裝飾公司車輛管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-194編號：_裝飾公司車輛管理制度審核：_時間：_單位：_裝飾公司車輛管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運作中實踐得到不斷的完善，使經(jīng)營管理中議事有法可依?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。裝飾公司車輛管理制度一、為加強(qiáng)公司車輛的保管及有效運用，特定本制度。二、本公司車輛由行政部負(fù)責(zé)安排、調(diào)度、管理并指派專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。三、車輛使用范圍：出差、看房、搬運貴重或較重物品、拍攝樣板間、巡檢、購買辦公用品等公出時需展

2、示企業(yè)形象的、其它特殊情況的。四、各部門需要用車時，通知行政部，由行政部確認(rèn)后派車，并填行車記錄。五、用車時間超過半天的，需提前24小時通知行政部以便安排。屬臨時使用的，由使用部門負(fù)責(zé)人之間互相協(xié)調(diào)。六、此車由公司指定司機(jī)負(fù)責(zé)駕駛，擅自駕駛公司車輛的，公司將予以司機(jī)及當(dāng)事人通報批評，三次以上考慮除名。造成損壞的，由當(dāng)事人自負(fù)修理費用，并除名。七、司機(jī)要確保用車內(nèi)干凈整潔，每天打掃車內(nèi)衛(wèi)生、填寫行車記錄。車輛閑置時隨時待命。車輛行前應(yīng)特別注意安全檢查。八、車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負(fù)擔(dān)。篇2：集團(tuán)公司車輛管理制度(1)集團(tuán)公司車輛管理制度為加強(qiáng)公司車輛的

3、管理，進(jìn)一步做好公司后勤保障服務(wù)工作，確保車輛清潔、安全可靠的行駛，結(jié)合本公司的實際，制定本補(bǔ)充制度。一、日常管理1、本公司車輛的鑰匙上交行政辦公室，工作時間由行政辦公室統(tǒng)一安排車輛調(diào)度;非工作時間，車輛實行定人、定車責(zé)任制，專人駕駛，不得用于辦理私事或外借使用，特殊情況報分管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。2、駕駛?cè)藛T應(yīng)及時登記行車記錄，如實記錄行車日期、時間、路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。3、所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政辦公室負(fù)責(zé)辦理。4、駕駛員及派車人通訊必須保持24小時暢通，駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。工作時間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位置停放，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。5、駕駛

4、員禁止在車內(nèi)吸煙。6、駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進(jìn)行檢查，以便于界定責(zé)任。二、安全管理1、駕駛?cè)藛T出車，須帶齊有關(guān)證照，加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí)，禁止酒后駕駛，做到謹(jǐn)慎駕駛，確保安全行車。2、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定，加強(qiáng)車輛的安全檢查，確保無故障出車。3、發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政辦公室。三、維修、維護(hù)管理1、公司車輛實行定點維修，一般由駕駛員擬定“維修報告”(附維修清單)，交行政辦公室審核、確認(rèn)，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。2、車輛衛(wèi)生清潔，由行政辦公室安排地點清潔，費用由公司承擔(dān)，行政辦公室負(fù)責(zé)車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。3、因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時維修

5、，須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、電話告知綜合行政部后即可安排維修，并將舊部件帶回公司，憑有效票據(jù)進(jìn)行費用核銷，凡未經(jīng)許可，私自維修的費用由責(zé)任人自行承擔(dān)。四、油料管理1、實行統(tǒng)一管理，定點(殼牌或中國石油)加油，分車核算，由行政辦公室每月通報里程數(shù)、油量使用情況。主卡由行政辦公室負(fù)責(zé)保管，定時補(bǔ)充分卡金額。2、除長途行車和特殊情況，不得自行購買油料。車輛外出途中需購買油料，必須電話請示行政辦公室，由用車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買及辦理報銷。五、車輛違規(guī)處理規(guī)定1、凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告，根據(jù)事故損失，保險公司賠付除外的不足部分在當(dāng)月工資中扣除并根據(jù)績效制度進(jìn)行處罰，事故情節(jié)嚴(yán)重者，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究

6、確定如何進(jìn)一步處罰。2、駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任，并罰款500元/次。3、所有駕駛?cè)藛T工作時間，未按指定地點停放，發(fā)現(xiàn)一次，處罰當(dāng)事人50元，在當(dāng)月工資中扣除。4、凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當(dāng)月處理、承擔(dān)所有費用。5、酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任。6、駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予開除并追究一切經(jīng)濟(jì)損失處理。7、駕駛員無故不出車，給予警告或開除處理。8、所有配備車輛的領(lǐng)導(dǎo)，回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置或停車場，不得將車交他人(含家人)駕駛，發(fā)現(xiàn)一次，收回車輛;如出現(xiàn)車輛丟失，及

