辦公室面積新規(guī)定

1、辦公室面積新規(guī)定第一條 總部辦公用房面積標(biāo)準(zhǔn)為人均14平米根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn), 人均14平米左右,含辦公區(qū)、走廊、洗手間等公用設(shè)施.分公司 辦公用房面積標(biāo)準(zhǔn)為人均12平米.使用非正式寫字樓及寫字樓得房 率小于60%的根據(jù)以上標(biāo)準(zhǔn)上浮20%.第二條 辦公區(qū)的平面布局遵循以大開間開放式辦公為主、統(tǒng)一規(guī)格、便于調(diào)整的設(shè)計(jì)原那么.重要業(yè)務(wù)部門封閉式辦公為主.1. 公司董事長、總裁：100平米左右.含獨(dú)立休息室10平米、洗手間.辦公區(qū)、會(huì) 客區(qū)采用整體開放式設(shè)計(jì),會(huì)客區(qū)需要具備 6-10人會(huì)議功能.2. 秘書室或秘書卡位：10平米含打印區(qū)域.3. 公司高管：25平米左右.含會(huì)客區(qū)、辦公區(qū)25平米.4. 部門總

2、經(jīng)理：15平米左右,含會(huì)客區(qū)、辦公區(qū)5、部門副總級(jí)別含董事總經(jīng)理：10平米5. 普通員工：員工卡位1.8米.研究所卡為1.6*1.4米.6.7. 每層2個(gè)小會(huì)議室30平米左右,12-14人,研究所設(shè)立單 獨(dú)會(huì)議室80-100平米,60-70人,每個(gè)樓層需要有一個(gè)接待室10平米,沙發(fā)3+1 + 1 , 3個(gè)儲(chǔ)藏室10平米,1個(gè)茶水間10平米,現(xiàn)有5平米,1個(gè)文印室15平米,現(xiàn)有9.4平米.個(gè)別業(yè)務(wù)部 門文件保密需要特別設(shè)置保密文件柜放置打印設(shè)備.男洗手間15平米左右,現(xiàn)有15平米女洗手間15平米左右,含清潔工具房. 現(xiàn)有12平米洗手間各1個(gè).每兩層1個(gè)印刷品儲(chǔ)存室15平米, 現(xiàn)有管道井.8. 設(shè)

3、立檔案室,3個(gè)公司級(jí)文件檔案室60平米/個(gè),現(xiàn)有20平 米.各部門按具體需求設(shè)立小檔案室20平米/個(gè),稽核部、財(cái)務(wù)、 清算、人力資源、資產(chǎn)治理部、總、辦.9. 綜合監(jiān)控室1個(gè)60平米含一監(jiān)控間,一個(gè)保安休息室.10. 司機(jī)休息室1個(gè)20平米,.西哲羅伯特汽車制品蘇州辦公條例作息時(shí)間辦公室工作人員：? 時(shí)間為上午 8:30 12:00,下午 12:30 17:00; 12:00-12:30 為午餐時(shí)間.員工應(yīng)該及時(shí)用餐,用餐后及時(shí)回到工作崗位.? 在辦公時(shí)間內(nèi)包括午飯時(shí)間沒有部門經(jīng)理/主管的批準(zhǔn),在工 廠上班的員工不得離開工廠.車間工作人員：? ? ?常日班的作息時(shí)間與辦公室作息時(shí)間相同.輪班的

4、作息時(shí)間可根據(jù)生產(chǎn)或訂單的需要進(jìn)行調(diào)整.在上班時(shí)間內(nèi)包括午飯、晚餐等時(shí)間沒有部門經(jīng)理/主管的批準(zhǔn), 員工不得離開工廠.員工通道與平安接送員工上下班的班車應(yīng)停在指定的員工通道附近.員工上下班應(yīng)當(dāng)走指定的各自通道自行車棚附近,并刷卡考勤；廠區(qū)各車間內(nèi)的東西兩側(cè),都安裝了員工平安逃生通道.辦公區(qū) 域的平安逃生通道分別在餐廳東側(cè)和更衣室的西側(cè),以及工程部辦公 室的北側(cè).平安逃生通道平時(shí)應(yīng)處于關(guān)閉狀態(tài),只有在緊急情況下才使用的, 禁止員工平時(shí)將逃生通道用于其它目的.總臺(tái)接待處?要保持整潔安靜.接待來訪客人要禮貌、迅速,及時(shí)聯(lián)系受訪部 門派人前來陪同來訪客人.所有團(tuán)體實(shí)地參觀考察必須先經(jīng)總經(jīng)理的批準(zhǔn),并通

