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文檔簡介
1、合同協(xié)議書審查法律意見書 合同協(xié)議書審查法律意書 見書 文件編號 tt-00-pps-ggb-usp-uyy-0089 2 關 于 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 的 法律意見書 _ 單位: : 你單位送審的_合同(協(xié)議)及相關材料收悉。該合同(協(xié)議)屬于_(重大合同/一般合同),經(jīng)研究,依據(jù)法律法規(guī)以及公司合同審核流程的相關規(guī)定,出具如下意見,請考慮。 (注:重大合同是指各單位所簽訂的涉外合同 , 重大對外投資合同 , 重大資產(chǎn)劃轉 、轉讓、收購合同,企業(yè)設立、合并、分立、重組、改制合同 ,重要知識產(chǎn)權轉讓合同等。 ) 一、 合
2、同審核流程 的問題 1、該合同的審批流程違反了公司合同管理辦法。 _ 2、供應商的選擇方式不符合公司管理制度。 _ 3 3、該合同應當進行招投標,未經(jīng)過合法招投標。 _ 4、該合同報審資料不全,立項審批文件的內(nèi)容與合同內(nèi)容不一致。 _ _ 注: 該 部分應主要審查以下內(nèi)容, 結合公司對各類合同的內(nèi)部管理 制度 要求,審 查 送審合同是否符合公司內(nèi)部的合同管理規(guī)范。 審查要點 1、審查合同的前置審批流程 合同選擇的審批流程是否正確? 供應商的選擇方式是否符合公司的管理規(guī)定?應當招投標的項目,是否進行招投標? 4 合同項目是否具備簽約依據(jù)?是否通過公司立項審批或具備上級公司文件? 2、審查報審資料
3、的完整性、符合性 報審資料的種類是否完整? 合同背景資料的內(nèi)容是否與合同內(nèi)容相符?如立項審批文件的內(nèi)容是否與合同內(nèi)容一致? 報審資料形式是否完整?是否提供資料的原件?復印件是否蓋章? 二、 合同主體 的問題 1、合同的主體資格不合法。 _ _ 2、合同主體超越經(jīng)營范圍。 _ 5 _ 3、合同主體經(jīng)營資質(zhì)的期限已逾期。 _ _ _ _ 注: 該 部分 主要應 審查以下內(nèi) 容,并對合同主體是否存在法律障礙及對企業(yè)交易的影響提出審 查 意見。 審查 要點 審核對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照(營業(yè)執(zhí)照)、組織機構代碼證、稅務登記證。經(jīng)營期限、經(jīng)營范圍以及年審問題也是審核的重點。 6 審核對方加蓋的公章或者合
4、同專用章上的企業(yè)名稱是否與法人營業(yè)執(zhí)照或者營業(yè)執(zhí)照上登記的一致。 國家法律、行政法規(guī)關于限制經(jīng)營、特許經(jīng)營的,應審核相關的許可證件及資質(zhì)。 法定代表人應出示法定代表人之身份證明;非法定代表人的,應出示法人授權、內(nèi)容詳盡、明確的授權委托書。授權委托書一般應包括:授權范圍、代理權限、授權期限、受托人姓名及所在部門、職務等。 三、 合同內(nèi)容 的問題 1、該合同違反法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度。 _ _ 審查 要點 審查合同內(nèi)容的合法合規(guī)性 合同名稱是否正確,是否反映真正的合同法律關系? 7 所用合同范本或慣用文本依據(jù)的規(guī)范或引用的法律法規(guī)等內(nèi)容是否過期? 合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)強制性規(guī)定?是否存在合
5、同法 52 條規(guī)定的五種導致合同無效的情形?是否符合公司的規(guī)章制度? 合同內(nèi)容是否顯示公平?對方處于強勢地位的合同,是否存在加重我方責任的規(guī)定? 格式條款是否符合法律規(guī)定?是否存在違反合同法第 39條、第 40 條的情形? 免責條款是否合法?是否存在合同法第 53 條的規(guī)定的情形? 補充協(xié)議的內(nèi)容是否符合公司立項審批規(guī)定?補充協(xié)議延長了原合同有效期,是否符合合同續(xù)簽的規(guī)定?補充協(xié)議增加了項目的費用支出,是否符合公司的預算管理規(guī)定? 2、合同的標的約定不明確。 _ 8 _ 審查要點 標的若為動產(chǎn),則應明確名稱、規(guī)格、型號、性能及相關參數(shù)等;若為不動產(chǎn),應注明名稱和坐落地點;若為行為,諸如服務、勞
