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文檔簡介
1、 長沙市開福區(qū)益商小額貸款有限責任公司 制度匯編 一、公司基本制度 (一)總經(jīng)理崗位職責1 (二)副總經(jīng)理崗位職責.2 (三)業(yè)務管理基本制度.3 (四)公司考核辦法10 二、貸款業(yè)務部 (一)貸款業(yè)務部部門職責 .18 (二)貸款業(yè)務部部經(jīng)理崗位職責19 (三)貸款業(yè)務部部員工崗位職責20 (四)貸前調(diào)查制度21 (五)貸后管理制度26 三、風險管理部 (一)風險管理部部門職責29 (二)風險管理部經(jīng)理崗位職責30 (三)貸款風險控制員崗位職責31 (四)風險控制管理制度32 (五)責任追究制度36 1、貸款業(yè)務部責任追究制度實施細則.36 2、風險管理部責任追究制度實施細則.37 3、綜合
2、管理部責任追究制度實施細則.38 4、稽核財務部責任追究制度實施細則.38 5、貸款審批人責任追究制度實施細則38 (六)貸款審批制度40 四、稽核財務部 (一)稽核財務部部門職責42 (二)財務總監(jiān)崗位職責43 (三)財務管理辦法44 (四)財務管理及內(nèi)部審計制度50 五、綜合管理部 (一)綜合管理部部門職責.55 (二)綜合管理部經(jīng)理崗位職責.56 (三)綜合管理部文員崗位職責 .57 六、印章管理辦法60 七、辦公管理制度.62 八、人事管理制度68 一、公司基本制度 (一)總經(jīng)理崗位職責 1. 主持公司的日常行政和管理工作,組織實施董事會決議。 2. 組織實施公司的年度經(jīng)營計劃和投資方
3、案。 3. 擬訂公司的基本管理制度,董事會批準后組織實施。 4. 擬訂公司內(nèi)部機構(gòu)設置方案,董事會批準后組織實施。 5. 制定公司的具體規(guī)章。 6. 聘任和解聘除應由董事會聘任和解聘以外的管理人員。 7. 按照國家法律法規(guī)和公司的管理制度,組織對員工的考核評議,并決定薪酬獎懲、升降級。 8. 管理、防范、消除經(jīng)營風險和其他相關風險,保證業(yè)務高質(zhì)量。 9. 聘請律師、注冊會計師和資產(chǎn)評估師擔任公司的法律和財務顧問。 10. 定期向董事會報告貸款業(yè)務運行情況和財務收支狀況。 著力打造高素質(zhì)、守法紀、11. 重道德的經(jīng)營管理班子和業(yè)務團隊。 公司章程規(guī)定和董事會授予的其他職權。 12. (二) 副總
4、經(jīng)理崗位職責 1. 協(xié)助總經(jīng)理管理公司相關日常事務。 2. 分管貸款業(yè)務部和風險管理部工作。負責貸款業(yè)務管理制度和工作流程的制訂和完善。 3. 協(xié)助總經(jīng)理制訂和完善貸款審批制度,對參與審批的貸款業(yè)務負責。 4. 負責貸款業(yè)務的營銷管理和收貸收息管理工作。 5. 負責上級交代的其他工作。 (三)業(yè)務管理基本制度 第一章 總則 第一條 為加強貸款業(yè)務管理,規(guī)范經(jīng)營行為,防范資金風險,優(yōu)化客戶結(jié)構(gòu),提高公司資產(chǎn)質(zhì)量,根據(jù)國家有關法律依據(jù),結(jié)合公司實際,制定本制度。 第二條 本制度是公司經(jīng)營和管理必須遵循的基本準則,是制定各類管理制度辦法的基本依據(jù)。 第三條 公司經(jīng)營和管理必須堅持合法性,安全性,效益
5、性和流動性相統(tǒng)一的原則。 第四條 本制度所指業(yè)務是公司對客戶提供的小額貸款發(fā)放和財務咨詢服務。 第二章 貸款管理業(yè)務組織體系 第五條 實行審貸崗位分離的原則。在辦理貸款過程中,將調(diào)查、審查、審批、經(jīng)營管理等環(huán)節(jié)的工作職責分解,由不同經(jīng)營層次和不同部門部門承擔,實現(xiàn)其相互制約和相互支持。 第六條 按照“橫向平行制約”原則,設立業(yè)務營銷部門和風險管理部門,成立貸款審批(亦稱評審)委員會。 業(yè)務營銷部門承擔貸款業(yè)務的開發(fā)、貸款產(chǎn)品的設計、業(yè)務的受理、調(diào)查、評估和審批后貸款業(yè)務的經(jīng)營管理;風險管理部門承擔貸 款業(yè)務的合法、合規(guī)性審查和整體風險的識別、控制,貸款發(fā)放前的資料復核,參與不良貸款的追回和處置
6、;稽核財務部門負責對發(fā)放資料稽核后放款;貸款審批委員會承擔貸款業(yè)務的審議,并承擔相應的審批責任。 第七條 實行貸款審批委員會制度。 公司成立貸款審批委員會,(簡稱貸審會)貸審會是公司貸款業(yè)務決策的權利機構(gòu),審議貸款業(yè)務事項,對有權審批人進行制約及支持。 貸審會由董事會成員(獨立董事長除外)總經(jīng)理、主管業(yè)務的副總經(jīng)理、財務總監(jiān)等人組成。董事長為貸審會主任委員。業(yè)務部經(jīng)理可列席會議匯報相關情況,但無表決權。 貸審會下設辦公室,辦公室負責人由風險管理部負責人兼任。貸審會辦公室負責對所有貸款資料進行合法合規(guī)性初審,并負責整理成匯報資料貸審會審批。 貸審會實行以一人一票制表決,原則上有六位審批人參與即可
