房地產(chǎn)公司法務(wù)部工作指引

1、律之行者子鰲著編 制審核批準(zhǔn)生效日期版本A/0頁數(shù)第1頁共5頁法務(wù)部工作指引（試行）一、法務(wù)部的工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)為公司投資合作項(xiàng)目、經(jīng)營決策提供法律服務(wù)，做好項(xiàng)目合作投資、 決策的法律論證；2、參與公司兼并、收購、分立、破產(chǎn)、反兼并、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、抵押擔(dān) 保、招投標(biāo)及進(jìn)行公司改建等涉及企業(yè)權(quán)益的重要經(jīng)濟(jì)活動，進(jìn)行盡職調(diào)查，提 出法律意見，負(fù)責(zé)處理相關(guān)法律事務(wù)；3、負(fù)責(zé)對公司生產(chǎn)經(jīng)營如土地拓展、工程建設(shè)、房屋銷售、物業(yè)管理等項(xiàng) 目運(yùn)營各個環(huán)節(jié)的各類重大法律風(fēng)險的研究分析、防控和解決，做好法律風(fēng)險防 范和化解工作；4、參與合同的商務(wù)談判、合同簽署，負(fù)責(zé)重大交易模式設(shè)計、起草、修訂 與審核合同、協(xié)

2、議、備忘錄、意向書等，指導(dǎo)商務(wù)合同條款的審查和修改；5、負(fù)責(zé)處理本單位在生產(chǎn)經(jīng)營、管理過程中涉及的其他非訴法律事務(wù)，如 知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)、員工勞資糾紛等法務(wù)工作。參與起草、審核企業(yè)重要的規(guī)章制度、 函件、對外法律文書等；6、法律監(jiān)督職能工作，負(fù)責(zé)參與本單位招投標(biāo)等工作，負(fù)責(zé)對公司各業(yè)務(wù) 部門在運(yùn)營過程中的合規(guī)性、合法性進(jìn)行監(jiān)督；7、代理公司參加訴訟和非訴訟活動，維護(hù)公司合法權(quán)益；或監(jiān)督管理外聘 律師參與企業(yè)的訴訟和非訴訟活動；8、負(fù)責(zé)公司有關(guān)方面和人員提供相關(guān)法律咨詢服務(wù)，配合公司對各部門相 關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)。二、法務(wù)部的工作分工法務(wù)部人員的根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、區(qū)域關(guān)注、專業(yè)重點(diǎn)的不同以及公司的特別安

3、 排進(jìn)行崗位分工。部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)部門管理與運(yùn)作保障工作;編 制審核批準(zhǔn)生效日期版本A/0頁數(shù)第2頁共5頁其他法務(wù)人員依據(jù)分工及公司安排承擔(dān)具體業(yè)務(wù)12作。三、法務(wù)部工作流程（一）問題咨詢答復(fù)程序1、對一般性問題的咨詢，如基本法律關(guān)系、基本法律風(fēng)險規(guī)避、基本的業(yè) 務(wù)操作流程、商務(wù)洽談關(guān)鍵點(diǎn)評析等，可以立即答復(fù)的應(yīng)即時給予口頭答復(fù)或文 件答復(fù)；無法即時答復(fù)的，應(yīng)記錄在案，一般不遲于第二個工作日上午給予答復(fù)。2、對重要咨詢，如較為復(fù)雜法律關(guān)系、交易方式設(shè)計、法律綜合解決方案 等，由解答人員要進(jìn)行詳細(xì)的記錄，一般在二個工作日內(nèi)給予答復(fù)，若特別復(fù)雜 根據(jù)咨詢?nèi)藛T要求限定時間答復(fù)。解答人員應(yīng)持跟蹤答復(fù)結(jié)果

4、的符合度以及執(zhí)行 結(jié)果。3、需法務(wù)人員配合的事項(xiàng)（包括參與執(zhí)行、參加會議等）需提前一個工作 日知會相關(guān)法務(wù)人員，法務(wù)部根據(jù)內(nèi)部工作分工及當(dāng)時工作安排，統(tǒng)一安排并在 接到通知1小時內(nèi)將相關(guān)安排反饋該事項(xiàng)組織者。前條所屬事項(xiàng)如屬緊急事件或需要在會議即時發(fā)表意見的，組織部門應(yīng)提前 一個工作日將相關(guān)情況或相關(guān)資料提供給法務(wù)人員。（二）一般合同審核程序1、一般合同先由經(jīng)辦部門擬制（或合作方提供）基本文件稿或委托法務(wù)人 員代為選擇合適的模本，經(jīng)辦人員完善相關(guān)商務(wù)條款后，由部門負(fù)責(zé)人初審，交 由公司法務(wù)人員審核；2、一般合同經(jīng)法務(wù)人員審核修改后交由另一法務(wù)人員或法務(wù)部負(fù)責(zé)人復(fù)核 后交由原經(jīng)辦人員修正定稿；3