7、時報司法部門處理;如未按規(guī)范停車導(dǎo)致車體受損，保險外的損失額由駕駛?cè)藛T全額承擔(dān)。9、工作期間公司領(lǐng)導(dǎo)辦事，原則上不得自駕車輛。駕車不當(dāng)或野蠻操作造成機(jī)件損壞的，保險公司賠付除外的不足部分在當(dāng)月工資中扣除并根據(jù)績效制度進(jìn)行處罰。10、非工作時間公司領(lǐng)導(dǎo)用車：超出本市(包括三縣)必須報告行政辦公室。無特殊情況應(yīng)做到隨叫隨到，保障公司用車。車輛用車發(fā)生事故，使用人應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。11、每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費用由使用人承擔(dān)。六、違規(guī)與事故處理1、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項管理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān)：(1)無照駕駛;

8、(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;(4)違反交通規(guī)則。2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。篇3：集團(tuán)公務(wù)車輛管理制度集團(tuán)公務(wù)車輛管理制度為規(guī)范集團(tuán)公務(wù)車輛管理，提高車輛使用率、保障車輛使用安全，結(jié)合集團(tuán)實際，特制訂本制度。一、相關(guān)部門職責(zé)集團(tuán)行政部總務(wù)科設(shè)置專門的車輛管理辦公室，歸口負(fù)責(zé)集團(tuán)公務(wù)車輛的管理。二、車輛管理(一)每臺公務(wù)車輛均應(yīng)建立完整的車輛檔案，檔案內(nèi)容包括注冊登記證書、購置稅完稅憑證、保險單、保養(yǎng)手冊(使用說明書)、備用鑰匙、車輛維修保養(yǎng)記錄以及車輛行駛證復(fù)印件等。(二)每臺公務(wù)車輛均應(yīng)建立臺賬，詳細(xì)登記車輛檔案情況、車輛

9、品牌型號、登記注冊日期、年檢情況、保險情況等。公務(wù)車輛臺賬應(yīng)及時更新，每月5日前報行政經(jīng)理及主管副總。(三)每臺公務(wù)車輛必須按集團(tuán)規(guī)定的險種、保額、受益人等投保保險。(四)每臺公務(wù)車輛均應(yīng)安裝GPS，車管辦負(fù)責(zé)定期檢查GPS運行情況(每月1日、15日)。(五)總務(wù)科車管辦負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛的年檢、續(xù)保、維修保養(yǎng)等工作，確保車況良好。(六)各辦公車輛應(yīng)保持清潔，無特殊情況各辦公車輛應(yīng)至少每兩天清洗除味一次，座套至少每個月?lián)Q洗一次;遇雨雪天氣、惡劣路況等情況，車輛應(yīng)隨時清洗，保持清潔。每車一份，建立清潔保養(yǎng)記錄。(七)出車前應(yīng)例行檢查車輛的外觀有無損壞，水、電、油及其它性能是否正常，證件是否隨車攜帶。

10、發(fā)現(xiàn)問題立即報告車管辦，檢查無異方可出車。三、駕駛員管理(一)現(xiàn)階段，集團(tuán)為每臺辦公車輛配備一名專職司機(jī)。集團(tuán)鼓勵員工考取駕照，自駕車輛辦公，并將根據(jù)實際情況逐步減少專職司機(jī)數(shù)量。(二)車管辦根據(jù)實際情況逐步建立內(nèi)部駕駛?cè)嗣?。對初次領(lǐng)用駕駛集團(tuán)辦公車輛的，車管辦應(yīng)要求駕駛?cè)藗浒格{駛證復(fù)印件，以便核定駕駛?cè)速Y質(zhì)。(三)各專職司機(jī)負(fù)責(zé)所分配車輛的駕駛和日常清潔養(yǎng)護(hù)等工作，并負(fù)責(zé)分配車庫的衛(wèi)生。未指定專職司機(jī)的車輛，由車管辦調(diào)派無出車任務(wù)的司機(jī)清洗。(四)車管辦應(yīng)定期組織駕駛員培訓(xùn)學(xué)習(xí)。未經(jīng)批準(zhǔn)不參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，或培訓(xùn)考試不合格的，從駕駛?cè)嗣浿谐?五)各專職司機(jī)無出車任務(wù)時，應(yīng)在司機(jī)室待命，隨