5、知接待處做 好相應(yīng)的安排.員工勿在接待處進(jìn)行討論公司業(yè)務(wù)或閑聊每位員工上班時(shí)間都應(yīng)時(shí)刻佩戴員工卡,進(jìn)入受控門時(shí),應(yīng)出示員工卡.辦公區(qū)不在辦公區(qū)域大聲喧嘩或聚堆閑聊.？保持辦公區(qū)域的整潔干凈, 不在辦公區(qū)域堆放與工作無關(guān)的個(gè)人用品.？不得在公共辦公區(qū)域用餐,及時(shí)廢棄物品.？公共辦公區(qū)域打 就注意到音量,并盡 量不使用免提,以免打攪別人.? 辦公時(shí)間內(nèi)包括午飯時(shí)間辦公室員工不得使用淋浴設(shè)施.? 禮儀? 鈴響第四聲前就要接.,并報(bào)出自己和公司的名稱？用文 明禮貌用語,不可大喊大叫.?同事不在時(shí),應(yīng)幫助接聽同事的 包括 ,并留言.? 來電時(shí)你假設(shè)正在做事不能接聽,應(yīng)禮貌地告知對(duì)方回電的適宜 時(shí)間.？切

6、記,你的 禮儀也代表著公司的形象和利益.移動(dòng) ? 開會(huì)或培訓(xùn)時(shí)關(guān)掉 .? 講話勿大喊大叫,要有禮貌.聽不清 ,要到僻靜處回話.會(huì)議室預(yù)訂? 人事部主管負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的安排與預(yù)訂.？預(yù)訂會(huì)議室請(qǐng)到總臺(tái) 接待員處辦理.? 超過預(yù)訂時(shí)間30分鐘而不使用,可視作自動(dòng)放棄,總臺(tái)接受別 人的預(yù)訂.? 董事會(huì)議室只供高層治理會(huì)議使用,請(qǐng)到總經(jīng)理助理處預(yù)訂.機(jī)密? 遵守公司有關(guān)規(guī)章制度,保守公司商業(yè)機(jī)密.? 員工不得泄漏其他員工的私人和辦公 號(hào),直接打 給 有關(guān)人員,請(qǐng)他們給來電者回電, 號(hào)要由本人親自提供.？敏 感性文件要用碎紙機(jī)銷毀.?所有印有“機(jī)密的信息資料都是機(jī)密文件,并妥善平安保管.財(cái)務(wù)信息或個(gè)人檔案資

7、料均屬機(jī)密.? 電子郵件或語音信箱設(shè)密碼.機(jī)密電子文件設(shè)密碼.每天結(jié)束前,所有文件特別是機(jī) 密文件或內(nèi)部交流材料都必須鎖在文件柜里包括磁盤在內(nèi).布告欄? 布告欄設(shè)在員工餐廳.? 任何需張貼的布告通知,必須由總經(jīng)理或人事經(jīng)理的批準(zhǔn),或 更高一級(jí)的治理層的審批,然后交給總臺(tái)接待員張貼.？布告要有簽署,每個(gè)布告張貼前要注上日期.? 接待員要檢查并取走己張貼的未被批準(zhǔn)的文件去批準(zhǔn)或銷毀 .？ 布告在布告欄上保存最長期限為 2周.郵件? 所有需郵寄出的公司文件或物品、急件,一律要到總臺(tái)登記后 統(tǒng)一i郵寄.? 所有公司郵寄的公司文件或物品急件應(yīng)交予公司指定的郵遞公司,以保證郵寄文件或物品的平安性及可跟蹤性

8、.平信? 收到的私人平信將會(huì)在餐廳的公告欄上發(fā)出通知. ？公司的平 信及來往文件由各部門到總臺(tái)領(lǐng)取后分發(fā).？凡與公司有關(guān)的進(jìn)出信件必須在接待處登記. /復(fù)印機(jī)? 保持室內(nèi)清潔,不得亂丟紙屑/紙箱.?請(qǐng)不要將敏感性文件遺留在機(jī)器上,復(fù)印后要確認(rèn)原件己取出.？復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)通知總臺(tái)報(bào)修.?由于復(fù)印本錢較高,大量日常用表格或者 100份以上文件,請(qǐng) 外送印制.交通車輛? 公司車輛僅用于業(yè)務(wù)需要及緊急情況.不事先預(yù)訂,不能保證 車輛的效勞.? 如您需要出差到蘇州周邊地區(qū),如無錫、上海,請(qǐng)?zhí)崆爸辽僖惶祛A(yù)訂以便安排.公司鼓勵(lì)大家盡量利用火車、巴士旅行.？不接受去市區(qū)以外的地方的單程預(yù)訂.? 如你的預(yù)

9、訂需取消或更改,請(qǐng)及時(shí)通知總臺(tái).否那么不保證按更 改的方案提供車輛,同時(shí)會(huì)影響你的信用度.? 你單人的預(yù)訂將為你保存30分鐘,過時(shí)將作為自動(dòng)放棄.凡數(shù) 人拼車的最長等候時(shí)間也不超過 15分鐘.? 所有的車輛應(yīng)停在停車場并按劃線停放整潔.? 乘坐汽車應(yīng)系好平安帶.如因未使用保險(xiǎn)帶而給乘客本人帶來之傷害公司概不負(fù)責(zé).乘客應(yīng)配合駕駛員遵守交通法規(guī),不得在車廂 內(nèi)吸煙.? 駕駛員應(yīng)服從有關(guān)主管的安排,行駛中如有任何改動(dòng)應(yīng)及時(shí)與 主管聯(lián)系.辦公用品? 辦公用品的領(lǐng)用須經(jīng)部門經(jīng)理或主管批準(zhǔn).? 員工應(yīng)當(dāng)節(jié)約使用辦公用品,復(fù)印紙和打印紙應(yīng)盡量雙面使用.著裝? 衣著干凈整潔.定期清洗工作服.？工作時(shí)間勿穿短褲

