值班及值班監(jiān)督治理關(guān)鍵流程:根據(jù)公司值班治理制度-進(jìn)行輪流值班監(jiān)督-催促值班人員按 時進(jìn)行交接班并做好相關(guān)記錄一針對值班中發(fā)現(xiàn)的問題作出處理-匯總值 班處分情況交人力資源部及財務(wù)部扣款過程文件：值班記錄任務(wù)結(jié)果：值班紀(jì)律良好7、任務(wù)名稱:工作監(jiān)督與巡查關(guān)鍵流程:根據(jù)公司治理制度一每天不定時在公司各工作崗位、施工現(xiàn)場 進(jìn)行巡查-對巡查中存在的問題進(jìn)行處分整改一匯總問題處分匯總表交人 力資源部或財務(wù)部扣款過程文件：處分記錄任務(wù)結(jié)果：工作問題減少宣傳治理8、任務(wù)名稱:組織編輯企業(yè)宜傳樣關(guān)鍵流程:根據(jù)企業(yè)文化建設(shè)和內(nèi)部溝通需要一編輯企業(yè)宜傳樣-報企管 部經(jīng)理審核-制作發(fā)布過程文件:企業(yè)宜傳資料任務(wù)結(jié)果:企業(yè)宜傳樣更新9、任務(wù)名稱:組織公司級活動關(guān)鍵流程:根據(jù)公司企業(yè)文化需要及核心領(lǐng)導(dǎo)工作安排籌劃公