提高公文寫作水平的幾點認識

1、提高公文寫作水平的幾點認識公文是國家機關(guān)及其他社會組織在行使職權(quán)和實施管 理的過程中形成的具有 法定效用與規(guī)范格式的文件材料，是辦理公務(wù)的重要工具。公文寫作質(zhì)量的高低直 接關(guān)系著一個 單位的管理水平、工作效率和對外形象。下面筆者結(jié)合工作經(jīng)驗，談幾點提高公文寫作水平的認識。、博采眾長，借鑒學(xué)習(xí)任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性，任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都 有其特有的方法和技巧，公文寫作當(dāng)然也不例外。要提高公文寫作能力，應(yīng)有意識地選讀一些范文，以作借鑒。只要讀多了，讀熟了, 也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子 和寫作方法了。如，總結(jié)、報告、匯報材料的開頭，通 常會用到 在xxxK正確領(lǐng)導(dǎo)下”，在義x

2、的大力支持下”在總結(jié)成績時,通常都會 用取得良好的經(jīng)濟效益和社會效 益”或者是 各項工作呈現(xiàn)良好態(tài)勢”等等進行歸 納;在分析問題時，一般都會用 在認真總結(jié)工作的同時，我們要清醒地看到，仍然存在 一些突出的矛盾和問題”以此語來增強危機感;在結(jié)尾通常都會 以更加昂揚的斗 志、更加飽滿的熱情、更加務(wù)實的作風(fēng)和更加勤奮的工作，推進各項工作再上新臺 階”來鼓舞干部職工的士氣，增強信心。在博采眾長，借鑒學(xué)習(xí)的同時，我們也應(yīng)該認識到，讀書是讀他人之 書，作文是作自己之文，借鑒只是從中汲取營養(yǎng)，經(jīng)消化后 成為自己的東西，而不是生搬硬套，模仿抄襲,依葫蘆畫瓢。二、筆耕不輟，勤于苦練文章非天成，妙手靠實踐。 文貴

3、于精，精在于練”要多讀，更要重苦練，苦練是 寫作能力提高的基礎(chǔ)。公文等文 稿的寫作才能、技巧，也是從刻苦實踐中鍛煉出來 的，天道酬勤，勤能補拙。只有多寫常練，堅持不懈,才會熟能生巧，運筆自如，不斷當(dāng)然，練習(xí)公文寫作是有一個過程的，不可能一蹴而就。開始不妨從寫 火柴 盒”、豆腐塊”整理會議記錄、情況 反映做起,做到勤寫、多寫且長期堅持下去。比如,可以先 從通知、大事記、會議紀要等相對來說內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小的文體學(xué)起，逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯 報、工作總結(jié)等相對復(fù)雜的 文體拓展，也可以先從辦法、規(guī) 定、條例等相對來說規(guī)范性較強、模式化程度較高 的文體學(xué) 起,逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報

4、告、經(jīng)驗材料等非規(guī)范化、模 式化的文體拓 展，也可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫?，逐步向其他領(lǐng)域拓展，這樣可以發(fā)揮自己知識和 業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢，增強寫作信心。有道是：常看胸中有本，常寫筆下生花”。通過練 筆可以鍛煉我們的思維能力，開闊知識面，只要堅持勤于練筆，善于總結(jié)，就會慢慢入 門”寫作水平就一定能在日不見長”寫作實踐中逐漸得到提高。三、深思熟慮，成竹在胸理論觀點是文章的命脈，是文章生命所系，價值所關(guān)。只有從理論和全局的高度 注意理論與實踐的結(jié)合，提煉出鮮明的觀點，文章才有方向、有深度，指導(dǎo)性才強，才 有生命力。而深邃透徹的觀點、閃光發(fā)亮的思想來自在掌握客觀事物之后的深入思考。常言：道得人人意中語，