10、、拖鞋.? 特別的工作場所,如電鍍上下料區(qū)、裝配區(qū)的員工工作時(shí)候,不得佩戴手表和容易劃傷產(chǎn)品外表的首飾或裝飾品.工作場所? 保持工作環(huán)境干凈整潔.物品要放置整潔、到位.？節(jié)約能源： 走時(shí)關(guān)燈.? 任何工程維修、更改,要通知廠務(wù)維修主管.? 碰到不熟悉的來訪者要進(jìn)行詢問,幫他們指路,領(lǐng)他們到總臺(tái)接待處.? 禁止在墻上,家具和文件柜等上面張貼海報(bào).？離開辦公室時(shí)間較長時(shí),員工營關(guān)門或鎖門.吸煙? 公司廠區(qū)建筑內(nèi)禁止吸煙.? 只有指定地點(diǎn)可以吸煙,勿隨地吐痰,勿隨地扔煙頭.餐廳? 員工餐廳的開放時(shí)間：早晨：6:00-6:30; 中午：11:45-12:30; 晚上：18:00-18:30 ;子夜：2

11、3: 30 0 : 30?員工就餐時(shí)須衣著整潔,排隊(duì)就餐.？員工用餐后要立即清理 餐桌.？餐具不得帶出餐廳.? 進(jìn)入或離開餐廳時(shí)請(qǐng)隨手關(guān)門.西哲羅伯特汽車制品蘇州人力資源部xx年11月28日辦公室桌面標(biāo)準(zhǔn)為增強(qiáng)公司標(biāo)準(zhǔn)化治理,提升工作效率,完善企業(yè)形象,推進(jìn)公司現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè),特制定以下標(biāo)準(zhǔn).一、個(gè)人辦公桌面擺放標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)1、根據(jù)?辦公桌面擺放位置標(biāo)準(zhǔn)圖?規(guī)定擺放,不得隨意擺放.辦公桌面擺放位置標(biāo)準(zhǔn)圖1- 機(jī)2-電腦顯示屏3-辦公文具筆筒等4-文件架2、假設(shè)使用多部話機(jī),那么要平行擺放,注意不要使 線相互纏繞,導(dǎo)致接打不便和桌面凌亂.3、電腦顯示屏成30?擺放.4 、辦公文具要整潔有序放置同一

12、處.5、文件擺放工整,不得歪歪斜斜,文件架框排列整潔.嚴(yán) 禁 出現(xiàn)紙張隨意擺放、凌亂堆積的現(xiàn)象.下班后需將桌面整潔,并 將重要文件放入抽屜中.6、個(gè)人掛飾、個(gè)性化物品限掛于屏風(fēng)內(nèi)側(cè),高度不得超過屏風(fēng)的 高度.數(shù)量不得超過2個(gè).7 、椅子的靠墊不得高出椅子靠背的高度以及寬度.8、上班前,取出需用物品后,隨身攜帶的皮包、提袋須置于抽 屜 內(nèi)或桌下,不得隨意擺放在桌面上或桌旁.9、外套等衣物應(yīng)在上班前放入更衣室內(nèi),不得隨意搭在桌上或椅背上.二、空閑辦公桌面1、空閑的辦公桌,應(yīng)保持桌面上干凈,無任何雜物,桌椅按要求整潔擺放.2、部門的閑置物品或公共用品應(yīng)后堆放至同一地方 可整潔 放置在空閑辦公桌下,較

13、隱蔽的地方三、公共區(qū)域辦公區(qū)域內(nèi)的鋼柜上除辦公所需使用的打印機(jī)、綠化外,其他物品都不能放置在柜子上.文件稱名1.目0的文編號(hào)件版本號(hào)1第頁共頁2分發(fā)號(hào)辦公室理規(guī)管定頁碼為強(qiáng)公司加辦公的室日常管,維護(hù)理正的常作工序和秩作進(jìn)工 度提升工作效,特率制定規(guī)定.本2. 0圍范適于本用公所司辦 有室工公作員.人3.內(nèi)容03.1愛惜公司公不得損壞物切一設(shè)施 設(shè)備,有如損壞喪失應(yīng)照價(jià)或賠,償視并情輕節(jié)重予以罰.處.3工作2間保時(shí)個(gè)人持容整潔儀有發(fā),工作服的員必須工工穿服作、廠牌 戴工.作試用期員工 或穿度適應(yīng),潔整方,大不奇裝異服能,造型 怪.異職女宜員淡,不可妝妝艷濃；男抹不能土須,頭發(fā)不留長能過遮頸,上班