11、時做好出車準(zhǔn)備，不得私自外出、串崗，無特殊情況不得在宿舍逗留。(六)車輛鑰匙應(yīng)妥善保管，防止丟失。每臺車輛鑰匙均應(yīng)指定保管責(zé)任人，備用鑰匙統(tǒng)一由調(diào)度人員保管。司機(jī)休假時，車輛鑰匙及行駛證應(yīng)上交車輛管理人員。嚴(yán)禁亂丟亂放。(七)司機(jī)手機(jī)應(yīng)保持24小時暢通，及時接聽各類電話。每月出現(xiàn)三次電話無法接通時，扣發(fā)當(dāng)月通訊補(bǔ)貼。(八)全體司機(jī)班前一律不得飲酒，酒后一律不得駕車。四、車輛使用(一)公務(wù)車輛分配除總裁及部分特殊崗位人員外，其他人員原則上不再配置專用辦公車輛。(二)公務(wù)車輛使用審批：配屬個人使用的專用辦公車輛使用時無須登記和審批;公用辦公車輛使用時須履行審批程序。到市區(qū)內(nèi)南、北、西外環(huán)以內(nèi)、前進(jìn)

12、大街以西區(qū)域內(nèi)辦理公務(wù)的，除接送客人、存取大額現(xiàn)金等特殊情況外，一般不得使用公務(wù)車輛。(三)公務(wù)車輛使用審批權(quán)限：1、部門經(jīng)理級以下員工使用車輛須部門經(jīng)理簽批;特殊情況相應(yīng)審批權(quán)人無法簽字時，可電話請示，事后補(bǔ)簽。2、部門經(jīng)理及以上管理人員使用車輛可由車管室調(diào)度員直接登記安排。(四)公務(wù)車輛使用程序：1、借用人填寫車輛使用審批表，詳細(xì)登記借用人、事由、目的地、出車時間、預(yù)計返回時間等信息，并按要求履行審批程序。2、車管辦憑車輛使用審批表，結(jié)合借用人崗位級次、事情的重要、緊急程度分配車輛。副總裁用車、接送重要客人用車，優(yōu)先安排檔次較高、形象較好的車輛;去工地的，盡量安排越野車等車輛;一般公務(wù)用車

13、，以滿足工作需要為準(zhǔn)。本制度實施后，需要使用辦公車輛的，均應(yīng)通過車管室調(diào)度人員調(diào)度，不得直接指揮司機(jī)。3、車管室應(yīng)建立輪值表。等候出車的司機(jī)，應(yīng)將車輛停放到等候區(qū)，隨時做好出車準(zhǔn)備。接到出車任務(wù)時，駕駛員應(yīng)于5分鐘內(nèi)到達(dá)發(fā)車區(qū)。4、自駕車輛的，車輛使用審批表還需注明駕駛?cè)?。車管辦派車前要對駕駛?cè)速Y質(zhì)進(jìn)行審核。5、出車歸來，車輛停放到公司指定場所。借用人負(fù)責(zé)將車輛鑰匙交還車管辦，并在車輛使用登記表中登記歸還時間及車輛里程表讀數(shù)，注銷登記。(五)公務(wù)車輛使用注意事項1、公司員工因私借用車輛，或公司以外人員借用車輛必須經(jīng)總裁審批。2、車管辦應(yīng)嚴(yán)格審核駕駛?cè)速Y質(zhì)，合理安排車輛，嚴(yán)禁出現(xiàn)無證駕駛或駕駛與

14、準(zhǔn)駕車型不相符車輛的情況。3、借用人歸還車輛后，車管辦應(yīng)及時查看車輛狀況，檢查車內(nèi)附件是否齊全、車輛有無損壞等。4、車輛駕駛?cè)顺鲕囘^程中應(yīng)遵循安全第一的原則，嚴(yán)格遵守道路交通安全法，安全行車、文明行車，事情辦理完畢及時返回。5、出車過程中只能由借用時登記的駕駛?cè)笋{駛，嚴(yán)禁將車輛交由其它人駕駛，否則出現(xiàn)問題由登記的駕駛?cè)顺袚?dān)責(zé)任。6、公用辦公車輛實行下班入庫制。下班后應(yīng)停放在公司指定場所，不得亂停亂放或擅自開回家。特殊情況須在外停放的，須經(jīng)總裁或授權(quán)的高管人員同意。7、公務(wù)車輛必須在車況良好、證件齊全、保險齊全(強(qiáng)險、商險均在有效期內(nèi))方可被調(diào)派使用。8、車管辦必須嚴(yán)格監(jiān)督借用人填寫車輛使用登記