5、、如文件需經(jīng)公司正式審批（如合同、協(xié)議等），則進(jìn)入集團(tuán)0A審批流 程，在0A審批完畢后，由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)人員核對打印的紙面文件后， 在預(yù)留的附本上簽字同意后即可蓋章。4、如不需上述環(huán)節(jié)或沒有相應(yīng)的流程，則由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、公司法務(wù)人 員（視情況決定是否經(jīng)管理層相關(guān)人員簽署意見）在正式確定的文稿上簽字同意編 制審核批準(zhǔn)生效日期版本A/0頁數(shù)第3頁共5頁后即可申請蓋章發(fā)出。（三）項(xiàng)目投資（土地拓展）程序1、項(xiàng)目投資人員，依據(jù)項(xiàng)II進(jìn)展需要，可經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后向法務(wù)部請 求法務(wù)人員陪同商務(wù)洽談與法律風(fēng)險評析、交易方案設(shè)計、合同擬訂、修改與審 核及項(xiàng)目調(diào)查等工作。法務(wù)部根據(jù)內(nèi)部工作分工及當(dāng)時工

6、作安排，明確專項(xiàng)負(fù)責(zé) 的法務(wù)人員配合跟進(jìn)該項(xiàng)目2、項(xiàng)目投資人員應(yīng)在讓法務(wù)人員讓參與項(xiàng)目前的一個工作日，提供欲投資 目的相關(guān)材料與信息，如項(xiàng)目大體概況、土地與房產(chǎn)權(quán)屬材料、項(xiàng)目用地規(guī)劃材 料、項(xiàng)目地塊的基礎(chǔ)信息（如容積率、商住比例，限高，綠化率、退線之類的， 周邊配套）、項(xiàng)目公司資產(chǎn)及債權(quán)債務(wù)、擬交易價格及所擁有的稅票、公司股東 （明確最終的實(shí)際控制人），初步擬訂的商務(wù)條款與交易模式等。3、項(xiàng)目投資人員應(yīng)根據(jù)法務(wù)人員提出的要求，逐步完善補(bǔ)充項(xiàng)目投資所需 的材料與信息，在實(shí)質(zhì)性與合作對象洽談商務(wù)條款、交易模式、居間合同時，應(yīng) 由法務(wù)人員陪同提供相關(guān)意見。4、項(xiàng)目投資人員已充分收集上述材料與信息的基

7、礎(chǔ)上，該項(xiàng)目通過公司內(nèi) 部評審立項(xiàng)或會議決議有必要深入跟進(jìn)的，經(jīng)項(xiàng)目投資部門負(fù)責(zé)人同意與法務(wù)部 負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，法務(wù)人員即可著手?jǐn)M編相關(guān)合同及其他法律文件。5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的法務(wù)人員應(yīng)在合同及法律文件擬編或修訂后，提供給項(xiàng)目投 資人員的同時，應(yīng)抄送法務(wù)部負(fù)責(zé)人員及其他法務(wù)人員予以存檔及備核。6、擬最終簽訂的合同及法律文件模本，應(yīng)由項(xiàng)目投資人員、項(xiàng)目投資部門 負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)法務(wù)人員與法務(wù)部負(fù)責(zé)人核對打印的紙面文件后，在預(yù)留的附 本（備存件）上簽字同意后留底保存。（四）盡職調(diào)查程序1、依據(jù)集團(tuán)或公司安排，法務(wù)人員可參與擬并購、合作項(xiàng)目的盡職調(diào)查。 原負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的法務(wù)人員應(yīng)遵循回避原則，不參與或不主導(dǎo)盡