14、耳時(shí)間得帶有不眼鏡,不得穿拖色,鞋男不土穿得短, 褲土女不穿得超短裙,廠牌統(tǒng)用掛繩或一夾吊帶.3佩3保持自己. 公辦域及周圍環(huán)區(qū)境凈干整,齊嚴(yán)禁公司內(nèi)在吸煙不,隨地吐痰得亂, 紙丟雜屑； 物禁將污嚴(yán)物水茶等在辦公室內(nèi)或倒水飲機(jī)上.得在墻 不壁辦公椅桌面上涂亂亂畫任意,貼,張發(fā)一次現(xiàn)罰 處5元,兩次罰處10 ,元次兩不兩次含上以罰20處元,通報(bào)批評(píng)并.34 工 時(shí)間作不得零食,吃得私自外不購食出品,得上網(wǎng)聊不天.發(fā)現(xiàn)等次處一罰5元,兩次處分10元,次不兩兩次以上含罰處20 元,通并報(bào)評(píng)批3.5 .作時(shí)工不得間用司公話電打人電私,話不用 得公司話電打人私長途假設(shè)發(fā),按話費(fèi)現(xiàn)雙倍取收.6 3工時(shí)作間

15、不能擅離位、串崗崗除常正作原工因外,扎堆聊天打攪,人工作, 他不得在 作工時(shí)間內(nèi)與做作無關(guān)工的事.假設(shè)私未出離崗時(shí)外超間1過小時(shí),按 工一天處理到車間處 曠理產(chǎn)或檢查除生外3.公7 司配的手備機(jī)含機(jī)卡手須必身攜帶隨 2, 4時(shí)小機(jī)；同開事間互 的含發(fā)工內(nèi)作的容機(jī)手短信 息A、M息及消附、件電子件郵及應(yīng)回 復(fù)時(shí).未假設(shè)隨身攜 沒帶接聽或關(guān)機(jī),人沒有及時(shí)回復(fù)含作內(nèi)工的手容短信機(jī)、息 MA息及消件、電附郵件子發(fā),一現(xiàn)次處 罰5元；兩處次罰01元；次兩不兩次含以上罰 處02元并 通,批評(píng)報(bào).38.得不語言粗俗人,罵經(jīng)未同不得擅意自闖領(lǐng)入辦 導(dǎo)公；室未同意經(jīng)不擅自使用他人或得司公物品包電括腦車輛發(fā).現(xiàn)次

16、處一罰5元,兩處分次1元,兩0 不次含兩次以上處 2罰0元 并通,批評(píng)報(bào)3. 9不在得司內(nèi)打公斗毆架,響他影人作 工,發(fā)一次每人處分 現(xiàn)10元0,并警處處告,分次兩以上 除作名 理.處3 1.0得散不不布利于員工團(tuán)的結(jié)論言,得不表有損發(fā)公聲 譽(yù)司的言論如產(chǎn)生,負(fù)影面響,由事當(dāng)人擔(dān)承相責(zé)應(yīng).不任對(duì)上級(jí)得分的工作故派意拖、敷延、搪衍塞,響工作進(jìn)影展.制 審擬核準(zhǔn)生日效期文件名稱辦室管公理定規(guī)頁 碼2第頁2共頁分 號(hào)3發(fā)1.1未 經(jīng)可許不私自帶著或得接待公與司無人員參觀公司, 工關(guān)、特廠車間殊.發(fā)一現(xiàn)次罰處 10 0元,通并批報(bào)評(píng).312上 班時(shí)間不飲酒或帶有得醉態(tài)午餐禁止, 酒,業(yè)務(wù)飲客盡餐量飲酒

17、少或 不飲酒.員應(yīng)在工 廳用餐,餐禁嚴(yán)在辦公、生室車間及產(chǎn)各的自辦 區(qū)公域餐用3.1工3作期間公室辦內(nèi)保持安靜,得大不聲嘩喧, 高聲傳 呼 ；得在不作工區(qū)內(nèi)聲喧高,嘩不 在工作得期間聽收音 機(jī)收錄、音、機(jī)MP3B、覺打、牌下棋、玩、電子游戲.發(fā)等一現(xiàn)次 處5罰元 兩,次處 罰10元,次不兩含次以兩處分上0元2, 通并報(bào)評(píng).3批14.假設(shè)工之間員較有時(shí)間長的工交作流洽談到會(huì)議, 室行進(jìn)不,得擾打他工人作公事；通溝時(shí)不得大聲爭執(zhí)鬧吵,公辦 內(nèi)爭室者先吵罰款50元/人,次處理.3再1.5工期間內(nèi)同事 之作間以姓名應(yīng)職務(wù)、禮或貌稱呼,不得兄稱道,弟作時(shí)間內(nèi)不可接 工待私人來客.3. 16未經(jīng)允,許得將