7、召集開會,同意票數(shù)達到實到人數(shù)五分之四以上(含五分之四)通過。 信用貸款全部通過貸審會審批;有足值抵押物、質(zhì)押物的在250萬授信內(nèi)的貸款,以及保證、聯(lián)保貸款在50萬以內(nèi)(含50萬元),由總經(jīng)理召集副總經(jīng)理財務總監(jiān)審批;保證、聯(lián)保貸款在50萬以上上報貸審會審批。 第八條 實行經(jīng)辦責任人、風險主責任人、審批責任人三項終身責任制。在貸款業(yè)務辦理過程中,調(diào)查、審查、審批、經(jīng)營管理業(yè)務 環(huán)節(jié)的有關人員為主責任人,具體承辦人為經(jīng)辦責任人,相應承擔各自責任。每筆貸款審批決定中應明確該項業(yè)務的主責任人、風控主責任人、審批主責任人。(具體審批辦法參照公司審批制度) 第三章 客戶對象和基本條件 第九條 本公司客戶
8、是在長沙市開福區(qū)內(nèi),經(jīng)工商行政管理機關(或主管機關)核準登記的企(事)業(yè)法人、其他經(jīng)濟組織、個體工商戶或具有完全民事行為能力的自然人。 第十條 客戶申請貸款業(yè)務應具備以下基本條件: (一)從事的經(jīng)營活動合規(guī)合法; (二)有良好的信用記錄; (三)有穩(wěn)定的經(jīng)濟收入和良好的經(jīng)營狀況; (四)除自然人和不需要經(jīng)工商行政管理機關核準登記的事業(yè)法人外,應當經(jīng)過工商行政管理機關辦理工商年檢手續(xù)。特殊行業(yè)須持有相關職能部門機關頒發(fā)的許可證; (五)提供符合規(guī)定條件的抵(質(zhì))押、擔保。 第四章 業(yè)務種類 第十一條 公司貸款分為抵押貸款、質(zhì)押貸款、保證貸款、聯(lián)保貸款和信用貸款。 (一)抵押貸款,是指按中華人民共
9、和國擔保法規(guī)定的抵押方式以借款人或第三人的財務作為抵押物發(fā)放的貸款。辦理抵押貸款,應對抵押物的權屬、合法性、有效性和變現(xiàn)能力以及所設定抵押的合法性進行審查,簽訂抵押合同并辦理抵押物的有關登記手續(xù)。貸款額度按業(yè)務授權管理辦法規(guī)定執(zhí)行。 (二)質(zhì)押貸款,是指按中華人民共和國擔保法規(guī)定質(zhì)押方式以借款人或第三人的動產(chǎn)或權利作為質(zhì)物發(fā)放的貸款。辦理質(zhì)押貸款,應對質(zhì)物的權屬和價值以及所設定質(zhì)押的合法性進行審查,與質(zhì)押人簽訂質(zhì)押合同,并辦理相關的登記或移交手續(xù)。貸款額度按業(yè)務授權管理辦法規(guī)定執(zhí)行。 (三)保證貸款,是指按中華人民共和國擔保法規(guī)定的保證方式以第三人承諾在借款人不能償還貸款時,按約定承擔連帶責任
10、的保證貸款。辦理保證貸款,應對保證人保證資格、資信狀況及還款能力進行審查,并簽訂保證合同。 (四)商戶聯(lián)保貸款是指由同一商業(yè)圈(如同一專業(yè)市場、協(xié)會、商會、寫字樓、企業(yè)家俱樂部)的私營企業(yè)或個體工商戶,組成聯(lián)保小組,互相提供擔保,向我公司申請貸款。 (五)信用貸款,信用貸款是指以借款人的信譽發(fā)放的貸款,借款人不需要提供保證。其特征就是債務人無需提供抵押品或第三方擔保僅憑自己的信譽就能取得貸款,并以借款人信用程度作為還款保證的。由于這種貸款方式風險較大,一般要對借款方的信用記錄、經(jīng)濟效益、經(jīng)營管理水平、發(fā)展前景等情況進行詳細的考察,以降低風險。 第五章 貸款業(yè)務的操作管理 第十二條 辦理貸款業(yè)務
11、要按權限、按程序運作。 第十三條 辦理貸款業(yè)務的基本流程: 一、 首先由貸款業(yè)務部門接受客戶貸款申請、受理并進行詳細的現(xiàn)場調(diào)查,收集相關客戶資料,形成貸款客戶的貸前調(diào)查報告; 二、 接著由風險管理部門進行合法合規(guī)性審查,對相關風險重點進行審議和核查,通過公司的風控審查后,風險管理部門召集審批人進行審批,審批通過后風險管理部門應及時將審批結(jié)果返回業(yè)務部門; 三、 業(yè)務部門應落實審批結(jié)果中的相關條件、與客戶簽訂貸款合同、擔保合同,借款借據(jù),移交財務部門發(fā)放貸款; 四、 業(yè)務部門在貸款發(fā)放后七天內(nèi)要對貸款業(yè)務進行第一次回訪,并負責利息的催收和本金的按時回收及相應的管理。 第十四條 單筆貸款額度不得超
12、過公司注冊資本的1%,同一貸款人累計余額不得超過公司注冊資本的5%。 第十五條 貸款定價 貸款利率按政府部門的規(guī)定執(zhí)行。 第十六條 合同管理 按規(guī)定使用統(tǒng)一制式的合同文本,對有特定要求的,也可以簽訂非制式合同文書,同時應通過法律審查。貸款業(yè)務部簽署的各種正式合同,一份由經(jīng)辦人員保管,一份交綜合管理部歸檔管理。 第十七條 經(jīng)合同約定,客戶可以提前歸還貸款。 第六章 貸后管理 第十八條 貸款業(yè)務發(fā)生后的檢查 業(yè)務發(fā)生后,業(yè)務部門要對客戶執(zhí)行借款合同、經(jīng)營管理狀況等方面情況進行經(jīng)常性跟蹤檢查,并將相關情況報告主管副總經(jīng)理,必要時向總經(jīng)理和貸審會報告。 第十九條 貸款展期 貸款期限最長不超過12個月,
13、客戶不能按期歸還貸款,應在貸款到期之前15日內(nèi)向公司提出續(xù)貸和展期申請。續(xù)貸和展期不得低于原借貸條件,展期最長為6個月,展期時客戶應當結(jié)清前期利息和費用。續(xù)貸的審批按貸款審批的程序辦理。 第二十條 建立貸款風險預警制度 風險管理部門要對客戶進行全面監(jiān)控,當可能出現(xiàn)或已經(jīng)出現(xiàn)危及貸款安全的狀況時,應及時向主管領導和總經(jīng)理報告,在貸款事實風險形成前采取相應的防范措施。 第二十一條 貸款違約處理 客戶未按照合同的有關約定履行義務,經(jīng)雙方協(xié)商不能合理解決時,依法起訴。 第二十二條 客戶維護 對客戶要經(jīng)常性保持聯(lián)系。提供方便服務,鞏固、穩(wěn)定優(yōu)良客戶。 第七章 附則 第二十三條 本制度由長沙市開福區(qū)益商小