5、千回百折 費尋思”。所以,在寫文章之前，必須靜觀默 察，爛熟于心,凝神結(jié)想，深思熟慮，只有這樣才能把思想、材料變成系統(tǒng) 的語言，把系 統(tǒng)的語言變成書面文字。在公文寫作前，謀篇布局是思路的重要表現(xiàn)形式，所以,我們寫文章要提高謀篇 布局的能力，根本的是要認真錘煉思 路，加強對思維活動邏輯性、條理性的訓(xùn)練。只 有對內(nèi)容經(jīng) 過精心思考，對文章的謀篇布局做到胸有成竹，再動筆寫作，才能寫出結(jié) 構(gòu)嚴謹,邏輯性、條理性強的文章。 要列好提綱，或打腹稿。這是起草公文的一道 重要工序。列提綱，一定要在掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖的基礎(chǔ)上進行。提綱列得越細致越好 ，不 要光列大題目,還要列小題目，就連每個小題目里各寫幾層意 思，哪

6、一層意思放在哪 一個題目里面，也要考慮清楚。比較 簡短的公文，可以不列提綱,但一定要打好腹稿。 打腹稿,雖然不一定形成文字，但對文稿的謀篇布局也要想明白。有 了好的提綱或好 的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就會得心應(yīng)手四、察于秋毫，善于比較正確使用公文文體是確保寫出高質(zhì)量公文的基礎(chǔ)和關(guān) 鍵。怎樣辨識使用何種 文體呢？首先區(qū)分行文的方向，依據(jù)隸屬關(guān)系來確定適用文種。例如，請示”和函” 都有請求批準的功能，但由于行文方向不同，則要使用不同的文種。 向具有隸屬關(guān) 系的上級機關(guān)行文，應(yīng)該用 請示”向無隸屬關(guān)系的機關(guān)行文，應(yīng)該用 函”。其次區(qū) 分公文功能的相 同點和相異點，依據(jù)公文的具體事由來確定適

7、用文種。報告”與請示”兩種文體，因為同是上行文，人們往往分辯 不清，在工作中常?；煊?、錯用。我 們通過比較，是完全可 以將兩者區(qū)別開來，區(qū)別是:第一，從性質(zhì)上看，報告是陳 述性公 文，是閱件;請示卻是請求性公文，是批件、辦件。第二，從內(nèi)容上看，報告是匯報工 作、反映情況、提出建議 和答復(fù)上級詢問用的，不能寫請示事項;請示重在請求，要 寫清請示事項，要求上級批復(fù)。第三，從時限上看，報告是 事后說明，請求是事前陳文， 請示的發(fā)出機關(guān)，要等上級批復(fù)之后才能把請示事項付諸實施，決不能先斬后奏”。 這樣一比較,請示與報告的不同也就一目了然了。一個事物特點，總是在同別的事物比較中顯示出來的，因此,要善于比

8、較,掌握文體的特點和相互間的區(qū)別，只有這樣，才能正確使用文體，寫出高質(zhì)量的公文。五、千錘百煉，精于修改公文寫作多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行 仔細的修改。多修改自己 的文章也是提高寫作能力的一個重 要環(huán)節(jié)。多改符合人們認識客觀事物由淺入 深、由片面到全 面的規(guī)律，也是寫文章責(zé)任心強的一種表現(xiàn)。文章頻改，功夫自出。 事實上，多一次認真修改，就多一份寫作的體驗，就多一項具體的收獲。學(xué)習(xí)公文寫作， 要養(yǎng)成修改文章的良 好習(xí)慣,虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見，克服怕人挑 刺”的思想, 對每一篇文章反復(fù)推敲，精思細改,這樣寫作能力才能迅速提高。公文修改的內(nèi)容主要包括：一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；二是研究 結(jié)構(gòu)，看前后是否銜接，整體是否協(xié) 調(diào),層次是否清楚，段落是否分明，照應(yīng)是否緊密，過 渡是否自然;三是檢查素材,看是否真實、典型、新鮮、生動，是否恰到好處地說明 了主題;四是推敲文字，看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當(dāng)。一旦發(fā) 現(xiàn)毛病，無論大小,都要嚴肅對待，認真修改。修改的方法有很多種，比如，可以拿自己 寫的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后的定稿進行比較，看一看領(lǐng)導(dǎo)都做了哪些修改，琢磨一下為什 么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會出一些門道；也可以自己寫了文章 以后，請高手幫助修改。有的時候，人家改動幾句關(guān)鍵的話，可以使