18、外不來工非需作的要員人帶 到司公公區(qū)內(nèi)辦留.3.17滯有客戶或賓到訪來,前文臺(tái)員或待接員 人須起,立情禮熱接貌,待并立通知相關(guān)即人.員 3.81得不辱誹謗 侮打恐毆嚇威他脅人,止同禁事之間打架毆、拉幫接派斗；不酗得酒、 博.賭3 19不.得擅自對(duì)界外表發(fā)有關(guān)公司的蔑誣性言論,守嚴(yán)公 商業(yè)司密秘；不得書寫名誣告匿.信 3.20凡有違是以反上規(guī)定行 為的,均予罰以并款入納效績考核扣分.40本.度制自字核準(zhǔn)之簽日生起.效1.6S 治理的概念6S治理即指、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和平安.由于前五個(gè)詞組 日文的羅馬拼寫和第六個(gè)詞組英文的字母拼寫中,第一個(gè)字母均為“S,故簡稱為“ 6S.6s治理起源于日本,

19、現(xiàn)已成為企業(yè)現(xiàn)場管 理的經(jīng)典之作.2 .辦公室6s治理的內(nèi)容2.1 :首先,對(duì)工作現(xiàn)場物品進(jìn)行分類處理,區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；2.2 整頓：對(duì)非必要物品果斷丟棄,對(duì)必要物品要妥善保存,使 工作現(xiàn)場秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài).這樣才能做 到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙 腳亂；2.3 清掃：對(duì)各自崗位周圍、辦公設(shè)施進(jìn)行清掃、清洗,保持無垃圾、無臟污；2.4 清潔：維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)；2.5 素養(yǎng)：將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒,從而養(yǎng)成習(xí)慣；2.6 平安：上述一切活動(dòng),始終貫徹一個(gè)宗旨：平安第一.3

20、.實(shí)行6s治理的目的3.1 實(shí)行6s治理,是理順工作現(xiàn)場秩序和提升工作效率的重要管 理手段.3.2 將6S治理引用到辦公室治理,能有效地加速辦公室工作環(huán)境 和工作狀況的調(diào)整及改進(jìn),提升了工作效率,優(yōu)化的辦公環(huán)境.3.3 辦公室代表公司的窗口,為了發(fā)揮窗口的作用,樹立企業(yè)良 好的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象.4 .范圍適用于公司全體員工.5 6S治理的實(shí)施5.1 責(zé)任部門?行政人事部統(tǒng)一治理公司辦公室 6s的推開工作,負(fù)責(zé)組建一個(gè) 由各部門指定人員參加的6s治理小組即公司TS執(zhí)行小組,各部門 6S成員那么由TS專員擔(dān)任,該小組有權(quán)對(duì)各部門6S開展情況進(jìn)行指 導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)選、獎(jiǎng)罰和發(fā)布.？在進(jìn)行6S檢查工彳

21、W, 6S檢查小組必須由6s小組組長由行政人事部TS專員擔(dān)任和兩名成員組成進(jìn)行,檢查至由各部門時(shí),各部門 6S成員對(duì)小組檢查情況進(jìn) 行監(jiān)督,小組成員從各部門TS專員中輪流抽選執(zhí)行5.2 責(zé)任區(qū)? 個(gè)人責(zé)任區(qū)是指個(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦 公桌周圍一米之內(nèi)的地面.每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6s工作；? 公共責(zé)任區(qū)是指廠區(qū)、花草、走廊、公共通道、樓梯口、平安口、茶水間、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域.公共責(zé)任區(qū)的 6S 工作由行政人事部制定標(biāo)準(zhǔn),并指定專人治理.?公共責(zé)任區(qū)域的劃分：陶瓷工廠負(fù)責(zé)籃球廠區(qū)域朗潔工廠負(fù)責(zé)行政辦公樓前面區(qū)域及左側(cè)區(qū)域廠部辦公室負(fù)責(zé)廠部辦公室門口至洗車處

22、的區(qū)域及一樓接待室、 樓梯、熱水器的衛(wèi)生廠部二樓會(huì)議室由二樓財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)品質(zhì)部負(fù)責(zé)至進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的所有區(qū)域及從樓梯口左側(cè)走廊至水 龍頭處衛(wèi)生 綜合事業(yè)部負(fù)責(zé)綜合事業(yè)部辦公室門口走廊及行政辦 公樓左側(cè)樓梯 行政人事部行政人事部辦公室門口走廊及行政辦公 樓右側(cè)樓梯其它部門負(fù)責(zé)本部門門口走廊及其它臨時(shí)安排區(qū)域保安室負(fù)責(zé)廠區(qū)大門口至成品倉的區(qū)域、公司停車棚至成品倉 的區(qū)域及負(fù)責(zé)公司雜草去除、花木剪除后勤食堂負(fù)責(zé)食堂、食堂后面及兩側(cè)區(qū)域及水龍頭的衛(wèi)生5.3 6S 檢查及考核?6S檢查工作每個(gè)星期六由6s小組組織檢查一次,每個(gè)月進(jìn)行總 結(jié)、評(píng)選一次,檢查、評(píng)選結(jié)果納入到辦公室人員當(dāng)月的績效考核當(dāng) 中.?評(píng)選倒數(shù)