14、額貸款有限責任公司制定、解釋和修訂。 第二十四條 本制度自董事會通過后執(zhí)行。 貸款業(yè)務操作流程示意圖: 企業(yè)或個人申貸款申請書相關資 受理登記 申請人資料貸款受貸款業(yè)務物資擔保貸款前調(diào) 風險審風險管理合法合規(guī)性審 貸款審貸款審批貸款項目審批 通企簽訂借款借據(jù)貸款業(yè)務部簽訂貸款合同、保落實保證事項風險管理稽核相關條件后放計劃財務部日常風險監(jiān)管貸款業(yè)務檢查報告、展期報 按時到期回收本和息 貸款到期催收函 處置抵押物、 貸款業(yè)務終止 質(zhì)押物, 追索保證人責任 貸款相關部門、 項目收益評估 財務部門人員 項目責任追究 (四)公司考核辦法 為全面完成董事會下達的經(jīng)營目標,提高本公司的資金使用效率,在增加
15、營業(yè)收入的同時,嚴格控制業(yè)務風險,充分調(diào)動各個部門的積極性,特制定如下考核辦法: 一、管理層的考核 1. 考核指標和權重 (1)資本回報率13%15%。占考核權重的45%。 (2)貸款損失率為0,占考核權重的45%。 (3)逾期一個月以上貸款占貸款余額不超過5%,占考核權重的10%。 2. 考核辦法 (1)資本回報率不到13%,按實際完成的回報率與指標的比率乘以45%為本項得分。超過13%不到15%,本項得分為45%。 (2)貸款損失為零,本項得分45%,出現(xiàn)貸款損失,本項得分為零,貸款損失率大于1%,考核總分為零。 (3)逾期一個月以上貸款占貸款余額不超過5%,本項得分為10%。超過5%不超
16、過15%,每超過1%,本項得分降低1%。超過15%考核總分為0。 (4)三項相加總分為年度考核得分做為獎金系數(shù),乘以應發(fā)獎金為被考核人的實際獎金。 (5)資本回報率超過15%,按超出部分的20%提取獎金獎勵全公司由管理層根據(jù)實際情況發(fā)放。 3. 考核階段和考核部門 (1)管理層考核為年度考核。 (2)綜合管理部負責初評。 (3)董事會負責最終評價。 二、貸款業(yè)務部的考核 1. 考核指標和權重 (1)業(yè)務員每月的工資發(fā)放保底業(yè)務收入考核指標為10萬元。占考核權重的60%。 (2)貸款損失率占考核權重的20%。 (3)逾期一個月以上貸款占貸款余額不超過5%,占考核權重的10%。 (4)勞動紀律和貸
17、后管理占考核權重的10% 2. 考核辦法 (1)業(yè)務員業(yè)務收入達不到考核指標按完成比率乘以權重60%為本項得分,超過考核指標本項得分為60%,超出部分按照3%提取獎金,當月計算,次月發(fā)放。 (2)貸款損失為零,本項得分20%,出現(xiàn)貸款損失,本項得分為零,貸款損失率大于1%,考核總分為零,并按照責任追究制度追究,同時收入指標超出考核指標部分的獎金暫停發(fā)放,責任追究完畢后再予以處理。 (3)逾期一個月以上貸款占貸款余額不超過5%,本項得分為10%,超過5%不超過15%。每超過1%。本項得分降低1%。超過15%考核總分為0。同時收入指標超出考核指標部分的獎金暫停發(fā)放,等逾期貸款處理完畢后再予以處理。
18、 (4)業(yè)務員的勞動紀律和貸后管理由主管領導和綜合管理部共同考核,得分80分以上,本項得分為10%。80分以下60分以上,本項得分為5%。60分以下本項得分為0。連續(xù)3個月60分以下,予以辭退。 (5)四項相加總分為月度得分,乘以應發(fā)工資為被考核人的實際工資。加上獎金為業(yè)務員實際收入。 (6)部門經(jīng)理負責部門的總體工作參考業(yè)務員考核指標執(zhí)行。 3. 考核階段和考核部門 (1)貸款業(yè)務部考核為月度考核。 (2)綜合管理部和主管領導負責初評。 (3)總經(jīng)理負責最終評價。 (4)部門經(jīng)理負責部門的總體工作參考業(yè)務員考核指標執(zhí)行。 三、風險管理部的考核 1. 考核指標和權重 (1)風險識別占考核權重的
19、30%。 (2)風險控制占考核權重的30%。 (3)貸款審批或部門評價占考核權重的30% (4)勞動紀律和貸后管理占考核權重的10% 2. 考核辦法 (1)風險管理員本人審核出現(xiàn)應發(fā)現(xiàn)未發(fā)現(xiàn)風險,每筆風險管理員本項得分降低3%。部門出現(xiàn)應發(fā)現(xiàn)未發(fā)現(xiàn)風險,每筆風險管理員本項得分降低3%,風險管理部經(jīng)理本項得分降低2%。(應發(fā)現(xiàn)未發(fā)現(xiàn)風險指出現(xiàn)風險后,風險分析確定為風險管理部責任的) (2)風險管理員沒有按照風險管理的要求及時執(zhí)行風險控制的 手段,每次風險管理員本項得分降低3%。部門沒有按照風險管理的要求及時執(zhí)行風險控制的手段,每次風險管理部經(jīng)理本項得分降低2%。 (3)風險管理部經(jīng)理貸款審批不及
20、時,風險判斷不準確,每次風險管理部經(jīng)理本項得分降低3%。風險管理部每月對風險管理員進行業(yè)務評價。 (4)風險管理員的勞動紀律由風險管理部經(jīng)理和綜合管理部共同考核,風險管理部經(jīng)理的勞動紀律由主管領導和綜合管理部共同考核。得分80分以上,本項得分為10%。80分以下60分以上,本項得分為5%。60分以下本項得分為0。連續(xù)3個月60分以下,予以辭退。 (5)四項相加總分為月度得分,80分以上,按本人標準工資發(fā)放,低于80分,高于60分,按本人標準工資80%發(fā)放,低于60分,按本人標準工資60%發(fā)放。連續(xù)3個月60分以下,予以辭退。 3. 考核階段和考核部門 (1)風險管理部考核為月度考核。 (2)綜
