會議紀要的寫作要求

1、會議紀要的寫作要求2017-12-22一、會議紀要的概念和特點1、會議紀要的概念會議紀要是記載、傳達會議情況和議定事項的公文。它是根據(jù)會議的宗旨，按照會議記錄、會議文件材料和會議的活動情況綜合加工整理而成的反應會議基本情況和主要精神的紀實性文件，它的作用是上呈下達”會議精神，交流情況，指導工作。2、會議紀要的特點。1）紀實性。會議紀要是記載會議基本情況和主要精神的，它必須據(jù)實寫作。會議未涉及到的問題不能寫;會議在研究問題時如果意見不一致，應些多數(shù)人的意見，或者把幾種意見都寫上，不允許憑空杜撰。紀實性是會議紀要的生命。2）紀要性。會議紀要不是把會議中所涉及到的所有問題無一遺漏地寫出來，而是把那些

2、主要的情況和研究決定的重大問題、決策意見寫出來，是摘其要而紀之，切忌面面俱到，堆砌材料。3）約束性。會議紀要一經(jīng)下發(fā)，便要求與會單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行。在這一點上，與決議基本一致，只不過比決議的規(guī)定性、嚴肅性程序低些。二、會議紀要的結(jié)構(gòu)和寫法。會議紀要由標題、正文和落款三部分組成。1、標題它有三種寫法：一是由機關(guān)名稱或會議名稱加文種組成。如中國美術(shù)家協(xié)會書記處書記會議紀要;二是由會議內(nèi)容加文種組成，如關(guān)于研究黑龍江三江平原農(nóng)業(yè)開發(fā)問題的會議紀要;三是正副標題法，如對比反映差距，差距說明潛力 一一X疝六個棉紡 織廠廠長座談紀要。2、正文。會議紀要的正文一般包括三部分1）開頭。一般要寫明會議的要

3、求，包括會議召開的時間、地點、主持單位，與會人員及會議的議題等。有的還可以寫出會議程序或概述會議總的情況。要求簡明扼要，不拖泥帶水。2）主體。寫會議上反映的情況、研究的問題、做出的決定性意見和解決問題的措施等。對會議上的主要情況，要寫明會議主要做了什么事，要求盡量精煉簡要，對會議的主要精神，要多概括出與會人員對會議議題的主要看法。寫作時一般采取綜合反映的辦法，在每段的開頭用會議指出”或大會認為 ”大家提出 ”會議強調(diào) ”等形式把會議的主要精神高度概括，準確無誤地反映出來;會議議定的事項可根據(jù)其內(nèi)容確定寫法，內(nèi)容較多的采取分條列項的寫法，力求做到條理清楚，具體明確。3、結(jié)尾。寫會議號召，或突出會

4、議的意義，還可寫明主辦單位對貫徹會議精神的一些要求。有的會議紀要沒有這一部分。4、落款和時間?？蓪懺谖奈驳挠蚁路?，也可寫在標題之下，用括號括上。三、會議紀要的寫作要求和注意事項：要求;1、要真實地反映出會議的情況和與會者的觀點。2、要突出中心議題，真正地寫出會議的要”來。3、要條理清晰，語言準確，使人一目了然。4、紀實寫完后，必須經(jīng)主管領(lǐng)導過目，同意簽發(fā)，加蓋公章，才能形成文件。四、注意事項：1、六要素齊全。時間、地點、主持人（或主持單位）、參加人（代表或單位）、議題、決議。2、要條理化。用綜合概括式把眾多意見分類整理后再分項寫。3、注意語言的準確簡潔和習慣語的使用。56 號首層房屋使用權(quán)問題

5、的會議紀要文章2017-12-22xx年2月2日上午，市政府辦公廳xxx主任主持召開會議，協(xié)調(diào)解決沙面大街56 號首層房屋使用權(quán)問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關(guān)部門的負責同志。會議認為，沙面大街56 號首層房屋使用權(quán)的問題，是在過去計劃經(jīng)濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào)，雖有進展，但未有結(jié)果。最近，按照省、市領(lǐng)導同志"向前看"、 "了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協(xié)調(diào)下，雙方本著尊重歷史，面對現(xiàn)實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。經(jīng)過協(xié)商、討

6、論，雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項：一、市外輪供應公司應將沙面大街56 號房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館。二、考慮到市外輪供應公司在56 號經(jīng)營了30多年，已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80 萬元;考慮到省政府領(lǐng)導曾多次過問此事和省、市關(guān)系，另15 萬元由廣州市政府支持補助。三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年 2月 7日前劃撥給市外輪供應公司。3 月 5 日左右劃撥，市外輪供應公司應于2 月15 日開始搬遷，2月 20日前搬遷完畢并移交鑰匙。四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷?？照{(diào)器和電話等2