6、務、施工、咨詢等,則應明確行為的名稱、性質(zhì)、范圍及方式等;若為知識產(chǎn)權,則應明確性質(zhì)、名稱、權利狀況、性能用途及有形載體等。 3、合同標的的數(shù)量不確定、明確。 _ _ 審查要點 合同標的數(shù)量的計量單位、計量方法、數(shù)目等是否確定且約定明確。 4、質(zhì)量條款未約定具體適用標準。 9 _ _ 審查要點 對于有形財產(chǎn),質(zhì)量是物理、化學、機械、生物等性質(zhì);對于無形財產(chǎn)、服務、工作成果,質(zhì)量是滿足合同目的的一般標準,并有特定的衡量方法。對于國家有強制性標準的,要明確標準全稱??赡苡卸喾N可適用標準的,要在合同中明確適用哪一種,并明確質(zhì)量檢驗的方法、責任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等。此外,還應注意質(zhì)量保證條
7、款的約定,該條款明文保證賣方提供的合同標的或標的物應符合合同約定,不存在質(zhì)量瑕疵。該條款通常包括標的物的包裝應符合的要求、具體質(zhì)量標準、質(zhì)量檢驗的有關規(guī)定、維修及售后服務以及質(zhì)量保證期間等。 5、合同約定價款(或報酬)的數(shù)額、單位以及支付的條件、方式、時間、對象不清楚明確。 _ 10 _ 審查要點 該條款一般應明確支付貨幣的幣種(人民幣或外幣),合同金額是否含稅,金額為結算金額還是估算金額,支付方式是現(xiàn)金、匯款、轉賬、支票等方式中的哪一種,付款的條件、時間等。對該條款而言,可以從商業(yè)角度和法律角度兩方面進行審查:從商業(yè)角度而言,審查支付的價款與合同標的的比例是否適當、是否存在財務風險等;從法律
8、角度而言,審查是否明確約定價款的數(shù)額、單位以及支付條件、方式、時間、對象是否清楚明確等。此外,按照公司財務流程,該條款中還應特別明確:價款或報酬支付前對方應當先行以合法有效的等額發(fā)票為依據(jù)。 6、履約期限、地點、方式的約定不明確,不利于維護我方的交易安全和不便于行使權利。 _ _ 11 審查要點 履行期限的約定是否可以保障合同的實施?是否可以保護我方的利益不受損失?履行地點的約定,不僅要考慮旅行中運輸、維修等問題以及違約后的管轄問題,還要考慮貨物所有權及風險之轉移問題。應注意審查履行期限、地點、方式的約定是否清楚明確,是否有利于維護我方的交易安全、便于我方行使權利。 7、違約責任的約定不具體明
9、確,不利于保護我方的權利。 _ _ 審查要點 應根據(jù)不同的合同特點選擇不同的違約責任承擔方式。審查該條款時,應注意承擔違約責任的條件、時間、方式是否明確、有利。對于對方提供合同的文本,還應注意審查違約責任條款的規(guī)定有無不平等或加重我方責任情形。 8、解決爭議條款的約定無效,不符合法律規(guī)定。 12 _ _ _ _ 審查要點 審查爭議解決條款主要考慮約定內(nèi)容是否符合法律規(guī)定,是否明確有效,是否有利于本公司利益保護。對管轄法院的選擇是否符合專屬管轄、級別管轄的規(guī)定? 注:根據(jù)各類合同不同的類型,對合同內(nèi)容的合法合規(guī)性,條款表述的準確性、嚴謹性,條款設置的完整性,現(xiàn)有狀況及可能狀況提出結論性意見,包括
10、建議意見、審核意見和否決意見。 該部分 除應對上述主要條款重點審查外,還應對下列情形予以關注。 13 審查 要點 審查合同條款的完備性、明確性、嚴謹性 合同條款是否完備?是否缺少合同法要求的基本條款以及依合同特點必須具備的條款? 合同條款是否明確、具體、可識別?尤其需關注驗收、維修、違約責任、合同爭議解決等條款約定是否明確、具體、具有可操作性? 交易程序是否明確且約定有時限、責任方?如:交貨或驗收條款沒有明確交貨或驗收的時間、地點及交貨方式? 合同條款之間是否由于配合問題而存在權利義務不明確的缺陷?如:約定一方享有的某項權利,但沒有相應約定另一方應履行的義務,導致權利無法實現(xiàn)。 合同法律用語是
11、否清楚、完整、準確無誤? 合同附件、補充協(xié)議的內(nèi)容和主合同的內(nèi)容是否一致?在內(nèi)容沖突的情況下,是否明確效力優(yōu)先順序、解釋順序? 合同中的知識產(chǎn)權或商業(yè)秘密等是否采取了保密或者限制措施? 14 四、 合同 程序 性的問題 1、未約定合同需經(jīng)有關機關批準或登記或備案。 _ _ 2、該合同需經(jīng)公證生效,未辦理公證。 _ _ 審查 要點 需要依法辦理批準、登記手續(xù)的,審查合同是否就向有關機關批準或登記或備案做出明確的約定? 采取抵押方式擔保,如法律規(guī)定或合同要求必須辦理抵押物登記的,是否辦理李登記手續(xù)? 15 采用質(zhì)押方式擔保的,對方是否履行了質(zhì)物交付或質(zhì)押登記手續(xù)? 約定第三人為保證人的,是否有保證