21、合管理部和主管領導負責初評。 (3)總經(jīng)理負責最終評價。 四、稽核財務部的考核 1. 出納的考核指標、權重和考核辦法 (1)現(xiàn)金及有價證券保管安全,盤點及時,支票填寫規(guī)范,開出支票無差錯,考核權重為20%。每次出現(xiàn)差錯除按相關的規(guī)定處罰外,根據(jù)差錯性質(zhì)和涉及金額大小,本項的得分降低1%20%。由稽核財務部負責考核。 (2)根據(jù)綜合管理部提供的資料及時準確的編制工資表及個人所得稅表,工資發(fā)放及時準確??己藱嘀貫?0%。每次出現(xiàn)不及時或差錯,本項的得分降低1%。由稽核財務部負責考核。 (3)相關記錄憑證編制及時規(guī)范完整。考核權重為10%。每次出現(xiàn)不合格,本項的得分降低1%。由稽核財務部負責考核。
22、(4)利息收入計算及時準確,和業(yè)務部門溝通及時。考核權重為10%。每次出現(xiàn)差錯或經(jīng)財務總監(jiān)認定業(yè)務部門有效投訴,本項的得分降低1%。由稽核財務部負責考核。 (5)貸款發(fā)放和收回的銀行手續(xù)及時準確,考核權重為20%,每出現(xiàn)一次差錯本項的得分降低1%。由稽核財務部負責考核。 (6)保守公司機密,考核權重為10%。經(jīng)公司辦公會認定有泄密行為并造成嚴重后果的,本項的得分為0并追究相應的責任。 (7)勞動紀律占考核權重的10%,得分80分以上,本項得分為10%。80分以下60分以上,本項得分為5%。60分以下本項得分為0。連續(xù)3個月60分以下,予以辭退。由稽核財務部和綜合管理部負責考核。 (8)工作評價
23、占考核權重的10%,由部門負責人及財務總監(jiān)進行評價,評價得分乘以權重10%,為本項得分。 (9)考核為月度考核,八項相加總分為月度得分,80分以上,按本人標準工資發(fā)放,低于80分,高于60分,按本人標準工資80%發(fā)放,低于60分,按本人標準工資60%發(fā)放。連續(xù)3個月60分以下,予以辭退。 2. 會計的考核指標、權重和考核辦法 (1)會計稽核及時準確,考核權重為20%。每次出現(xiàn)差錯除按 相關的規(guī)定處罰外,根據(jù)差錯性質(zhì)和涉及金額大小,本項的得分降低1%20%。由稽核財務部負責考核。 (2)會計記賬、報表編制及時、準確、規(guī)范??己藱嘀貫?0%。每次出現(xiàn)不及時或差錯,根據(jù)差錯性質(zhì)和涉及金額大小,本項的
24、得分降低1%20%。由稽核財務部負責考核。 (3)納稅申報及時準確,稅款繳納及時??己藱嘀貫?0%。每次出現(xiàn)不及時或差錯,本項的得分降低5%。由稽核財務部負責考核。 (4)利息收入計算審核及時準確,和業(yè)務部門溝通及時??己藱嘀貫?0%。每次出現(xiàn)差錯或經(jīng)財務總監(jiān)認定業(yè)務部門有效投訴,本項的得分降低1%。由稽核財務部負責考核。 (5)保守公司機密,考核權重為10%。經(jīng)公司辦公會認定有泄密行為并造成嚴重后果的,本項的得分為0并追究相應的責任。 (6)勞動紀律占考核權重的10%,得分80分以上,本項得分為10%。80分以下60分以上,本項得分為5%。60分以下本項得分為0。連續(xù)3個月60分以下,予以辭
25、退。由稽核財務部和綜合管理部負責考核。 (7)工作評價占考核權重的10%,財務總監(jiān)及總經(jīng)理進行評價,評價得分乘以權重10%,為本項得分。 (8)考核為月度考核,七項相加總分為月度得分,80分以上,按本人標準工資發(fā)放,低于80分,高于60分,按本人標準工資80%發(fā)放,低于60分,按本人標準工資60%發(fā)放。連續(xù)3個月60分以下,予以辭退。 五、綜合管理部的考核 1. 考核指標和權重 (1)人事管理有效,績效考核及時、準確、公平、公正,工資及補助計算資料及時準確,占考核權重的30%。 (2)綜合服務占權重的30%。 (3)檔案管理及時、完整、準確占考核權重的30% (4)勞動紀律占考核權重的10%
26、2. 考核辦法 (1)人事管理由其他部門進行評價(包括總經(jīng)理,財務總監(jiān),業(yè)務部門負責人,風險管理部經(jīng)理)平均評分乘以權重30%為綜合管理部經(jīng)理評分。綜合管理部經(jīng)理對文員進行業(yè)務評價。 (2)管理由其他部門進行評價(包括總經(jīng)理,財務總監(jiān),業(yè)務部門負責人,風險管理部經(jīng)理)平均評分乘以權重30%為綜合管理部經(jīng)理評分。綜合管理部經(jīng)理對文員進行綜合業(yè)務評價。 (3)檔案管理不及時、完整、準確的,每次責任文員本項得分降低3%。管理部經(jīng)理本項得分降低2%。 (4)綜合管理部文員的勞動紀律由綜合管理部經(jīng)理考核,綜合管理部經(jīng)理的勞動紀律由主管領導考核。得分80分以上,本項得分為10%。80分以下60分以上,本項
27、得分為5%。60分以下本項得分為0。連續(xù)3個月60分以下,予以辭退。 (5)四項相加總分為月度得分,80分以上,按本人標準工資發(fā)放,低于80分,高于60分,按本人標準工資80%發(fā)放,低于60分,按本人標準工資60%發(fā)放。連續(xù)3個月60分以下,予以辭退。 3. 考核階段和考核部門 (1)綜合管理部考核為月度考核。 (2)綜合管理部和主管領導負責初評。 (3)總經(jīng)理負責最終評價。 二、貸款業(yè)務部 (一)貸款業(yè)務部部門職責 貸款業(yè)務部是公司的核心創(chuàng)利部門,主要負責客戶開發(fā)、產(chǎn)品設計、客戶資信調(diào)查、貸款條件落實、貸款回收工作。由部門經(jīng)理對分管副總負責,分管副總對總經(jīng)理負責。貸款業(yè)務的部門職責具體如下:
28、 1、 負責貸款業(yè)務部的各項工作計劃的實施和總結(jié); 2、 根據(jù)公司規(guī)定和客戶需求設計產(chǎn)品報公司貸審會審批; 3、 制訂和完善有關的規(guī)章制度、組織執(zhí)行并進行檢查; 4、 制訂對所屬業(yè)務領域內(nèi)業(yè)務人員的專業(yè)培訓計劃與方案,提交綜合管理部備案; 5、 承擔對本公司客戶的授信、貸款、擔保等各項業(yè)務的調(diào)查、評價、評審工作,并提出明確書面調(diào)查意見,交風險管理部審查; 6、 落實貸審會審批條件,辦理抵押、質(zhì)押、保證等擔保手續(xù); 7、 做好貸款的臺帳登記工作; 8、 做好貸后管理工作。 (二)貸款業(yè)務部經(jīng)理崗位職責 1、 負責貸款業(yè)務部的各項工作計劃的制訂、實施和總結(jié); 2、 根據(jù)公司規(guī)定和客戶需求組織設計產(chǎn)
29、品,報公司貸審會審批; 3、 組織制訂和完善與貸款業(yè)務有關的規(guī)章制度、組織執(zhí)行并進行 檢查; 4、 組織制訂對所屬業(yè)務領域內(nèi)業(yè)務人員的專業(yè)培訓計劃和實施方案,并提交綜合管理部備案; 5、 負責對本公司客戶的授信、貸款、擔保等各項業(yè)務的調(diào)查、初步評價、評審,對業(yè)務調(diào)查分析報告提出書面意見,并交風險管理部審查; 6、 審查落實貸審會審批條件,辦理或監(jiān)督辦理貸款抵押、質(zhì)押、保證等擔保手續(xù); 7、 負責公司貸后管理工作的組織和實施,督促業(yè)務員及時收取貸款利息和貸款本金。 8、 上級領導交代的其他工作。 (三)貸款業(yè)務部員工崗位職責 1、 開發(fā)公司客戶和業(yè)務品種; 2、 受理客戶申請并審查客戶提交的各種
30、資料; 3、 完成對客戶授信、貸款前的調(diào)查評價工作,寫出書面調(diào)查報告; 4、 落實授信、貸款的各種擔保措施并辦理相關手續(xù); 5、 做好貸款臺帳登記工作; 6、 及時核算與收取貸款利息; 7、 做好貸后檢查與風險防范工作; 8、 按時按量收回貸款; 9、 協(xié)助有關部門處置風險貸款和損失貸款。 10、上級領導交代的其他工作。 (四)貸前調(diào)查制度 第一條 貸前調(diào)查的目的:真實了解客戶的基本情況、經(jīng)營管理狀況、市場銷售情況、財務狀況等;審查客戶資料的真實合法性;核實保證物來源的正當性、權屬的合法性、價值的真實性、足值性、財產(chǎn)的安全性、變現(xiàn)的可能性及借款的用途,發(fā)現(xiàn)潛在的風險,審慎地開展業(yè)務,確保公司資
31、金的安全。 第二條 公司貸款業(yè)務部根據(jù)人員和業(yè)務量的實際情況,確定主辦調(diào)查人和協(xié)辦調(diào)查人。主辦調(diào)查人和協(xié)辦調(diào)查人為項目經(jīng)營負責人,負主要調(diào)查責任。 第三條 貸前調(diào)查人員的職責: 1、負責對客戶提供的資料的真實性進行審查; 2、負責對抵押/質(zhì)押物和其他擔保手段進行審驗; 3、負責對客戶的經(jīng)營情況進行現(xiàn)場調(diào)查并收集相關資料; 4、負責審查客戶的借款用途及對還款來源的可靠性進行分析和評估; 5、負責對客戶的誠信情況進行調(diào)查; 6、負責對業(yè)務風險進行評估并設置抵/質(zhì)押物變現(xiàn)處理方式; 7、負責編制項目的貸前調(diào)查報告(內(nèi)容格式參考貸前調(diào)查報告范本); 第四條 貸前調(diào)查方式主要包括:查閱并核實客戶的資料、
32、與客戶相關人員談話、實地調(diào)察、走訪相關的職能部門等方式。通過資 料審核和實地調(diào)查兩個階段的工作,獲取借款申請人及保證人真實、全面的信息,通過綜合分析、比較、評價,形成最后綜合性的評定和結(jié)論。 第五條 貸款調(diào)查必須嚴格的進行資料核實。資料核實是貸前調(diào)查的開始階段,通過對貸款申請人提供的資料、信息進行搜集、整理和審核,確定這些信息的有效、完整和真實性。貸款調(diào)查中涉及的信息不僅來源于申請人,還應從其他途徑,如與相關的管理部門、金融部門、財稅部門、供應商、用戶等處獲取。上述資料、信息審核過程中發(fā)現(xiàn)的需進一步明確、補充、核實的地方,以及過程中發(fā)現(xiàn)的漏洞、疑點,即是下一步進行實地調(diào)查的重點。 第六條 資料
33、審核要點: 1、申請人提供的材料是否齊全、有效;要求提供的原件是否為原件,復印件是否和原件一致,如一致須經(jīng)辦人蓋“與原件相符”章,并簽章;某些無法核查原件的可在核查真實性后注明“已核實”;各種文件是否在有效期內(nèi),應年檢的是否已辦理手續(xù); 2、有關各文件的相關內(nèi)容要核對一致,邏輯關系要正確;通過對企業(yè)成立批文、合同、章程、董事會決議、驗資報告、立項批文、可研、資信等級、環(huán)保及市場準入等具體文件的審核,了解貸款申請人和保證人是否具備資格、合法合規(guī); 3、財務報表是否由會計師事務所出具了審計報告,是否是無保留意見報告,初步分析財務狀況,記錄疑點,以便實地調(diào)查核實。 4、對保證人提供的文件資料的審核與