23、第一名的辦公室,扣該辦公室員工當(dāng)月績效考核分 3分, 部門經(jīng)理扣當(dāng)月績效考核分5分,倒數(shù)第二、三名的辦公室連續(xù)出現(xiàn) 兩次的,扣該辦公室員工當(dāng)月績效考核分 2分,部門經(jīng)理扣當(dāng)月績效 考核分4分；評(píng)選第一名的辦公室,增加員工當(dāng)月考核分 3分,部經(jīng) 理加當(dāng)月考核分3分,前第二、三名的辦公室連續(xù)出現(xiàn)兩次的,員工 增加當(dāng)月績效考核分2分,部門經(jīng)理增加當(dāng)月績效考核分 2分,獎(jiǎng)勵(lì) 金額情況參考公司?根底治理制度?宿舍 5s治理實(shí)施細(xì)那么?為公正表達(dá),各部門的6s成員在對(duì)本部門6s檢查工作時(shí),不得 對(duì)本部門工作進(jìn)行檢查和評(píng)選,但有權(quán)監(jiān)督小組成員對(duì)本部門工作的 檢查5.4 個(gè)人6s操作標(biāo)準(zhǔn)?員工每天下班離開辦公

24、室之前,均須個(gè)人桌面.桌面允許擺放的 物品包括電腦、 、文件夾、辦公文件資料、文件架、文具架和茶 杯,其它物品一律不得保存；? 個(gè)人抽屜或小文件柜按要求進(jìn)行,對(duì)用不到的東西,應(yīng)從抽屜 里清理走,最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品；? 對(duì)舍棄的文件、資料,應(yīng)遵照平安、保密的原那么進(jìn)行銷毀.5.5 辦公室物品擺放要求?除電腦、 機(jī)、 機(jī)、桌牌、茶杯和必要文件資料外,辦公 桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品.?辦公桌靠兩側(cè)的,電腦顯視器、 機(jī)、桌牌置于辦公桌外側(cè), 辦公文件資料、文件夾、文件架、茶杯和固定 機(jī)等常用物品置于 辦公桌內(nèi)側(cè),且辦公文件資料、文件夾等常用物品原那么上與辦公桌前 端外側(cè)成一線；辦公桌置

25、于辦公室中間或縱向擺放的電腦顯視器、 機(jī)、桌牌置于辦公桌左側(cè),辦公 文件資料、文件夾、文件架、茶杯和固定 機(jī)等常用物品置于辦公 桌右側(cè)；辦公桌抽屜或小文件柜物品擺放整潔,保持閉合狀態(tài)；辦公 桌下無雜物；辦公椅應(yīng)擺放置于辦公桌下；靠背座椅一律不能放任何 物品,人離開時(shí)椅子要?dú)w位,放置于回桌子下面. ？飲水機(jī)放置必須 靠墻,不得占道,飲水機(jī)門用完后保持關(guān)閉,保證正常使用,一次性 紙杯擺放整潔放置規(guī)定位置.?辦公室大的文件柜用于放置各類文件資料、保密資料、圖書等, 上述所有資料均按由大到小、由高到低的順序立放整潔；柜門保持清 潔、無污跡；文件柜頂不允許擺放任何物品,且保持整潔?電腦主機(jī)應(yīng)放置于辦公桌

26、靠墻一側(cè)、 辦公桌主機(jī)柜內(nèi)或辦公桌下 面,各種連線應(yīng)捆扎整潔,盡量置于隱蔽處?文件夾標(biāo)識(shí)粘貼要求.各類型的文件夾標(biāo)識(shí)名稱不能用手寫,必 須用黑體字打印出來粘貼,且標(biāo)識(shí)寬度要與文件夾側(cè)面一致,標(biāo)識(shí)的長度統(tǒng)一要求為15CM ?文件袋要求在外表把文件袋里面的內(nèi)容注 明,里外面內(nèi)容要一致,且保持整潔5.6 其它規(guī)定? 員工應(yīng)遵守公共責(zé)任區(qū)內(nèi)的6s規(guī)定；? 接聽 及接待來訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體；? 工作時(shí)間提倡使用普通話；? 注意儀表與形象,做到著裝整潔,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作.6 附那么6.1 本規(guī)定未盡事宜以公司?根底治理制度?、員工手冊(cè)或其它有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn).6.2 本規(guī)定自頒發(fā)之日起開始生效