12、人的簽字或蓋章以及簽字蓋章是否有效? 公證生效的合同,審查是否實際到公證機關辦理公證? 五 、 審查意見 _ _ 以上意見,請與考慮,并將是否采納意見告知法務部 。 注:結論性意見,主要針對合同揭示的法律風險及合同履行情況中可能出現(xiàn)的問題,提出相應法律風險防范建議 ;以及是否同意報送審批或修改后可報送審批的意見。 _法務部 年 月 日 通用條款 參照 16 結算、支付條款 1合同金額為人民幣: 元,包括但不限于 。雙方確認,除本合同總金額外,甲方無須就本協(xié)議項下乙方服務向乙方支付任何額外費用。 2甲方采用第 種方式,并按以下約定安排付款:(1)現(xiàn)金;(2)支票;(3)轉賬。 (1)在本合同簽署
13、后 個工作日內(nèi)支付合同總金額的 ,即人民幣 元。 (2)在乙方交付 并經(jīng)甲方驗收合格后 個工作日內(nèi)支付剩余的合同金額,即人民幣 元。 3乙方應分別在收到上述(1)和(2)款所規(guī)定金額后 日內(nèi)向甲方出具前述各款金額的正規(guī)稅務發(fā)票。 4雙方的賬戶如下: 甲方: 開戶行: 賬戶名稱: 賬號: 17 乙方: 開戶行: 賬戶名稱: 賬號: 任何一方如需改變上述賬戶,應提前十日以書面通知另一方。如一方未按本合同規(guī)定通知而使另一方遭受損失的,應予以賠償。 違約責任 條款 1任何一方未履行本合同項下的任何一項條款均被視為違約。違約方應承擔因自己的違約行為而給守約方造成的經(jīng)濟損失。 2如乙方無法按本合同要求完成
14、 服務工作的,乙方應向甲方支付相當于合同總金額 的違約金;甲方有權直接從應支付乙方的相應合同金額中扣除,并有權解除本合同。如甲方要求乙方繼續(xù)履行合同義務,則乙方應在甲方要求的時間內(nèi)完成工作。 18 3如甲方無正當理由未按合同規(guī)定向乙方支付合同金額,每延遲一天,甲方應向乙方支付相當于延遲付款額 的違約金。 4。如乙方違反本合同的保密條款,則甲方有權要求乙方承擔相當于合同總金額 的違約金(甲方有權直接從應付的合同金額中扣除)。 5如因乙方行為侵害第三方合法權益的,乙方應負責處理并承擔所有責任。因此給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。 6本合同所稱之損失包括實際損失和合同履行后可以獲得的利益、訴訟
15、或仲裁費以及合理的調(diào)查費、律師費等相關法律費用。 爭議解決條款 1如果任何爭議或權利要求起因于本合同或與本合同有關或與本合同的解釋、違約、終止或效力有關,都應由雙方通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在一方向另一方送達關于協(xié)商的書面要求后立即開始。 2如果在一方提出協(xié)商要求后的十日內(nèi),雙方通過協(xié)商不能解決爭議,則各方同意按下列第 種方式解決: 19 (1)將該爭議提交至 仲裁委員會。該會依據(jù)其現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則在 進行仲裁。 本合同項下的任何仲裁裁決是終局的,并對雙方具有約束力,并可在任何有管轄權的法院或其他有權機構強制執(zhí)行。除非仲裁裁決有不同規(guī)定,敗訴方應支付雙方因仲裁所發(fā)生的一切法律費用,包括但不限于
16、律師費。 (2)向(甲方住所地)人民法院提起訴訟。 (3)向(乙方住所地)人民法院提起訴訟。 3訴訟或仲裁進行過程中,除雙方有爭議的部分外,本合同其他部分仍然有效,各方應繼續(xù)履行。 4每一方同意使用本合同通知與送達條款規(guī)定的方式送達與仲裁或強制執(zhí)行仲裁裁決有關的傳票、通知或其他文件。本合同通知與送達條款中的任何規(guī)定均不應影響一方以法律允許的其他方式送達上述傳票、通知或其他文件的權利。 5本合同全部或部分無效的,本章依然有效。 合同的變更、解除條款 1乙方在距工作開始 日之前沒有完成籌備工作的,或者在距工作開始 日之前沒有證據(jù)表明乙方能夠提供工作場所 20 或者工作所需要的條件的,或者甲方有證據(jù)證明乙方不能適當履行義務的,甲方有權解除本合同,并要求乙方承擔違約責任。 2如果甲方對于乙方的工作籌備計劃或者人員安排不滿,要求乙方修改,而乙方拒絕修改的,或者乙方經(jīng)修改后仍不能令甲方滿意的,甲方有權解除本合同,并要求乙方承擔違約責任。 3甲方認為
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