34、以上三項基本相同,重點 是審核保證人提供的擔保措施是否符合擔保法和有關法律法規(guī)(如房地產(chǎn)、土地)及有關抵押登記管理辦法的規(guī)定,抵押物、質(zhì)押物的權屬(權力憑證)是否明晰。 第七條 資料核實結(jié)束后,主調(diào)查人與協(xié)辦人應對貸款申請人和保證人及有關部門進行實地調(diào)查,實地調(diào)查至少要進行一次。部門負責人根據(jù)具體情況參與調(diào)查。進行實地調(diào)查前,要列出調(diào)查提綱,明確調(diào)查目標,以保證調(diào)查的質(zhì)量和效率。 第八條 實地調(diào)查要點 申請人為個人: 1、與借款申請人進行面談了解情況 2、對借款申請人進行上門訪談,走訪借款申請人單位和住處,與申請人、申請人同事、街坊進行相關交流 3、在面談、走訪的基礎上可采取電話調(diào)查的方式進一
35、步了解確認借款申請人相關情況 4、調(diào)查重點在于了解、核實借款申請人的個人基本情況、信用狀況、收入及資產(chǎn)狀況、保證方式、還款能力、貸款用途等貸款信息 申請人為企業(yè) 1、訪問企業(yè),會見有關當事人,了解企業(yè)情況;弄清借款用途和還款來源;考察企業(yè)管理團隊的整體素質(zhì),了解主要領導人的信用狀況和能力; 2、對需進一步核實的材料,要求企業(yè)提供原件核對; 3、考察主要生產(chǎn)、經(jīng)營場所,通過走、看、問,判斷企業(yè)實 際生產(chǎn)、經(jīng)營情況,印證有關資料記載和有關當事人介紹的情況; 4、對財務報表的調(diào)查審核,應根據(jù)企業(yè)的實際情況,主要調(diào)查核實以下內(nèi)容: 4.1了解企業(yè)的主要會計政策,是否按會計準則記賬; 4.2企業(yè)的財務內(nèi)
36、部控制制度是否完備并有效執(zhí)行; 4.3審核企業(yè)是否做到了帳表、帳帳、帳證、帳實四相符,核實資產(chǎn)、負債、權益是否有虛假; 4.4有保留意見的審計報告的保留意見部分; 4.5企業(yè)的或有損失和或有負債情況; 4.6 企業(yè)的現(xiàn)金流量是否正常。 5、察看抵押物、質(zhì)押物。 5.1以房地產(chǎn)抵押的,要察看、了解抵押物的面積、用途、結(jié)構(gòu)、竣工時間、原價和凈值、周邊環(huán)境等; 5.2以動產(chǎn)抵押、質(zhì)押的,要察看、了解抵押物、質(zhì)物的規(guī)格、型號、質(zhì)量、原價和凈值、用途等; 5.3以匯票、本票、債券、存款單、倉單、提單等出質(zhì)的,要察看權力憑證原件,辨別真?zhèn)危匾獣r請有關部門鑒定。 第九條 在核實資料和實地調(diào)查的基礎上進行綜
37、合分析,對已經(jīng)獲取的信息進行綜合判斷、分析、比較和評價: 1、分析、判斷借款申請人的主體資格、清償債務意愿及是否能嚴格履行合同條款; 2、分析經(jīng)濟環(huán)境對借款申請企業(yè)的影響; 3、對企業(yè)的經(jīng)營情況分析; 4、分析借款申請人的還款能力。通過財務分析和現(xiàn)金流量分析,掌握借款人的財務狀況和償債能力,預測借款人的未來發(fā)展趨勢; 5、分析保證人的保證資格和保證能力。重點分析保證方式的可操作性,抵押、質(zhì)押是否合法合規(guī),與抵押物、質(zhì)物的流動性相關的預期變現(xiàn)難易程度、交易成本和價格的穩(wěn)定性和可預見性; 6、貸款風險度分析。 第十條 貸前調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)申請人有不良信用紀錄、出具虛假資料、違法違規(guī)等問題,或企業(yè)主動
38、要求撤回保證申請,致使調(diào)查工作不能繼續(xù)進行時,調(diào)查負責人應向部門負責人說明原因并提出處理意見,經(jīng)部門負責人同意后將處理結(jié)果告知申請人。因申請人材料提供不全或申請人要求暫緩處理影響貸前調(diào)查工作的,亦按上述程序辦理。 第十一條 貸前調(diào)查結(jié)束,調(diào)查負責人須根據(jù)調(diào)查結(jié)果提交一份實事求是、文理清晰、邏輯性強、分析透徹、判斷準確、言簡意賅的貸前調(diào)查報告(調(diào)查人各自簽名,明確報告的出具時間,同時應注意客戶申請資料的落款或打印時間應在該報告的落款時間之前),并將報告和相關資料交由業(yè)務部經(jīng)理進行初步審查,如果貸前調(diào)查報告已經(jīng)成熟且相關資料齊全、真實合法,經(jīng)業(yè)務部經(jīng)理簽署意見,交風險管理部進行下一步審查。 第十二
39、條 貸前調(diào)查工作自正式受理客戶申請(客戶基本資料需齊全)開始,一般應在2個工作日完成,如超過2個工作日,調(diào)查 負責人應向部門負責人說明原因。 (五)貸后管理制度 第一條 貸后管理是對小額貸款公司向借款人發(fā)放貸款后至貸款本息收回這一過程的管理,包括貸款檢查、逾期、展期和續(xù)貸的處理等。 第二條 貸后管理主要由貸款業(yè)務部負責。貸后管理的檢查工作開展前要制定檢查計劃,報主管負責人審批。貸后檢查分日常檢查和重點檢查。日常檢查是根據(jù)借款人的實際情況,如貸款金額、貸款期限、保證措施、風險等級等確定檢查頻率,日常檢查至少每個月要進行一次。重點檢查是對風險較大的貸款及其他需特別關注的事項進行不定期檢查或全程跟蹤
40、。檢查完畢后,檢查人員須填寫貸款檢查表并附檢查報告和要求借款人及有關部門提供的資料,報部門經(jīng)理并簽批意見后與有關資料一并歸檔。 第三條 貸后檢查的內(nèi)容: 1、借款人是否按借款合同規(guī)定支付利息; 2、借款人(公司)的經(jīng)營管理、財務狀況、市場、經(jīng)營管理層人員等方面的變化情況; 3、保證措施中是否發(fā)生了發(fā)生變化,出現(xiàn)新的不利因素; 4、對風險進行評估和分析; 5、其他須說明的情況。 第四條 檢查人員在貸后檢查中發(fā)現(xiàn)借款人存在較大問題,須當日向部門負責人口頭報告,部門應在2日內(nèi)將存在問題和處理意見書面報告主管負責人。對發(fā)現(xiàn)的重大問題,部門負責人應立即報告主管負責人,主管負責人認為有必要時,可召集有關人
