機(jī)關(guān)綜合辦公室工作總結(jié)

1、機(jī)關(guān)綜合辦公室工作總結(jié)一年來，辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，緊 緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標(biāo)，較好地履 行了部門職能，積極發(fā)揮助手作用，認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門間的工 作關(guān)系，進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù)，確保了局機(jī)關(guān)內(nèi) 部事務(wù)及各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，為局機(jī)關(guān)年度整體工作目標(biāo) 的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用，現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)一、加強(qiáng)部 門管理，落實(shí)崗位責(zé)任辦公室是一個綜合性部門，工作涉及面廣，日常事務(wù)瑣 碎，且多數(shù)人員均有特定的專門崗位，辦公地點(diǎn)極為分散， 人員管理難度較大。針對這一情況，辦公室采取三項(xiàng)措施狠 抓了部門人員管理。一是制定了辦公室管理規(guī)定，并印 發(fā)至辦公室全體工作人員手中，進(jìn)

2、一步明確了部門工作職 能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等，一定程度上促進(jìn) 了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實(shí)了電話值班制度。以往 由于沒有明確電話值班人員，時常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn) 象，在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象，除 去XXXX司機(jī)和XXXX門衛(wèi)以外，從周一至周五，其他人員均 安排了值班，電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強(qiáng)調(diào) 部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同，辦公室的整體工作效能和服務(wù) 水平有所提高。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時，必須圍繞辦公 室部門工作的特殊性，搞好各項(xiàng)工作配合。如召開較大規(guī)模 會議時，辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清 掃和布置等工作中，切實(shí)提供高質(zhì)量

3、的后勤服務(wù)。二、 完善和落實(shí)管理制度，加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)今年來，按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求，針對我局機(jī)關(guān)的實(shí)際，先后完善和 實(shí)施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到 制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實(shí)、各項(xiàng)規(guī)章制 度的過程中，基本上做到了以章為據(jù)、 嚴(yán)格考勤、不循私情、 一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題，產(chǎn)生了一些矛盾，但我們還是堅(jiān)持原則，并以自身良好的行為示范，贏得了絕 大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí)，局機(jī)關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。三、認(rèn)真搞好后勤服務(wù)，切實(shí)做到保障有力一年來，辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部 門的一項(xiàng)重要職能，全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各

4、部門工作的正常 運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放，在盡量滿足局機(jī)關(guān) 正常辦公需要的基礎(chǔ)上，大力提倡勤儉節(jié)約，預(yù)計(jì)全年辦公 費(fèi)用在1XXXX元左右，對照年初確定的辦公經(jīng)費(fèi)指標(biāo)有XXXX多元的節(jié)余，局機(jī)關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真 做好車輛的調(diào)度、使用和管理，充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、 生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù) 意識較強(qiáng)，無論是在休息日或節(jié)假日，只要工作需要，均能 做到無條件出車，確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時性任務(wù) 的圓滿完成，小車費(fèi)用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項(xiàng)會 議和重要活動的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實(shí)。如：年內(nèi)召開的 全縣煤炭安全工作會議、先進(jìn)性教育活動各

5、階段的動員大 會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn) 班等會議和活動的會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會場 布置等，確保了各項(xiàng)會議和活動的順利召開。四、規(guī)范辦文辦會辦事程序，不斷提高工作質(zhì)量和效率 從某種意義上說，辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手，工作繁雜、瑣碎，但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文、辦會、辦事上來。一 年來，辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、 情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達(dá)66xxxx件，僅先進(jìn)性教育活動一項(xiàng)，各類材料就達(dá)22xxxx件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上，基本上做到了格式規(guī)范， 文句精煉，打印整潔，報送和下發(fā)及時。確保了各項(xiàng)工作規(guī) 范、有

6、序、順利開展。五、存在的問題與不足一年來，辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下，盡 己所能，做了一些份內(nèi)工作，但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo) 的期望，還有較大的差距，談不上驕人的成績?；仡櫼荒陙?的工作，感受頗多，工作中遇到到了一些問題，也看到了存 在的不足。1、辦公室共有工作人員XXXX，但都有各自特定的工作崗位和本職工作，辦公地點(diǎn)分散，管理難度較大。同時，真 正從事秘書工作和機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。 所有文件、文稿的起草以及局機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé) 人一力承擔(dān)，因而沒有的精力去處理其他事務(wù)，難免會顧此 失彼，造成有些該處理的事情未能及時處理，有些該辦好的 事情只求過得去。2、在

7、執(zhí)行制度和日常管理中，由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時不經(jīng) 意，以及個別部門負(fù)責(zé)人意識不強(qiáng)和少數(shù)工作人員服從意識 差等原因，制度落實(shí)的難度較大，工作協(xié)調(diào)比較被動。3、因?yàn)槊τ谌粘Ｊ聞?wù)，下基層了解各企業(yè)情況不多， 對全系統(tǒng)的運(yùn)行狀況掌握不夠，沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參 考價值的意見和建議，助手和參謀作用發(fā)揮不好。/P>二0C七年度工作的初步設(shè)想二CC七年，辦公室將按照“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督 辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn)，充分履行部門職能，發(fā)揮“助 手”作用，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，積極協(xié)調(diào)部門工作，切 實(shí)加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理，確保各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成。一、創(chuàng)收任務(wù)：全年完成 500xxxx部門創(chuàng)收任務(wù)。二、經(jīng)費(fèi)管理：

8、 各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)控制在兀以內(nèi)，其中:1、辦公經(jīng)費(fèi)控制在元，包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費(fèi)等開支。2、汽車費(fèi)用控制在 Ixxxx元，包括耗油、一般性維修 和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費(fèi)等。3、水電費(fèi)控制在元以內(nèi)。三、內(nèi)務(wù)管理：1、嚴(yán)格落實(shí)上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由副主任 *執(zhí)行考勤。2、嚴(yán)格請銷假制度，建立請銷假登記并實(shí)行請假累計(jì) 記帳制度。由副主任*執(zhí)行登記。3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置、管理和配發(fā)，因部門工 作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的，原則上 由使用部門自費(fèi)購置、配備。由副主任*執(zhí)行辦公物品購置、消耗及領(lǐng)用登記。4

9、、加強(qiáng)公章管理，完善和落實(shí)重要事項(xiàng)公章蓋印登 記制度，建立專門的公章蓋印登記薄，凡重大事項(xiàng)必須經(jīng) 主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字同意，方可蓋印管理局公章。 由辦公室主任*把關(guān)。5、材料打印：以管理局、黨委、集團(tuán)公司紅頭文件印 發(fā)或上報的文件材料，職能部門開具的行政執(zhí)法文書，向上 級黨委、政府、主管部門進(jìn)行工作匯報、總結(jié)、請示、報告 等材料，向平級或下級發(fā)出的函、通知、通報等材料，均由 辦公室承擔(dān)印制。其它材料由相關(guān)部門自行承擔(dān)。打字室設(shè) 立現(xiàn)金收訖帳目，實(shí)行當(dāng)即收費(fèi)。由打字員*執(zhí)行帳目登記， 收取現(xiàn)金交副主任*管理。6、嚴(yán)格落實(shí)電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。7、加強(qiáng)機(jī)關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員實(shí)行單獨(dú)考勤。由副主任*執(zhí)行考勤。8、制定專門的車輛管理和使用規(guī)定，進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)車輛管理，實(shí)行用車申請和派車制度，嚴(yán)格按照出車 地點(diǎn)、里程核定耗油及確定車輛返回時間。9