會議接待合同協(xié)議書

1、會議接待合同協(xié)議書 書 會議接待合同協(xié)議書 文件編號 tt-00-pps-ggb-usp-uyy-0089 2 會 議 接 待 合 同 甲方： 乙方： 甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執(zhí)行： 一 會議名稱： 二甲方定于年月日至月日在大酒店舉辦會議。由乙方安排會議的接待工作，并負(fù)責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會務(wù)接待、考察等事宜。 三參加總?cè)藬?shù)：人左右 其中：主辦單位工作人員_人，協(xié)辦單位工作人員人，與會代表_人，特邀嘉賓_人。 四會議日程安排： 日?期 日程安排 酒店 會場位置 餐飲 接待要求 其它 月日 會議報到 3 月日 會議 月日 會議 月日 考察 月日 考察 月日

2、 ?離會 五預(yù)訂會議： 標(biāo)房元/房晚間；套房元/房晚間；單人間元/房晚間。 乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放，保 證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財產(chǎn)安全。由于甲方的參會代表來自全國各地，為避免糾紛，乙方應(yīng)要求酒店撤除客房內(nèi)收費物品、酒水及關(guān)閉長途電話。乙方免費為甲方提供酒店大廳接待水牌。 4 六餐標(biāo)： 桌餐：元/桌（不含酒水） 其它要求：歡迎晚宴和歡送晚宴元/桌，酒水另計。 七會議室：容納人，元/場 八橫幅：_條/元，共_條； 橫幅內(nèi)容：_。 九多媒體租用：手提電腦：元/天，投影儀：元/天； 其它設(shè)備租賃：_ 十資料： 十一禮品： 十二媒體：可由甲方邀請，也可由乙方

3、邀請，_元/位。 .發(fā)票：由乙方向甲方提供規(guī)范稅務(wù)發(fā)票（超開部分按 15收取稅金）。 十四會（展）后代表考察旅游日程安排： 5 十五考察事宜： （簽訂旅游合同：注明費用包含景點門票、導(dǎo)游、車費、住宿、餐費等項目、不含項目） 1、考察行程：會議期間考察費用，由乙方在收取的會務(wù)費中直接扣除。會后的考察費由乙方直接向代表收取相應(yīng)的費用。 2、乙方嚴(yán)格按照考察行程附件完成考察活動，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點、住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn)。 3、乙方提供的導(dǎo)游員須具有國家法律、法規(guī)認(rèn)可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費用。 4、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。 5、乙方應(yīng)按照國家旅

4、游局規(guī)定，為參加考察的甲方代表提供旅行社責(zé)任險及旅游意外險。 6、乙方應(yīng)按照國家規(guī)定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運牌照的車輛及合格的司乘人員。 十六會議交通 根據(jù)實際需要，乙方必須于月日時至?xí)r安排接站車輛至機場(汽車站、火車站)。按照先到集合，統(tǒng)一運輸?shù)姆绞?，安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算，元/趟次。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照元/天結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā) 6 出，并在行駛單上簽字。 送站場費用同上述約定。雙方應(yīng)在月日前，確認(rèn)需要送站場的.。甲方確認(rèn)：需要會議期間提前送離的人員有，具體時間是_月_日_時，乘用車標(biāo)準(zhǔn)為_座_車。

5、十七、返程票務(wù)服務(wù) 雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排，與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時間為_月_日_時至_月_日時)。 1、機票明折明扣，不收取服務(wù)費，免費送票至下榻酒店； 2、火車票票面價格，每位收取元硬臥服務(wù)費，元硬座服務(wù)費，免費送票 至下榻酒店； 3、乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放。 十八、費用支付方式： 1、乙方按甲方要求代收代表會務(wù)費及住宿費，乙方支付完會議相關(guān)款項后，與甲方在會議結(jié)束后當(dāng)日內(nèi)結(jié)清。 7 2、會后參觀考察費用由乙方直接收取，并按規(guī)定要求做好相應(yīng)的服務(wù)工作。 十九、其他約定： 1、_； 2、_。 二十、仲裁雙方約定，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解決。 二十二、生效本協(xié)議自雙方共同簽