41、員進行專題討論并提出相應的對策及措施。 第五條 對所有貸款項目,在貸款到期日之前30日,由貸款業(yè)務部填制貸款到期通知函,通知借款人。 第六條 每月月末前,貸款業(yè)務部應向主管負責人提交當月貸款檢查表和逾期統(tǒng)計表。 第七條 需要展期的貸款,借款人須在該貸款到期前15日向我公司提出貸款展期書面申請。貸款業(yè)務部負責調(diào)查貸款展期的原因,提出處理意見,填寫貸款展期(逾期)報告表,報主管負責人審批。對展期的貸款須按照新貸款程序辦理。 第八條 對逾期的貸款,由貸款業(yè)務部寫出檢查報告,提出處理意見,填寫貸款展期(逾期)報告表,報主管負責人審批。對逾期貸款的處理意見包括:1、采用更為可靠的保證措施;2、建議收回貸
42、款。對逾期的貸款項目按公司貸款評審及審批制度辦理。 第九條 具有下列情形之一的,公司應提前收回貸款: 1、貸款的用途未按借款人申清時注明的用途使用; 2、借款人提供虛假資料或具欺詐行為; 3、貸款業(yè)務部認為借款人(公司)出現(xiàn)重大經(jīng)營失誤或市場、財務狀況等方面出現(xiàn)較大潛在風險。 第十條 貸款的提前收回由貸款業(yè)務部寫出檢查報告,提出處理意見,填寫貸款(提前收回)處理表,報主管負責人審批。對貸款的提前收回按公司評審及審批制度辦理。 第十一條 已經(jīng)結(jié)束的貸款,應及時辦理的終結(jié)手續(xù)。 貸款到期后,貸款業(yè)務部負責核實貸款本息確已歸還,并留存一份放款收回憑證復印件,辦理注銷抵押/質(zhì)押登記,將所抵押/質(zhì)押和保
43、管的原件資料退還借款人,報公司核準。貸款業(yè)務部將部門管理的檔案移交公司檔案管理部門。 三、風險管理部 (一)風險管理部部門職責 為了確保信貸風險控制和措施能夠落實到實處,公司設立風險管理部。風險管理部職責如下: 一 負責公司貸款業(yè)務的風險管理。 二 負責制定和完善信貸風險管理制度。 三 審查貸款資料的真實性、合法性、準確性、全面性。 四 對貸款業(yè)務的調(diào)查報告做出風險評價,將審查意見和結(jié)論寫成“項目評審書”。 五 負責回答評審人員的質(zhì)疑。 六 負責查實抵押,質(zhì)押物的真實性與評估值,查實抵(質(zhì))押手續(xù)辦理的合法性與完善度,查實擔保人的資質(zhì),資格及擔保能力。查實信用貸款人的信用記錄和道德品質(zhì)等。 七
44、 做好貸后監(jiān)督檢查工作,及時發(fā)現(xiàn)未預見的風險及新出現(xiàn)的風險并及時采取防范措施。 八 對已經(jīng)出現(xiàn)風險的貸款業(yè)務提前介入并參與處置。 九 組織準備貸款會簽和會審工作。 十 監(jiān)督落實貸款管理制度的實施和檢查。 十一 對風險管理的檔案資料進行歸類、整理、歸檔、保存。 十二 完成公司領導交辦的其它工作。 (二)風險管理部經(jīng)理崗位職責 為了確保信貸風險控制和措施能夠落實到實處,公司設立信貸風險管理部.風控部經(jīng)理職責如下: 一 承擔信貸風險管理部的全面工作。 二 負責制定和完善信貸風險管理制度。 三 對所有信貸企業(yè)業(yè)務的合規(guī)合法性進行審查及時發(fā)現(xiàn),糾正杜絕違規(guī)違法貸款。 四 監(jiān)督落實信貸管理制度的實施和檢查
45、。 五 能夠?qū)|(zhì)押,抵押,擔保,信用等不同形式的貸款進行風險識別,指出存在風險的關鍵點并找出相應的控制方法。 六 對風險貸款適時提出預警并采取相應的措施 七 對已經(jīng)出現(xiàn)風險的貸款業(yè)務,提前介入并參入處置。 八 組織準備貸款會簽和會審工作。 九 嚴把人情貸款否決關。 十 完成公司領導交辦的其它工作。 (三)貸款風險控制員崗位職責 一、 負責貸款業(yè)務資料的初審,擬定調(diào)查提綱,作為項目的第二調(diào)查人對項目進行調(diào)查并填寫調(diào)查表,審查項目的真實性、合法性、準確性、完整性 二、對貸款業(yè)務的調(diào)查資料及調(diào)查情況進行綜合分析,作出風險評價,將分析情況與貸款業(yè)務部提交的項目調(diào)查報告進行比較,提出初審意見,將初審意見
46、和結(jié)論寫成“項目評審書”,交部門負責人進行復審。 三、負責回答評審人員的質(zhì)疑。 四、負責查實抵押、質(zhì)押物的真實性與評估值,查實抵(質(zhì))押手續(xù)辦理的合法性與完善度,查實擔保人的資質(zhì),資格及擔保能力,查實信用貸款人的信用記錄和道德品質(zhì)等。 五、做好貸后跟蹤監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)未預見的風險及新出現(xiàn)的風險并提出防范應對措施逐級上報。 六、對已完成的項目,查證手續(xù)是否終結(jié),杜絕對公司發(fā)展存在的不利影響。 七、對風險控制的檔案資料進行歸類、整理、歸檔、保存。 八、完成上級領導交辦的其他工作。 (四) 風險控制管理制度 公司風險管理的基本任務是通過建立嚴格的內(nèi)控制度和良好的公司治理機制,最大限度的防范風險和確