15、表并按要求審批后方可派車。9、車輛調(diào)配應(yīng)本著公務(wù)緊急者或距離較遠(yuǎn)者優(yōu)先的原則，距離較近者可安排其它出行方式。五、違章與事故處理(一)責(zé)任劃分因公務(wù)出車發(fā)生違章或事故導(dǎo)致罰款或其它經(jīng)濟(jì)損失的，由駕駛?cè)颂峤粫嬲f明，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后由駕駛員與公司按比例分擔(dān)。但有下列情形之一者，責(zé)任由駕駛?cè)巳控?fù)擔(dān)(實際損失扣除保險公司理賠部分之外由駕駛?cè)巳砍袚?dān))：(1)無照駕;(2)酒后駕駛;(3)未經(jīng)批準(zhǔn)私自開車外出、外借的;(4)駕駛公務(wù)車輛從事與工作無關(guān)的活動(凡能證實駕駛車輛所從事的活動與工作有直接關(guān)聯(lián)的外，其余均視為與工作無關(guān));(5)其他被認(rèn)定的情況。(二)違章處理程序1、車管辦于每月月底前統(tǒng)一查詢公務(wù)

16、車輛(含配屬個人使用的車輛)違章情況，并通知違章責(zé)任人進(jìn)行處理。2、違章責(zé)任人接到通知一個月內(nèi)必須把違章處理完畢，否則暫停發(fā)放當(dāng)月工資，直至將違章處理完畢。車管辦負(fù)責(zé)督促違章責(zé)任人落實處理違章。3、找不到責(zé)任人的，由車管辦調(diào)度員負(fù)責(zé)處理，罰款及處理違章產(chǎn)生的其它費用由車管辦調(diào)度員承擔(dān)。4、原則上，各類違章罰款一律由違章人承擔(dān)。特殊情況的違章罰款分擔(dān)辦法以集團(tuán)統(tǒng)一文件為準(zhǔn)。(三)事故處理程序1、出車途中發(fā)生事故，應(yīng)首先搶救傷員，同時立即報告車管辦，并在車管辦指導(dǎo)下向公安機(jī)關(guān)和保險公司報案。2、車管辦接到報告后，應(yīng)指導(dǎo)或協(xié)助當(dāng)事人辦理報案、理賠等事宜，盡量減少損失。3、重大事故(發(fā)生人員傷亡或財產(chǎn)

17、損失20xx元以上的)發(fā)生后，車管辦最遲須于三日內(nèi)填寫交通事故報告書提交主管副總。任何人不得以任何借口隱瞞、延遲上報。4、發(fā)生交通事故造成損失的，經(jīng)扣除保險金額后，差額由駕駛員與公司按比例分擔(dān)。分擔(dān)比例根據(jù)交管部門認(rèn)定的責(zé)任分配如下：交管部門認(rèn)定的駕駛員責(zé)任駕駛員應(yīng)承擔(dān)的損失比例無責(zé)任不承擔(dān)費用次要責(zé)任承擔(dān)差額的5%同等責(zé)任承擔(dān)差額的10%主要責(zé)任承擔(dān)差額的20%全責(zé)承擔(dān)差額的25%5、因保險理賠等原因需要人為增加駕駛員責(zé)任時，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后按原承擔(dān)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。六、GPS安裝及管理(一)所有公務(wù)車輛必須安裝GPS。(二)車管辦應(yīng)于新增公務(wù)車輛到位之日起五個工作日內(nèi)安裝完畢GPS。(三)公務(wù)車輛

18、發(fā)生變賣、報廢等情況及其它被認(rèn)定為不需再使用GPS設(shè)備的情況時，車管辦負(fù)責(zé)收回裝在車上的GPS設(shè)備，再次分配使用。(四)公務(wù)車輛發(fā)生集團(tuán)內(nèi)部調(diào)撥轉(zhuǎn)移等情況時，車上安裝的GPS隨同車輛一同轉(zhuǎn)移，并進(jìn)行固定資產(chǎn)調(diào)撥處理。(五)車管辦應(yīng)每月至少通過GPS對公務(wù)車輛使用情況進(jìn)行兩次抽查，每次抽查不得少于車輛總數(shù)的10%，檢查發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時處置，并做好抽查記錄。出現(xiàn)故障的設(shè)備應(yīng)于五個工作日內(nèi)修復(fù)。七、車輛加油管理(一)公務(wù)車輛市內(nèi)加油實行定點加油的方式，由車管室管理人員現(xiàn)場安排。駕駛員出車回來要及時檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時，應(yīng)按時加油，不得臨出車才去加油。(二)對于出遠(yuǎn)門、長期駐野外的車輛，使用現(xiàn)金加油時，必須有公司其他人員在場，并在加油票據(jù)上簽字證明。(三)車管辦負(fù)責(zé)經(jīng)常關(guān)注各辦公車輛油耗，對油耗過高的車輛及時查明原因，提