8、職調(diào)查的工作。若 領(lǐng)導(dǎo)的安排，原負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的法務(wù)人員可以配合相關(guān)盡調(diào)工作，但不得對法律盡 調(diào)報告的最終結(jié)論提供任何意見。編 制審核批準(zhǔn)生效日期版本A/0頁數(shù)第4頁共5頁2、接到盡職調(diào)查任務(wù)的法務(wù)人員，應(yīng)向原負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的投資人員與法務(wù)人 員了解收集項(xiàng)目的全部材料與信息，并在一個工作日內(nèi)形成盡職調(diào)查清單。3、負(fù)責(zé)盡調(diào)的法務(wù)人員，由相關(guān)人員配合下，至相關(guān)部門與單位完成法律 方面的材料與信息收集整理，稽核、訪談與咨詢等工作。4、負(fù)責(zé)盡調(diào)的法務(wù)人員，應(yīng)在材料與信息收集整理工作完善后的三個工作 日內(nèi)獨(dú)立或合作完成法律盡職調(diào)查報告后，報該項(xiàng)目盡職調(diào)查負(fù)責(zé)人審核。在項(xiàng) 目盡調(diào)后的最終結(jié)果未明確之前，未經(jīng)該項(xiàng)目

9、盡職調(diào)查負(fù)責(zé)人同意，不得轉(zhuǎn)發(fā)給 任何人員。（五）訴訟程序1、公司員工發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害，經(jīng)由部門負(fù)責(zé)人書面通 知法務(wù)部，同時采取必要緊急處置措施。2、法務(wù)部在2日內(nèi)全面了解相關(guān)事件并形成意見反饋至事件部門，法務(wù)部 認(rèn)為有必要采取訴訟/仲裁措施的，應(yīng)立即告知公司總裁或公司負(fù)責(zé)人，并評估 訴訟風(fēng)險，需經(jīng)集團(tuán)審批的按0A流程進(jìn)行呈報。法務(wù)部認(rèn)為不需采取訴訟/仲 裁措施，應(yīng)書面通知事件單位并告知如何避免公司利益受損。3、若公司被其他組織或個人起訴而被動參與（包括可能涉及）訴訟/仲裁活 動的，當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門應(yīng)及時向法務(wù)部說明案情并提供相關(guān)材料, 以備應(yīng)訴工作的順利開展。4、案

10、件關(guān)聯(lián)部門及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動配合法務(wù)部開展協(xié)調(diào)工作，保證 案件處理的順利進(jìn)行。案件知情人應(yīng)保密，不得泄露案件的信息內(nèi)容。5、在案件審結(jié)后，依據(jù)人民法院的生效判決/仲裁裁決，對方當(dāng)事人逾期不 履行生效協(xié)議、裁決、判決時，承辦部門或承辦人應(yīng)及時向公司負(fù)責(zé)人匯報，并 報法務(wù)部在法定申請執(zhí)行期限內(nèi)，向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。四、法務(wù)部的其他工作（一）法務(wù)培訓(xùn)1、法務(wù)部依據(jù)年度培訓(xùn)計劃、集團(tuán)與公司的安排、或業(yè)務(wù)部門的需求，編編 制審核批準(zhǔn)生效日期版本A/0頁數(shù)第5頁共5頁寫調(diào)研報告、培訓(xùn)教材、典型案例作為課程進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)或網(wǎng)絡(luò)課件培訓(xùn)；2、法務(wù)人員負(fù)責(zé)對新頒法律法規(guī)政策方面的研究與培訓(xùn)，遇與公司重點(diǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相關(guān)的新法律法規(guī)出臺，必須形成研究成果并組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)。（二）法務(wù)信息庫1、法務(wù)部負(fù)責(zé)建立并維護(hù)公司法律信息庫（1）政策法規(guī)庫：收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的常用法律法規(guī)與政策；（2）典型案例庫：收集公司案例、其他公司案例、業(yè)內(nèi)其他典型案例。內(nèi)容 涉及項(xiàng)目投資并購、銷售、物業(yè)、項(xiàng)目開發(fā)、工程、售后服務(wù)等方面的訴訟及非 訴訟案例；（3）政策法規(guī)信息簡報：法務(wù)部定期編輯的半月政策法規(guī)信息簡報，向公司 全部人員定時通報政策法規(guī)的變動信息；（三）檔案管理1、法務(wù)人員收集整理的資料與信息，擬編修訂復(fù)核的合同與其他法律文件, 應(yīng)建立自有檔案，每周一將上周最新的修訂變動稿（電子檔）與