47、保公司貸款業(yè)務的健康發(fā)展。通過加強業(yè)務監(jiān)管,不斷完善和優(yōu)化內(nèi)部管理,從根本上防范和化解信貸業(yè)務風險,從而實現(xiàn)公司股東利益的最大化。為此,特制定風險控制管理制度如下: 一 貸款風險管理原則:實行按質(zhì)押,抵押,擔保。信用貸款等不同形式的貸款風險特征進行管理。堅持貸款風險權責相結(jié)合。 二 貸款風險的劃分:政策風險,經(jīng)營風險,操作風險 政策風險:是指違反國家針對小額貸款公司制定的相關法律,法規(guī),政策發(fā)放貸款的風險。 經(jīng)營風險:經(jīng)營風險是指借款人因經(jīng)營管理,市場變化,自然災害和道德等原因不能或不愿意按照事先達成的合同履行其義務,出現(xiàn)不能按期歸還貸款本息的風險。 操作風險:操作風險是指由公司內(nèi)部控制及治理
48、機制失效以及內(nèi)部員工職業(yè)道德缺失等可能造成的貸款風險。主要包括公司內(nèi)控制度不合理。管理制度缺陷及內(nèi)部員工操作失誤,違反操作規(guī)程,信貸決策超越權限以及惡意操縱貸款等造成貸款不能按期收回或損失的風險。 三 貸款風險預測,也分為政策風險預測,經(jīng)營風險預測和操作風險預測。 政策風險預測:主要以國家法律.法規(guī)以及地方政府對小額貸款公司的相關規(guī)定為依據(jù)對貸款的政策風險進行預測。 經(jīng)營風險預測:主要對借款人內(nèi)部有關因素,如法人代表素質(zhì)、經(jīng)營管理水平、內(nèi)部控制能力、財務指標和經(jīng)營指標、信用記錄、行業(yè)發(fā)展前景、特定行業(yè)或地區(qū)的經(jīng)營環(huán)境、市場供求變化、價格震蕩等情況。各種自然災害等外部因素或訴訟、疫情等突發(fā)性事件
49、影響的分析。 操作風險預測:主要依據(jù)貸款業(yè)務部是否具有較強的風險識別和決策能力,員工是否具備所承擔職責的業(yè)務水平和綜合素質(zhì),執(zhí)行信貸管理制度和內(nèi)部控制制度能力,風險管理是否覆蓋了信貸操作的各個環(huán)節(jié),是否具有完善的信息管理手段等。 四 貸款風險予警。貸款風險予警是指在貸款操作和監(jiān)管過程中,根據(jù)事前設置的風險控制條件變化所發(fā)生的警示性信號,提示公司要即使采取風險防范和控制措施。 五 貸款風險控制。貸款風險防范與控制是指針對可能發(fā)生的各種風險,在貸款發(fā)放前所采取的預防措施以及貸款發(fā)放后收回前應當采取的風險控制措施,也可以對同一種類貸款風險同時采取多種風險防范和控制措施。 六 選擇有效的貸款方式 應根
50、據(jù)借款人的實際情況和貸款性質(zhì)、種類,分別選擇質(zhì)押、抵押、擔保、信用等貸款方式,應盡可能的選擇風險小的方式。 七 嚴格實行貸款“三查”制度 既作好貸前調(diào)查,貸時審查, 貸后檢查。 八 風險控制方法:規(guī)避風險、分散風險、壓減風險、轉(zhuǎn)移風險、補救風險。 對借款人進行貸款額度限制,期限限制,附加條件限制,公司貸款業(yè)務要避免過分集中,要在不同行業(yè)、產(chǎn)業(yè),不同的業(yè)務品種上選擇。為控制風險可要求借款人提供法定代表人連帶責任擔保,以及第三者聯(lián)保等多種擔保形式,拒絕信用擔保和人情擔保。應盡可能要求貸款人投保財產(chǎn)保險,對自然人借款要求投保人壽險等。即使發(fā)現(xiàn)未履行合同的情況即使采取措施處理質(zhì)(抵)押物,及時采取訴訟
51、等法律手段盡可能的追回損失。 九 風險準備金 公司要在稅前利潤中提取足額的風險準備金。 十 貸款風險的監(jiān)測 貸款風險監(jiān)測主要依據(jù)貸款質(zhì)量將貸款劃分為四類:正常、逾期、不良、損失。按時按約收回本息的為正常貸款,逾期一個月內(nèi)歸還本息的為逾期貸款。逾期一個月以上未能收回本息的為不良貸款,經(jīng)過采取經(jīng)濟法律手段確認無收回可能的為損失貸款。 十一 實行風險管理責任制 對每筆出現(xiàn)風險的貸款業(yè)務都要分清風險責任,具體落實到貸款業(yè)務部,風險管理部,審貸小組以及正、副總經(jīng)理。實行分級把關,層層負責的原則。 十二 實行貸款風險責任追究制度 凡因操作違規(guī),工作及決策失誤造成貸款損失的,依據(jù)有關規(guī)定追究相關領導和責任人
52、的責任, 責令賠償損失。構(gòu)成犯罪的交司法部門追究其法律責任。 (五) 責任追究制度 為了嚴格執(zhí)行公司信貸管理基本制度,控制貸款業(yè)務風險,公司必須堅持合理性、安全性、效益性和流動性相統(tǒng)一的原則。 貸款業(yè)務部門對資料的審查、現(xiàn)場的調(diào)查、貸后管理工作應做到位,應按貸款調(diào)查制度和貸后管理辦法規(guī)范操作。 風險管理部門應該按照風險管理辦法承擔貸款業(yè)務的合理性,合理性審查和整體風險的識別??刂?,參與不良貸款的追回和處理。 稽核財務部應做好貸款發(fā)放前的資料稽核工作,做好貸款發(fā)放前的最后把關工作。 綜合管理部應嚴格按印章管理辦法和檔案管理辦法操作。 貸款審批人應遵守審批管理制度,嚴格按權限進行貸款審批。 以上各相關責任人如因工作不慎造成貸款風險,將責令相關人員限期追回本息,(信貸部門為主,其他部門協(xié)助)并扣當事人當月部分和全部獎金。情節(jié)嚴重的調(diào)離本崗位。甚至辭退,甚至開除。如因個人品德原因,除采取以上措施外,公司將根據(jù)法律追究責任。 一 貸款業(yè)務部風險追究制度實施細則 1 未實行審貸崗位分離原則,橫向平行制約原則,貸款審批制度。 2 對客戶對基本條件審查不嚴、存在虛假、錯誤的情況(虛假公司、無效擔保、無效抵押
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