27、.6.3 公司6s治理細(xì)那么的實(shí)施將由行政人事部試行兩個(gè)星期,進(jìn)而向公司各部門推行,試行情況屆時(shí)由行政人事部組織各部門6s小組成員進(jìn)行監(jiān)督、檢查、評(píng)選6.4 公司辦公室6s總結(jié)會(huì)議將與TS小組會(huì)議、廠部現(xiàn)場6s會(huì)議、宿舍5s會(huì)議一起舉行,并對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)及安排6.5 該細(xì)那么作為公司?根底治理制度?的補(bǔ)充,并增加到里面本文包含以下附件：附件1.辦公室6s檢查記錄表附件 一、為切實(shí)增強(qiáng)公司車輛治理,進(jìn)一步做好公司效勞工作,保證車輛平安運(yùn)行,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,參照其他單 位的通行做法,制定本制度.二、日常治理1 .公司車輛為公司直管車輛,主要用于公司發(fā)貨,接送客戶、公司 緊急情況

28、用車等,一般情況下,工作人員因公外出辦事不派車.2 . 公司直管車輛由辦公室安排.部門因特殊情況確需用車,可填 寫?車輛使用派車單?,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意.駕駛員憑?派車單?出車.3 .公司所有車輛保險(xiǎn)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理,辦公室根據(jù)相關(guān)政 策,考察選擇保險(xiǎn)公司.4 .駕駛員通訊必須保持24小時(shí)暢通.除指派用車外,駕駛員必須 按時(shí)上下班,保證在崗在位,自覺服從調(diào)度,做到隨叫隨到.非工作 時(shí)間,車輛必須停車入庫或停放在辦公室指定位置. 未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅 自出車.下班后非工作需要不準(zhǔn)駕車回家.5 .駕駛員請(qǐng)假或節(jié)假日時(shí)間,須將車鑰匙交回公司保安處.6 .公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用.因特殊情

29、況 私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)及其他 費(fèi)用均由用車人承付.三、平安治理1 . 公司車輛實(shí)行定人定車責(zé)任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交 他人駕駛.2 .駕駛員應(yīng)增強(qiáng)平安法律法規(guī)、平安知識(shí)和平安技能學(xué)習(xí),牢固 樹立平安第一意識(shí),自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)那么,禁止酒后 駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,保證平安.如因個(gè)人原因違反交通規(guī)那么罰款, 由當(dāng)事人自己承當(dāng)后果.3 .駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,增強(qiáng)對(duì)車輛的經(jīng)常性平安檢 查,定期維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車.4 .駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照.5 .車庫和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材.6 .任何時(shí)候、任何情況下,發(fā)生事故必須

30、立即 報(bào)告辦公室, 并在回單位后寫出書面情況報(bào)告.四、維修治理1 .車輛實(shí)行定點(diǎn)維修.一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn) 前方可維修,由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi). 汽車大修須經(jīng)辦 公室認(rèn)真調(diào)查核實(shí)后提出車輛維修方案, 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),按規(guī)定辦理 維修報(bào)批手續(xù).2 .因公外出,途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時(shí)維修,須請(qǐng)示隨車領(lǐng)導(dǎo)同 意后,方可就地維修.駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷. 凡未按要求、私自維修的,費(fèi)用自行承當(dāng).五、油料治理1 .實(shí)行“統(tǒng)一治理、定點(diǎn)加油、分車核算、定時(shí)公布制度,駕 駛員持油卡加油.辦公室直管車輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購置, 主卡由 辦公室治理.2 .除長途行車和特殊情

31、況外,不得自行購置油料.外出途中購置 油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核前方可辦理報(bào)銷.3 .駕駛員應(yīng)建立行車記錄,如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、去處、事 由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的 依據(jù).六、獎(jiǎng)懲方法一對(duì)模范執(zhí)行本制度,工作成績顯著的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì).設(shè)立車輛平安獎(jiǎng).對(duì)平安行車無事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予獎(jiǎng) 勵(lì),年終對(duì)照本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評(píng)選確認(rèn)后, 實(shí)施獎(jiǎng) 勵(lì).二對(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以 處理.1 .凡發(fā)生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)駕駛員當(dāng)月 獎(jiǎng)金.事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報(bào)批評(píng)、調(diào)離崗位直至待開除公司.2 .擅自出

32、車發(fā)生事故,駕駛員承當(dāng)全部責(zé)任,并給予開除處理.3 .駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承當(dāng)一 切責(zé)任,并給予開除處理.4 .工作時(shí)間外,車輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)崗位補(bǔ) 貼20元；造成損壞,損失費(fèi)用全部由駕駛員承當(dāng),并追究責(zé)任人相 關(guān)責(zé)任.5 .未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門處分,費(fèi)用由 責(zé)任人自理.喪失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承當(dāng)全部證、 照補(bǔ)辦費(fèi)用.6 .酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承當(dāng)全部責(zé)任,并給予開除處理.7 .駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價(jià)值款,給 予開除處理,并在公司通報(bào)批評(píng).8 .駕駛員無故不出車的,由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由

33、駕駛員全額負(fù)擔(dān).七、附那么1 .辦公室對(duì)本制度實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查.2.本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行204辦公室規(guī)章制度為增強(qiáng)辦公室治理,增強(qiáng)辦公室的科研氣氛,更好地促進(jìn)大家相 互學(xué)習(xí)相互監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)順利畢業(yè)的宏偉目標(biāo),特制定本標(biāo)準(zhǔn),明確要 求,標(biāo)準(zhǔn)行為,落實(shí)責(zé)任. 行為標(biāo)準(zhǔn)：1、科研時(shí)間：在科研時(shí)間段內(nèi),禁止玩游戲,違者罰款 RMB4比及以上,屢次 觸犯者每次加罰20元,統(tǒng)一自覺上交.在該階段內(nèi)從事其他電腦相 關(guān)類活動(dòng),請(qǐng)盡量輕點(diǎn)鼠標(biāo),不要打攪他人學(xué)習(xí).看視頻、聽歌曲類 盡量帶上耳機(jī),音量調(diào)小.在中間休息時(shí)間段內(nèi)玩游戲請(qǐng)限制好時(shí)間, 不允許超過規(guī)定時(shí)間10min,否那么視為違規(guī)處理

34、.2、衛(wèi)生清掃：每天安排1人負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的衛(wèi)生,晚上10:15之后對(duì)辦公室進(jìn)行清掃其他人員積極配合,當(dāng)日垃圾必須倒掉.另外,該同學(xué)每天8:10之 前必須到達(dá)辦公室,翻開窗戶通風(fēng)半小時(shí),給水壺打好開水.值日表 如下：備注：如有人員遇值日當(dāng)天有事不能準(zhǔn)時(shí)到達(dá),請(qǐng)?zhí)崆皡f(xié)調(diào) 做好安排. 說明：良好的作息習(xí)慣才能成就良好的科研學(xué)術(shù)氣氛, 才能產(chǎn)出高水平的論文,才能順利畢業(yè).以上之規(guī)定,需要大家共同 的配合,希望大家積極遵守.我們制定本規(guī)定,就是為了給大家謀點(diǎn) 福利,讓大家不再饑餓.如果你是一個(gè)喜歡奉獻(xiàn)的人,我想說：那就 請(qǐng)盡情的打游戲吧！ ！ ！辦公室布置規(guī)定1、酒店各部門辦公室布置以大辦公室集中辦公為

35、原那么.2、經(jīng)理室設(shè)置于大辦公室的一端,與所屬單位以玻璃間隔.3、各部門所屬座位應(yīng)采用同一方向,后排為各室主任,中排為各 組組長,前排為一般員工.4、接洽外客頻繁的員工,應(yīng)將其座位排在前臺(tái)邊.5、辦公桌以單獨(dú)排列為原那么,如因場地或?qū)嶋H情況需要,可以兩 桌并排.6、酒店接洽客人的地點(diǎn)應(yīng)安排在經(jīng)理室客廳.7、因工作性質(zhì)需獨(dú)立設(shè)置小型辦公室, 其室內(nèi)布置根據(jù)大辦公室 布置的原那么辦理.8、辦公室內(nèi)辦公桌椅、保密箱、書櫥顏色暫定為灰色,墻壁、天 花板顏色暫定為白色,柜臺(tái)、窗框及木制隔間暫定為乳黃色.9、各部門釘掛銜牌方式規(guī)定如下：大辦公室及獨(dú)立設(shè)置的小型辦公室銜牌釘掛在入口處的適當(dāng)位置.大辦公室內(nèi)的

36、單位銜牌釘掛在各部門經(jīng)理座椅上方的適當(dāng)位置.銜牌顏色為綠底白字,具規(guī)格定位寬度是高度的二倍.10、如場地允許,辦公室內(nèi)可劃出一角為更衣室.11、箱櫥頂上及柜臺(tái)上不的堆置文件.12、酒店及各部門辦公室布置圖及座位圖,由總事務(wù)室于本要點(diǎn)公布后30天內(nèi)派人實(shí)地繪制呈報(bào).13、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理核定后公布實(shí)施.愛企360辦公室衛(wèi)生規(guī)定第一條第二條第三條第四條第五條第六條第七條第八條第九條 上班第一事,清掃各自辦公區(qū)域,辦公室保持干凈、整潔.辦公區(qū)域不得吸煙,不得吃零食. 上班時(shí)間須佩戴胸牌,服裝統(tǒng)一 正裝.上班時(shí)間不得隨意串崗.女同事頭發(fā)一律扎起來,不得披發(fā)； 以及不得涂有色指甲, 不佩戴夸張首飾. 男同事不得留長發(fā),不準(zhǔn)蓄須.公司電腦屏幕均一致使用“愛企360屏保,與工作無關(guān) 的不得使用各組安裝的電視顯示器每天翻開,定期上傳相關(guān)數(shù)據(jù)并定 期更新,下班需關(guān)閉顯示器. 對(duì)于來公司參觀的客戶或供給商, 每位員工需做到三米之 內(nèi)微笑待之. 外出約見客戶或者供給商的, 需提前和領(lǐng)導(dǎo)說明并要求2人以上同去.上海愛企網(wǎng)絡(luò)科技行政商務(wù)組辦公空間大小參數(shù)1、接待臺(tái)辦公空間：高度為1.15米左右；寬度為0.6米左右；員工 側(cè)離背景